公司后勤服务保障管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司后勤管理工作，做好后勤服务保障，特制定本办法。
第二条后勤服务管理的原则：
（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。
（二）规范工作行为，提高工作效率。
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。
第二章职责
第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。
（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
（二）负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备（用品）的统计、购买和发放管理；负责公司本部报刊征订工作。
（三）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
（四）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。
第三章办公及生活设备(用品)管理制度
第四条职责
（一）办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备（用品）的归口管理部门，负责调配、采购（不含项目部自购部分）、发放、回收等工作，监控公司各部及施工项目部办公生活设备（用品）使用情况，并对工程竣工后，项目部移交的办公生活设备（用品）情况提出考核意见。
（二）公司各部及施工项目部是办公生活设备（用品）的使用部门，负责办公生活设备（用品）的日常管理保养及维护。
（三）工程部负责项目部办公生活设备（用品）需求计划审核及回收管控。
（四）财务部负责办公生活设备（用品）费用的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类
（一）低值易耗：
1、办公用品类：签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池（7#、5#）、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯（公用接待用）信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。
2、生活类：厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等
（二）一般耐用品
办公用品类：计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
（三）高值耐用品
1、办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄（照）像机、电视机、电风扇等。
2、办公家具类：包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。
3、生活用具类：包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。
第六条办公及生活设备（用品）计划
（一）办公用品计划表：由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划，按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1，交由工程部审核，办公室复核，分管领导批准，报办公室汇总后，报总经理批准。
（二）办公生活设备（用品）计划表：由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况，对项目所在地办公、居住情况进行查勘，按照《公司施工项目部办公生设备（用品）配置标准》（附表1）编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》（附表2），交工程部审核，公司分管副总批准，报办公室进行利库。
第七条办公用品及生活设备（用品）采购
（一）办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》（附件2），报公司总经理审批签字后，并在一周类完成采购工作。
（二）办公室编制《生活设备（用品）采购计划表》（附件3），报公司总经理审批签字，按照公司相关制度实施采购，并在半个月类完成。
（三）对临时急需或应急的办公用品及生活设备（用品），由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请，经公司分管理领导审核，报总经理批准后，方可购置。
第八条办公及生活设备（用品）发放、领用、管理、维护
（一）办公室所采购的办公用品一周类到货，电话通知各部门、队、班，同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。
（二）办公室编制《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4），项目部经理或经办人据实签字领取。办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐，定期或不定期盘点，查对账物相符。
（三）本着“谁使用谁管理谁维护”的原则，项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人，项目部应设专人负责办公生活设备(用品)日常管理和维
护。
第九条办公及生活设备（用品）的移交和收回
（一）工程竣工后，施工项目部撤场前，对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、检查，按照《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4）逐项填写清楚，遇有毁损、被盗、丢失的，要注明原由，或提供书面说明。
（二）施工项目部（移交人）按照公司安排，在规定时间内，向办公室（接收人）进行移交，双方在《xxx项目部办公生活设备(用品)交接登记表》上签字确认。
（三）办公室对收回的办公生活设备(用品)进行再利用甄别和维修，建立《办公生活设备(用品)利库管理台账》（附表5），以期达到重复利用，节约成本的目的。
第十条办公及生活设备（用品）的处理和考核
（一）非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。人为原因追究至相关项目部并进行原件折旧后净值的30%～60%赔偿。
（二）对无法修复决定报废的办公生活设备(用品)，由办公室填写《办公生活设备(用品)报废申请表》（附件6），注明名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，经公司总经理签字后，按照有关规定进行处理。
（三）经查发现有办公生活设备(用品)中耐用品丢失（包括在运输过程中），按丢失原件折旧后净值的100%处罚责任部门或责任人。
（四）经查发现相关方在办公生活设备(用品)管理中，未建立台账或使用的各种表格、台帐记录不全的，处罚责任部门或责任人50—500元。
第四章接待工作制度
第十一条对外接待范围
