档案借阅管理制度模板

档案借阅管理制度模板

第一条本公司各部门借阅相关档案，必须由部门负责人提出申请

，经总裁签字，行政部主管核准办理借阅手续

第二条外单位来人查阅本公司档案，须持证明材料并经本公司总裁签字批准，方可查阅，但不得抄录或借出。

第三条机密、秘密、绝密档案一律不外借，如有需求，按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

第四条在查阅本公司档案时，应在档案室内进行，严禁涂改、折页、裁剪、拍照、撕毁等。

第五条本公司档案借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

第六条珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

第七条凡私自抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。