财务报账制度及流程
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财务报账制度及流程概述财务报账是指根据公司的财务制度及相关政策要求,对公司的财务状况、经营情况进行汇总、归集和分析,编制报表,进行资金管理、审计和预算控制等工作的一个过程。
本文主要介绍公司的财务报账制度及流程,包括报账流程、报账记录、提醒及审核等方面。
财务报账流程报账申请报账申请是报账流程的起点,员工在完成相关支出后,需要填写报账单并提交给财务部门。
报账单中应包括以下内容:•支出类型;•支出金额;•支出日期;•支出事由;•支付方式。
报账记录报账申请被提交后,财务部门需要进行报账记录。
具体步骤如下:1.根据报账单信息,编制财务记录;2.对记录进行审核,确保准确性与完整性;3.若存在异常情况,应及时通知申请人并进行核实。
报账审批在完成报账记录后,相关负责人需要对申请进行审批。
审批人主要考虑以下问题:•支出是否符合公司规定;•资金是否充足。
若审批不通过,需要反馈给申请人并帮助其进行修正。
若审批通过,则可以进行报销。
报账报销报销是对报账金额的结算,可以通过转账、现金支票等方式实现。
财务报账记录为了确保财务记录的准确性与完整性,需要对报账记录进行管理。
财务报账记录分类报账记录可以按支出类别、日期、审批状态等分类,以方便查询与分析。
财务报账记录归档财务报账记录需要按照时间和类别进行归档,以供审计和查询。
财务报账提醒为确保准确和及时性,财务部门需要对报账流程进行提醒。
报账办理提醒为避免长时间未处理的情况,财务部门需要定期向各部门发送报账办理提醒,以确保报账流程及时处理。
报账审核提醒为避免审批流程拖延,财务部门需要和审批人员保持沟通,定期发送报账审核提醒。
财务报账审核为保证信息的准确性以及防止错误使用公司的财务资金,需要对报账记录进行审核。
报账审核步骤•核对报账单和发票;•核对支出的合法性和符合性;•核对报账金额和报账单信息;•核对审批人员的签名和时间;•核对报账流程。
报账审核制度为保证报账审核的客观性和独立性,应按照公司相关制度和程序进行审核。
财务报销制度及报销流程完整版一、财务报销制度概述二、财务报销制度的组成1.费用报销范围:明确规定哪些费用可以进行报销,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费、业务招待费等。
2.报销申请流程:规定报销人员提交报销申请的方式、相关资料的准备和填写,以及提交的时间要求等。
3.报销审批流程:明确报销申请的审批流程和审批的层级关系。
一般情况下,报销申请需要经过部门主管或财务总监的审批后方可报销。
4.报销支付流程:规定财务部门对已批准报销申请进行付款的流程,包括支付方式和时间等。
5.报销核对与审计:明确财务部门对报销申请的核对和审计要求,确保报销的真实性和合规性。
三、财务报销流程1.报销申请:报销人员准备相关报销资料并填写报销申请表,包括费用明细、费用发生的原因、相关票据的附图等。
报销人员需要在规定的时间内将报销申请提交给部门主管或财务总监。
2.报销审批:部门主管或财务总监对报销申请进行审批,审批的内容包括费用的合理性、真实性和合规性等。
如果需要,审批人员可以要求报销人员提供进一步的解释或证明材料。
3.报销支付:经过审批的报销申请交由财务部门进行支付,财务部门会核对相关报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
支付可以通过银行转账、支票或现金等方式进行。
4.报销登记与归档:财务部门会对已支付的报销申请进行登记,并将相关资料整理归档。
归档的目的是方便日后的审计和查询。
四、财务报销注意事项1.报销申请必须按照事先规定的时间和方式进行,逾期的申请可能无法获得审批。
2.报销人员需要准备完整的报销资料,并确保所填写的内容真实准确。
3.报销人员在填写费用明细时需要注意分类,并提供相应的票据作为证明。
4.报销申请需要经过相应的审批流程,并获得批准后方可进行支付。
5.报销支付时需要核对相关的报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
6.财务部门会对报销申请进行核对和审计,如发现问题可能需要向报销人员进行进一步的核实和解释。
以上为财务报销制度及报销流程的完整版,希望能对您有所帮助。
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财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报
销的公正、透明和高效。
以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:
1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。
常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。
2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。
3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。
审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。
4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。
审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。
5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。
支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。
6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。
7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。
这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。
8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。
审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。
需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。
此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。
财务报销制度及报销流程-(经典版)财务报销制度及报销流程随着企业不断壮大,各项业务也变得日益复杂,财务报销成为企业经营管理的一项重要内容。
制定科学的财务报销制度及完善的报销流程,可以保证企业财务资源的有效使用,规范员工的岗位职责,提高工作效率,实现企业的利益最大化。
下面是一个经典版的财务报销制度及报销流程,供大家参考。
一、财务报销制度1.1 财务报销的范围:所有正常经营活动中发生的支出,包括但不限于材料采购、办公费用、车辆使用费、业务招待费、业务差旅费等。
1.2 财务报销的要求:所有报销需要符合国家相关法律法规和公司内部管理规定,报销单据齐全、真实、准确,报销金额合理、公正。
1.3 财务报销的流程:报销人填写报销单,提交审核;审核人审查审核单据是否真实、合理,并进行审批;财务人员核对审核过的单据是否与公司内部管理规定相符,进行财务审核;负责人最终审批。
1.4 资金支付:报销单全部审核通过后,财务人员进行支付,企业通过银行发放相应的支票或转账。
二、财务报销流程2.1 报销单准备报销人需要填写完整、准确的报销单,包括报销的项目、金额、支票或转账的账户等内容。
2.2 审核人审查审核人需要看到单据的原件,要求单据真实、准确,报销金额合理,必要时需要报销人作出解释或补充材料。
2.3 审批人审批审批人审核完成后,需要对审核单据进行审批,包括金额是否符合内部规定等方面。
未通过的需通知报销人作出解释或补充材料。
2.4 财务审核财务审核人员将审核后的单据进行核算,并结合公司内部管理规定审核是否合理、公正。
2.5 负责人最终审批负责人需对报销单进行最终审批,如果报销内容合理,签字确认通过,并要求财务人员进行支付。
2.6 支付财务人员完成最终审批后,对报销人的账户进行支付。
三、总结财务报销作为企业内部管理重要的一环,需要公司内部制定完善的管理制度和流程,保证报销的有效控制和规范。
报销人员应增强法律、法规意识,遵守管理规定,不断提升自身的业务能力,以确保公司利益的最大化。
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
一、目的为规范学校财务报账行为,确保资金使用安全、高效,加强财务监督和管理,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部各部门、教职工及学生社团的财务报账活动。
三、报账原则1. 实事求是,合理合规;2. 严格控制开支,勤俭节约;3. 及时报账,提高资金使用效率;4. 严肃财经纪律,确保资金安全。
四、报账流程1. 准备报账材料(1)填写《学校财务报销单》;(2)提供原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等;(3)提供相关审批手续,如预算申请、合同、协议等。
2. 提交报账材料将准备好的报账材料提交至财务部门。
3. 财务审核财务部门对报账材料进行审核,包括:(1)检查报销单、原始凭证、审批手续等是否齐全;(2)核实报销金额是否准确;(3)确认报销项目是否符合学校财务管理制度。
4. 领导审批财务部门将审核通过的报账材料提交给分管领导审批。
5. 财务报销审批通过后,财务部门根据审批意见进行报销,并将报销款支付给报销人。
6. 财务核算财务部门对报销款项进行核算,确保账目清晰、准确。
五、报账注意事项1. 报账人应按照规定提供真实、完整的报账材料;2. 报账项目应符合学校财务管理制度,不得虚报、冒领;3. 报账金额应准确无误,不得随意篡改;4. 报账时间应尽量缩短,提高资金使用效率;5. 财务部门对报账活动进行监督,确保财务纪律的严肃性。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度及流程,学校将确保财务报账的规范性和透明度,提高资金使用效率,为学校各项事业发展提供有力保障。
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度及报销流程一、制度概述。
财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。
建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。
二、报销流程。
1. 报销申请。
员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。
申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 财务审核。
财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。
审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。
3. 财务支付。
经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。
4. 财务归档。
完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。
三、注意事项。
1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。
四、结语。
财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。
希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。
财务报账制度及流程财务报账制度及流程一、财务报账制度的目的和意义确保财务信息的准确性和可靠性;规范财务操作流程和减少财务风险;加强财务内部控制;提高资源的有效配置和利用效率;提高财务报表的透明度;加强财务制度建设和内部管理。
二、财务报账制度的内容1.预算控制管理:规定预算的安排、调整和执行,确保支出符合预算计划,并进行预算执行情况的监控。
2.费用核算管理:规定各项费用的认定和核算方法,确保费用的正确确认和核算。
3.报账凭证管理:规定报账凭证的种类、格式、编号和管理方法,确保报账凭证的合法性和准确性。
4.费用申请和审批流程:规定费用申请和审批的流程和权限,确保费用的合理申请和审批。
5.报账流程和权限控制:规定报账流程的具体步骤和控制措施,确保报账流程的合理性和完整性。
6.账务处理和记帐方法:规定账务处理和记账方法,确保账务的准确性和规范性。
7.财务报表编制和审计:规定财务报表的编制和审计流程,确保财务报表的透明度和准确性。
三、财务报账流程的具体步骤财务报账流程的具体步骤可能会因组织机构的规模和特点而有所不同,以下是一个典型的财务报账流程:1.报账申请:部门或个人根据实际需要填写报账申请表,并准备相关的票据和文件。
3.费用审批:负责人或相应的审批人对报账申请进行审批,确保费用的合理性和符合预算。
4.费用支付:财务部门将审批通过的费用进行支付,并制作相应的付款凭证。
5.账务处理:财务部门将支付凭证进行登账和记账处理,确保账务的准确性和规范性。
6.费用核算:财务部门对费用进行核算并编制相应的财务报表。
7.财务报表审核和审计:财务部门对财务报表进行审核和审计,并保证报表的准确性和合规性。
8.财务报表的发布和使用:财务部门将审核通过的财务报表发布给相关部门和人员,并用于决策和报表分析。
以上是一个典型的财务报账流程,组织机构可以根据实际情况进行调整和优化。
同时,财务报账制度和流程应持续完善和改进,以适应组织机构的变化和发展。
2024年公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
财务报账制度及流程财务报账制度及流程1. 引言财务报账制度是组织内部财务管理的重要环节,它的建立和执行对于确保财务活动的合规性和准确性至关重要。
本文将介绍财务报账制度的相关内容,包括制度的目的、适用范围、实施流程和注意事项。
2. 目的建立财务报账制度的主要目的是确保财务报账的准确性、规范性和及时性。
通过建立明确的制度,可以有效地控制财务风险,提高财务管理的效率和透明度。
3. 适用范围财务报账制度适用于组织内所有相关的财务活动,包括但不限于资金收付、费用报销、发票处理、预算控制等。
所有财务人员和相关部门都需要遵守和执行该制度。
4. 实施流程4.1 提交报账申请财务报账的流程通常从提交报账申请开始。
报账人需要填写相应的申请表格,并提供相关的支持文件,如发票、收据等。
4.2 审核和批准报账申请在提交后需经过审核和批准流程。
财务部门会对申请材料进行审核,包括核对发票真实性、费用项目是否符合规定等。
审批人员根据审核结果决定是否批准报账申请。
4.3 支付款项一旦报账申请获得批准,财务部门将安排相关款项的支付。
支付可以通过银行转账、支票等方式进行,具体方式根据组织内部的财务管理规定执行。
4.4 记账处理支付款项后,财务部门需要进行相应的记账处理。
记账包括将相关的收入和支出记录到财务系统中,并相关的凭证和报表。
5. 注意事项5.1 申请材料的准备报账人在提交申请材料前,需要确保所有支持文件完整和准确。
发票、收据等文件需要保持原始性,以便审核和核实。
5.2 费用准确性和合规性报账申请中的费用项目需要与组织内部的财务管理规定相符合。
费用项目必须合规,不能包含非法或违规的内容。
5.3 申请审批的及时性审批过程需要尽可能地保持及时性,以确保报账人能够及时获得款项支付。
财务部门应确保审批流程的流畅和高效。
5.4 记账准确性和完整性财务部门在进行记账处理时,需要确保信息的准确性和完整性。
记账记录必须真实反映财务活动的情况,并且按照财务会计准则执行。
财务报账制度及报账流程为加强财务管理,规范公司报账流程,现根据公司经营活动的特点,特制订本制度及报账流程。
一、所有经济业务必须取得合法票据1、合法票据指正式发票、财政票据、合同协议等,普通收据及白条一律不予报销。
2、一般纳税人单位必须取得增值税专用发票,尽量不和小规模纳税人或个人做业务,如必须,需要做出合理解释。
3、无法取得发票的,如从个人处采购材料、接受劳务等,单次500元以内的,可以提供收款凭证(应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息)。
二、签字流程经办人员、证明人(如有)签字——本部门负责人签字——会计主管审核签字(审核票据真假,票证要素及真实性;合规性;合法性,金额)——财务总监签字——需签字的有关领导签字——董事长审批——到出纳办理相关手续。
现金会计凭相关人员审核签字后的票据进行付款,特殊情况下有领导电话通知的付款要在第一时间找领导补签字。
三、结算管理1、对外结算支付款项中,1000元以上款项不得用现金方式支付结算。
如确需现金支付,报销时需提供支付凭证(手机银行、网银、微信、支付宝等支付工具转款记录打印附后)2、对外支付款项由外单位经手人在单据上签字,不得由公司员工代为办理,由出纳直接从对公账户支付给结算客户。
3、对大件采购或需签订合同的支出项目,必须提供合同,按合同履行支付合同价款。
4、业务按谁经办谁负责的原则,对财务提供完整的财务数据资料,并对未完毕的业务跟进直至业务结束。
四、报销(账)规定本制度根据公司的实际情况,将财务报账分为日常费用和工程费用。
(一)日常费用的报销1、经办人员须在取得相应的合法票据后填写填写费用报销汇总表,写明实际报销事由用途及金额,注明附件张数,金额大小写必须一致,不得涂改并说明用途。
费用报销汇总表公司名称:部门年月日总经理审批:财务审核:部门主管审核:经办人:2、交通工具费用的报销规定。
属于本公司业务车辆的按公司车辆管理办法,应据实列支产生的费用。
财务报账制度及流程一、财务报账制度:1.报账范围:-公司内部费用支出:日常办公、交通、差旅、会议、培训等;-外部合作支出:供应商付款、服务费用、广告宣传等;-报销范围内的费用必须与公司业务相关且经过审核和批准。
2.报账材料:-报账单:包括报销项目、金额、申请人等信息;-发票、收据或其他费用凭证;-合同或协议等相关凭证。
3.报账程序:-申请报账:报账人填写报账单,注明费用明细和金额等信息,附上相关凭证;-审批流程:报账单经过部门主管审核后,提交财务部门审批;-财务审批:财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性,审批通过后进行报账;-报账核销:财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中,并进行账务处理。
4.报账时间要求:-报账单需在费用支出后的7个工作日内提交,逾期未报账将不予受理;-财务部门将在收到报账单后的5个工作日内进行审批;-报销款项将在审批通过后的7个工作日内支付。
二、财务报账流程:1.报账申请:-费用发生后,报账人需将报账单、凭证等材料提交给所属部门主管;-部门主管审核材料的真实性和合规性,如无问题则签署审核意见,并将材料转交给财务部门。
2.财务审批:-财务部门接收到报账单后,财务人员核对报账单和凭证的真实性和合规性;-如有疑问,财务人员有权要求报账人提供进一步的解释和材料;-如报账单符合规定,则财务人员进行审批,并签署审批意见。
3.报账核销:-财务人员将报账金额核销在相应的费用科目中;-同时,财务人员将核销金额录入财务系统,并进行相应账务处理;-若有需要,报账人将收到的报销款项返还给公司财务。
4.报账记录:-财务部门需对每一笔报账进行记录,并保存相关材料和凭证;-定期或不定期进行财务内部审核,以保证报账流程的透明度和合规性。
以上是一个财务报账制度及流程的简要概述,具体的财务报账制度和流程根据公司的实际情况进行制定和完善。
同时,财务报账制度和流程的执行需要有公司内部相关人员的积极配合和规范操作,以确保财务管理的有效性和高效性。
财务报账制度及流程一、引言随着企业的不断发展壮大,财务管理也变得愈发重要。
财务报账是财务管理中的一个环节,它涉及到资金的使用和支出,对企业财务的正常运转起着重要的作用。
为了规范和简化财务报账流程,提高财务管理效率,制定一套科学合理的财务报账制度就显得尤为必要。
二、财务报账制度的基本原则1. 合规性原则:财务报账必须符合国家相关法律法规和公司内部制度的规定,确保报账的合法性和合规性。
2. 规范性原则:财务报账必须按照统一的规范进行,确保报账材料的准确完整,避免疏漏和错误。
3. 及时性原则:财务报账必须要及时进行,确保财务信息的及时更新和反馈。
4. 责任性原则:财务报账必须有明确的责任主体,报账人要对报账行为承担相应的责任。
三、财务报账流程1. 报账申请报账人在报账前,必须填写报账申请表,详细说明报账的事由、金额、用途等相关信息,并附上相应的票据和凭证。
报账申请表需经所在部门负责人审核并签字批准后,方可进行下一步操作。
2. 财务核对财务人员将报账申请表进行核对,确保报账的准确性和合规性。
如有需要,财务人员有权要求报账人提供更多的票据和凭证进行核实。
3. 财务审批核对无误后,财务部门将报账申请送交财务负责人进行审批。
财务负责人审核并签字后,可进行下一步操作。
4. 财务支付财务支付人员按照报账人的要求进行支付操作,将相应的款项支付给报账人指定的账户。
支付完成后,财务支付人员需将支付记录及相关凭证进行归档。
5. 财务复核定期进行财务复核,核对报账记录和相关凭证的完整性和准确性。
如有发现问题,需及时进行调整和纠正。
四、财务报账制度的执行与监督1. 执行所有相关人员必须按照财务报账制度进行操作,并承担相应的责任。
财务部门负责人需要对财务报账制度的执行进行监督和检查,确保其执行的效果和结果。
2. 监督公司内部设立相应的监督机构,对财务报账制度的执行情况进行监督和检查。
监督机构可以对报账流程进行抽查和审计,发现问题及时进行处理和纠正。
财务制度及报账流程一、财务制度1. 资金管理制度公司的资金管理制度是指公司进行资金运作和管理的一系列规章制度。
主要内容包括:- 资金运作原则:公司财务部门要按照资金的实际需求,合理安排公司的资金使用和投资。
- 资金来源和用途:公司要明确资金的来源和用途,确保公司的资金能够得到有效利用。
- 资金支付与收取:公司要建立完善的资金支付与收取流程,确保资金的安全性和及时性。
2. 财务预算制度公司的财务预算制度是指公司在一定时期内进行财务计划和安排的一套规章制度。
主要内容包括:- 预算编制原则:公司财务部门要按照公司的经营目标和市场环境,合理设定财务预算。
- 预算执行和监督:公司要建立完善的预算执行和监督体系,确保预算的有效执行。
- 预算调整和控制:公司要及时调整和控制预算,确保公司的资金使用和投资能够得到有效管理。
3. 财务会计制度公司的财务会计制度是指公司进行财务会计和报表编制的一套规章制度。
主要内容包括:- 会计记录原则:公司财务部门要按照会计准则和法规,进行会计记录和报表编制。
- 财务报表审计:公司要建立财务报表审计体系,确保财务报表的准确性和可靠性。
- 财务信息披露:公司要及时披露财务信息,确保公司的财务状况和经营情况能够得到有效监督。
4. 内部控制制度公司的内部控制制度是指公司进行内部控制和审计的一套规章制度。
主要内容包括:- 风险评估和控制:公司要建立完善的风险评估和控制机制,确保公司的经营风险得到有效控制。
- 内部审计和监督:公司要进行内部审计和监督,确保公司的内部控制符合法规和要求。
- 内部调查和处理:公司要建立内部调查和处理机制,确保公司的内部问题得到及时处理。
二、报账流程1. 报账申请员工在进行报账时,首先需要填写报账单,包括报销项目、金额、日期等信息,并附上相关票据和发票。
2. 报账审核报账单由申请者提交给上级领导审核,审批通过后再交给财务部门进行审核。
3. 报账复核财务部门对报账单进行复核,核对报账项目和金额是否符合规定,如果有问题,会及时与申请者联系沟通。
财务报账规章制度有哪些一、制度目的财务报账规章制度的目的是制定程序,规范操作,以有效地规范和管理财务收支,保证财务资源的安全和合理利用。
二、制度适用范围本规程适用于所有使用财政资金的部门和单位,确保财务报账的规范和合规。
三、制度内容1、财务报账的基本原则财务报账应当遵循合规、真实、准确、完整的原则,保证财务信息的可靠性和真实性。
2、财务报账的流程(1)申请凡需使用财务资金的部门和单位,应先申请经费,并填写申请表格,说明资金用途和金额。
(2)审批经费申请表格应提交给财务部门或财务主管进行审批,审批人应核实申请的真实性和合规性,做出审批决定。
(3)报销经费使用完成后,应及时报销,并填写报销单据,说明费用明细和用途,报销单据应经过财务部门或财务主管审核后方可支付。
3、财务报账的权限(1)申请权限部门内的经费申请权限应根据职责和级别进行规定,确保申请人具有相应的操作权限。
(2)审批权限审批权限应由财务主管或财务部门负责人进行授权,确保审批人具有一定的审批资格和责任。
(3)报销权限报销权限应由财务部门或财务主管进行授权,确保报销人具有相应的报销资格和责任。
4、财务报账的责任(1)申请人责任申请人应保证申请的费用真实、合规,并承担相应的责任,确保经费的正常使用。
(2)审批人责任审批人应核实申请的真实性和合规性,并承担相应的审批责任,保证财务资源的安全和合规。
(3)报销人责任报销人应根据实际情况填写报销单据,并承担相应的报销责任,确保财务信息的真实和准确。
5、财务报账的监督财务报账应实行定期检查和审计,确保财务信息的真实性和可靠性,避免财务风险和漏洞。
六、制度执行本规程由财务部门或财务主管负责执行,并对不按规定操作的人员进行相应的处理。
七、制度修改本规程如需修改,应经财务部门或财务主管批准后方可执行。
以上是关于财务报账规章制度的基本内容,希望通过这些规定的制定和执行,能够提高组织内部财务管理的效率和规范性,确保财务资金的安全和合规使用。
财务报销制度流程及报销规范操作财务报销制度是一个组织或企业为规范财务报销活动而制定的具体规定和程序。
一个完善的财务报销制度可以有效地管理和控制财务支出,保证财务资金的合理使用,并且提供合规和透明的财务报告。
本文将详细介绍财务报销制度的流程和报销规范操作。
一、财务报销制度流程1.报销发起:员工需要报销费用时,根据公司的报销规定填写报销单或者提供相关的支出凭证。
报销单需要填写报销费用的详细信息,如费用种类、日期、金额等,并附上相应的发票或者账单。
2.报销审批:报销单需要提交给主管或者相关部门进行审批。
主管或者相关部门负责核对报销申请的合理性和凭证的真实性,并在报销单上签字盖章作为审批的凭证。
4.财务支付:财务部门审核通过的报销单会进行支付。
根据公司的财务政策,支付方式可以是银行转账、现金支付等。
完成支付后,财务部门会在报销单上注明支付日期,并将报销单存档。
5.财务报告:财务部门会将每期的财务报销情况进行整理和统计,并制作财务报告。
财务报告会包括各项报销费用的详细情况和统计数据,以及与其他相关财务数据的对比和分析,供管理层参考。
1.报销单的填写:员工在填写报销单时,应当准确、清晰地填写各项信息,如费用种类、日期、金额等。
同时,需要尽量提供相关的发票或者账单作为凭证。
2.报销单的附证:报销单需要附上相关的发票或者账单作为凭证。
凭证必须真实有效,且符合公司的财务要求。
如果凭证缺失或者有疑问,财务部门有权要求申请人提供补充证明材料。
3.报销申请的时效性:报销申请需要在一定的时限内进行,以确保财务报销活动的及时性和准确性。
过期的报销申请,财务部门有权拒绝受理。
4.报销审批的合规性:主管或者相关部门在审批报销申请时,需要严格按照公司的审批流程和规定进行。
审批意见必须明确、具体,并且应当注明审批日期和签字盖章。
5.财务审核的准确性:财务部门在进行报销单的审核时,应当核对报销单的各项信息和凭证的真实性。
如发现问题,财务部门有权要求申请人进行补充证明材料或者修改报销单。
财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
财务报销制度及流程
为规范公司财务报销、领取、借支等财务活动,特此制定财务报账制度。
报账流程:
项目负责人(核实所负责的项目中各项费用的发生,确保费用原始单据的真实、清晰并负责填写费用报销/支借/领用等单据;记录项目工人的出勤情况并填制考勤表,以便进行工资核算;按时查看统计项目工程中需要采购的零部件及易耗品,及时告知采购人员并填写物品申请单交由采购人员进行物品采购,待领取物品时填写物品领取单并签字);
总经理(对个项目负责人提出的费用报销、支借、物品采购申请进行审核决策)
会计人员(核对项目负责人处报账金额与原始凭证是否一致,确保原始凭证(发票或收据等)与账面实际支出金额一致;按照考勤表核算工人工资;根据收款金额开具发票;整理核算当日账面
原则上当月发生费用当月取得票据当月报销(制度或合同另有规定除外、资金安排另有规定除外)
公司及各项目负责人:负责各自所属部门及项目的审批签字权限:
衡阳工地:张文超岳麓区工地:刘润湘
地铁一号线:彭鸿宾苗圃:刘润湘
公司:余伟
报帐流程:
总经理(对个项目负责人提出的费用报销、支借、物品采购申请进行审核决策)
会计人员(核对项目负责人处报账金额与原始凭证是否一致,确保原始凭证(发票或收据等)与账面实际支出金额一致;按照考勤表核算工人工资;根据收款金额开具发票;整理核算当日账面
原则上当月发生费用当月取得票据当月报销(制度或合同另有规定除外、资金安排另有规定除外)
衡阳工地费用报帐流程:
衡阳工地项目部人员:
项目负责人:张文超施工员:翁振兴材料员:易曼波资料员:
1、报帐流程:
零星材料采购,由易曼波报张文超审批采购内容、单价、数量
易曼波采购,并取得原始单据和材料发票(不能取得发票,则须上报财务同意)
材料验收(除办公用品或生活用品外,由易曼波填写入库单,交由材料使用人或相关人员验收,并在入库单及收款原始单据上签写证明人)
易曼波将已签写“经手人”、“证明人”的原始收款单据及发票整理,交财务,进行审核,财务签字,由财务交
总经理签字,交财务报帐
2、关于原始票据整理:
易曼波取得的原始票据,按发票和无发票分类及用途不同(分办公、生活用品、材料)分类)
3、财务无发票票据处理及报帐
无票据经财务审核明细及金额后,将原始票据盖“附件”章,财务处理后,交由总经理签字,由财务办理相关报账手续,盖“附件”章的原始票据由财务统一保管,并做成本核算。
衡阳工地借支、费用报帐流程:
一、衡阳工地项目部人员:
项目负责人:张文超施工员:翁振兴材料员:易曼波资料员:
二、工地借支:
由易曼波借支,额度为6万元,用途为采购金额小的零星材料,大金额材料由财务统一支付
三、、报帐流程:
零星材料采购,由易曼波报张文超审批采购内容、单价、数量
易曼波采购,并取得原始单据和材料发票(不能取得发票,则须上报财务同意)
材料验收(除办公用品或生活用品外,由易曼波填写入库单,交由材料使用人或相关人员验收,并在入库单及收款原始单据上签写证明人;其它办公或生活用品,由相关人员签证明人)
易曼波将已签写“经手人”、“证明人”的原始收款单据及发票整理,交财务,进行审核,财务签字,由财务交
总经理签字,交财务报帐
四、关于原始票据整理:
易曼波取得的原始票据,按发票和无发票及用途不同(分办公、生活用品、材料)分类
五、财务无发票票据处理及报帐
无票据经财务审核明细及金额后,将原始票据盖“附件”章,财务处理后,交由总经理签字,由财务办理相关报账手续,盖“附件”章的原始票据由财务统一保管,并做成本核算。
综合部制
岳麓区工地借支、费用报帐流程:
一、岳麓区工地项目部人员:
项目负责人:刘润湘施工员:材料员:龙双资料员:李杨
三、工地借支:
由龙双借支,额度为2万元,用途为采购金额小的零星材料,大金额材料由财务统一支付
三、、报帐流程:
零星材料采购,由龙双报刘润湘审批采购内容、单价、数量
由龙双采购,并取得原始单据和材料发票(不能取得发票,则须上报财务同意)
材料验收(除办公用品或生活用品外,由龙双填写入库单,交由材料使用人或相关人员验收,并在入库单及收款原始单据上签写证明人;其它办公或生活用品,由相关人员签证明人,及各项目负责人签字
龙双将已签写“经手人”、“证明人”、“各项目负责人”的原始收款单据及发票整理,交财务王佳进行审核,王会计签字,由财务交
总经理李研签字,交财务出纳瞿银桥报帐
四、关于原始票据整理:
龙双取得的原始票据,按发票和无发票分类、用途不同(分办公、生活用品、材料)分类
五、财务无发票票据处理及报帐
无票据经财务审核明细及金额后,将原始票据盖“附件”章,财务处理后,交由总经理签字,由财务办理相关报账手续,盖“附件”章的原始票据由财务统一保管,并做成本核算。
综合部制
项目部材料采购制度及流程:
一、大批量苗木及材料采购
由工地施工员统计数量、规格,报项目负责人审批
岳麓区杜鹃路工地费用报帐流程:
岳麓区杜鹃路工地项目部人员:
项目负责人:刘润湘施工员:材料员:龙双资料员:李杨
1、报帐流程:
零星材料采购,由龙双报刘润湘审批采购内容、单价、数量
龙双采购,并取得原始单据和材料发票(不能取得发票,则须上报财务同意)
材料验收(除办公用品或生活用品外,由易曼波填写入库单,交由材料使用人或相关人员验收,并在入库单及收款原始单据上签写证明人)
易曼波将已签写“经手人”、“证明人”的原始收款单据及发票整理,交财务,进行审核,财务签字,由财务交
总经理签字,交财务报帐
3、关于原始票据整理:
易曼波取得的原始票据,按发票和无发票分类、用途不同(分办公、生活用品、材料)分类)
4、财务无发票票据处理及报帐
无票据经财务审核明细及金额后,将原始票据盖“附件”章,财务处理后,交由总经理签字,由财务办理相关报账手续,盖“附件”章的原始票据由财务统一保管,并做成本核算。
工地付款流程:
1、提前两天由工地材料员(易曼波、龙双、郭志宾)填写请款报告(注明用途、金额、经手人,并附合同)
2、报李研同意签字,报财务,由财务统计付款人信息(付款人帐号、开户行),准备资金
3、付款时,工地必须在下午4.30前上报出纳具体支付金额,如遇特殊情况,需在4点前,上报出纳,由出纳组织现金安排付款。
4、出纳在付款后,发短信通知书对方,并告诉大约到帐时间,对方帐号必须开通银行短信通知,如在规定时间内,没帐到款,必须通知出纳,否则,引起的纠纷由对方自行承担。
出纳付款流程
1、公司个人借支、费用报销由网银支付
2、人民银行办理电汇时间为上午8..30到11..30,下午为2..30到4..30,因此,如需付款上午11点前、下午4点前报出纳,如遇特殊情况必须在此时段支付,需提前半天上报出纳,安排好资金
3、提前上报公司出纳支付款项时,须同时提供付款人信息:包括:合同、付款人电话、帐号、开户银行全称,或由出纳采集付款人帐号信息;
工资支付
1、新开工地,民工统一开通存折。
登记员工信息。
总经理须明确的问题:
1、财务上到底是事前控制,还是事后核算?
2、事前控制则存在财务审核、把关问题。
怎样把关?会计票据审核不合格者,则不能报销,
3、苗圃低值易耗品、化肥等材料保管及领用制度。