关于钉钉工作日志的实行规定制度
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关于实行员工每日上传工作日志制度的通知为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力,也为了提高整
个电商部的工作效率,同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和
执行效率,公司现在钉钉网站上建立了公司的《员工工作日志》管理制度,具体规定如下:
一、各岗位主管及员工每天必须如实细致记录当天的具体工作以及完
成情况,具体包括:工作时间、工作内容、完成情况、消耗时间、次日工
作计划等(如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明)。
二、《员工工
作日志》实行领导逐级检查制度,其中:员工的《工作日志》由本部门主
管检查,部门主管的《工作日志》由公司领导负责检查。
相关负责人若发
现问题,要及时与下属交流沟通,做好督导工作。
三、公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进
行检查,检查结果将纳入公司日常考核内容。
四、适用范围:《员工工作日志》适用于公司电商部全体员工。
五、执行时间:
2023年3月16日开始正式执行,各部门主管领导要做好文件的传达、落实、执行及督导工作,确保制度的有效推行(下属员工请务必在每天下
班前上传至钉钉工作日志的添加附件处并同时发送给部门主管及总经理,
部门主管直接发送给总经理)。
工作日志表模版见附表:
电商部
2023-03-16。
关于实行员工每日上传工作日志规定的
通知
为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力,也为了提高整个公司的工作效率,同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和执行效率,公司在钉钉建立了公司的《员工本日工作计划》管理规定,具体规定如下:
一、提交时间
各岗位主管及员工每天上午9点前登陆手机版钉钉,在(手机版钉钉)工作版块页面中业务汇报填写本日工作计划并提交。
二、提交内容
各岗位主管及员工每天必须如实细致计划当天的具体工作以及昨日工作完成情况,具体包括:工作时间、工作内容、完成情况(昨日)、消耗时间等(如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明)。
三、提交要求
《员工本日工作计划》实行领导逐级检查,其中:员工的《工作计划》由本部门主管检查,部门主管的《工作计划》由公司领导负责检查。
相关负责人若发现问题,要及时与下属交流沟通,做好督导工作。
四、考核方式
公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进行检查,检查结果将纳入公司日常考核内容。
五、适用范围:
《员工本日工作计划》适用于公司公司全体员工。
六、执行时间:
2019年11月6日开始正式执行,各部门主管领导要做好
文件的传达、落实、执行及督导工作,确保有效推行。
行政人事部
2019年11月6日。
钉钉工作计划篇一:关于钉钉工作日志的实行规定关于钉钉工作日志的实行规定为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。
经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:一、适用范围部门所有员工(包括试用期员工)二、工作日志的填写内容1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。
三、工作日志的提交对象日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。
四、工作日志的提交时间1、日报须于当日24点前提交;2、周报须于下周一14点前提交;3、月报须于当月最后一天24点前提交。
五、审批的内容及流程1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事;2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
七、签到管理1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到;2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。
八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,规范员工工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有冲突,以国家法律法规为准。
第二章考勤制度第四条考勤采用钉钉考勤系统,员工需在规定时间内完成打卡,不得代打卡、重复打卡或恶意修改打卡时间。
第五条员工需在上班前30分钟完成签到,下班后30分钟完成签退。
如因特殊情况无法按时打卡,需提前向主管请假。
第六条员工请假需提前一天通过钉钉提交申请,并经主管批准。
请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。
第七条考勤记录以钉钉系统自动生成的考勤数据为准,如员工对考勤数据有异议,应在发现之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第八条考勤数据每月底汇总,次月5日前公布,员工对当月考勤有异议的,应在公布之日起3个工作日内提出。
第三章考勤纪律第九条员工应自觉遵守考勤制度,不得有以下行为:(一)擅自离岗、迟到、早退;(二)代打卡、重复打卡或恶意修改打卡时间;(三)无故缺勤、擅自离岗;(四)利用考勤系统进行欺诈行为。
第十条对违反考勤纪律的员工,公司将按照以下规定进行处理:(一)迟到、早退:每次扣款50元;(二)缺勤:按实际缺勤天数扣除工资;(三)擅自离岗:每次扣款100元;(四)代打卡、重复打卡或恶意修改打卡时间:每次扣款200元;(五)利用考勤系统进行欺诈行为:根据情节轻重,扣除工资并视情况给予通报批评、解除劳动合同等处分。
第四章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度同时废止。
第十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用, 特制定此规定。
本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公。
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,
目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日--2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日
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钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台,为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。
为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率,制定本管理规定。
2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台,严禁共享账号。
每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
2.2. 强制要求员工使用复杂密码,并定期更换密码。
密码不得包含个人信息,并且应当定期更新。
2.3. 员工离职或调岗时,应立即通知企业管理员注销或移交账号。
离职员工的账号应立即被注销,以保证信息安全。
3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时,不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。
严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。
3.2. 员工在使用钉钉办公平台时,不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。
应当妥善处理和保护相关信息,并遵守相关的法律法规。
3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎,避免泄露企业和个人的敏感信息。
严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。
4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求,及时填写工作日志并提交。
工作日志记录了员工的工作内容和完成情况,对于监督和管理工作具有重要作用。
4.2. 员工应当按照企业的要求,使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。
任务应当明确、合理,并能够及时反馈进展和完成情况。
4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合,员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况,不得随意篡改或删除。
5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时,应提前在钉钉办公平台上填写外出申请,并经过上级审批。
外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息,便于管理和追溯。
5.2. 员工请假时,应提前在钉钉办公平台上填写请假申请,并经过上级审批。
请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息,便于管理和统计。
5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新,以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。
公司钉钉考勤管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工考勤管理,规范员工考勤行为,确保公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司采用钉钉软件进行员工考勤管理,员工应当积极配合并遵守本制度的各项规定。
第二章考勤时间第四条员工每周工作5天,周六日为休息日。
国家法定假日按照国家的规定执行。
第五条员工上班时间如下:上午:8:30 - 12:00下午:13:30 - 18:00第六条员工迟到、早退、请假、外出等特殊情况,需提前向上级领导请假,并在钉钉软件中进行相应操作。
第三章考勤方式第七条员工考勤采用钉钉软件的签到功能,每天两次,分别为上班签到和下班签退。
第八条员工必须在规定的时间内进行考勤,如有迟到、早退等情况,需在钉钉软件中进行备注说明。
第九条员工如遇特殊情况无法使用钉钉考勤,需提前向上级领导报告,并按照领导的要求进行考勤。
第四章考勤处罚第十条员工每月累计迟到、早退超过3次,按照公司规定进行处罚。
第十一条员工每月累计请假超过3天,按照公司规定进行处罚。
第十二条员工未按照本制度进行考勤,一经发现,按照公司规定进行处罚。
第五章特殊情况处理第十三条员工如遇特殊情况,如出差、培训等,需向上级领导请假,并在钉钉软件中进行相应操作。
第十四条员工在请假期间,按照公司的规定执行。
第十五条员工在出差、培训等特殊情况下,如无法使用钉钉考勤,需提前向上级领导报告,并按照领导的要求进行考勤。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
通过以上规定,我们希望能让员工更加明确公司的考勤管理制度,同时也能让员工感受到公司对员工的关心与尊重,让员工能够自觉遵守公司的各项规定,共同为公司的美好明天努力。
第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动法》及公司相关法律法规制定。
第二章考勤方式第四条公司采用钉钉考勤系统进行员工考勤管理。
第五条员工应按照公司规定的工作时间进行打卡,包括签到、签退、外出打卡等。
第六条员工应确保打卡信息的准确性,如有误应及时更正。
第三章考勤时间与假期第七条公司实行标准工时制度,每周工作五天,每天工作八小时。
第八条员工每周休息两天,具体休息日由公司统一安排。
第九条法定节假日按照国家规定执行。
第十条员工请休假需提前向直属上级或人力资源部提出申请,经批准后方可休假。
第四章考勤记录与统计第十一条钉钉考勤系统自动记录员工每日的签到、签退、外出打卡等信息。
第十二条人力资源部负责每月汇总考勤数据,并对考勤情况进行统计与分析。
第十三条考勤统计结果作为员工工资核算、奖惩、晋升的重要依据。
第五章迟到、早退与请假第十四条员工应按时到岗,不得迟到、早退。
第十五条迟到、早退的界定标准如下:1. 迟到:上班时间开始后30分钟内到达公司为迟到。
2. 早退:下班时间前30分钟内离开公司为早退。
第十六条迟到、早退的处罚标准如下:1. 迟到30分钟以内,罚款10元;2. 迟到30分钟以上,罚款20元;3. 早退30分钟以内,罚款10元;4. 早退30分钟以上,罚款20元。
第十七条员工请假需按照以下规定办理:1. 短期请假(1天以内)需提前1天向直属上级或人力资源部提出申请;2. 长期请假(1天以上)需提前3天向直属上级或人力资源部提出申请;3. 请假期间,员工应确保手机畅通,以便随时接收公司通知。
第六章考勤管理与监督第十八条人力资源部负责监督和管理公司考勤工作。
第十九条人力资源部对考勤情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第二十条员工对考勤制度有异议的,可在15个工作日内向人力资源部提出申诉。
长沙分公司考勤管理制度实施细则为了确保公司正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,规范考勤管理制度,对员工考勤实施细则作出以下规范:1、分公司所有的合同制、派遣制、外包制员工每个工作日均需在指定的办公场地进行钉钉打卡。
每天早上8:40前完成上班考勤,下午17:20后完成下班考勤。
2、分公司各部门及生产中心白班制员工按正常工作日早晚各打一次考勤;倒班制员工由班组考勤管理员在月初设置好班次,上下班进行打卡;支撑服务中心经理、副经理、业务员(技术员)、设备及线路维护人员、用户通信末端装维员、电信业务员(营销员)每天早上上班必须按时考勤;综合员、营业员、每天早上上班和下午下班必须按时考勤。
3、服务部及起点公司将按各部门呈报的员工工作地点核对考勤,若打卡/签到地点、时间有误,又缺乏钉钉外出审批流程,一律做无效打卡/签到处理。
4、公司员工外出办事无法按时打卡的,应提前发出《外出办事申请》钉钉审批,各部门负责人应在当天完成流程审批工作,服务部及起点公司将依据钉钉申请发出时间以及审批通过时间确认员工的出勤情况。
如未能提供《外出办事申请》钉钉审批的无考勤打卡记录者,视为旷工。
5、员工请假也需按制度提前在钉钉上完成请假审批流程,若请假钉钉申请发起时间在实际假期后,视为旷工。
6、打卡未打上或忘记打卡需补卡者,需在当日发起钉钉补卡申请,若未发起钉钉补卡申请,视为旷工。
7、请病假者,需在回公司上班的三个工作日内将区级以上医院有效病假证明如病例、处方、病假条提交给服务部,不能提供则视为事假。
如病假期跨月,需在次月3日前将病例、处方、病假条等提交至服务部。
例如:张XX从7月25日请病假至8月10日,则张XX需在8月3日前将区级以上医院有效病假证明如病例、处方、病假条提交给服务部。
8、员工考勤地点发生变动或辞职,各部门要第一时间通知公司考勤管理员进行修改;新员工培训并签订劳动合同次日起将纳入钉钉考勤系统。
关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率,方便各岗位之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。
即日起,通讯办公软件“钉钉”工作日志,为方便规范管理,特制定以下规定:
一、适用范围
部门所有员工(包括试用期员工)
二、工作日志的填写内容
1.日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等;
2.周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、
备注等;
3.月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、
备注等。
三、工作日报、周报、月报规范
1.工作记录内容要详细(内容至少100字以上)
2.工作内容需量化、有特点(能用数字表述的事情,必须用数字表述清楚)
3.工作内容要条理清晰
四、工作日报的提交对象
日报、周报、月报分别提交至部门主管和总经办。
五、通报与惩处
因故未交工作日志者(含日报/周报/月报),要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响年终考核绩效。
本规定自2018年8月1日起实行,由部门主管负责解释。
广州意腾教育信息咨询有限公司
2018年8月1日。
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司采用钉钉考勤系统,实现员工考勤信息化管理。
第二章考勤时间及工作制度第四条公司实行标准工作时间制,员工每周工作五天,共计40小时。
第五条标准工作时间如下:(一)夏季(5月1日至9月30日):上午8:00-12:00,下午13:00-17:30。
(二)冬季(10月1日至次年4月30日):上午8:00-12:00,下午12:30-17:00。
第六条公司根据业务需求,可适当调整作息时间,并提前通知员工。
第三章考勤打卡及请假第七条员工需通过钉钉考勤系统进行每日打卡,上下班打卡时间分别为:(一)上午上班打卡时间不晚于8:00;(二)下午下班打卡时间不早于12:00(夏季)或12:30(冬季)。
第八条员工因事、因病等原因不能按时到岗,需提前通过钉钉考勤系统申请请假,并经直接上级审批。
第九条请假类型包括:(一)事假:因私事需要请假;(二)病假:因病需要请假;(三)婚假:员工本人结婚需要请假;(四)丧假:员工直系亲属去世需要请假;(五)产假:女员工生育需要请假;(六)哺乳假:女员工哺乳期间需要请假。
第十条请假天数根据国家相关规定及公司实际情况予以批准。
第四章考勤统计与奖惩第十一条人力资源部负责每月对员工的考勤数据进行统计和分析,并将考勤情况通报给各部门。
第十二条公司设立考勤奖惩制度,对考勤表现优秀的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
第十三条考勤奖惩标准如下:(一)全勤奖:每月累计全勤的员工,可获得一定金额的奖金;(二)迟到、早退罚款:每次迟到或早退,扣除一定金额的工资;(三)旷工罚款:每次旷工,扣除一定金额的工资;(四)请假期满未请假或请假未获批准,按旷工处理。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
钉钉考勤管理制度编制一、目的为加强公司钉钉考勤管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本钉钉考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2. 工作时间为:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
3. 公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4. 员工应按照规定的工作时间准时上下班,不得迟到、早退或私自离岗。
5. 员工因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度执行,并提前向直接上级申请。
后续制度内容请按照公司实际情况和需求进行补充和完善。
希望以上内容对您有所帮助。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过钉钉APP进行签到,签到方式包括地理位置签到、Wi-Fi 签到、人脸识别签到等。
(2)员工签到时,需确保签到位置准确,避免因定位错误导致无法正常签到。
(3)员工每日签到视为正常出勤,未签到或签到不成功的,按照相关规定处理。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签退时间为17:50至18:10。
(3)签到、签退时间共计30分钟,超过规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)员工返回公司后,应及时补签,并在当天内将外出事项及签到情况报告给直接上级。
(3)未提前报告且未按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并尽快补签。
(2)忘记签到超过一天未补签的,视为未出勤。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用, 特制定此规定。
本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审批
办公。
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,
目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日--2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。
钉钉软件考勤管理规定“钉钉”软件管理规定为规范公司的考勤、汇报管理,严肃工作纪律,创新科学管理,推行无纸化办公,结合公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围:公司指定人员,具体为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。
二、使用原则:在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将指纹打卡考勤和钉钉管理软件考勤相结合的方式,加强考勤管理;公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡,出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤;同时,将相关人员的日报、周报、月报工作从微信/书面转移到钉钉管理软件进行。
三、管理模块:公司决定暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块,如增加管理模块,再另行通知。
四、“考勤打卡”要求及使用方法:1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。
凡工作日上下班均须打卡,一日两次(即上午上班打卡一次(8:30前),下午下班打卡一次(17:30后)),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“定位”- “打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3、查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
4、注意事项:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务(微信或短信请示)或长途出差(书面审批)的审批为异常,反之则正常。
外勤打卡以到达出发车站或办事目的地打卡考勤为准,在家考勤打卡的不能作为考勤依据。
5、管理方法(1)部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。
(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
1、适用范围:凡在工作时间因公外出,须签到。
2、因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次,并需注明所办事项(拜访客户或其他事务)。
关于规范外勤人员签到及工作日志填报的通知
各位同事:
为了规范公司外勤人员的管理,确保外出工作的效率与效果,现就外勤人员签到及工作日志填报的相关要求通知如下:
一、签到要求
1、外勤人员在外出前,需向部门主管报备外出事由、拜访对象、预计外出时间段等基本情况。
2、到达目的地后,外勤人员需使用手机拍摄一张包含当日日期、目的地标志性建筑或明显参照物的照片,以证明实际到达。
3、照片需即时通过钉钉系统发送至部门主管或指定人员,以完成签到流程。
照片命名格式为“日期-时间-姓名-目的地”。
二、工作日志填报要求
1、外勤人员需在每日工作结束后,填写当日的工作日志。
日志内容需包括外出事由、拜访对象、进展情况、外出时间段等主要信息并附外出目的地的即时水印照片。
2、工作日志需于次日上班前通过钉钉系统提交至部门主管或指定人员处,以便及时审核和汇总。
三、注意事项
1、请各位外勤人员严格遵守以上规定,确保外出工作的规范性和有效性。
2、对于未按时签到或未提交工作日志的外勤人员,将视情况给予相应的提醒或处理。
3、若因特殊原因无法按时完成签到或工作日志的填报,需提前向部门主管说明情况并报备。
请各位同事务必认真执行本通知要求,共同维护公司外勤工作的秩序和效率。
如有疑问或需要进一步的解释,请随时与综合管理部联系。
特此通知。
考勤管理制度一、总则1.制定目的为加强公司职工考勤管理,统一公司员工考勤标准,以利考勤管理工作的进行,特制定本制度。
2.适用范围本规定适用于全体职工日常出勤与请休假管理二、员工考勤细则1.出勤公司实行规定每周六天工作制,周一至周六为正常工作日,周日休息。
2.出勤时间夏季(5月1日-- 9月30日):上午: 09:00-12:00 下午:14:00-18:00冬季(10月1日--4月30日):上午: 09:00-12:00下午: 13:30-17:303.打卡规定1.公司全体员工统一使用钉钉打卡进行考勤,由行政人事部统一管理,员工根据上下班规定时间,统一打卡。
2.必须使用本人手机进行打卡,一台手机每天只能一个人考勤。
3.考勤打卡次数及时间:一日两次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4.使用方法:用手机点击“钉钉”软件 - “工作”- “考勤打卡”- “打卡”(上班/下班打卡)5.查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,点击“钉钉”- “工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的”-“打卡月历”6.考勤地点:太原市小店区营盘街道阳光大厦(体育路)。
7.外勤打卡使用说明:外勤打卡与日志相结合作为考勤标准。
7.1打卡:钉钉工作界面→“考勤打卡”→“打卡(外勤打卡)”(上班/下班打卡)7.2日志:所有外勤每天必须提交日志,日志作为考勤的一部分;若没有提交日志,每次扣款5元。
三、缺勤打卡说明1.忘打卡管理说明:1.流程:钉钉工作界面→人事管理“审批”→出勤休假“补卡申请”→“去月历补卡”→显示缺卡处有‘提交申请’字样→选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
2.忘记打卡的(如无特殊情况)须在12个小时内及时告知管理员补办考勤手续,方可视为正常考勤,否则按缺勤处理。
3.每月每人有2次忘打卡机会,超过两次忘打卡,每次扣款10元,且无全勤奖。
4.若漏打卡的被查实属员工因迟到、早退等原因故意不打卡者,视作旷工半天处理。
关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率,加强部门规范化管理,提高员工工作条理性、计划
性,培养发现问题、分析问题、解决问题的能力,充分发挥工作日志的作用,特制定以下规定:一、适用范围
部门所有员工(包含试用期员工)二、工作日志的填写内容
1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等;
2、周报:本周顺利完成工作、本周工作总结、下周工作计划、须要协同与协助、附注等;
3、月报(仅须要项目或小组负责人递交):本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、须要协助与积极支持、附注等。
三、工作日志的递交对象
1、日报提交给小组或项目负责人,小组或项目负责人提交给部门总经理;
2、周报提交给部门总助,部门总助汇总整理后提交给部门总经理和副总裁;
3、月报提交给部门总助,部门总助汇总整理后提交给部门总经理和副总裁。
四、工作日志的提交时间1、日报须于当日24点前提交;2、周报须于下周一14点前提交;3、月报须于当月最后一天24点前提交。
五、通报与惩处
因故未收工作日志者必须出示情况表明材料,无故不交者将给与通报批评,将直接影响年度评先赏梅或绩效考核成绩。
本规定自2021年11月10日起实行,由部门管理室负责解释。
xx有限公司xx事业部管理室2021年11月10日。
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理。
第二章考勤时间与方式第四条公司实行标准工作时间制,员工每日工作8小时,每周工作5天。
第五条员工上下班时间如下:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30第六条员工考勤采用钉钉考勤系统,通过指纹、人脸识别或手机打卡方式完成。
第三章考勤纪律第七条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工因特殊原因需请假,应提前一天通过钉钉考勤系统提交请假申请,并经上级领导批准。
第九条员工请假类型包括:(一)事假:因个人原因需请假;(二)病假:因病需请假;(三)婚假:结婚事宜需请假;(四)丧假:直系亲属去世需请假;(五)产假:女员工生育需请假;(六)年假:根据公司规定享受的带薪休假。
第十条员工请假期间,应保持手机畅通,随时响应公司工作安排。
第四章迟到、早退及缺勤处理第十一条员工迟到、早退或旷工,按照以下规定处理:(一)迟到、早退:1. 迟到或早退10分钟以内,扣除当天工资的10%;2. 迟到或早退10-30分钟,扣除当天工资的20%;3. 迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。
(二)旷工:1. 旷工半天,扣除当天工资的50%;2. 旷工一天,扣除当天工资的100%。
第十二条员工因特殊原因导致迟到、早退或旷工,需提供相关证明,经人力资源部审核后,可酌情减免罚款。
第五章考勤统计与核算第十三条公司每月对员工考勤进行统计,并将考勤结果与工资核算挂钩。
第十四条考勤统计结果每月公布一次,员工对考勤结果有异议,可在公布之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、
计划性,充分发挥工作日志的作用。
经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:
一、适用范部门所有员工(包括试用期员工)
二、工作日志的填写内容
1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;
2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;
3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。
三、工作日志的提交对象
日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。
四、工作日志的提交时间
1、日报须于当日24点前提交;
2、周报须于下周一14点前提交;
3、月报须于当月最后一天24点前提交。
五、审批的内容及流程
1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事;
2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;
3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;
六、成员答复规范
1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;
2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;
3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;
4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;
工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
七、签到管理
1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到;
2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。
八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。
本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。