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人力资源结构分析报告
分析对象:集团职能部门分析日期:年月日
一、前言:人力资源结构分析是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义,而统计分析的结果也有利于为企业进一步优化人力资源结构和提升整体管理水平提供数据支撑。
二、调查统计分析结果
概述:截止年月日,集团职能部门在岗在册员工人。本次分析就现有人员部门分布、岗位类型分布、知识构成、学历分布等十一个方面进行了统计,并就统计结果做出了相应的分析,详细情况如下:
(一)部门人员分布情况及分析
由以上图表可见财务部和集团办公室现有人员数量最多。其中集团财务部现有人员中包含了各子公司财务部部长,而集团办公室包含了所有集团高层管理人员。结合目前集团公司的管理现状,现有的集团公司对子公司管控模式类似于财务管理的集团管控模式。
财务管理管控模式特点:
、经营目标方面以追求投资回报、资本增值为唯一目标,无明确的产业选择;通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化;以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门;
、母子公司关系方面以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门;
、管理手段上,其核心功能是资产管理。总部将注意力放在财务指标数据的控制上,通过控制股权,支配被控股公司的重大产权决策,以达到资本控制的目的。财务管理型控股公司的总部人员精简,主要是高级财务管理人才,通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控,并不断捕捉资本市场的信息,进行符合投资回报目标的兼并、收购和出卖、转让。
财务管理管控模式各项权限划分:
根据以上列出的财务管理的集团管控模式的特点和权限划分,可以看出,
集团现行的管控模式类似这一模式的雏形,但与标准还有一定距离。基于目前集团这一管控模式还不是很健全和完善,“认为只要全年集团双目标任务完成了就可以了”的这种思想普遍存在。对于短期效益的追逐,使得集团在长期规划和系统规划上显得不足,而这也使得集团公司职能部门在全集团的职能定位不是足够的明确和清晰。特别是集团公司各职能部门与普拉斯各职能部门有重叠交叉的状况,权限和职责的界定不够明晰。随着公司的不断发展,对集团的整体管理水平的要求必然会越来越高,不断健全和完善集团管控模式在当下也就显得尤为迫切。
(二)岗位分布情况及分析
由以上图表可知,集团各职能部门岗位以经营管理、后勤辅助和工程技术三类岗位为主,符合财务管理集团管控模式总部无业务部门和不生产经营的特点。
(三)知识构成情况及分析
由以上图表可知,集团职能部门现有人员具有管理学和经济学背景的占,结合表二中岗位类型的分布,经营管理类岗位人员为。假设集团的具有专业背景的员工都在从事经营管理类的岗位,那么就还有的人是不具有经营管理的专业背景的。从这一比例来看,相对是比较合理的。但同时也需要注意一些问题:部门内部沟通需要加强,相互取长补短;不具有经营管理专业背景的员工需要加强本岗位所需专业知识的学习和培训;职能部门负责人应该加强对本部门员工的知识背景、学历背景的了解,做到人尽其才,才尽其用。
(四)学历分布情况及分析
由以上图表可知,集团职能部门现有人员中,本科以上学历水平的占,其中本科学历人,占,硕士研究生人,占。而大专及以下学历人数超过一半,占到。基于这一比例,结合表一中的岗位类型分布,可以看出,集团现在的人员很大一部分都是随着公司成立之初逐步从生产一线或工程技术岗位调整或晋升到后勤辅助和经营管理类岗位的。但是随着公司的发展,职能部门的要求和定位必然不断提高,对于任职人员的要求势必也会有更高的要求。所
以现任员工必须不断加强自身学习,而各职能部门负责人也同样需要不断丰富和充实自身,同时关注下属的成长,使得部门整体专业能力不断提升。
(五)专业技术水平分布及分析
由以上图表可知,集团职能部门现有高级工程师人,工程师人,助理工程师人。具有专业技术或类专业技术职务的员工占。虽然集团职能部门的大部分岗位对专业技术职务和类专业技术职务都没有要求,但是从不断加强本岗位专业技术能力上来说,通过相应的培训和考试获取在专业方面的认可证书无论是对员工本人还是对公司发展都有很大的益处。专业技术的晋升也是员工职业生涯规划的一个重要方面。但是通过取证来提高自身专业背景需要注意的是,取证不是目的,学习和强化专业知识才是目的,取证只是一种获取专业知识的手段和途径,员工的动机至关重要,否则取证完全没有任何意义。当然,评聘分开,对获取专业资格的员工其工作能力和工作业绩的考察至关重要。
(六)籍贯分布情况及分析
由以上图表可知,现有人员中,籍贯为宜宾本地的员工人,占;宜宾周边和川内其他地区人,占;国内外其他地区的人,占。可以明显看出,集团各职能部门现有人员以川渝两地人员为主,川渝之外的人员较少。其原因之一是集团成立的时间并不算长,作为国营企业,为本地和周边地区创造更多的就业机会是我们的重要社会责任。而本地和周边地区应聘者也更加稳定,但是同时也反映出公司对外地人才的吸引力不足。随着市场的国际化,竞争的全球化,突破人才的地域限制是今后必然的趋势。如何吸引并留住更多的外地优秀人才到公司就业对公司各部门今后的工作都具有重要的指导意义。
(七)家庭住址分布情况及分析
由以上图表可知,集团职能部门现有人员中家庭住址在宜宾的共人,占;其他地方的人,占。结合现有人员籍贯分布情况可知,有近的非宜宾本地籍贯的员工选择了在宜宾买房和安家。也可以看出公司对外地优秀人才并非没有吸引力,只是吸引力还有待提高。让外地优秀人才在宜宾本地扎根靠薪酬福利是不够的,公司良好的企业文化和明确的发展战略以及高效的营运机制
必不可少。
(八)司龄分布情况及分析
由以上图表可知,现有人员中,司龄大于年以上的员工人,占;到年的员工人,占;年的员工人,占;年及两年以下的员工人,占。司龄为年及年以下的员工之所以少,可以侧面反映出集团职能部门的离职率偏低,新员工需求较小。这样的优点在于,公司各项日常职能可以照旧平稳运行,但也存在一些缺点,就是很多员工长期从事同一岗位或类似岗位,容易出现职业倦怠,创新意识和上进心受挫,从而原地踏步,安于现状,缺乏危机意识,不利于组织绩效的提升,影响公司进一步发展。另外,随着时间的推移,根据《劳动合同法》的相关规定,与公司签订无固定期限的员工越来越多,离退休的员工也会相应增多。这就要求今后的人力资源管理工作需要更加细致,并符合国家法律法规以及当地的政策。各职能部门负责人和人事行政岗位的员工也需要进一步提高员工员工管理和相应的专业知识技能。
(九)年龄分布情况及分析