集团公司电子邮件管理制度（试行）
1目的
为了加强集团公司电子邮件的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，维护形象增强网络信息安全性，特制订本制度。
2适用范围
本办法适用于XX石油技术（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）及其全资
子公司，控股子公司参照执行。
3释义
3.1 集团公司电子邮件系统是指建立在集团公司邮件基础设施之上由集团公司统一建设并实施管理的集团公司自有邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
3.2 群组是指大量组员的集合，群组地址相当于所有组员电子邮箱地址的集合。当向该群组地址发送邮件时，所有组员的电子邮箱都可以收到邮件
4使用要求
4.1 与公务、工作相关的邮件通信必须使用集团公司邮箱，不得使用其他邮箱。
4.2 各单位、各部门在印制名片、外联及集团内外部交流时，均须统一使用集团公司邮箱。
5 邮件系统管理
5.1 信息化技术中心负责集团公司电子邮件系统的总体规划、规则制定，负责邮件系统基础设施、软硬件资源的配置、运行和邮件路由的统一配置、管理。
5.2 集团公司电子邮件系统采用单域管理模式，使用统一的域名“@”
（以下简称ANTONOIL域）。
5.3 集团公司提供的个人邮箱标准容量限定为2GB，用户须定期清理无用邮件，系统将对超过标准容量的邮箱强制要求归档，避免因邮箱容量超限造成邮件使用速度减慢。
6 用户管理
6.1 集团公司信息化技术中心负责集团公司邮件账户的管理。
6.2 所有员工入职后统一按人力资源部门的员工入职申请流程创建邮箱账号，临时账号申请时必须设置有效期限。
6.3 邮件账户的注册、更改、注销，根据人力资源部门的入职、变更和离职流程进行办理。
6.4 用户的邮件账户采用实名制。对外邮件格式为“用户简称@”，用户简称一般采用汉语拼音全拼。若有重名情况，在姓名后加数字进行区别。境外机构可以采用用户的英文名称。
6.5 用户的邮件账户必须设置密码。集团公司信息化技术中心统一制定密码策略。用户必须在完成初次客户端配置后和使用中及时更新口令。系统设置口令更改频率为90天。
6.6 当用户的邮件账户被锁定、过期或密码遗忘时，为维护邮件信息安全，用户本人需以书面形式向信息化技术中心申请解锁或更改密码。
6.7 邮件账户仅限本人使用。用户有责任保护自己的密码，并承担因失密而引起的后果。
6.8 信息化技术中心一旦发现用户的邮件账户发送病毒邮件后，为维护整体邮件系统运行安全，将暂停该邮件账户的使用，并进行处理，待处理完毕后再将邮件账户重新开启。
6.9 电子邮件系统是公司提供的办公工具，原则上仅限于员工用于与工作相关的信息传递。邮件使用必须符合国家法律法规和公司有关规定。
6.10 邮件系统拒绝收发以下情况的邮件：
a）邮件大小超过30MB。
b）邮件收件人、抄送人、密送人总数多于50人。
c)邮件附件多于10个。
d）含有.vbs、.exe、.bat、.pif、.scr等扩展名的附件。
e）主题、正文或附件中含有违反中华人民共和国法律所规定相关条例的内容。
6.11 各单位可根据工作需要申请公用邮箱，但只能用于接收邮件，不能用于发送邮件。公共邮箱必须由专人负责并报送信息化技术中心备案。
7 群组管理
7.1 集团公司信息化技术中心负责集中管理所有群组的创建、删除和授权。群组内容（成员）的更新，由群组管理员进行管理。
7.2 邮件群组分为永久群组和临时群组，用人单位申请后由信息化技术中心统一进行创建。在申请临时群组时，必须设定好该临时群组的使用期限。
8 附则
本制度自正式颁布之日起开始实施，由集团公司信息化技术中心负责解释。
