麦肯锡16个高效工作能力训练方法
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麦肯锡16个高效工作能力训练方法
一、工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。
(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。
(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。
二、工作策略多样化
1.综合。即在同一时间内综合进行多项工作。
咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。
2.结合。即把若干步骤结合起来。例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。这样自然就可以省去重复劳动的时间。
3.从新排列。即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。
例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那末就应当把休息时间提早,从床上移到其它处所,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充分。
4.变更。即扭转工作策略。
扭转工作的手法大体有两种,一种是“分析改良方式”,即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不公道以及无效的部份,加以改良,使之与实现目标请求相适应。
一种是“独创改良方式”。即不受现行的手腕、策略的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种假想,从当选择最好的手腕以及策略。
5.穿插。尽量把不同性质的工作内容相互穿插,防止打疲劳战,如写讲演需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到大众中去弄调查钻研。
6.接替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信,需要写信的改成写便条,需要每一周出访的改成隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来接替出访。
7.标准化。即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。譬如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。至于时常性的讯问,事前可筹备好标准回覆。
三、工作内容简明化
最容易无非的是繁忙,最难无非的是有成效地工作。而化繁为简,擅长把繁杂的事物简明化,是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。
美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”,即为了提高效力,每一做一件事情时,应当先问三个“能不能”:即能不能取缔它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的策略来取代它?依据这个启示,咱们在检查分析每一项工作时,首先问一问下列六个问题:
(1)为何这个工作是需要的?是依据习气而做的吗?可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢?
(2)这件工作的症结是啥?做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果?
(3)如果必需干这件工作,那么考虑在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?
(4)啥时候干这件工作好呢?是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作?是不是为了能“着手进行”首要工作,用了终日的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只无非是些四分五裂的事情?
(5)谁干这件工作好呢?是自己干仍是支配他人去干?
(6)这件工作的最佳做法是啥?是捉住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果?仍是应采用最好策略而提高效力?
然后在对每项工作分析检查以后,再采用以下步骤:
(1)省去没必要要的工作。
(2)使工作顺序公道,干起来得心应手。
(3)两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。
(4)尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。
(5)预先订好一项工作的程序。增强工作预感性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效力以及筹备性,减少决策进程的时间并使决策无误。
总结
作为企业的一员.每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法,这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。如果你获得了这四种能力,你的工作将更加充满有意义,并绩效卓越。麦肯锡作为世界知名咨询公司,在实际开展项目的过程中,经常运用一些经典的方法来运作不同项目来达成各种目标.