成本合约部管理制度(工程公司)

（3）招标计划中包括以下容：
A、明确发布招标公告，寻找合适的施工材料队伍。
B、确定我方拟直接发包、指定分包（供货）、和供货的围和容。
C、招标价格形式主要包括以下几种：总价招标、单价招标等。各项招标应尽可能采用总价招标的形式。
D、如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的，执行部门应在距发包10个工作日前，书面通知有关部门并提出修改文件。
2.3.4财务部:负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的评审，审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求。负责对招标工程中有关税费、发票、财务制度等相关容的审核。
2.4
2.4.1招标计划
（1）牵头部门：合约部。
（2）依据项目发展纲要，编制项目招标工作计划，经相关部门会签，报总经理/常务副总批准。按审批后的文件实施。
设备、材料采购等的招投标管理办法参照本Байду номын сангаас法执行。
发包方式：甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。
招标形式：公开招标、邀请招标、定向议标。
2.2.2、组织原则
由合约部组织各部门实施招标工作，将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准，由执行部门进行实施。
评标小组的人员构成为：总经理、主管副总、合约部、财务部。
第二章招标管理办法
2.1
本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。
2.2
2.2.1适用围
适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。
1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。
2、投标项目的建立
接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。
2.3
2.3.1总经理：负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。
2.3.2副总经理：是公司招标工作的总负责人，负责各项招标工作的实施。
2.3.3合约部：负责审查施工及材料队伍报价的准确性、真实性、合理性。审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的偏离度。确定施工及材料队伍。
8、投标文件审核与审批
投标文件在递交前须经过部门部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。
9、投标情况的跟踪及终止
合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管理人员继续跟进。
5、招标会议
在各相关人员接到招标文件四天组织会议，容包括： 由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。 确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。 技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。
投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。 投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责： 与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。
3、需财务部办理容
合约部在取得招标文件2天，根据招标文件要求，把需财务部办理容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间完成相关工作：
（1）投标保证金。
（2）银行资信证明、公司资信证明。
（3）银行查证证明。
（4）公司财务状况。
（5）审计报告。
4、投标工作会议
由投标项目负责人组织整个投标过程。
2.4.7合同签订
合同由合约部门进行评，经主管副总审核后，报总经理批准后，由合约部统一签署。
2.4.8合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档，并将重要信息资料录入分包工作信息库，以便查询利用。
2.4.1评标小组
由部门经理负责对投标单位进行资格审查。
2.4.3招标
（1）合约部负责搜集符合条件的材料及施工队伍信息。
（2）向各承包单位讲明施工围和施工条件。
2.4.4招标文件
（1）合约部编制完成招标文件后，由评标小组成员及相关部门审核并反馈意见，由合约部综合相关意见后，报主管副总审核后，总经理批准后执行。
6、其它要求
如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。
7、商务文件
（2）招标文件应当包括符合公司利益最大化的容。
2.4.5分包单位的确定
（1）分包单位的确定需经评标小组评定后，报总经理批准。
（2）分包单位如与公司有过良好的合作经历，可直接参加投标。
（3）分包单位一般情况下不少于四家
2.4.6定单位：根据各个分包单位的报价，部门经理审核、分析、整理后，交由总经理确定分包单位。
合约部制度汇编
二零一五年
第一章、投标
1.1
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
1.2
1.3
投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：