(完整版)公司文件资料归档管理制度

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。

一、一级类目二、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码三、三级类目第三章档案保管第四条档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。

二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。

并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。

一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。

重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。

机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。

四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。

五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。

第五条归档保存期限一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。

公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。

劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

二、五年保存: 根据需要须保存的文档。

财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。

四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

公司归档管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件管理流程，提高工作效率，保障公司信息的完整性和安全性，制定本制度。

第二条公司的文件管理归档工作，包括文件的归档、装订、保管、借阅、销毁等管理。

第三条公司所有部门及员工都必须遵守本制度，认真执行文件的管理制度。

第四条公司文件管理的具体执行责任，由文件管理委员会负责监督，并由公司总经理负最终责任。

第五条公司文件管理制度的内容，包括文件的分类、编号、存储、保密、备份等。

第二章文件的归档第六条公司的文件包括纸质文件和电子文件，均应编制文件目录，并按照文件分类的规定进行归档。

第七条文件的归档应按照业务性质、时间顺序分类，并制定相应的文件编号。

第八条公司文件的归档由专门的管理人员负责，按照管理制度和流程进行归档工作。

第九条纸质文件应按照规定存放在文件柜中，电子文件应存放在公司指定的服务器或云存储系统中。

第十条对重要的文件，应根据保密级别进行加密存储，非工作人员无权查看。

第三章文件的保管第十一条公司文件的保管由专门人员负责，对文件的存储空间进行定期检查，确保文件的安全性和完整性。

第十二条文件的保管应定期进行防火、防水等安全检查，并做好相应的备份工作。

第十三条对于一些敏感性的重要文件，应进行定期的保密审查和备份，确保信息不会泄露。

第十四条文件保管人员必须严格遵守保密法律法规，按照公司的规定进行工作，严禁泄露公司机密信息。

第四章文件的借阅第十五条公司文件的借阅由相关部门负责人提出申请，经文件管理委员会批准后方能借阅。

第十六条借阅文件应在规定的借阅室进行，不得擅自带出公司，借阅人员必须自觉遵守借阅纪律。

第十七条文件借阅后，必须按时归还，不得拖延或私自篡改，如有违规行为，将追究相应责任。

第五章文件的销毁第十八条公司已经归档的文件，经过一定时期后，应依据相关规定和流程进行销毁。

第十九条文件销毁必须经过公司总经理批准，由专人进行销毁操作，并做好相关的销毁记录。

第二十条对于一些敏感性的文件，应按照保密规定进行销毁，确保信息不会泄露。

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范公司资料的归档管理工作，保证公司各项资料的安全性、完整性和可查询性，提高公司办公效率和管理水平，特制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。

第三条公司资料包括电子文档、纸质文档、影像资料等各种形式的文件、记录和信息。

第四条公司资料应当按照制度规定的程序进行归档管理，明确归档责任人和管理权限，分级分类、定期审查，确保资料的安全和可用性。

第二章资料的归档管理流程第五条公司资料的归档管理应当分为几个阶段，包括文件产生、文件初审、文件归档、文件借阅、文件销毁等环节。

第六条文件产生阶段是指公司员工在工作中产生各类文件，必须规范填写文件标题、日期、归档分类等信息，确保信息的完整性和可追溯性。

第七条文件初审阶段是指公司的管理人员对产生的文件进行初步审核，检查文件的真实性和合规性，确保文件可以归档。

第八条文件归档阶段是指将经过初审合格的文件按照归档规范和流程进行归档管理，包括分级分类、编号、封存等工作。

第九条文件借阅阶段是指需要查阅文件的员工按照规定流程进行文件借阅的申请和审批，确保文件的安全性和保密性。

第十条文件销毁阶段是指对于已经归档的文件，根据规定的销毁时限和程序进行文件销毁，确保公司资料的整洁和清理。

第三章资料的分级分类及编号第十一条公司资料应当根据保密等级、文件类型等因素进行分级分类，确定文件的保密程度和重要性。

第十二条公司资料应当根据分类确定编号，编号应当连续、唯一，方便后续查阅和管理。

第十三条文件的编号应当包含文件类型、文件产生单位、文件序号等信息，以便于快速定位和检索文件。

第十四条不同级别的文件应当采取不同的归档措施和存储方式，对于重要文件应当采取加密和备份措施，确保信息的安全。

第四章归档责任人和管理权限第十五条公司应当指定专门的归档管理人员，负责公司资料的归档管理工作，具体负责文件的鉴定、归档、借阅等工作。

公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

公司归档文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理流程，提高工作效率，保护企业信息资产，特制订本制度。

第二条公司文件指公司内部或与外部相关方进行合同、合作、财务、人事等方面的文件、资料。

第二章文件管理原则第三条文件管理遵循便捷、规范、安全、整洁的原则。

第四条文件管理应做到分类存放，保证文件及时查找。

第五条文件管理应遵循保密原则，合理设置权限，确保文件的安全性。

第三章文件管理责任第六条公司领导应加强对文件管理工作的重视，明确责任人员。

第七条文件管理人员应做好文件的登记、存放、查找、借阅等工作。

第八条全体员工应遵守公司文件管理规定，保护公司文件资源。

第四章文件存档第九条公司文件应按照不同类别、不同部门进行分类存放，文号统一、标注清晰。

第十条文件存档应定期清查，保证文件的完整性和真实性。

第十一条重要文件应备份处理，确保文件不丢失。

第五章文件归档第十二条文件归档应按照规定的流程进行，确保归档正确、及时。

第十三条文件归档要注明归档人、日期、原文档位置等信息，确保归档的准确性。

第十四条文件归档后，应将文件存放在规定的地方，做好保管工作。

第六章文件查找第十五条查找文件应按照文件编号或文件名称进行，避免耽误时间。

第十六条文件查找人员需要填写查找登记表，确保查找的记录完整。

第十七条查找到的文件，要及时送交相关人员，不得滞留。

第七章文件借阅第十八条文件借阅应按照权限规定进行，做好借阅登记。

第十九条文件借阅人员需承诺保护文件的安全，不得外传。

第二十条文件借阅后，要及时归还文件并做好借阅记录。

第八章文件销毁第二十一条公司文件应按照规定的保留期限进行销毁，不得擅自处理。

第二十二条文件销毁应审批程序，严格执行销毁流程，避免文件泄露。

第二十三条文件销毁后，要做好销毁记录，确保文件的安全性。

第九章文件管理培训第二十四条公司应定期组织文件管理培训，提高员工文件管理意识。

第二十五条文件管理培训内容包括文件分类存档、文件归档、文件查找借阅、文件销毁等。

公司文件资料归档管理制度一、背景公司拥有大量的文件和资料，对这些文件进行规范和管理对于公司的正常运转和日常工作的顺利进行都有着重要的作用。

本制度的制定目的在于规范公司文件资料的归档管理流程，确保文件可以被有效保存和查找，保证文件的安全性和可追溯性。

二、适用范围适用范围包括公司内所有涉及文件和资料的部门和员工。

三、文件归档流程1.文件准备阶段(1)文件编制：文件的编制应遵循相关规范和标准，包括命名规则、格式要求等，确保文件的一致性和可读性。

(2)文件归档申请：准备归档的文件需要向归档管理员提交归档申请，包括文件名称、制作时间、重要程度等信息。

2.文件归档阶段(1)文件分类：管理员根据文件的性质和重要程度进行分类，建立文件分类索引，便于后续归档和查找。

(2)文件存储：根据文件的分类，将文件存储在对应的文件柜、文件夹或电子档案系统中，并且按照编制单位、编制时间等标准进行编号。

(3)文件标识：每个归档的文件都需要进行标识，包括文件编号、归档日期和归档人员的签名，以确保文件的可追溯性。

3.文件查找和借阅阶段(1)文件查找：员工需要查找文件时，可以向归档管理员提出申请，归档管理员会根据申请的文件名称、编制时间等信息进行查询，并及时告知申请人文件的存放位置。

(2)文件借阅：员工需要借阅文件时，需要填写借阅申请表，申请借阅文件的目的和借阅期限，借阅的文件需要保证安全，并按照规定时间归还。

四、文件归档管理要求1.文件保密性和安全性(1)要求对涉密文件进行封存管理，仅限授权人员接触，严禁外借、复制或泄露。

(2)电子文件需要进行密码加密，并设定合理的访问权限，确保文件的安全性。

2.文件解密和销毁(1)解密：对于封存的涉密文件和电子文件，需要在授权人员的监督下进行解密。

(2)销毁：文件按照规定的保管期限进行归档，到期后根据文件的性质和重要程度进行销毁，销毁操作需要由归档管理员记录并进行确认。

3.文件备份(1)重要文件需要进行定期备份，确保文件的可恢复性和持续性。

公司文件资料归档管理制度公司文件资料归档管理制度一、目的为规范公司文件资料归档管理，保证公文的组织、保管、利用和管理的规范化，减少文件管理带来的不必要的损失和耗费。

同时保证公司政策、重要管理信息和历史记录得到有效的保存和保护。

二、范围本制度适用于所有的公司文件资料，包括公司内外发的所有公文、部门会议记录等。

三、制度制定程序制度的制定应经过专业人员的评估、有关管理部门的协调和审批、法律部门的审核和批准，方可确定正式实施。

四、制度内容1. 归档的五级文件分类：（1）机关文件：指企业委托机关制作的各种文件资料；（2）团队文件：指各个团组织制作的文件资料；（3）管理文件：指各个部门制作的文件资料；（4）工作奖惩档案：记录员工工作表现的文件资料，包含奖惩记录、晋升任职和合同、档案调节等；（5）职工个人档案：记录职工工作经历和奖惩信息的文件资料。

2. 归档单位：各个部门应当各自负责自己部门文件资料的归档及保管。

3. 归档原则：（1）机密文件的归档应当由公司计算机管理中心统一管理，并上锁保管；（2）根据区域划分，对已完成工作归档的文件按照机构、文件类型、时间和涉及的项目分类存储；（3）归档主题分文件和资料两种形式：文件主题中有较多的条目时，坚持放置文件夹；文件主题中的条目较少时，应当采取标准的横向方式归档资料；（4）对于授权、接受和颁发的文件，应当分别进入文件立案环节、接受环节和颁发环节。

4. 归档标准：（1）每个档案凭证应当有专门的标记，并载明事项、收集时间、支出机会和工作人员的授权等信息；（2）每条档案记录应当按照日期、文件名称、序列号、颁发机构和授权单位等标准存储；（3）每个档案存储室门前应当配备相应的门牌。

5. 延长存储期限：对于一些重要的档案，可以延长其存储期限，但需要注明存储期限以及延长存储期限的理由。

六、责任追究对于未按照规定进行归档和保管的部门和工作人员，应当进行严肃的责任追究，并给予严厉的处理。

公司归档文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的管理，提高公司工作效率，便于文件检索和保管，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有文件的管理和归档工作。

第三条公司所有文件应当严格按照本制度的相关规定进行管理，不得私自删除、更改或外传文件。

第四条公司文件包括电子文档和纸质文件，所有文件均应当严格按照规定进行归档和记录。

第二章文件的保管第五条所有公司文件应当按照文件的性质、重要程度和保存期限进行分类，采取不同的保管方式和措施。

第六条公司文件的保管应当分为电子文档和纸质文件两种形式，由专门的管理人员负责。

第七条电子文档应当妥善保存在公司的网络服务器上，禁止私自存储在个人电脑或移动存储设备上。

第八条纸质文件应当按照文件的分类和归档规则整理并存放在指定的文件柜中，禁止私自拿走或随意摆放。

第九条对于特殊文件，如合同、协议等重要文件，应当备份至公司的备份服务器上，并定期进行备份和更新。

第十条对于已经失效或不需要保留的文件，应当按照规定的销毁程序和方式进行销毁，不得随意丢弃或泄露。

第三章文件的归档第十一条公司文件的归档应当按照公司规定的文件分类和归档标准进行，确保文件的整理和存档的规范性和一致性。

第十二条电子文档的归档应当按照文件的分类和归档规则进行，统一命名和编号，方便文件的检索和管理。

第十三条纸质文件的归档应当按照文件的分类和归档规则进行整理和存放，标明文件名称、编号和存放位置。

第十四条对于公司已经归档的文件，应当做好备份和记录，确保文件的完整性和安全性。

第四章文件的检索和利用第十五条公司文件的检索应当按照公司规定的文件查找和检索流程进行，遵循先查找、再利用的原则。

第十六条对于需要查找和利用的文件，应当提出申请并经过相关审批程序后方可查看和使用。

第十七条对于重要文件和机密文件，应当采取特殊的查阅和利用方式，确保文件的安全和保密。

第十八条对于文件的利用，应当注意保护文件的完整性和机密性，不得私自复制、修改或外传文件。

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为规范公司资料的归档管理工作，提高公司资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位的资料归档管理工作。

第三条公司资料包括纸质文件、电子文档、光盘资料等各种形式的文件和资料。

第二章资料归档管理的责任部门第四条公司设立资料管理部门，负责公司资料的整理、归档和管理工作。

第五条资料管理部门应配备专职人员，负责资料的整理、分类、归档、借阅和销毁等工作。

第六条公司各部门和岗位的工作人员应主动配合资料管理部门的工作，积极参与资料的整理和归档工作。

第三章资料的整理和归档第七条资料管理部门应对公司的各类资料进行分类和整理工作，建立完善的资料分类标准和归档规范。

第八条资料管理部门应定期对公司的各类资料进行检查和清点，及时发现问题并进行整改。

第九条资料管理部门应根据资料的重要性和保密性，制定不同的存档期限和存档规定。

第十条资料管理部门应制定公司资料的目录和索引，方便用户查阅和借阅各类资料。

第四章资料的借阅和归还第十一条公司内部借阅资料的申请应经过资料管理部门的审核和批准，借阅后应及时归还。

第十二条部门借阅资料应按照规定的期限进行借阅，逾期应及时归还并填写延期申请。

第十三条借阅资料不得随意调换位置，如有特殊情况需调换位置应及时通知资料管理部门并经其批准。

第十四条借阅资料不得外借或转借他人，严禁私自将资料带出公司。

第五章资料的销毁与归档第十五条公司资料的销毁应按照公司规定的文件销毁程序进行，应报资料管理部门审批后方可销毁。

第十六条资料销毁应留有销毁记录，并按规定的时间进行销毁报废。

第十七条资料管理部门应根据资料的存档期限和保密等级，及时对已归档的资料进行归档更新。

第十八条资料管理部门对已归档的资料应定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。

第六章制度的执行与管理第十九条公司资料管理部门应加强对资料管理制度的宣传和培训，提高员工对资料管理的意识和重视程度。

公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案分类与归档范围第三条公司档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 生产经营档案；3. 科技档案；4. 会计档案；5. 人力资源档案；6. 专用档案。

第四条归档范围包括：1. 公司成立、变更、终止、合并、分立等法律文件；2. 公司发展规划、年度计划、规章制度；3. 重大决策、会议记录、报告；4. 生产经营活动中的合同、协议、函电；5. 科技研发、生产制造、质量检测等记录；6. 会计凭证、账簿、报表；7. 人力资源管理的招聘、培训、考核、薪酬等资料；8. 其他具有保存价值的资料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门应按照档案归档范围及时收集档案资料；2. 档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 收集的档案资料应进行分类、编目，并填写档案登记表。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范；2. 档案整理应确保档案的系统性、条理性和便于利用；3. 档案整理完成后，应填写档案目录，并归档保存。

第四章档案保管第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、维护。

第五章档案利用第八条档案利用：1. 档案利用应遵循公开、合法、合理、有序的原则；2. 申请人应填写档案利用申请表，并说明利用目的；3. 档案管理人员应根据档案利用申请表，提供相应的档案资料。

第六章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循法律法规和公司规定；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式。

第一章总则第一条为加强公司文件归档管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工在文件形成、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条公司文件归档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得遗漏、损坏、丢失。

2. 准确性原则：文件档案内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。

3. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止火灾、盗窃、病毒等风险。

4. 利用性原则：便于文件档案的检索、查询和利用。

第二章文件归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司章程、规章制度、管理办法等规范性文件；2. 公司会议记录、纪要、报告、请示、批复等文书类文件；3. 公司合同、协议、合同附件等商务类文件；4. 公司人事、工资、福利、培训等人事类文件；5. 公司财务、审计、税务等财务类文件；6. 公司技术、研发、生产、销售等业务类文件；7. 公司资产、设备、设施等资产管理类文件；8. 公司外事、接待、信访等外联类文件；9. 公司其他具有保存价值的文件。

第三章文件归档程序第五条文件形成部门应按照以下程序归档：1. 文件形成后，由形成部门负责人审核文件的真实性、准确性和完整性；2. 归档部门对文件进行整理、立卷，填写档案目录；3. 归档部门将文件报送公司档案管理部门进行审核、验收；4. 档案管理部门对文件进行分类、编号、登记，建立档案；5. 归档部门将文件归档后，向文件形成部门出具归档凭证。

第六条文件归档注意事项：1. 归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类、编号；3. 归档文件应使用耐久性材料制作档案盒、档案袋；4. 归档文件应定期进行消毒、防潮、防虫处理。

第四章文件保管与利用第七条公司档案管理部门负责文件保管工作，确保文件安全、完整。

公司文件资料归档管理制度一、背景公司文件资料是公司日常办公中必不可少的组成部分，包括各类合同、项目计划、商业计划、会议记录等等。

这些文件资料对于公司的正常经营和管理发挥着重要作用。

随着公司业务的不断扩大和发展，文件资料量也不断增长，无组织、无计划的存放和管理就会对后续使用带来不便，甚至会产生一系列问题。

因此，为了保证公司日常工作的顺利进行，建立一套完整的文件资料归档管理制度必不可少。

二、目的本文件对公司文件资料归档管理制度进行规定，明确文件资料的归档流程及规范，旨在提高文件资料的存储效率、提高文件资料使用的方便性，保证文件资料的安全性以及快速传递。

三、管理范围本制度适用于公司内部所有部门的文件资料归档与管理。

四、管理原则1.文件资料应按照文件类型、发文时间、文件内容等进行分类，制定归档方案和范围；2.文件资料应根据保密程度、保存期限以及使用频率等因素确定归档位置和方式；3.文件资料应统一编号，制作检索索引，方便查找和使用；4.文件资料应按照制定的文件归档标准进行归档，避免交叉归档和混乱存储；5.文件资料应定期整理、清理、审查和保护，确保文件的完整性、准确性和安全性。

五、管理流程步骤一：文件整理1.对于已处理完成的原始文档，如会议记录、报告等文件，应立即整理到临时存放区；2.对于硬件设备上的文件，应首先进行清理和整理，删除无用文件并按照日期和文件格式整理存储。

步骤二：文件分类1.将整理好的文件根据类型进行分类，如合同类、会议记录类等；2.根据文件内容进行进一步的细分，如根据项目、客户等分类。

步骤三：文件编号1.根据制定的文件编号规则进行编号，包括文件名称、文件类型、编号、时间等；2.对于文件编号的修改，应以记录为准，避免编号的重复或错乱。

步骤四：文件归档1.将文件进行归档，包括电子文档和纸质档案，分别存储到相应的归档文件夹和档案柜中；2.对于一些重要的原始文件，如合同、协议等，应定期做备份和归档，避免遗失和损毁。

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

公司文书归档管理制度（共五则）第一篇：公司文书归档管理制度建筑公司文书归档管理制度第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。

第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。

第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理。

第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交文书管理员归档。

工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第六条：遵守部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应设专人（兼职文书）负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。

第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。

第八条：一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予核报差旅费。

2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料等向档案管理员办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予报销相关费用。

第九条：各部门兼职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门文件材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好签收手续。

公司文件归档管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的管理和归档工作，提高文件的保密性、准确性和可靠性，确保公司文件的安全使用和便于查阅，特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司各部门和所有员工对公司文件的管理和归档工作。

第三条公司文件应当依据重要性、使用频率、保密程度等因素进行分类、编号和存档，并按规定的要求进行归档管理。

第四条公司文件的归档管理应当依法合规、规范有序、可追溯，确保文件的完整性和安全性。

第五条公司文件管理的职责和权限应当明确分工，各部门和员工应当积极配合，确保公司文件的有效管理和利用。

第二章文件的分类和编号第六条公司文件应当按照文件的性质、内容和用途进行分类，如机密文件、重要文件、一般文件等。

第七条公司文件应当编号，编制机关应当是公司办公自动化系统，采用统一的编号规则，确保编号的唯一性和相对顺序性。

第八条公司文件的编号应当遵循先分类后编号的原则，按照文件的分类、时间、顺序等因素进行编号。

第九条公司文件的编号应当包括文件名称、文件分类、文件编号、颁发机构、颁发日期等内容。

第十条公司文件的编号应当详细记录在文件管理系统中，方便查阅和管理。

第三章文件的存档和归档管理第十一条公司文件应当根据文件的保密程度、使用频率等因素选择存档的方式，如纸质存档、电子存档等。

第十二条公司文件的存档应当放置在专门的文件柜或文件架中，保证文件的完整性和安全性。

第十三条公司文件的归档管理应当按照文件的编号和存档方式进行分类整理，确保文件的便于查阅和管理。

第十四条公司文件的归档管理应当按照文件的保密程度、重要性等因素进行分级管理，确保文件的安全使用和保密性。

第十五条公司文件的归档管理应当在文件的归档标签上标注文件的名称、编号、存档位置等内容，方便查阅和管理。

第十六条公司文件的归档管理应当定期审核和更新文件的状态，确保文件的准确性和有效性。

第四章文件的借阅和复制第十七条公司文件的借阅应当在得到授权的情况下进行，借阅的文件应当在规定的时间内归还并注意保护文件的安全。

文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。

1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。

第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。

2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。

第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。

第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。

第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。

第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。