最新版集团公司保密管理制度方案
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公司保密工作管理制度范本第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
集团公司保密制度范本____年____月经公司董事会讨论通过修订,发布实施。
一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密,养成保密的良好素质和行为习惯,预防、惩处一切失密行为和事件。
二、员工有严格保守公司____的责任和义务。
三、掌观公司的保密信息包括:1、员工个人的工资信息;2、其他员工的工资及个人隐私信息;3、公司的财务数据;4、公司的人事政策;5、公司的市场开发计划;6、对外公布前的公司发展战略;7、对外公布前的公司经营计划;8、对外发布前的产品和技术开发计划;9、公司自行开发的软件;10、公司购入或接受赠予的正版软件;11、公司正在开发尚未公开的产品;12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息;13、在洽谈中的业务信息。
四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性,不论是有意还是无意的____,都可能给公司造成重大损害。
五、员工在本公司任职或离开职务后(含调职、停职、离职等原因),绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料,也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。
六、承担____资料管理责任或因工作关系接触____资料的员工,应将收受的____资料与其他资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止无关人员接触导致____。
七、员工在职期间,绝不再兼职于其他公司(机构)。
在职期间与离职后一年内,不得利用工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。
八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于____掌观传媒科技有限公司所有,因这些成果获得的知识产权(无形资产)也完全为____掌观传媒科技有限公司所有。
如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时,员工应无条件协助公司完成相关手续。
九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时,应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。
十、员工无论有意还是无意的____,公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失,给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失,直至追究刑事责任。
2023年集团公司保密制度模板保密制度模板第一章总则第一条为了加强和规范集团公司的保密工作,确保公司的信息资产和商业秘密的安全,保护公司的经济利益和声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司和其下属子公司的所有员工,并与集团公司的其他相关制度和规定相衔接。
第三条保密工作是员工的基本职责,全体员工应当严格遵守本制度,不得泄露公司的商业秘密和内部信息。
第四条公司将不断加强保密工作的宣传和培训,提升员工的保密意识和能力。
第二章保密责任第五条公司领导班子应当建立并完善保密责任制,明确保密工作的责任分工和责任人。
第六条公司各级部门和岗位应当明确保密责任,做好保密工作的组织和实施。
第七条公司领导对重要信息进行分类并制定相应的保密等级,明确重要信息的归口管理和授权范围。
第八条员工对知悉的公司商业秘密和内部信息,应根据保密等级和工作需要,按照公司规定的权限和程序进行处理、传递和使用。
第九条重要岗位的员工应当签订保密协议,确保其对知悉的商业秘密和内部信息承担保密责任。
第十条员工离职或调离公司时,应签订保密承诺书,并归还或销毁其知悉的商业秘密和内部信息。
第三章保密管理第十一条公司应当建立健全的信息分类和保密等级制度,确保不同级别信息管理的安全。
第十二条公司应采取技术手段和物理措施,加强对重要信息的保护,确保信息的安全存储和传输。
第十三条公司应当建立健全的访问控制制度,设立权限管理人员,并对权限进行定期审计和更新。
第十四条公司应定期开展风险评估和安全漏洞检查,及时发现和解决可能存在的保密问题。
第十五条公司应加强对员工的保密教育和培训,确保员工了解保密工作的要求和操作规范。
第四章处罚制度第十六条对于违反保密规定的员工,公司将按照相关法律法规和公司制度的规定给予相应的处罚。
第十七条对于造成严重后果或涉及非法行为的保密违规行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
第十八条员工有权对公司的保密制度提出建议和意见,并有权利举报违反保密规定的行为。
集团公司保密制度第一章总则第一条.为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条.公司____是关系公司发展和利益,不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条.对公司的____事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露公司____的行为。
第四条.凡本公司员工,在任职期间内应遵守本制度。
任职期间包括试用期。
第二章保密范围第五条.经营信息1、公司经营发展决策中的____事项;2、人事决策中的____事项;3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;4、专有技术及公司开发的项目及经营的网络信息等5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、客户资料和贸易渠道及可行性报告、主要会议记录;6、业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底7、供销情报及客户档案;8、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;10、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;11、公司内部管理制度。
12、非对公众公开的财务、证券情况、银行账户账号;第六条.技术信息1、公司开发资料、调研报告、开发工具、开发环境等;2、公司所开发软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、附加程序及相关使用资料、宣传资料;3、公司开发的各类产品;4、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作。
第七条.其他经公司会议决定或总经理确定应当保守的公司____事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第三章秘级的确定第八条.公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。
绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;第九条.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为____级。
集团公司保密制度第一章总则为保障集团公司的核心竞争力和商业机密的安全,促进公司的可持续发展,特制定本保密制度。
第二章保密范围及责任第一条保密范围公司的商业机密包括但不限于商业计划、战略规划、技术信息、客户名单、销售数据、财务数据、市场分析、产品研发、供应链信息等所有与公司经营相关的机密信息。
第二条保密责任1. 公司全体员工有义务保守公司的商业机密,不得泄露、散布或利用商业机密。
2. 从业人员离职后仍然对所知的商业机密负有保密义务。
3. 公司全体员工应遵守与商业机密相关的保密约定,包括但不限于保密协议、保密条款等。
第三章保密管理第一条保密教育公司将定期开展保密教育培训,提高员工对保密工作的认识和理解。
新员工入职时应接受基本的保密培训。
第二条保密协议公司对于需要接触商业机密的员工,应签署保密协议,明确员工的保密义务和责任范围。
第三条保密措施1. 公司应建立健全保密管理制度,包括但不限于网络安全、文件管理、人员管理等方面。
2. 公司应对商业机密信息进行分类、标识和存储,确保其安全性。
3. 公司应采取技术手段和物理手段,保障商业机密信息的传输和存储安全。
第四章处理保密事务第一条保密审查对于需要向外部提供商业机密的情况,必须经过保密审查和批准程序。
第二条数据备份公司应定期备份商业机密数据,确保数据的完整性和安全性。
第五章违规处理第一条违规处罚对于泄露商业机密、违反保密规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘,并保留追究其法律责任的权利。
第二条法律责任对故意泄露商业机密或造成重大损失的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿相应的损失。
第六章附则本制度的解释权归集团公司所有。
如制度内容调整,将以公司颁布的最新版本为准。
通过制定和实施集团公司保密制度,可以有效保护公司的商业机密,提高员工的保密意识和责任感。
同时,在制度的引导下,能够规范公司的保密工作,确保公司机密信息的安全性。
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
2024年公司保密工作制度范本一、总则1.1 为保护公司机密,维护公司权益,特制定本规定。
公司机密是指与公司权力和利益密切相关,经特定程序确定,限于特定时间内特定人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息,如技术方案、工程设计、技术报告等。
其他商业秘密涵盖财务资料等。
1.2 公司所有员工均有保守公司机密的义务。
高级员工,如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等,因接触商业秘密,对保密负有特殊责任。
1.3 公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。
二、保密范围和密级确定1.4 公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围,以及以下秘密事项:1) 公司重大决策中的机密事项。
2) 尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。
3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。
4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5) 公司所掌握的未公开市场信息。
6) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。
7) 其他经公司认定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
1.5 公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密为最重要机密,泄露将导致特别严重损失;机密为重要机密,泄露将严重损害公司权益;秘密为一般机密,泄露将造成损失。
机密级别确定如下:1) 对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。
2) 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。
3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。
1.6 属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。
保密期限分为永久、长期、短期,一般与密级对应,特殊情况除外。
保密期限届满,自动解密。
三、公司保密措施1.7 属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理指定专人执行;电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
集团保密管理制度第一章总则第一条为规范集团内各类信息的保密工作,维护集团的重要商业信息与利益,保证集团的经营活动稳健有序,特制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于集团全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等,以及外部与集团签订保密协议的相关方。
第三条本制度所称信息包括但不限于企业商业秘密、技术资料、财务资料、客户信息等集团的一切商业活动中所涉及的保密信息。
第四条集团保密管理工作以保障集团核心竞争力,维护集团对外形象,促进集团的长期发展为宗旨,贯彻确保保密信息的保密性,完整性和可用性。
第五条集团保密管理工作遵循依法、原则、规范和技术的要求,以保护集团的商业机密,协调推动科学技术发展和经济、财政建设紧密结合。
第六条集团保密管理工作由集团保密委员会全面负责,按照集团保密委员会规定的授权范围,分管相关部门负责具体落实。
第七条各级保密部门及集团内各级领导班子成员要高度重视保密工作,加强对保密工作的统一领导,保障集团保密工作的正常开展。
第八条集团全体员工在保密工作中有权利发现和报告有关保密违规行为,有义务参与集团的保密管理工作,并可以根据其被赋予的职责、职能参与相应范围的保密工作。
第二章保密工作范围第九条集团保密工作范围包括但不限于以下内容:(一)商业秘密集团商业秘密包括与公司经营活动有关的技术信息、管理信息、商业信息等。
商业秘密不仅包括进入公司的原始资料,也包括从这些原始资料中整理、提炼、经过加工得到的各种研究成果。
(二)技术资料集团技术资料包括研发项目、产品设计、技术规格等与技术密钥有关的技术信息。
(三)财务资料集团财务资料包括企业的财务报表、成本计算、税收申报、财务审计等与财务资产有关的重要信息。
(四)客户信息集团客户信息包括客户资料、客户需求、客户反馈等与客户相关的重要信息。
第十条以上所述保密工作范围包含的内容不仅包含了具体的文件资料,还包括知识产权、商业机密等与集团经营活动紧密相关的一切重要信息。
集团公司保密制度范文保密制度范本一、保密目的公司有许多商业和技术机密,为了保护公司的利益,确保信息不被未经授权的人员获知或泄露,制定了以下保密制度。
二、适用范围本保密制度适用于全体员工,包括全职、兼职、临时员工以及外包人员等。
三、保密责任1. 全体员工都应维护公司的商业和技术机密,不得泄露或故意透露相关信息。
2. 员工在离职之前,必须清空个人电脑、手机和其他设备上的公司信息,并归还公司的资料和物品。
3. 员工不得将公司的商业和技术机密用于个人目的,禁止复制、传输或以其他方式提供给未经授权的人员。
四、保密义务1. 员工有责任保管公司提供给他们的商业和技术机密,包括但不限于文件、报告、软件、合同等。
2. 员工在处理公司机密信息时,应采取必要的安全措施,如密码保护、加密等,以防止信息泄露。
3. 员工不得将公司设备、文档或其他资产用于非公司业务或其他非法活动。
五、违规处理1. 如果员工违反保密制度,公司将采取相应的纪律措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 如果员工泄露了公司的商业和技术机密,公司将采取法律行动,追究其法律责任,并要求其赔偿损失。
3. 公司有权向相关部门举报并揭露泄密事件。
六、知识产权保护1. 公司的商标、专利和其他知识产权是其重要资产,员工有义务保护公司的知识产权,不得侵犯他人的知识产权。
2. 员工在研发和创新过程中,如产生了新的发明或创造,应及时向公司申报,并签订有关知识产权转让协议,确保公司享有相应的权益。
七、保密培训公司将组织定期的保密培训,以加强员工的保密意识和能力,确保公司的机密信息得到充分的保护。
八、保密协议公司会与员工签订保密协议,明确双方的保密责任和义务,并采取相应的法律措施,确保协议的有效性。
九、制度宣传和执行公司将通过公司内部网站、会议、培训等途径宣传保密制度,并建立相应的监督机制,确保制度的有效执行。
十、其他事项对于本保密制度未尽事宜,公司将根据实际情况补充并执行。
集团公司保密管理办法篇1:集团公司保密管理办法保密管理办法1.目的为了加强公司管理,保护公司机密及合法权益,确定员工保守公司商业、技术秘密的责任,同时维护双方合法权益,制定本管理办法。
2.适用范围本制度适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。
3.保密内容3.1公司秘密的分类公司秘密分为二类3.1.1商业秘密3.1.2技术秘密3.2商业秘密包括的内容a.经营管理信息b.市场营销信息c.企业法律关系信息3.2.1经营管理信息a.公司股份构成、投资情况b.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施。
c.公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案。
d.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划。
e.公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况。
f.公司与外部高层人士来往情况及其载体。
g.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
h.公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等。
i.公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等。
3.2.2市场营销信息a.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法。
b.公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络。
c.公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目。
d.有价值的供销情报、价格报表。
e.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。
f.对外招投标的标的及方案。
3.2.3企业法律信息a.公司的合同履行情况。
b.公司的知识产权许可、转让情况。
c.公司商标注册情况。
d.公司诉讼情况。
e.引进技术设备时,按照合同约定承担保密义务的有关事项。
f.依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业、技术秘密。
g.公司要求员工保密的与公司有关的其它信息。
3.3技术秘密包括的内容a.技术开发信息b.技术开发成果3.3.1技术开发信息公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸。
集团保密管理制度第一章总则为了加强集团内各单位对保密工作的管理,确保集团的商业机密、技术资料和其他重要信息的安全,保障集团的利益不受损失,特制订本保密管理制度。
第二章保密管理架构1. 集团保密管理委员会:集团设立保密管理委员会,负责整体协调、监督和指导集团内各单位的保密工作。
2. 保密管理部门:集团设立保密管理部门,负责具体的保密工作,包括信息收集、整理、保密等工作。
3. 保密工作人员:各单位设立专职保密工作人员,负责执行上级制定的保密政策和保密工作计划,保障保密工作的正常运转。
第三章保密管理制度1. 保密等级制度:根据信息的重要性和敏感程度,设立不同的保密等级,包括绝密、机密、秘密和一般等级。
2. 保密责任制度:各单位设立保密责任制度,确保每个员工都对自己掌握的信息承担责任,并保守秘密。
3. 保密审查制度:集团制定保密审查制度,对需要进行保密处理的信息进行审查,确保信息的保密性。
4. 保密培训制度:集团设立保密培训制度,定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
第四章保密措施1. 信息加密技术:各单位应采用信息加密技术,对保存在电子设备中的重要信息进行加密,防止信息泄露。
2. 人员审查制度:对进入单位的人员进行审查,确保人员具备保密资格,并严格控制人员的进出。
3. 保密设施建设:各单位应建设符合保密要求的办公室和储存设施,确保信息的安全。
4. 通讯保密措施:对集团内部和外部通讯设备实行保密控制,确保通讯信息的安全传输。
第五章保密违规处理1. 违规处理程序:对违反保密规定的员工,按照相关规定进行处理,包括警告、记过、解聘等。
2. 法律责任追究:涉及泄密行为的员工,将依法追究其法律责任,包括行政处罚、刑事责任等。
3. 经济赔偿:对因泄露保密信息导致集团经济损失的员工,要求其承担相应的经济赔偿责任。
第六章保密监督检查1. 定期检查制度:集团设立定期保密检查制度,对各单位的保密工作进行检查,确保保密制度的执行情况。
集团公司保密制度一、总则1.为保护集团公司的商业机密、技术机密、管理机密及其他重要信息,规范员工的信息使用和保护行为,维护公司的声誉和经济利益,制定本保密制度。
2.本保密制度适用于集团公司所有员工、临时工、实习生以及相关合作伙伴,包括但不限于集团公司内的所有部门、分支机构和子公司。
3.集团公司保密委员会(下称保密委员会)是本公司保密工作的最高领导机构,负责保密工作的监督、协调和推进,统一制定、颁布和修订保密制度,监督保密培训和保密检查工作。
二、保密管理职责1.董事长、总裁、副总、总经理分别负责本人及本管理层全体员工的保密工作。
2.各部门经理、员工应当对所在部门的重要信息负责,并按照保密制度的规定进行管理。
3.保密委员会负责定期开展保密培训,对保密违规行为进行调查和处理,并组织安全检查等。
三、信息的分类和等级1.集团公司对信息进行了分类和等级的划分,具体规定如下:•绝密级:对集团公司的生存和发展具有关键性、不可替代、极其敏感的信息,仅授权人员知晓。
•机密级:对集团公司的生存和发展具有重要影响,可能造成重大损失的信息,只有得到授权人员方可知晓。
•秘密级:对集团公司的生存和发展有一定影响,可能造成一定损失的信息,必须严格控制在规定范围内使用。
•一般级:对集团公司的工作和业务有一定帮助,但不影响公司核心利益的信息,需在正常范围内使用。
2.各职能部门应当按照实际情况,将所辖信息进行分类和等级的划分,并严格控制使用范围。
四、保密措施1.各部门负责保密的管理人员应当加强对本部门员工的保密教育,对员工依据所掌握的信息使用级别加强管控和管理,并确保使用人员、使用时间及使用范围符合规定。
2.对于具有较高机密级别的信息,应当加强存储和传输的安全控制。
所有保密信息存储设备须经过专业保密部门的安全控制和认证,并保证信息的完整性、机密性、可靠性。
3.对于涉及保密信息的活动、报告和交流,应当明确保密等级及保密范围,并在书面形式上标注保密专用文号。
集团公司保密制度模版第一章:总则一、为了保护公司的商业机密和其他重要信息的安全,加强公司的保密管理,制定本保密制度。
二、本保密制度适用于所有在公司工作的员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、公司将密切配合有权机关的需求,在保持商业机密安全的前提下,提供相关信息。
第二章:保密责任四、公司的所有员工都有保守公司商业机密和其他重要信息的责任和义务。
五、任何员工在离开公司后,仍须继续保守公司的商业机密和其他重要信息。
六、保密责任不受员工解聘、辞职、调动等情况的影响,员工离职后仍应继续履行保密责任。
第三章:保密内容七、公司的商业机密包括但不限于:商业计划、技术方案、产品设计、市场策略、客户信息和财务数据等。
八、公司的其他重要信息包括但不限于:公司的组织架构、人事资料、合同协议和公司内部规章制度等。
九、员工在工作中接触到的公司商业机密和其他重要信息,都属于保密内容。
第四章:保密措施十、公司将制定相关的保密管理制度和措施,确保保密内容的安全。
十一、公司将对员工进行保密培训,提高员工对于保密工作的认识和意识。
十二、公司将建立保密档案,对涉及商业机密和其他重要信息的处理过程进行记录和监控。
第五章:保密违规处理十三、任何员工违反本保密制度的规定,将承担相应的法律和纪律责任。
十四、对于严重违反保密制度的员工,公司有权进行解聘和追究法律责任。
十五、对于造成严重经济损失或不良影响的保密违规行为,公司将追究刑事责任。
第六章:附则十六、本保密制度自发布之日起生效。
十七、公司将定期审查和完善本保密制度,以适应公司业务发展的需要。
十八、本保密制度的解释权归公司所有。
以上为集团公司保密制度的基本模板,具体内容可根据公司的实际情况进行适当修改和完善。
集团公司保密制度模版(2)保密制度模板第一章总则第一条为了加强公司的信息安全管理,保护公司的商业秘密和其他重要信息,维护公司的业务利益和声誉,制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于全体公司职工和公司委托的外部人员,包括但不限于合同工、临时工等。
2024年集团公司保密制度范本____年____月,经公司董事会决议修订并发布,本制度开始实施。
一、其主要目标为提醒员工重视保密,培养保密的严谨素质和规范行为,以防止和惩处任何保密失误或事件。
二、每位员工均有保守公司____的职责和义务。
三、涉及公司的保密信息包括但不限于:1. 个人薪资信息;2. 其他员工的薪资及个人隐私信息;3. 公司财务数据;4. 公司人事政策;5. 市场开发策略;6. 未公开的公司战略计划;7. 未公开的公司运营计划;8. 产品和技术开发的未公开计划;9. 公司自主开发的软件;10. 购入或受赠的正版软件;11. 正在开发但未公开的产品;12. 通过合作获取的合作方技术信息、商业信息;13. 洽谈中的业务信息。
四、员工应充分认识到工作中接触的保密信息的重要性,无论是有意还是无意的____,都可能导致公司遭受重大损失。
五、员工在职或离职后(包括调职、停职、离职等),不得私自复制、保留保密信息,也不得将保密信息透露给任何第三方。
六、负责____资料管理或因工作接触____资料的员工,应将这些资料与其他资料分开存放,并确保安全,以防止无关人员接触导致____。
七、员工在职期间,不得在其他公司(机构)兼职。
在职期间及离职后一年内,不得利用在工作中获取的保密信息为自己或他人从事相同或类似的工作或研究。
八、员工在任职期间所完成的任何创新成果,包括但不限于研究、发明、创作、设计、改良等,均归属____掌观传媒科技有限公司所有,相关的知识产权(无形资产)也完全属于公司。
如公司申请国内外的注册登记,员工应无条件协助完成相关手续。
九、员工在签署试用期或正式劳动合同的同时,应包含保密条款,或另行签署《保密协议》。
十、无论员工有意或无意的____,公司将依据实际或潜在的损失程度追究其责任,采取包括但不限于行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失,直至追究刑事责任的措施。
十一、本制度自____年____月____日起生效。
2023年集团公司保密制度范本保密制度第一章总则第一条为加强公司对敏感信息的保护,确保公司的正常运营和竞争优势,保护员工和公司的合法权益,特制定本保密制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工和相关合作单位,包括劳务派遣人员、临时工、外包单位等。
第三条本制度所述的保密信息是指公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、员工信息等,无论以何种形式存在,包括但不限于书面、电子、口头信息等。
第四条所有公司员工和相关合作单位必须遵守本制度的规定,并接受相关培训。
违反本制度的行为将依据公司规定进行处理。
第二章保密责任第五条公司内部所有员工和相关合作单位都有保守公司的商业秘密的责任,不得泄露、传播或利用公司的商业秘密。
第六条公司内部所有员工和相关合作单位在离职之后仍然要承担保守公司商业秘密的义务,并且不能将商业秘密提供给新的雇主或竞争对手。
第七条公司内部所有员工和相关合作单位还要保守客户信息、员工信息等的机密性,并在工作和合作期间合理保护此类信息的安全。
第八条公司内部所有员工和相关合作单位要自觉遵守中国法律和公司的相关规定,确保保密制度得到有效执行。
第三章保密措施第九条公司将建立保密教育和培训制度,定期对所有员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。
第十条公司将建立保密管理制度,明确指定保密责任人,负责保密事务的管理和监督,确保保密制度的有效实施。
第十一条公司将采取合理的措施确保公司的办公环境、设备、网络安全,防止保密信息的泄露和非法获取。
第十二条公司将制定和执行访客管理制度,确保访客不会获取到公司的保密信息。
第十三条公司将建立和执行备份和灾难恢复计划,确保保密信息的安全性和完整性。
第四章处理保密违规行为的措施第十四条公司将建立举报机制,鼓励员工和相关合作单位积极举报违反保密制度的行为。
第十五条公司将对违反保密制度的行为进行调查,并依据公司的规定给予相应的处理措施,包括但不限于口头警告、通报批评、责令停止行为、降低评价等。
2023年集团公司保密制度范文集团公司保密制度范文一、总则为了维护公司的商业竞争优势,保护公司的核心技术和商业信息,确保公司的安全和稳定发展,制定本保密制度。
本制度适用于集团公司全体员工,对于安全保密工作负有保密义务的员工。
二、保密责任1. 全体员工应保守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露或透露给未经授权的人员;2. 全体员工应遵守公司制定的保密规定和相关法律法规,不得擅自复制、传播、销售、买卖、转用公司的商业秘密和机密信息;3. 全体员工应采取各种必要措施,确保公司的商业秘密和机密信息的安全,包括但不限于保密文件和资料的保管、交流渠道的控制等。
三、商业秘密保护1. 公司的商业秘密包括但不限于技术方案、产品设计、营销策略、客户信息、价格体系等;2. 全体员工必须严守商业秘密的保密义务,不得将商业秘密外泄或向任何不相关人员透露;3. 任何对商业秘密有知悉的员工在离职或调职前都必须签署保密协议,并且在离开公司后仍然保持商业秘密的保密;4. 公司将对商业秘密的保管进行分类和加密,同时限制员工对商业秘密的访问权限,确保商业秘密的安全。
四、机密信息保护1. 公司的机密信息包括但不限于公司机密文件、财务信息、合同信息、薪酬机密等;2. 全体员工必须按照公司的规定妥善保管机密信息,不得复制、传播或透露给任何未经授权的人员;3. 全体员工应加强对机密信息的控制,确保机密信息在传输、存储和使用过程中的安全,采取必要的技术措施和保密手段;4. 在机密信息的使用过程中,全体员工应遵循“需要知道”原则,即只有在必要的情况下,才能了解和使用机密信息。
五、保密违规处罚1. 对于违反保密制度的行为,公司将根据情节轻重给予不同程度的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣款、降级、解雇、追究法律责任等;2. 公司将建立举报机制,鼓励员工积极举报违反保密规定的行为,并保护举报人的合法权益,对于经核实的举报行为,将给予相应奖励;3. 公司将定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能,确保保密制度得到有效执行。
企业保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密,保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制订本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条集团公司及各企业的办公室是保密工作的管理部门。
公司及各下属组织和分支机构的员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:一、公司重大经营战略和投资决策中的秘密事项;二、公司尚未付诸实施的投资意向、投资项目的可行性研究报告、吸引投资的内部政策;三、公司的各类财务报表、统计报表(除按有关规定需要披露的外);四、公司重要会议的会议记录以及公司内部掌握的合同、协议;五、公司正式公布之前的人事和机构变动信息;六、公司的销售策略、销售政策、销售定价、客户资料、核心样品、对外报价单和投标文件等;七、公司的各类新品开发计划、核心产品的工艺及技术参数、技术改造方案、革新成果;八、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;九、公司员工人事档案、工资收入及资料;十、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权益遭受损害。
第八条公司密级的确定一、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料等为绝密级;二、公司投资计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、销售策略、产品定价、核心样品及核心产品的工艺技术资料等为机密级;三、公司人事信息、有关的合同、协议、员工工资性收入、技改方案、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。
集团公司保密制度模板范文第一章总则第一条为了加强集团公司的保密管理,保护集团公司的商业秘密和机密信息,规范保密行为,增强集团公司的竞争优势,制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于集团公司内所有员工、合作伙伴、律师、顾问、实习生等所有人员。
所有人员都应遵守本保密制度,并将其作为终身义务。
第三条本保密制度所称的保密信息包括但不限于以下内容:1. 集团公司的商业计划、市场策略、产品设计等商业秘密;2. 与集团公司业务相关的技术、研发成果、专利等机密信息;3. 集团公司的客户名单、销售数据、合作协议等商业活动的机密信息;4. 集团公司的财务数据、股东信息、内部报告等公司内部的机密信息;5. 其他被集团公司明确标注为保密的信息。
第四条保密信息的保密期限根据信息的重要性和敏感性决定,并由集团公司负责人进行定期评估,根据需要进行延长或终止。
第五条本保密制度的内容可以根据需要进行修订,修订后的版本将替代原版本并生效。
第二章保密责任第六条集团公司负责人是保密制度的最终责任人,对保密工作负总责。
第七条集团公司各部门负责人是保密工作的具体负责人,负责部门内的保密工作,并报告给集团公司负责人。
第八条集团公司的员工是保密工作的主体,应严格遵守本保密制度的规定,保守集团公司的商业秘密和机密信息。
第九条集团公司应对新员工进行保密培训,确保其了解和遵守本保密制度。
第十条集团公司的合作伙伴、律师、顾问、实习生等其他人员也应签署保密协议并遵守本保密制度的规定。
第三章保密措施第十一条集团公司应建立健全的保密管理体系,包括但不限于以下措施:1. 制定保密管理规定和流程,明确保密信息的分类、加密、存储、传输和销毁等具体步骤;2. 设立专门的保密管理机构或职位,负责保密工作的组织、指导和监督;3. 建立对保密信息的访问控制机制,确保只有授权人员能够接触和使用保密信息;4. 加强对办公场所的安全保护,防止保密信息的泄露或丢失;5. 建立保密信息的备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性;6. 鼓励员工提出保密建议和改进措施,以不断提升保密工作的水平和效果。
最新版集团公司保密管理制度方案1目的为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,保障公司可持续发展,特制定本规定。
2职责公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师(主管技术副总)、总经理和办公室。
总工程师(主管技术副总):负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。
总经理:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。
办公室:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。
3管理对象3.1公司秘密事项3.2公司重点部门、重点部位3.3公司涉密员工4定义或范围4.1公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案。
4.2商业秘密:即技术信息和经营信息4.2.1技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测,替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。
新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。
4.2.2技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。
技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
4.2.2.1非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个条件:4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍;4.2.2.1.2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接获得;4.2.2.1.3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞争优势;4.2.2.1.4公司已采取了适当保密措施,并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。
4.2.3经营信息:经营信息包括:4.2.3.1新产品的市场占有情况及如何开辟新市场;4.2.3.2产品的社会购买力情况;4.2.3.3产品的区域性分布情况:4.2.3.4产品长期的,中期的,短期的发展方向和趋势;4.2.3.5经营战略;4.2.3.6流通渠道和机构等。
4.2.3.7经营信息还应包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标底及标书内容等信息。
4.3秘密事项内容范围公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务、生产制造,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。
各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充,并在有关范围内重新公布。
(附:公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表)4.4重点部门、重点部位4.4.1重点部门:财务部、设计部、项目部、生产部、采办部、营销部。
4.4.2重点部位:总经理、副总经理、总经理助理、财务部、人力资源、机房、采购部、设计部、生产部。
4.5涉密员工范围4.5.1列入重点部门的所属员工;4.5.2非重点部门的主管及内勤;4.5.3其他对象:公司领导专职驾驶员,售后服务部项目人员,负责秘密事项制作、保管的人员;4.5.4公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
4.6公司对属于公司秘密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,“A”级、“B”级、“C”级:4.6.1A级是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害;4.6.2B级重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;4.6.3C级一般的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。
5保密管理规定5.1秘密事项管理:在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。
5.1.1A级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐,A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还;A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外)。
A级秘密事项允许知悉的范围是:公司核心领导层,A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。
5.1.2B级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;B级秘密事项的发放,传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管(第一负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、签收,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管;B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
B级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理级主管(第一负责人)以上的干部,B级秘密事项形成部门的相关人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。
C级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;C级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
C级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理以上的干部,C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
5.1.3各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。
5.2重点部门、重点部位管理:5.2.1经公司确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报请总经理同意,由该部门主管全程陪同,并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入的日期、时间(包括进入和离开)及事由。
公司内部员工因工作需要进入重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
5.2.2经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,一律不允许随意进入,必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。
公司员工确因事须进入时,应报请该部位部门主管同意,并由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律,完成工作及时离开。
5.2.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现场,在外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。
5.2.4重点部门、重点部位内不允许照相、摄像等影音记录。
5.3涉密员工管理5.3.1公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司行政部代表公司与其签署《保密协议》,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全和利益。
5.3.2涉密员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。
5.3.3公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查,原则上每年不少于两次,检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施:并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。
检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。
5.3.4对新安排至涉密岗位的涉密员工,行政部除进行常规的入职教育外,应会同该部门主管共同进行入职保密教育;涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,办公室应对其进行离岗保密教育。
5.4员工保密纪律:5.4.1对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。
5.4.2凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。
5.4.3员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
5.4.4凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。
任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5.4.5涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后二年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益。
5.4.6非该重点部门员工,未经允许不得进入重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。
5.4.7涉密员工必须严格遵守《保密协议》的条款。
5.4.8员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。
5.5接待来访纪律5.5.1公司接待来访的职能部门是办公室(不含客户和供应商接待),其他各部门在接受接待任务时,应向总办备案,并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。
总办应做好接待来访的登记、记录。
5.5.2公司简介及用于接待的音像资料,应定期完善、修改,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。
未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。
5.5.3来访接待部门接受接待任务后,应事先制定接待计划和参观路线,报公司总经理或保密管理部门批准。
未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进入重点部门和重点部位。
5.5.4公司客户和供应商的来访接待,分别由营销部和采办部负责,并按上述第l、3项执行。
6奖惩处理6.1公司保密工作部门负责根据《保密管理规定》所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
6.2凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:纪律制约,指教育批评、调换岗位等;经济处罚,指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等;行政处分,指警告、严重警告、行政免职、辞退等;提起诉讼,。