档案借阅管理制度模板

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

档案借阅管理制度范本一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

2024年档案借阅管理制度范文第一条为规范单位档案借阅管理行为，保护档案资源不受滥用和损害，制定本制度。

第二条组织档案借阅是指依据档案管理有关规定和权限，以及档案用户合法的借阅需求，统一协调、有序借阅档案机构所完整抽取、组织形成的有关档案资料的过程。

第三条档案借阅权限审批分为两级：一级审批由所属部门档案管理机构负责审批，二级审批由总档案管理机构负责审批。

第四条申请人需具备档案借阅的合法身份。

档案用户携带有效身份证件向档案管理机构申请借阅档案，经审批通过后方可借阅。

第五条档案用户在借阅档案时，需填写借阅申请表并留下有效联系方式和借阅目的。

第六条档案管理机构对档案借阅的申请进行审核，并及时通知申请人审核结果。

若申请被拒绝，需向申请人说明理由。

第七条档案借阅时间一般不超过30天，如有特殊需要，可延长借阅时间，但最长不得超过60天。

第八条档案借阅时，档案管理机构必须对被借阅的档案进行登记和记录，包括具体的借阅日期、借阅人、借阅目的等信息。

第九条档案用户应当妥善保管借阅的档案，不得私自更改档案原文，如有发现档案损坏或遗失，应及时通知档案管理机构。

第十条档案管理机构有权随时检查和追踪借阅的档案使用情况，并要求借阅人提供有关借阅档案的反馈意见。

第十一条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第十二条本制度自颁布之日起执行，档案管理机构对本制度具体解释权。

以上为档案借阅管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行适当修改和完善。

2024年档案借阅管理制度范文（2）一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅管理制度范文一、引言档案借阅是组织内部常见且必要的操作，对于信息的传递、工作的顺利进行起着重要的作用。

为了规范档案借阅行为，保护档案信息的安全性和完整性，制定档案借阅管理制度具有重要意义。

本制度旨在明确档案借阅的权限、流程、责任等相关事项，确保档案借阅的有效、规范和安全。

二、适用范围本制度适用于我单位内部所有档案的借阅管理，包括纸质档案和电子档案。

三、档案借阅权限1. 部门负责人有权借阅本部门的相关档案；2. 按照工作需要，其他部门的工作人员可以向部门负责人申请借阅本部门档案；3. 其他人员需向档案管理部门提出申请，经批准后才能借阅相关档案。

四、档案借阅流程1. 部门内借阅流程（1）申请借阅：部门负责人向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息；（2）审批借阅：档案管理员审核借阅申请，确认申请合理性和合规性；（3）借阅档案：档案管理员根据审批情况，将借阅档案移交借阅人员，同时记录借阅时间和借阅人员信息；（4）档案归还：借阅人员在借阅期满后将档案归还档案管理员，档案管理员进行核对并记录归还信息。

2. 跨部门借阅流程（1）申请借阅：跨部门借阅人员向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息；（2）审批借阅：档案管理员将借阅申请转交给被借阅部门负责人审核，被借阅部门负责人确认借阅理由和需要借阅的档案；（3）档案移交：被借阅部门负责人将需要借阅的档案移交给借阅人员，并通知档案管理员；（4）档案归还：借阅期满后，借阅人员将档案归还给被借阅部门负责人，被借阅部门负责人再将档案移交给档案管理员，并进行归还记录。

五、档案借阅责任1. 部门负责人有责任对本部门档案的借阅行为进行审批和管理，确保档案借阅的合理性和安全性；2. 档案管理员有责任对借阅申请进行审核，确保借阅行为符合规定；3. 借阅人员有责任妥善保管借阅档案，确保档案的安全和完整性，并按时归还档案。

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅管理制度例文档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度例文（2）档案借阅管理制度第一章总则第一条为规范和提高档案借阅管理工作，保障档案的安全性和完整性，制定本制度。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理档案借阅工作，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借阅档案的单位和个人。

第三条档案借阅应遵循依法、科学、公平、有序的原则，不得违反法律法规和档案管理规定。

第二章借阅申请与审核第四条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。

第五条借阅申请应提交给档案管理单位。

档案管理单位应在接到申请后一周内完成审核。

第六条借阅申请符合档案管理规定的，档案管理单位应予以批准，并签发《档案借阅凭证》。

第七条借阅申请存在不合规的情况，档案管理单位应书面通知借阅人，说明原因。

第三章档案借阅手续第八条持有《档案借阅凭证》的借阅人才可前往档案管理单位借阅档案。

第九条借阅人应凭身份证原件办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。

第十条借阅人应按照档案管理单位的要求进行档案的查阅和整理，不得私自修改档案内容。

第四章档案归还与延期第十一条档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前向档案管理单位申请，并注明延期原因。

第十二条借阅人应按时归还档案，如需继续借阅，应及时办理续借手续。

第十三条归还档案后，档案管理单位应进行档案清点和检查，如有丢失或损坏，借阅人应照价赔偿。

第五章监督与控制第十四条档案管理单位应定期进行档案借阅情况的统计和分析，并报告上级机构。

第十五条借阅人应按照规定使用档案，不得私自复制、传播档案内容。

第六章处罚与责任追究第十六条借阅人有以下行为之一的，档案管理单位有权视情况停止或取消其档案借阅权，并可以依法追究责任：1. 私自拆卸、涂改档案；2. 违反档案借阅管理制度的规定；3. 未按时归还档案或归还档案损坏的。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归档案管理单位所有。

第十九条本制度的修订权归档案管理单位所有。

档案借阅管理制度范本（二）第一条为做好档案借阅工作，规范档案管理，提高档案利用率，特制定本制度。

档案室借阅规章制度模版第一章总则第一条为了规范档案室借阅管理，保护档案资料的安全、完整和保密性，提高档案利用效率，根据有关法律法规和规章制度，制定本规章。

第二条本规章适用于档案室内的所有工作人员和用户。

第三条档案室借阅是指工作人员或用户在档案室内查阅档案、复制档案等行为。

第四条档案室借阅应当遵守法律法规和国家有关规定，加强管理，确保档案资料的安全和完整。

第五条档案室工作人员应当依法履行保密义务，对涉密档案和信息进行必要的保护措施。

第六条借阅档案应当按照规定程序办理手续，不得擅自调整档案顺序或篡改档案内容。

第七条档案室工作人员应当认真履行职责，确保档案室的正常秩序和安全。

第二章借阅流程第八条借阅人员应当提供有效证件并填写借阅登记表，经过工作人员审核后方可进行借阅。

第九条借阅人员应当在规定的时间内进行借阅，并不得将档案带出档案室。

第十条借阅人员应当遵守档案室的规章制度，自觉维护档案室内的秩序。

第十一条借阅人员应当爱护档案资料，不得私自涂改、损坏档案。

第十二条借阅人员在阅览档案时应当保持安静，不得喧哗或扰乱他人。

第十三条借阅人员不得利用档案室进行商业活动或其他违法违规行为。

第十四条借阅人员应当按时归还档案，并如实填写归还登记表。

第十五条借阅人员如因特殊情况需要延长借阅时间，应当提前向档案室工作人员说明理由并得到批准。

第三章管理规定第十六条档案室工作人员应当认真履行职责，做好档案室管理工作。

第十七条档案室工作人员应当积极为借阅人员提供服务，解答借阅人员的疑问和困惑。

第十八条档案室工作人员应当及时检查档案，确保档案的安全和完整。

第十九条档案室工作人员如发现借阅人员有违规行为，应当及时制止并向上级汇报。

第二十条档案室工作人员应当认真培训借阅人员，提高借阅人员的档案利用能力。

第二十一条档案室工作人员应当遵守工作纪律，不得利用职权谋取私利或泄露档案秘密。

第四章处罚规定第二十二条如有违反本规章制度的行为，档案室工作人员有权采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）暂停借阅权利；（四）终止借阅权利；（五）其他适当的处罚措施。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度例文____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅制度范本一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际情况，制定本档案借阅制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的档案借阅管理工作。

三、档案借阅原则1. 档案借阅应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。

2. 档案借阅应当限于工作需要，不得借阅与借阅人工作无关的档案。

3. 档案借阅应当实名制，借阅人应当出示有效身份证件。

四、档案借阅手续1. 借阅人应当向档案管理部门提出借阅申请，明确借阅档案的名称、编号、份数和借阅目的。

2. 档案管理部门应当在收到借阅申请后，对借阅人的身份和借阅目的进行审核，并在1个工作日内完成审核。

3. 审核通过的，档案管理部门应当为借阅人办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期。

4. 借阅人应当在规定的借阅期限内归还档案，并办理归还手续。

五、档案借阅期限1. 档案借阅期限一般为1个月，特殊情况下，借阅期限可以延长，但最长不得超过3个月。

2. 借阅人应当在借阅期限内归还档案，如确需延长借阅期限，应当提前向档案管理部门申请续借。

六、档案借阅规定1. 借阅人应当妥善保管借阅的档案，不得涂改、污损、折损、撕毁档案。

2. 借阅人不得将借阅的档案转借给他人，不得泄露档案内容。

3. 借阅人在使用借阅的档案时，应当遵守相关的法律法规和单位的规定。

七、档案借阅的监督与责任1. 档案管理部门应当对档案借阅工作进行监督，确保档案的安全和完整。

2. 借阅人应当对自己的借阅行为负责，如发生档案遗失、损坏、泄露等情况，应当承担相应的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归档案管理部门。

注：本档案借阅制度范本仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。

第三条档案借阅管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）公开、公正、公平，方便利用；（三）简化手续，提高效率；（四）保密原则，严格保密。

第二章借阅范围与对象第四条本单位各部门及员工、外单位人员均可申请借阅档案。

第五条借阅范围包括但不限于：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案资料。

第三章借阅手续第六条借阅档案需办理以下手续：（一）填写《档案借阅申请表》；（二）提交有效身份证明；（三）经部门负责人或档案管理员审批；（四）领取《档案借阅证》。

第七条借阅档案应遵循以下规定：（一）借阅档案时，应向档案管理员出示《档案借阅证》；（二）借阅档案应在规定的时间内归还，逾期不还者，将按相关规定处理；（三）借阅档案时，应保持档案整洁，不得在档案上涂写、折损、裁剪等；（四）借阅档案时，不得将档案带出档案室。

第四章借阅期限与续借第八条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长。

第九条借阅档案需续借的，应在借阅期限到期前向档案管理员提出申请，经审批后方可续借。

第五章保密与责任第十条档案借阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第十一条档案借阅人员如违反保密规定，将承担相应法律责任。

第十二条档案管理员应负责档案的保管、借阅、归还等工作，确保档案安全。

第六章附则第十三条本制度由档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

以下为档案借阅管理制度的具体内容：一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记。

二、借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，并提交有效身份证明。

外单位人员需持单位介绍信，经单位有关部门领导签字批准后方可查阅。