外来人员来访登记管理办法 - 制度大全
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一、目的为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司全体员工。
三、职责1. 外来人员:遵守公司各项规章制度,积极配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、登记、引导等工作。
3. 公司员工:积极配合保安工作,对外来人员进行告知和引导。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导的来访客人(当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);(2)公司的来访客户;(3)一般性来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等;(4)特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。
2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;(2)一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在;(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 外来人员来访流程(1)客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;(2)若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员,由行政人事部安排是否接待。
需要接待的,由行政人事部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。
及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。
对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。
(3)公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告知被访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》后进入。
五、监督与考核1. 公司安全管理部门负责对外来人员来访登记管理制度执行情况进行监督和考核。
一、制度目的为加强单位内部安全管理,确保单位工作秩序,保障单位及员工的人身财产安全,特制定本外来人员来访登记制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有外来人员的来访登记。
三、职责分工1. 门卫室负责对外来人员进行来访登记,并负责对外来人员进行引导和监督。
2. 各部门负责人负责对本部门来访人员进行接待和审批。
3. 人事部门负责对外来人员来访登记信息的汇总、分析和归档。
四、来访登记程序1. 外来人员进入单位,需主动向门卫出示有效证件(如身份证、驾驶证、工作证等)。
2. 门卫查验外来人员证件,确认无误后,引导其至来访登记处。
3. 外来人员填写《外来人员来访登记表》,内容包括:姓名、性别、年龄、单位、职务、来访事由、联系电话、来访时间、离开时间等。
4. 外来人员将《外来人员来访登记表》交予门卫,由门卫进行登记。
5. 需进入办公区域的,由门卫通知相关部门负责人审批。
6. 经审批同意后,外来人员方可进入办公区域。
五、来访人员管理1. 各部门负责人应妥善接待来访人员,确保来访人员遵守单位规章制度。
2. 对无正当理由、违反单位规章制度的外来人员,各部门负责人有权拒绝接待。
3. 对有可疑行为的外来人员,门卫有权对其进行询问、盘查,必要时可联系公安机关处理。
六、信息保密1. 单位内部对外来人员来访登记信息进行保密,不得泄露给无关人员。
2. 人事部门对外来人员来访登记信息进行汇总、分析,用于单位内部安全管理。
七、制度修改与废止1. 本制度如有修改,由单位领导审批后执行。
2. 本制度废止,由单位领导批准,并对外公布。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度未尽事宜,按国家法律法规和单位相关规定执行。
3. 本制度由单位人事部门负责解释。
外来人员来访登记管理制度一、制度背景外来人员来访是企事业单位日常工作中常见的情况。
为了确保来访人员的安全和信息安全,规范管理外来人员来访,制定外来人员来访登记管理制度势在必行。
二、制度目的该制度的目的是为了规范外来人员的来访行为,加强对外来人员的管理,保障单位的安全和人员的信息安全。
三、外来人员来访登记的范围和要求3.1 登记范围该制度适用于所有外来人员来访企事业单位的部门、办公室、实验室等。
3.2 登记要求•来访人员必须在到达单位后第一时间进行登记,并领取访客证或临时通行证;•来访人员需提供有效证件进行登记,包括姓名、身份证号码等;•经过登记后,来访人员需在安全区域内进行活动,不得进入未授权区域。
四、外来人员来访登记流程4.1 提前通知来访人员需提前向单位负责人或行政秘书办公室提出来访申请,并说明来访目的、预计到达时间和预计停留时间等信息。
4.2 确认安排单位负责人或行政秘书办公室在收到来访申请后,确认来访人员的身份和来访目的,并确定接待人员和安排相关事宜。
4.3 到达登记来访人员在到达单位后,前往登记处进行登记,并领取访客证或临时通行证。
4.4 安全区域限制来访人员需在安全区域内活动,不得进入未授权区域。
4.5 离开登记来访人员在离开单位时,需在登记处进行登记。
五、责任分工5.1 单位负责人单位负责人负责审批外来人员的来访申请,确保来访人员符合单位的安全要求。
5.2 行政秘书办公室行政秘书办公室负责登记来访人员的信息,并安排接待人员。
5.3 接待人员接待人员负责迎接来访人员,并带领其进入安全区域内活动。
5.4 监控人员监控人员负责监控安全区域的情况,及时发现异常并采取措施保障安全。
六、违规处理6.1 制度违规对于故意违反外来人员来访登记管理制度的人员,将按照单位相关制度进行相应处理。
6.2 严重影响安全若外来人员的来访行为严重影响单位的安全,将采取必要的保护措施,并将该情况上报单位负责人。
七、制度宣导与培训7.1 宣导活动单位每年都要进行外来人员来访登记管理制度的宣导活动,提高全体员工对该制度的认识和重视程度。
“外来人员”访问管理制度外来人员访问管理制度是指对非本单位人员在访问过程中的管理措施和规定。
由于外来人员的进入可能涉及到单位内部信息和安全的问题,因此建立健全的访问管理制度对于保障单位的正常运作和安全是非常重要的。
一、范围外来人员包括但不限于以下几个方面:1.与本单位合作单位的人员,如合作伙伴、供应商、顾问等;2.参加会议、培训、讲座等活动的人员;3.考察、参观、实习等来单位的人员;4.公务访问人员等。
二、申请与审批程序2.申请人需要提前至少48小时提交申请,并由所在部门负责人签字同意;3.申请表交由安全管理部门进行审批;4.安全管理部门审核通过后,将申请表交由接待部门进行登记。
三、信息安全管理2.来访人员需佩戴访客证件,且在单位内只能停留在允许范围内;3.外来人员不得擅自进入单位内部机密区域和办公区域,如有需要须有正式授权;4.单位内部人员对外来人员的随身物品、文件等进行严格检查,防止携带违禁物品或机密文件进入单位。
四、安全警示及应急预案1.单位内部应张贴访问管理制度和安全警示标识,提醒外来人员遵守规定;2.来访人员在进入单位前需接受安全教育,了解应急预案和逃生路线等;3.发生安全事故时,应及时启动应急预案,组织人员疏散和处理突发事件。
五、记录和整改1.接待部门需详细记录外来人员的来访信息,包括姓名、单位、来访时间等;2.安全管理部门定期进行访问管理制度执行情况的检查和考核,并根据实际情况进行整改和完善。
六、宣传和培训1.单位内部应定期组织对外来人员的安全宣传和培训,提高其安全意识和应急响应能力;2.合作单位在与本单位签约前需了解并遵守本单位的访问管理制度,确保合作双方的信息安全。
建立健全的外来人员访问管理制度,可以有效保障单位的信息安全和工作秩序。
制度的落实需要全体员工的共同努力,严格执行制度要求,切实维护单位的利益和形象。
同时,单位还需要不断总结经验,根据实际情况进行改进和完善,以适应不断变化的外来人员访问需求。
外来人员来访登记管理规定
根据相关法律法规和管理规定,外来人员来访登记管理应遵循以下规定:
1. 登记范围:对于外来人员来访相关情况,包括个人、团体、企业单位等,都应进行登记管理。
2. 安全检查:对外来人员进行安全检查,以确保来访人员不携带危险物品或对安全构成威胁。
3. 证件要求:外来人员应携带有效的身份证件或访客证等。
访客证应由被访单位提供,并在登记时由来访人员出示。
4. 登记程序:来访人员应在进入被访单位前,在前台或接待处进行登记,并填写来访事由、来访人员信息等相关信息。
接待人员负责登记工作,并核对登记信息的准确性。
5. 保密原则:对于登记的来访人员信息,必须严格遵守保密原则,不得泄露或滥用。
6. 来访人员限制:对于未经授权或无合法理由的来访人员,应予以限制或拒绝进入。
7. 陪同人员:来访人员如有需要,可以携带陪同人员,但陪同人员也要进行登记并出示身份证件。
8. 来访时间限制:根据被访单位的规定,外来人员的来访时间可能会有限制,必须遵守规定的来访时间段。
9. 突发情况处理:在突发情况下,如安全事故或突发事件,被访单位应及时报警并配合相关部门进行处理,并协助提供登记信息等协助调查。
以上是一般外来人员来访登记管理的规定,具体的规定可能因地区、行业、单位性质等因素而有所不同。
建议根据具体情况制定相应的管理办法,以确保外来人员来访安全有序。
外来人员管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理外来人员,维护单位的秩序和安全,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于单位内所有外来人员,包括但不限于访客、临时工、合作伙伴等。
第三条外来人员管理原则:对外来人员要进行登记备案、身份核实、权限分配和监管管理。
第二章登记备案第四条外来人员进入单位,应当向接待处进行登记备案,提供有效身份证明文件和目的。
第五条接待处应当将外来人员的基本信息登记入册,包括姓名、身份证号码、单位或个人名称、联系方式等。
第六条如果外来人员需要长期在单位内工作或居住,应当向单位申请办理长期居留证明手续。
第三章身份核实第七条接待处应当对外来人员的身份进行核实,核实方式包括但不限于查验身份证、单位介绍信、合同协议等。
第八条对于外来人员的身份存在疑问或不得核实的情况,应当向公安机关报告并采取相应的措施。
第九条外来人员离开单位时,应当在接待处办理离开手续并进行身份核实。
第四章权限分配第十条外来人员的进入和离开单位、使用单位资源的权限应当根据实际需要进行分配。
第十一条分配权限的标准应当根据外来人员的身份、工作性质、合作关系等进行思考,并得到上级审批。
第十二条外来人员的权限离职或任务完成后应当及时收回,避免滥用权限或数据泄露等风险。
第五章监管管理第十三条单位应当建立相应的监管机制,确保外来人员的行为符合单位规章制度和法律法规。
第十四条对于违法违规行为或涉嫌危害单位利益的外来人员,应当及时报告并终止其进入和工作权限。
第十五条单位应当定期进行对外来人员的规范管理培训,提升其法律法规和安全意识。
第十六条单位应当加强与公安机关和相关部门的协作,建立健全信息共享和安全保障机制。
第六章附制度解释第十七条对本制度的解释权归单位负责人,如有修改或补充,应当经单位领导同意后生效。
第十八条本制度自公布之日起施行,相关问题可根据实际情况进行调整修订。
以上仅为一个外来人员管理制度范本,具体制度内容可以根据单位的实际情况和需要进行调整和修改。
外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。
2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。
3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。
5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。
6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。
7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。
四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。
2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。
3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。
以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。
外来人员来访管理制度一、背景介绍随着经济的全球化和社会的发展,外来人员频繁出现在我们的生活中。
为了有效管理外来人员的来访,确保社会安全和秩序的维护,制定和实施外来人员来访管理制度势在必行。
二、目的和范围本制度的目的在于规范和管理外来人员的来访行为,确保安全、有序、便捷的访客管理,适用范围包括但不限于企事业单位、学校、社区、公共场所等。
三、管理措施1. 来访登记外来人员来访前应当主动向所在单位或场所的管理人员登记,填写必要的来访登记表。
登记表应包括外来人员的姓名、身份证号码、来访事由、被访人员姓名、来访时间等信息。
管理人员应妥善保存登记信息,并在必要时提供给相关部门查询。
2. 身份证明外来人员在来访时应当随身携带有效身份证件,并出示给管理人员进行核验。
管理人员应核对身份证件的真实性和合法性,如发现问题应及时报告有关部门。
3. 访客证领取外来人员经过登记后,管理人员应根据实际情况发放访客证,并在设置指定区域内进行标识。
访客证上应包括来访人员的姓名、来访单位、有效期等信息,便于辨识和监管。
4. 安全检查外来人员在进入被访单位或场所前,应接受安全检查。
安全检查可以包括使用金属探测器对其进行检测,或通过手提包、行李箱等进行视觉检查。
如发现可疑物品或行为,应立即报告有关部门进行处理。
5. 权益保障在来访期间,外来人员的合法权益应得到保障。
被访单位或场所的工作人员应友善对待外来访客,提供必要的帮助和指导。
如遇到纠纷或问题,应通过合法渠道解决,确保外来人员的合法权益不受侵犯。
6. 离开登记外来人员离开被访单位或场所时,应当再次向管理人员进行登记。
登记信息包括外来人员的姓名、离开时间等。
管理人员应核实登记信息的准确性,并对离开后的情况进行评估。
四、责任和处罚1. 责任划分相关单位和场所应指派专门人员负责外来人员来访管理工作,并明确其职责和权限。
管理人员应具备相关知识和技能,并定期接受培训。
2. 违规处理对于未按照本制度要求进行来访登记的外来人员,管理人员有权拒绝其进入被访单位或场所。
外来人员登记制度是指对来自外地或外国的人员进行登记管理的制度。
这个制度的目的是为了维护社会秩序,保障公共安全,促进社会发展。
下面将就外来人员登记制度的背景、目的、实施方式和存在问题进行详细阐述。
一、背景随着经济的快速发展和城市化进程的加快,大量的人群从农村向城市流动,同时也有很多外籍人士来到中国工作和生活。
这些外来人员给城市带来了巨大的人口压力和社会管理问题。
为了更好地管理和服务这些外来人员,外来人员登记制度应运而生。
二、目的外来人员登记制度的目的是为了实现以下几个方面的管理和服务:1. 维护社会秩序:通过外来人员登记,可以对外来人员的身份、住所、行踪等进行管理,及时掌握外来人员的信息,有利于及时发现和解决问题。
2. 保障公共安全:外来人员登记可以为公安等执法部门提供重要的信息,便于对犯罪、违法等活动进行防范和打击。
3. 促进公共服务:通过外来人员登记,可以更好地为外来人员提供基本的公共服务,如教育、医疗、住房等,提高外来人员的生活质量。
4. 促进社会和谐:外来人员登记可以促进外来人员与当地居民的交流和融合,减少因文化差异和信任缺失而引发的矛盾和冲突。
三、实施方式外来人员登记制度可以采取以下几种方式来实施:1. 身份证登记:外来人员必须持有效身份证明进行登记,并提供身份证等相关信息。
2. 酒店住宿登记:外来人员在旅馆、酒店等住宿场所必须登记入住,并提供身份证明等相关信息。
3. 出租屋住宿登记:外来人员在租住房屋时必须进行登记,房东需向相关部门报备外来人员的基本信息。
4. 就业登记:外来人员在就业时必须进行登记,用人单位需向相关部门报备外来人员的基本信息。
5. 学校入学登记:外来人员的子女在入学时必须进行登记,学校需向相关部门报备外来人员子女的基本信息。
四、存在问题外来人员登记制度在实施过程中存在一些问题:1. 登记数据不准确:由于外来人员众多,登记信息可能存在错误、重复或遗漏,影响了管理的准确性。
外来人员来访登记管理规定一、前言为了加强对外来人员来访的管理和安全保障,维护单位内部秩序和工作正常顺利进行,特制定本外来人员来访登记管理规定。
二、登记流程1.外来人员到达单位后,应前往前台或安保人员处进行登记;2.登记时,应主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等相关证件;3.填写登记表,表格包括姓名、性别、身份证或其他有效证件号码、到访事项、来访单位、来访人员姓名等信息。
三、登记表格管理1.来访登记表格应设置在前台或安保人员处,每个工作日前台或安保人员需核对昨日来访登记表格的有效性,并汇总上报。
2.登记表格应当分类管理,每个表格应当加盖单位公章,以确保数据的真实性和可读性。
3.登记表格的保管应在规定的时间内进行,过期表格应及时销毁或移交档案管理部门。
四、管理要求1.受访者应做好来访登记表格信息的保密工作,并在必要情况下及时汇报上级机关组织相关人员进行处理。
2.单位负责人应加强对安保人员和前台人员的管理和考核,确保他们落实好来访登记制度和安保工作。
3.对于未按规定来访登记的人员,如发现,则需要及时联系有关部门进行处理。
五、附则1.本规定所称外来人员包括但不限于陌生人、来访客户、外部服务人员等人员。
2.本规定适用于各类单位或机构,具体执行时可根据实际情况进行细化。
3.本规定自发布之日起执行,如需修改,应由相关部门负责,并报单位领导批准后实施。
六、本规定的制定旨在加强内部安全管理,有助于保证单位内部工作的正常开展和管理的有效实施。
同时,也希望大家能够严格遵守这一规定,在有来访的情况下认真执行,确保单位的公共安全和工作顺利开展。
第一章总则第一条为加强企业来访管理,确保企业内部安全稳定,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门对外来人员的接待、登记、审批、陪同及离开等环节的管理。
第三条企业来访管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保企业内部及外来人员的人身、财产安全;2. 便捷高效,简化接待流程,提高工作效率;3. 规范有序,明确责任,确保来访管理的制度化、规范化。
第二章接待流程第四条外来人员来访,应提前向企业相关部门预约,并提供有效证件。
第五条接待部门接到预约后,应及时进行审核,确认来访人员的身份、目的、时间等信息。
第六条审核通过后,接待部门应通知来访人员具体接待时间和地点,并告知来访人员需遵守的规章制度。
第七条来访人员到达企业后,接待人员应进行身份验证,并做好来访登记工作,包括来访人员姓名、性别、单位、职务、来访目的、联系方式等。
第八条接待部门根据来访人员身份和目的,安排专人陪同,陪同人员应熟悉企业内部情况,确保来访人员的安全。
第九条来访人员参观、交流等活动结束后,陪同人员应负责将其送至企业门口,并确认其离开。
第三章审批与陪同第十条企业外来人员来访,需经相关部门负责人审批同意。
第十一条来访人员预约时,应提供以下材料:1. 个人身份证、工作证等有效证件;2. 来访单位介绍信;3. 来访目的及行程安排;4. 接待部门负责人审批意见。
第十二条接待部门收到审批材料后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知来访人员。
第十三条审批通过的来访人员,接待部门应安排专人陪同,陪同人员应做好以下工作:1. 介绍企业概况、参观路线;2. 维护现场秩序,确保活动顺利进行;3. 保护企业秘密,不得泄露;4. 随时关注来访人员动态,确保其安全。
第四章考核与监督第十四条企业应定期对来访管理进行考核,考核内容包括接待流程、审批制度、陪同效果等。
第十五条对违反来访管理制度的行为,企业应予以严肃处理,包括但不限于警告、通报批评、停职检查等。
外来人员来访登记管理规定一、背景和目的随着社会的发展和城市化进程的加速,外来人员来访已成为日常生活中的常见现象。
为了维护社会秩序、加强安全管理,并保障来访人员的合法权益,制定外来人员来访登记管理规定具有重要意义。
二、适用范围本规定适用于所有单位和场所,包括但不限于企事业单位、学校、医院、商场、宾馆等。
三、来访登记流程1. 来访人员在抵达单位或场所后,应主动前往接待处或安保处进行登记;2. 接待人员或安保人员应向来访人员提供登记表格,要求其填写个人基本信息;3. 来访人员需如实填写姓名、证件类型、证件号码、联系方式等内容,并进行签名确认;4. 接待人员或安保人员应核对来访人员填写的信息,如发现填写不实或不完整的情况,应进行及时纠正;5. 来访人员登记表格中应注明来访单位或场所、来访事由、预计停留时间等必要信息;6. 接待人员或安保人员应向来访人员提供身份证明,如需要,可要求来访人员出示有效身份证件。
四、登记信息保密1. 登记信息属于个人隐私,接待人员或安保人员应妥善保管,严禁泄露或滥用;2. 登记信息只在必要情况下提供给相关人员使用,不得用于其他商业用途;3. 接待人员或安保人员离职或调离时,应及时交接登记信息,确保信息安全。
五、外来人员来访限制措施1. 对于在某单位或场所被列为不受欢迎人员的外来访客,应严格限制其进入单位或场所;2. 对于重点保护对象的来访人员,应增加安全检查力度,并由指定人员陪同或监护;3. 对于一些不具备来访资格或有违法犯罪行为嫌疑的外来人员,应立即报警并协助有关部门进行处理。
六、外来人员来访管理责任1. 单位或场所应指定专人负责外来人员来访登记管理工作;2. 接待人员或安保人员应接受相应培训,熟悉登记流程和相关规定;3. 相关部门应加强对外来人员来访管理的监督检查,确保规定得到有效执行;4. 违反外来人员来访登记管理规定的单位或个人,将依法受到相应处罚。
七、本规定的解释权归所在单位或场所所有,如有需要,将进行适时修订。
外来人员管理制度模版一、前言随着国家经济的发展和城市化进程的加快,外来人员流动逐渐增多。
为了加强对外来人员的管理,维护社会秩序和公共安全,制定本外来人员管理制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有外来人员,包括但不限于来自其他城市、其他省份、其他国家的人员。
三、外来人员登记1. 所有外来人员进入我单位,都必须进行登记,提供真实有效的身份证明和联系方式,并由相关部门负责人签字确认。
2. 登记内容包括:姓名、性别、年龄、国籍、工作单位、职位、联系方式等。
3. 外来人员应每月更新一次登记信息,如有变动及时通知相关部门。
四、外来人员进出管理1. 外来人员进出我单位必须通过备案制管理,必须出示单位发放的临时通行证。
2. 临时通行证有效期为一周,过期后需重新申请。
3. 外来人员凭通行证可进入所在单位的办公区域,严禁进入禁区和保密区。
4. 工作时间外的外来人员如需进入我单位,必须事先向相关负责人提出申请并获得批准。
5. 外来人员离开我单位时,必须主动归还通行证。
五、安全教育与保密1. 所有外来人员进入我单位前,必须接受安全教育,并签署文明进入、保密承诺书。
2. 外来人员必须严格遵守我单位的保密制度,不得泄露和传播任何与公司业务相关的信息。
3. 外来人员离开我单位后,不得擅自复制或保留与公司业务相关的任何文件或资料。
4. 发现外来人员存在安全隐患或涉及违法行为的,应立即向相关部门报告,并采取必要的措施。
六、行为规范1. 外来人员应遵守我单位的各项规章制度和工作纪律,维护单位的正常秩序。
2. 外来人员不得参与和发起任何与公司业务无关的活动,不得干扰或破坏单位内部的工作和秩序。
3. 外来人员不得与员工发生纠纷或冲突,如发生纠纷应及时向相关负责人报告并配合调查处理。
七、违规处理1. 外来人员违反相关规定的,相关部门有权采取下列处罚措施:a) 警告处罚:口头警告或书面警告。
b) 暂停通行证:限制其进入单位的权限。
c) 解除合作关系:终止与外来人员的工作合作。
外来人员来访登记管理规定范文第一条:为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全秩序,保障员工的办公环境和工作秩序,制定本规定。
第二条:适用范围本规定适用于所有单位内来访的外来人员。
第三条:来访登记制度外来人员进入单位必须向保安处登记登记,提供以下信息:1. 姓名2. 身份证号码3. 来访单位及职务4. 来访目的5. 来访时间6. 预计离开时间第四条:来访证件外来人员在单位内需要随身携带有效证件以备查验。
第五条:来访证发放来访人员提供上述信息后,保安处将提供来访证,有效期限为当天。
第六条:来访登记时间外来人员必须在进入单位前登记,并在离开单位时办理离开手续。
第七条:来访时长限制外来人员来访单位的时间限制为每次不得超过2小时,超过时间的需重新登记。
第八条:陪同人员登记外来人员如有陪同人员,陪同人员也需进行登记,提供基本信息以备查验。
第九条:保密规定外来人员进入单位涉及保密事务时,须经过保安处的特别审批。
第十条:违规处理对于未登记、未戴有效来访证进入单位的外来人员,将进行警告,并要求立即离开单位,情节严重的将视情况进行相应的处理。
第十一条:保安人员的职责保安人员负责登记外来人员的基本信息、发放来访证、查验来访证等工作。
第十二条:其他规定其他未尽事宜由单位负责制定相应规定和制度。
第十三条:本规定自发布之日起施行。
如本规定与其他规定不符,以本规定为准。
外来人员来访登记管理规定范文(二)第一章总则第一条为了加强外来人员来访的管理,确保机构单位的安全和秩序,维护社会稳定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机构单位内外来人员的来访登记管理。
第三条外来人员包括:非本单位员工、学生、家属等在机构单位范围内进行短期访问的个人;其他机构单位的员工、学生、家属等在本单位范围内进行短期访问的个人。
第二章登记责任第四条机构单位应指定专人负责外来人员来访登记工作,保证登记工作的及时、准确。
第五条外来人员来访登记员应具备良好的服务意识和沟通能力,有严格的工作纪律和保密意识。
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
外来人员登记制度范本第一章: 总则第一条: 为了管理外来人员,保障社会安全和公共秩序,制定本登记制度。
第二条: 本登记制度适用于所有来自外地或外国的人员,在本市居住、工作或学习的个人或单位。
第三条: 外来人员登记制度的目标是确保外来人员的身份真实性,了解其居住、工作或学习情况,以便进行有效的管理和服务。
第二章: 外来人员登记程序第四条: 外来人员在入住、就业或学习前,应向所在地公安机关登记。
登记所需材料包括:1. 身份证明文件或护照等有效证件的复印件;2. 住所证明文件,如租房合同、房产证等;3. 工作单位或学校的介绍信或证明文件;4. 最近一张照片。
第五条: 登记时外来人员应如实填写个人信息,并提供真实有效的材料。
如发现虚假信息或提供伪造材料,将取消登记资格,并承担相应法律责任。
第六条: 登记后,公安机关将核实材料并发放临时居留证或就业证,外来人员需妥善保管并在规定时间内到公安机关办理相关手续。
第七条: 外来人员在居住、工作或学习期间,如有变动或有需离开本市的情况,应及时向公安机关办理变更或解除登记手续。
第三章: 外来人员管理第八条: 外来人员应遵守国家法律法规和本市的规定,不得从事违法犯罪活动,并遵守公共秩序,尊重社会风俗习惯。
第九条: 外来人员应积极配合工作单位、学校和公安机关的检查和调查,提供与个人身份、居住、工作或学习相关的信息。
第十条: 外来人员应按时按规定缴纳相关费用,如居住费用或工作证办理费等。
第十一条: 外来人员应遵守公共场所的规定,如不得在禁止吸烟区域吸烟,不得随地吐痰等。
第四章: 监督管理第十二条: 公安机关将对外来人员的登记情况进行监督和管理,并定期检查和更新登记信息。
第十三条: 对于违反登记制度的外来人员,公安机关将依法采取相应的处罚措施,并可能取消其居住、工作或学习资格。
第十四条: 外来人员可以通过投诉途径向公安机关反映管理不当或违法行为。
第五章: 附则第十五条: 外来人员登记制度的具体办法由公安机关根据本制度制定。
外来人员来访登记管理办法前言外来人员来访登记是对单位及其工作人员进行管理的必要措施,既能保证单位安全稳定,又能维护外来人员的合法权益,是单位管理的基础工作之一。
本文介绍外来人员来访登记管理办法及其实施细则。
管理办法外来人员的定义指没有单位及该单位下属部门、事业单位、社会团体、企业、个体工商户、行政机关等在本地注册、登记或取得许可证件的个人或单位,包括但不限于:外地人员、临时聘用人员、外来劳务人员、代表团成员及家属、咨询服务人员、中介机构人员等。
来访登记的内容1.来访人员的身份证明证件或者其他有效证件2.来访人员的姓名、单位或者组织、来访事由、来访时间等基本信息3.来访人员进入单位等场所的时间、地点及离开时间等信息登记流程1.担任接待工作的人员应当及时查验来访人员的身份证明证件或者其他有效证件,核实其身份信息。
2.接待工作人员应当认真记录来访人员的基本信息和来访事由。
3.接待工作人员应当出示来访登记单,要求来访人员登记并签字确认。
4.登记单应当包括来访人员的基本信息和到访时间、地点、事由等信息,并加盖单位印章。
登记原则1.对于不明身份或者未经核实身份的来访人员,不得放行或者接待并及时上报单位主管领导或者保安等人员进行处理。
2.对于索要在本单位进行具体活动的来访人员,应当探询本单位相关业务部门的意见后予以安排。
3.对于出现异常情况的来访人员,应当及时上报单位主管领导或者保安等人员进行处理。
执行细则1.所有接待来访人员的工作人员,应当接受相关培训,掌握来访登记的基本操作流程和定期演练等。
2.本单位应当负责开展宣传工作,加强来访登记工作的宣传和推广。
3.所有的来访登记记录应当及时归档保存,并按规定时间内予以销毁。
结论外来人员来访登记管理涉及到单位安全稳定和外来人员的合法权益,必须逐步健全完善管理制度、明确来访流程,加强宣传和培训,保障来访登记管理工作的落地实施。
外来人员管理制度范本第一章总则一、为加强对外来人员的管理,维护社会稳定和安全,规范外来人员的居留和就业,制定本制度。
二、本制度适用于在本地区居住和就业的外来人员。
三、外来人员在本地区应遵守中华人民共和国的有关法律法规和规章制度。
第二章外来人员的登记和居住管理一、外来人员在抵达本地区后,应当在规定时间内到公安机关办理登记手续。
二、登记手续包括提供本人身份证或护照的原件和复印件,并填写详细的个人信息登记表。
三、外来人员每次变更住址时,应及时向所在地公安机关进行报备。
四、外来人员的居住地应符合有关安全和卫生标准,不得从事违法犯罪活动。
第三章外来人员的就业管理一、外来人员在本地区就业前,应当先经过公安机关的审批,并获得就业许可证。
二、外来人员在本地区工作期间,应当遵守劳动纪律和法律法规,不得从事违法活动。
三、外来人员在就业单位工作期限届满后,应当办理续签手续。
四、外来人员在就业期间,如发生违法犯罪行为,将依法予以处理,并取消其在本地区的就业资格。
第四章外来人员的社会保障管理一、外来人员在本地区享有与本地居民相同的基本社会保障待遇。
二、外来人员应当按时缴纳社会保险和住房公积金。
三、外来人员享受的社会保障待遇如有调整,在规定时间内应当予以执行。
第五章外来人员的教育管理一、外来人员子女在本地区享有平等接受义务教育的权利。
二、外来人员子女就读当地学校时,应当提供相关材料,办理入学手续。
三、外来人员子女应当遵守学校的纪律,完成规定的学业要求。
第六章外来人员的医疗管理一、外来人员在本地区享有平等接受医疗服务的权利。
二、外来人员在就医时,应当提供相关证件和资料,并按规定进行费用结算。
三、外来人员应当遵守医院规定的秩序,尊重医务人员的工作。
第七章外来人员的纳税管理一、外来人员在本地区从事经营活动或工作时,应当按法律规定进行纳税。
二、外来人员应当如实申报收入和缴纳相关税费,不得逃避纳税义务。
三、外来人员应当依法享受相关的税收优惠政策。
外来人员来访登记管理办法-制度大全
外来人员来访登记管理办法之相关制度和职责,1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产...
1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。
3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。
4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。
5、进入一般区域“口头告知”危险因素即可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。
6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。
7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。
发生事故者,追究相关责任。
8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。
9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。
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