大学教育电子邮箱管理办法

学生信箱的使用规定1. 引言为了加强学校与学生之间的沟通，提高学校管理的效率，我们提供了学生信箱服务。

所有学生都应遵守以下规定，以确保信箱的正常运作和信息安全。

2. 用户资格学生信箱仅限于我校在籍学生使用，非我校学生禁止使用。

3. 注册与登录3.1 注册学生需提供真实、准确、完整的个人信息进行注册。

如发现虚假信息，学校有权立即终止该用户的使用权限。

3.2 登录学生需妥善保管自己的登录凭证，包括用户名和密码。

不得将登录凭证泄露给他人，也不得使用他人的登录凭证进行登录。

4. 邮件发送与接收4.1 发送邮件学生发送邮件时，应确保邮件内容合法、合规，不得包含色情、暴力、违法等信息。

同时，应尊重他人的隐私权，不得在邮件中泄露他人的个人信息。

4.2 接收邮件学生应定期检查自己的信箱，以免错过重要信息。

对于垃圾邮件，应及时举报，以维护信箱的正常运作。

5. 邮件内容规范5.1 合法性邮件内容应遵守我国法律法规，不得涉及非法活动。

5.2 文明性邮件内容应文明、礼貌，不得包含侮辱、诽谤、恐吓等不良信息。

5.3 真实性邮件内容应真实可靠，不得散布虚假信息。

6. 隐私保护学生信箱将采取一切合理措施保护用户的隐私权。

除非依法应当向有关行政机关、司法机关提供用户信息，否则我们将不会向任何第三方透露用户个人信息。

7. 违规处理违反本规定的学生，将受到学校的纪律处分，包括但不限于警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。

8. 附则本规定自发布之日起实施，学校保留对规定的解释权和修改权。

如有疑问，请联系学校相关部门。

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大学学生电子邮箱使用及管理办法为向学校学生提供更好的教学、管理和服务环境，方便师生沟通，学校为每位学生提供1个免费电子邮箱，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

1.XXX大学学生电子邮箱是学校为每位学生免费提供的个人邮箱，供学生个人使用。

2.我校学生电子邮箱是中财人的身份象征之一，学生应自觉维护域名的声誉。

3.在正常使用情况下，学校不干涉学生自由通信，不干涉学生自由使用Internet资源，不对外泄露学生邮箱的相关信息。

4.学生使用学校邮箱应按照相关流程办理开户手续，具体流程由网络信息中心另行制定。

5.学生使用学校邮箱应自行解决上网所需的计算机软硬件和相应的网络资源。

6.学生应定期整理个人邮箱，及时删除已阅读信件，以避免因存储空间限制而影响信件的正常收发。

7.学生不得转借、转让个人邮箱，并禁止私自进入他人邮箱。

8.学生应自行负责个人邮箱用户名及密码的保密性，学校不对由于用户密码泄漏或与他人共享账户而导致任何个人资料的泄露或丢失承担责任。

9.学生应合法、合理使用学校的信息和资源，遵守知识产权相关法律法规，并对所提供的信息负责。

10.学生使用学校邮箱应遵循国家有关法律、法规及学校的相关管理规定，不得通过上述邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息；不得通过学校邮箱进行干扰或扰乱网络服务及其它用户正常使用的活动，包括但不限于分发垃圾邮件、发布（商业）广告、散布计算机病毒等。

如发生上述行为，学生需对所造成的后果及损失承担相应责任。

11.学校网络信息中心将尽力保证邮箱系统的正常运行。

学生在使用学校邮箱的过程中，可以随时向网络信息中心提出各种意见和建议。

对邮箱系统可能带来的安全问题或其他因邮件收发造成的任何直接或间接损失，学校不承担赔偿责任。

12.学生有义务向有关部门及时报告通过网络途径所掌握的违法行为和有害信息。

13.学生有义务配合国家安全部门依法进行的监督检查和采取的必要措施。

学校电子信箱管理办法范文一、绪论随着互联网的发展和普及，电子邮件成为了人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。

在学校中，电子信箱的管理则显得尤为重要。

为了有效规范学校电子信箱的使用，保障教职员工和学生的正常工作和学习秩序，制定本管理办法。

二、电子信箱的开通与使用1. 电子信箱的开通1.1 教职员工电子信箱教职员工的电子信箱由学校信息中心负责开通和管理。

教职员工应准确提供个人信息，并按要求填写申请表格，经审核通过后获得电子信箱的使用权限。

1.2 学生电子信箱学生的电子信箱由学生事务部门负责开通和管理。

学生应按要求填写申请表格，并提供个人信息和学籍证明，经审核通过后获得电子信箱的使用权限。

2. 电子信箱的使用2.1 使用原则所有教职员工和学生在使用电子信箱时应遵守法律法规，尊重他人的合法权益，不得利用电子信箱从事非法活动。

2.2 信件处理原则教职员工和学生应及时查看电子信箱中的邮件，并按照重要性和紧急程度进行筛选和处理。

回复邮件应在合理时间内完成。

2.3 信件保密原则教职员工和学生应妥善保管自己的电子信箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

对于涉及个人隐私和机密信息的邮件，应采取适当的措施进行保密。

2.4 信件归档原则教职员工和学生应根据需要将重要的邮件归档保存，以备日后查阅和参考。

三、电子信箱的监督与管理1. 监督与检查学校信息中心和学生事务部门有权对教职员工和学生的电子信箱进行监督与检查，确保其使用符合规定，并及时发现和处理违规行为。

2. 违规处理对于违反本管理办法的教职员工和学生，学校将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用电子信箱等处罚措施。

四、附则1. 本管理办法自颁布之日起生效，可在必要时进行修订。

2. 未尽事项由学校相关部门负责解释。

3. 本管理办法解释权归学校所有。

以上为学校电子信箱管理办法的范文，旨在规范学校电子信箱的开通与使用，维护教职员工和学生的合法权益，促进正常的工作和学习秩序。

学生邮件系统规定目标本文档旨在规范学生邮件系统的使用，以确保高效和有效的沟通。

邮件系统使用规定1. 学生邮件系统仅限于学术和教育目的使用。

2. 学生应尽量避免使用学生邮件系统发送非学术或非教育相关的内容。

3. 学生邮件系统不应被用于发送商业广告、垃圾邮件或其他违法违规的信息。

4. 学生应当保持礼貌和尊重，避免使用学生邮件系统发送任何冒犯、恶意或不适当的言辞。

5. 学生邮件系统的使用应符合学校的网络使用政策和行为准则。

6. 学生应确保邮件的主题和内容明确，以便接收者准确理解邮件的目的。

7. 学生应在邮件中包含必要的信息，如姓名、学生编号和联系方式，以便接收者能够及时回复。

8. 学生应当避免在邮件中使用大写字母，除非特别需要强调某个内容。

9. 学生应定期检查学生邮件系统中的收件箱，并及时回复或处理收到的邮件。

10. 学生不应将学生邮件系统的登录信息分享给他人，以确保账户的安全性。

违规处理措施对于违反学生邮件系统使用规定的行为，学校将采取适当的处理措施，包括但不限于以下措施：1. 警告：对于初犯或轻微违规行为，学生将收到一份书面警告，并被要求遵守规定。

2. 暂停使用权限：对于严重违规行为，学生的学生邮件系统使用权限将被暂停一段时间。

3. 永久停用：对于重复严重违规或严重侵犯他人权益的行为，学生的学生邮件系统使用权限将被永久停用。

结论学生邮件系统是一种重要的学术和教育工具，学生应遵守本规定以确保其正常、安全地使用。

学校将严肃对待违规行为，并采取适当的处理措施来维护学生邮件系统的秩序和安全。

学校电子信箱管理办法
是一种规范和管理学校电子信箱使用的制度。

以下是一个可能的学校电子信箱管理办法的内容：
1. 学校电子信箱的设置
学校应提供统一的电子信箱给学生、教职工等校内成员使用。

学校应负责设置和维护电子信箱系统，并提供必要的技术支持。

2. 使用权限
学校电子信箱仅限于校内成员使用，使用者需要提供合法的身份验证信息进行注册和登录。

未经授权，禁止借用他人电子信箱进行邮件发送和接收。

3. 使用规范
学校电子信箱的使用应遵守法律法规和学校相关规章制度，并且遵循一般的网络伦理和道德规范。

禁止发送和收取违法、淫秽、暴力、侮辱他人等内容的电子邮件。

4. 保密
学校电子信箱的用户应保管好自己的账号和密码，禁止将账号和密码泄露给其他人。

学校电子信箱的用户应注意保密敏感信息，例如个人身份信息、成绩等。

5. 监管和违规处理
学校电子信箱系统管理员有权对学校电子信箱进行监管，并对违反规定的行为进行处理。

违规行为包括但不限于发送违法信
息、滥发垃圾邮件、冒充他人等行为。

对于严重违规行为，学校有权采取相应的纪律处分措施。

6. 免责声明
学校电子信箱的使用者应自行承担使用电子信箱所带来的风险，并注意避免遭受电子邮件病毒和网络钓鱼等安全问题。

学校不对用户在电子信箱使用中的个人行为和内容负责。

以上信息仅供参考，并非一份具体的学校电子信箱管理办法，具体管理办法应根据学校实际情况和需要进行制定和落实。

南京航空航天大学电子邮箱管理工作办法（试行）第一条为确保学校电子邮件系统安全和稳定运行，保障学校电子邮箱用户的自身权益，营造良好的教学、科研、管理和服务环境，根据《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》、《中华人民共和国网络安全法》等有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条学校电子邮箱是学校为校内单位、教职员工、学生及校友提供的免费电子邮箱，实行实名制方式管理。

第三条学校电子邮件系统由信息化处（信息化技术中心）进行管理和维护，电子邮箱后缀为@，统一登录地址为：。

第四条电子邮箱账号类型及开通（一）单位实名邮箱。

为校内各单位行使业务职能或举办学术会议需要所使用的学校电子邮箱账号。

校内单位申请单位实名邮箱时，须指定专人持相关材料到信息化技术中心服务部现场办理审批手续，并注册开通个性化邮件名。

已申请的单位如遇机构撤销或管理员变更，应立即到信息化技术中心服务部办理邮箱撤销或管理员变更手续。

（二）教职工实名邮箱。

所有在编教职工可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请个性化邮件名。

非学校在编或在册人员确因工作需要需开通和使用电子邮箱的，须持本人身份证及单位证明（包括签约年限信息），由单位或部门负责人签字，并加盖单位公章，至所在校区信息化技术中心服务部办理。

（三）学生实名邮箱。

国家计划内招收的全日制在册学生均可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请永久使用的学校电子邮箱用户。

（四）校友邮箱。

邮箱账号由教师和学生电子邮箱账号自动转入，不支持个人直接申请注册。

退休和调离教职工的邮箱账号在当年底统一转为校友邮箱账号类型，学生账号在学生毕业的当年9月份自动转为校友邮箱，转换后账号不变。

第五条电子邮箱账号管理（一）密码重置用户应妥善保管邮箱密码。

如密码忘记可在网上通过绑定的个人手机号找回，或由本人持有效身份证件（单位用户持单位证明）到所在校区信息化技术中心服务部进行密码重置。

如因邮件名及密码保管不善导致个人邮件等资料泄露或丢失，用户自行承担责任。

某某大学教育电子邮箱管理办法第一章总则第一条教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一,是学校规范管理、对外交流的重要途径。

为确保教育电子邮箱安全、高效运行,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学校有关规定制定本办法。

第二章邮箱的开通第二条教育电子邮箱用户名后缀为@hnfnu。

edu．cn，访问网址是htｔp:/／mail。

hnｆnu.eｄｕ．ｃｎ。

第三条教育电子邮箱用户分为个人和单位两类,其中个人用户为在校教职工和注册在校学生。

教育电子邮箱用户须填写《某某大学教职工用户电子邮件申请表》或者《某某大学单位用户电子邮件申请表》,经现代教育技术中心审批后开通。

第四条经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，必须统一使用单位邮箱。

单位邮箱要求专号专用、专人管理，单位负责人是单位邮箱的第一责任人.第三章邮箱命名规则第五条用户名是数字或字母开头、位数在３－64位的字符串(含数字、字母和下划线)。

用户密码为６-3２位的字符串(仅含字母和数字）。

第六条学生邮箱名为其学号。

第七条单位邮箱名统一为x……x@hnfnu。

ｅｄ(其中ｘ……x一般为单位简称的汉语拼音缩写)。

第八条用户名遵循时间顺序原则，不得重名。

第四章邮箱容量第五章邮箱有效期第九条单位邮箱自开通之日起生效。

第十条教工邮箱自开通之日起,至离校或退休当月底为止。

第十一条学生邮箱自开通之日起,至毕业当年６月３0日止。

第六章邮箱的管理第十二条现代教育技术中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份;负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤.因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。

第十三条学校人事处负责及时将新进校教职工、退休教职工、离校教职工名单报现代教育技术中心，学校教务处、学生处负责及时将新生、毕业生、退学学生名单报现代教育技术中心，以便现代教育技术中心做好用户账号开通或者注销用户账号工作。

校园信箱管理制度一、总则为规范校园信箱管理，维护校园秩序，提高信箱利用率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于学校所有学生和工作人员。

三、信箱分配1. 学生信箱：每位学生将被分配一个信箱，信箱编号需与学生学号一致。

学生需在信箱分配后的一个星期内至信箱管理处办理取信手续。

2. 工作人员信箱：根据工作需要，每位工作人员将被分配一个信箱，信箱编号需与工作人员编号一致。

3. 教师信箱：根据教学工作需要，每位教师将被分配一个信箱，信箱编号需与教师编号一致。

四、信件寄送1. 学生信件：所有学生的信件将直接寄送至学生相应的信箱，学生需定期查看信箱里的信件，学校不负责为未取走的信件负责。

2. 工作人员信件：所有工作人员的信件将直接寄送至工作人员相应的信箱，工作人员需定期查看信箱里的信件。

3. 教师信件：所有教师的信件将直接寄送至教师相应的信箱，教师需定期查看信箱里的信件。

五、信箱使用1. 个人信箱只能由相应的个人使用，不得借用或转借他人使用。

2. 在使用个人信箱时，需保持个人信箱的整洁和安全。

3. 个人信箱内不得存放违规物品或危险物品。

4. 个人信箱内不得存放食品或易腐物品，以免造成异味或引起卫生问题。

5. 个人信箱内不得存放大件物品或占用过多空间。

六、信箱清理1. 学校将定期进行信箱清理，清理时将清除个人信箱内的过期信件和垃圾。

2. 未取走的信件将被邮寄回发件人或者处理成废纸。

3. 超过一个学期未使用的个人信箱将被收回重新分配。

七、信箱管理处1. 信箱管理处是负责管理校园信箱的部门，学生和工作人员需遵守信箱管理处的管理规定。

2. 信箱管理处将定期对学生和工作人员的信箱进行监督和检查，对违规使用信箱的个人进行警告或处罚。

3. 在信箱管理处工作人员的指导下，学生和工作人员可以了解信箱使用规定和操作方式。

八、违规处理1. 对于故意破坏个人信箱或盗取他人信件的行为，将给予严厉处罚。

2. 对于长期不取走信箱里的信件或滥用信箱的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。

大学电子邮箱管理办法第一条为确保学校电子邮件系统安全、高效运行，维护学校和师生的利益，根据国家有关规定和学校网络管理制度，特制定本办法。

第二条全校教职工、学生和单位均可免费申请1个***大学的电子邮箱。

第三条我校教职工和学生在网络中心网站的邮箱申请页面输入正确的姓名、出生年月、职工号（学号）、身份证号，经网络中心审核后即可获得1个邮箱（此前已拥有学校电子邮箱的不能再申请）。

学校各单位凭书面材料办理单位邮箱。

第四条教职工调离、学生毕业等离开学校，电子邮箱自动注销。

用户需要提前备份好数据，学校不对这类数据负责。

第五条教职工个人及单位电子邮箱具有1G邮件存储空间和1G网络存储空间，但每封邮件大小不能超过60M，附件不得超过50M。

学生电子邮箱具有50M的邮件存储空间，但每封邮件大小不能超过50M，附件不得超过40M。

第六条用户在使用电子邮箱的过程中，必须遵循以下原则：1．邮箱仅限本人（本单位）使用，禁止将个人邮箱以任何形式转让给他人使用；邮箱的账号和密码，由用户自己保管，用户可自行设置密码找回问题,方便密码丢失时进行找回。

若遗忘密码，须本人持工作证（学生证、或身份证）到网络中心办理。

2．邮箱传送的信息必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。

3．用户自己承担由于邮箱使用可能导致的一切后果及损失。

如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

第七条网络中心的责任和权利1．负责整个电子邮件系统的管理、维护工作，要确保电子邮件系统的正常运行。

2．要尊重用户注册信息的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息；任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容（公安机关需要查阅的按相关规定执行）。

3．对于违反有关规定的用户，网络中心有权做出相应处理。

如发现用户有下列任何一种情形，有权中断或终止该用户的邮箱使用权。

1)利用网络故意传播不健康信息；2)违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；3)利用电子邮箱对他人进行骚扰；4)盗用、破坏他人账号；5)利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；6)其它违犯有关网络信息安全管理的行为；以上各项一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。

****大学电子邮件帐号管理办法为更好地为在校师生提供电子邮件服务，管理好校园网用户的电子邮件帐号，确保电子邮件的安全正常使用，避免因他人之不当行为而造成多数用户权益受损，特制定本管理办法。

一、申请对象1、电子邮件帐号采用实名制管理办法。

该帐号具有域名，代表了学校的身份。

教职员工自到职日至离职日止，经部门同意，可申请免费一个电子邮件帐号。

2、各部、处、学院以及学校对外联系的重要窗口单位可申请一个部门业务电子邮件帐号。

3、就读于**大学在册学生可申请一个电子邮件帐号。

二、申请办法1、校园网上使用的电子邮件帐号统一由校现代信息与教育技术中心申请办理和管理，开户时间为接到正式确认的申请表后，两个工作日内。

2、部门申请邮箱，应填写《**大学部门电子邮件信箱申请登记表》，明确信箱责任人，经部门领导签字同意盖章后，报现代信息与教育技术中心审核。

3、教工申请信箱，应填写《**大学教职工电子邮件信箱申请登记表》，经部门领导签字同意盖章后，报现代信息与教育技术中心审核。

4、在册研究生填写《**大学学生电子邮件信箱申请登记表》，由研究生部统一申报，报送现代信息与教育技术中心审核。

5、其他在册学生填写《**大学学生电子邮件信箱申请登记表》，经本学院领导同意后，报送现代信息教育技术中心审核。

三、帐号命名规则1、部门电子邮件信箱：名字能反映单位的性质，如zzb是组织部，office表示办公室等。

2、个人电子邮件信箱：个人姓氏用汉语拼音全拼表示，名字用每字的汉语拼音的首字母表示；如遇拼写相同者，对申请时间较晚的用户名予以酌情调整。

四、邮件帐号的管理1、对于机构有变动的单位，应及时与现代信息与教育技术中心联系，进行邮件帐号的增减、帐号的修改。

现代信息与教育技术中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除处理。

2、教工如遇学校内部部门变动，需及时与现代信息与教育技术中心联系，提交个人信息更改信息。

凡教职工调离学校，其邮件帐户即予以注销。

学生信箱管理规定近年来，学生信箱在高校中扮演着重要的角色。

它不仅可以成为学生与学校之间沟通的重要纽带，还可以为学生提供交流和反馈的平台。

然而，由于学生信箱使用不当或管理不善，可能存在一些问题与挑战。

因此，学生信箱管理规定至关重要。

一、学生信箱的开通机制学生信箱开通机制需要细化，包括申请条件、流程和时间等方面的规定。

首先，学生注册时必须提供个人基本信息，以确保学生身份真实有效。

其次，学生信箱的开通需要经过学校审核，确保学生信箱的合法性和合规性。

最后，学生信箱的开通时间应当与学期开始时间保持一致，以方便学生在学期开始前就能使用学生信箱。

二、学生信箱的使用规则学生信箱使用规则需要明确，以方便学生理解和遵守。

首先，学生信箱应当只用于学术和校园事务上的沟通，不得用于商业、政治等其他非相关领域。

其次，学生信箱不得用于传播涉及恶意或非法信息的内容，以维护学生群体的安全与社区的和谐。

最后，学生信箱的隐私保护也是重要的，学校应当保证学生信息不被外泄，并加强对学生信箱的信息安全管理。

三、学生信箱的反馈机制学生信箱反馈机制是学生与学校有效沟通的保障。

首先，学校应设立专门的团队或机构负责处理学生信箱的反馈和投诉，以确保问题能够得到及时和妥善解决。

其次，学校应当在规定的时间内回复学生信箱的内容，以表明学校对学生关切的重视。

最后，学生信箱的反馈结果应当及时通知学生，以便学生了解自己的问题得到了解决。

四、学生信箱的促进功能学生信箱不仅可以解决学生的问题，还可以促进校园文化建设和教学改进。

学校可以通过定期开展主题讨论、征集建议等方式，引导学生通过信箱表达自己的意见和建议。

同时，学校应当定期总结和分析学生信箱反馈的内容，以便改进教学和服务，提高学生满意度和学校形象。

五、学生信箱管理人员的角色学生信箱管理人员在整个管理过程中起着关键的作用。

首先，学生信箱管理人员需要具备良好的沟通和处理问题的能力，以便能够妥善处理学生的反馈和投诉。

学生信箱使用与维护规则1. 介绍学生信箱是为了方便学生与学校、教职员工之间进行沟通和交流而设立的电子邮件系统。

本文档旨在规范学生对学生信箱的使用和维护，以保证其正常运作和信息安全。

2. 使用规则2.1 学生信箱的使用仅限于研究和与学校相关的事务。

禁止将学生信箱用于商业目的、传播不良信息或进行其他违法活动。

2.2 学生应妥善保管自己的学生信箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

2.3 学生在使用学生信箱时，应遵守学校的网络安全规定，不得进行恶意攻击、传播病毒等危害网络安全的行为。

2.4 学生应合理使用学生信箱的存储空间，不得滥发垃圾邮件或大量无关邮件，以免影响其他用户的正常使用。

3. 维护规则3.1 学生应经常清理学生信箱中的垃圾邮件和无用邮件，保持信箱的整洁和良好的使用体验。

3.2 如果学生发现学生信箱出现问题或异常情况，应及时报告给学校的技术支持部门或管理员。

3.3 学生不得随意更改学生信箱的设置和配置，以免导致系统故障或信息丢失。

3.4 学生在使用学生信箱时，应遵守学校的相关规定和政策，不得利用信箱进行违反学校规定的行为。

4. 处罚措施4.1 对于违反学生信箱使用规则的学生，学校有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、暂停使用权限、申请纪律处分等。

4.2 对于严重违反学生信箱使用规则或涉及违法行为的学生，学校有权将其行为移交给相关部门处理，并保留追究法律责任的权利。

5. 结论学生信箱是学生与学校沟通和交流的重要工具，学生应遵守使用和维护规则，确保其正常运作和信息安全。

学校将依据规定对违反规则的学生采取相应的处罚措施。

希望通过本文档的制定和宣传，学生能够更好地理解和遵守学生信箱的使用规则。

学校电子信箱管理办法一、概述现代教育中，电子邮件已经成为学校与学生之间沟通的重要工具之一。

为了规范学校电子信箱的使用，加强信息管理与安全保障，制定本办法。

二、使用准则1.学生应在开学后的一个月内办理电子邮箱。

2.学生应保持电子信箱的良好状态，如遗忘密码等情况要及时处理。

3.学生不得将电子信箱转借给他人使用。

4.学生在使用电子信箱时应遵守学校的规章制度，不得传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

5.学生应确保私人信息的保密，不以他人名义发布信息，不向陌生人提供个人信息。

三、电子邮箱管理1.学校应设立专门的邮箱管理团队，负责学生电子邮箱的创建、维护与管理工作。

2.学校应为每一位学生提供一个唯一的电子邮箱账号。

3.学校应定期对学生电子信箱进行检查，及时发现并处理问题。

4.学校应保证学生电子信箱的稳定性和安全性，确保学生正常地收发邮件。

5.学校可以根据需要设置邮件筛选机制，屏蔽垃圾邮件和不良信息。

四、电子邮箱使用指南1.学生在使用电子信箱时，应确保发送的邮件内容明确、简洁。

2.学生应尽量使用规范的语言表达，不使用粗俗、侮辱性语言。

3.学生应尽量使用电子邮箱发送与学业相关的邮件，不滥发与学校无关的消息。

4.学生在发送附件时，应确保文件的安全性，不散播病毒、恶意软件等。

五、违规处理1.对于违反本办法的学生，学校将根据情节轻重，给予相应的处理措施。

2.对于较轻的违规行为，学校可以进行警告批评、口头劝导等教育措施。

3.对于严重违规行为，学校可以暂停学生电子信箱的使用权，直至问题解决为止。

4.对于恶意传播不良信息，干扰学校正常教学秩序的行为，学校将依法追究其法律责任。

六、提高学生信息安全意识1.学校应开展信息安全教育，提高学生对电子邮箱使用的意识。

2.学校应宣传信息安全知识，加强学生对网络安全的防范意识。

3.学校应定期组织网络安全知识竞赛，提高学生的安全防护能力。

4.学校应加强对学生使用电子信箱的监督，确保学生妥善使用。

南京航空航天大学电子邮箱管理工作办法（试行）第一条为确保学校电子邮件系统安全和稳定运行，保障学校电子邮箱用户的自身权益，营造良好的教学、科研、管理和服务环境，根据《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》、《中华人民共和国网络安全法》等有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条学校电子邮箱是学校为校内单位、教职员工、学生及校友提供的免费电子邮箱，实行实名制方式管理。

第三条学校电子邮件系统由信息化处（信息化技术中心）进行管理和维护，，统一登录地址为：.cn。

第四条电子邮箱账号类型及开通（一）单位实名邮箱。

为校内各单位行使业务职能或举办学术会议需要所使用的学校电子邮箱账号。

校内单位申请单位实名邮箱时，须指定专人持相关材料到信息化技术中心服务部现场办理审批手续，并注册开通个性化邮件名。

已申请的单位如遇机构撤销或管理员变更，应立即到信息化技术中心服务部办理邮箱撤销或管理员变更手续。

（二）教职工实名邮箱。

所有在编教职工可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请个性化邮件名。

非学校在编或在册人员确因工作需要需开通和使用电子邮箱的，须持本人身份证及单位证明（包括签约年限信息），由单位或部门负责人签字，并加盖单位公章，至所在校区信息化技术中心服务部办理。

（三）学生实名邮箱。

国家计划内招收的全日制在册学生均可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请永久使用的学校电子邮箱用户。

（四）校友邮箱。

邮箱账号由教师和学生电子邮箱账号自动转入，不支持个人直接申请注册。

退休和调离教职工的邮箱账号在当年底统一转为校友邮箱账号类型，学生账号在学生毕业的当年9月份自动转为校友邮箱，转换后账号不变。

第五条电子邮箱账号管理（一）密码重置用户应妥善保管邮箱密码。

如密码忘记可在网上通过绑定的个人手机号找回，或由本人持有效身份证件（单位用户持单位证明）到所在校区信息化技术中心服务部进行密码重置。

如因邮件名及密码保管不善导致个人邮件等资料泄露或丢失，用户自行承担责任。

国家开放大学电子邮箱管理办法第一章总则第一条为了确保学校电子邮箱安全、正常运行，维护学校和教职工的利益，避免滥用电子信箱邮件以及服务器遭攻击等，制定本管理办法。

第二条学校电子邮箱域名为：，原域名并行运行一段时间。

电子邮箱可以支持浏览器、Outlook、Foxmail等使用。

邮箱账号包括个人邮箱账号和部门邮箱账号。

第三条信息化部负责电子邮箱的开通、注销以及密码重置等工作。

学校在岗人员应使用学校邮箱，需短期在校工作的非校内人员（简称：短期工作人员）经过批准可使用学校临时邮箱。

校内独立核算部门人员原则上不分配个人邮箱。

第二章邮箱开通与注销第四条邮箱命名的规则为：姓的汉语拼音全拼＋名的汉语拼音简拼，如有重复，采用姓名的全拼方式。

第五条教职工可免费申请学校电子邮箱。

邮箱实行分类管理。

（一）新员工持人事处入职通知单，填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，到信息化部网络中心办理。

（二）在岗人员新申请邮箱需在OA填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。

（三）部门邮箱账号由处室（教学部）在OA填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。

（四）短期工作人员，填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准，到信息化部网络中心办理。

第六条调离人员持人事处调动、离职单，由信息化部注销邮箱账号后方可调离。

短期工作人员邮箱期限为6个月，届时自动注销。

第三章邮箱使用管理第七条连续6个月无人登录使用的邮箱账号将被关闭。

第八条个人邮箱仅限本人使用，禁止将个人邮箱转借他人。

部门邮箱专号专用、专人负责管理。

第九条密码重置，需本人到信息化部网络中心办理密码重置。

第十条用户应定期清理过期邮件，以免因邮箱占用空间过多影响正常使用。

第四章邮箱安全管理第十一条用户应妥善保管邮箱账号及密码，因不当使用邮箱损害个人、学校及国家利益，由其本人承担责任。

第十二条发生下列情形，信息化部将关闭用户电子邮箱：（一）盗取、冒用他人账号；（二）利用电子邮箱骚扰、中伤、辱骂、恐吓他人，传播庸俗、淫秽或其他非法信息；（三）因病毒、垃圾邮件等影响我校网络正常使用。