员工入职与离职管理规定
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第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。
入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。
未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。
试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。
1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。
提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。
员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。
未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定,严禁泄露公司机密信息。
3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项,须提前向公司递交书面申请,并经过公司同意后方可离职。
3.4 离职行为规范员工在离职过程中,需遵守公司规定的行为准则,不得有恶意破坏或违法行为,否则将面临相应的法律责任。
员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
员工入职离职管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工入职和离职管理,保障企业正常运营和员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时、实习等各类员工。
第三条公司营业场所包括总部和各分支机构,员工入职离职的相关管理均按照本规章制度执行。
第四条公司将通过规章制度的建立,优化员工入职和离职流程,提高管理效率,促进企业发展。
第二章入职管理第五条新员工入职前,必须通过公司招聘渠道正式聘用,签订劳动合同,并向公司提供真实准确的个人信息和相关证件。
第六条入职前,公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规章等内容,以确保员工能够快速融入工作。
第七条新员工入职后,应按要求参加公司规定的培训课程,了解公司业务流程和工作要求,并熟悉所在部门的工作流程。
第八条新员工在入职试用期内,公司将对其绩效进行评估,根据实际情况决定是否正式录用。
第九条公司将建立员工档案,包括个人信息、劳动合同、绩效评定结果、培训记录等,进行详细记录并妥善保管。
第十条公司将制定入职后的晋升规则和机制,对表现优异的员工予以晋升,并提供相应的培训和职业发展计划。
第三章离职管理第十一条员工如需离职,应提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的离职流程和程序进行离职手续办理。
第十二条离职员工应在离职前完成所有工作交接和资料整理,向上级领导和相关部门提供离职报告,并注意保护公司商业机密和个人隐私。
第十三条公司将根据员工的实际情况,为其提供相关的离职培训和指导,帮助其顺利离职并顺利投入新的工作环境。
第十四条公司将对离职员工进行离职调查和综合评估,了解员工对公司工作环境和管理制度的评价和建议,以改善公司的管理和服务质量。
第十五条公司将妥善处理离职员工的工资福利、社保等问题,按照相关规定和法律法规履行相关义务,确保员工权益得到保障。
第十六条公司将妥善处理员工的离职手续,保留员工的档案和资料,对离职员工进行离职证明的出具,并记录员工的工作经历和表现。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
员工入职离职管理制度范文一、概述本公司员工入职离职管理制度是为了规范员工的入职和离职流程,保障公司和员工的权益,有效管理人力资源,并建立良好的人才储备和流动机制。
本制度适用于公司全体员工的入职和离职事宜。
二、入职管理1. 招聘流程(1) 人力资源部根据公司的招聘需求,制定招聘计划和岗位描述,并发布招聘信息。
(2) 人力资源部根据招聘信息筛选简历,进行面试和考核,确定合适的候选人。
(3) 确定候选人后,人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2. 入职手续办理(1) 新员工须提供有效的入职材料,包括身份证、学历证明、健康证明等。
(2) 人力资源部负责办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同和办理社会保险等。
3. 培训和适应期(1) 入职后,新员工须参加公司组织的入职培训,了解公司的组织结构、文化和业务流程。
(2) 入职后的前三个月被认定为适应期,新员工需通过适应期考核,达到公司规定的岗位要求。
三、离职管理1. 提交离职申请(1) 员工如有离职意向,须提前一个月书面向上级主管提交离职申请。
(2) 上级主管需在三个工作日内召开离职面谈,了解员工的离职原因并协商解决。
2. 离职手续办理(1) 离职员工须填写离职手续表,提供离职材料,包括身份证复印件和社会保险证明等。
(2) 人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括办理离职手续、工资结算和办理社会保险注销等。
3. 离职面谈(1) 在员工正式离职前,上级主管需召开离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
(2) 离职面谈记录需存档并作为公司改进管理的参考。
四、违纪处理1. 员工入职阶段的违纪(1) 对于入职期间发现而未在劳动合同中明确列明的违纪行为,公司有权给予员工警告、罚款或解除劳动合同的处罚。
(2) 公司有权根据情节严重程度,决定是否追究员工的法律责任。
2. 员工离职阶段的违纪(1) 对于在离职期间发现的严重违纪行为,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。
-发布招聘信息,并接收并筛选简历。
-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。
-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。
-发出录用通知,并确定入职日期。
2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。
3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。
-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。
-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。
二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。
-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。
-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。
2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。
-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。
-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。
三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。
-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。
2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。
-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。
3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。
-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。
4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。
-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。
总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。
通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。
二、适用范围:适用于本公司所有离职的员工。
三、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。
2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。
3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。
4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。
四、辞职申请日期:所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。
五、离职手续:1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。
2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。
六、移交手续:1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。
3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。
七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。
八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
2024年员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
一、员工入职与离职管理1. 入职管理(1)新员工入职前,人力资源部门需对其进行背景调查,确保其符合公司招聘要求。
(2)新员工入职时,需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度和业务流程。
(4)新员工试用期为三个月,试用期结束后,根据工作表现和考核结果决定是否正式录用。
2. 离职管理(1)员工提出离职申请时,需提前30天书面通知公司。
(2)离职员工需办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
(3)离职员工需参加离职面谈,了解离职原因,为公司改进提供参考。
(4)公司根据员工离职原因,对离职流程进行优化,提高员工满意度。
二、员工绩效考核与晋升管理1. 绩效考核(1)公司建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行考核。
(2)考核内容主要包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
(3)考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
2. 晋升管理(1)公司设立明确的晋升通道,员工可根据自身能力和表现申请晋升。
(2)晋升过程中,需进行选拔、考核、面试等环节,确保晋升公平、公正。
(3)晋升后的员工需参加晋升培训,提高自身综合素质。
三、员工培训与发展管理1. 培训计划(1)公司根据员工岗位需求和发展方向,制定年度培训计划。
(2)培训形式包括内部培训、外部培训、在线学习等。
(3)培训内容涵盖专业技能、管理能力、职业素养等方面。
2. 发展规划(1)公司关注员工职业生涯规划,协助员工制定个人发展目标。
(2)为员工提供良好的职业发展平台,包括晋升机会、项目参与等。
(3)定期开展员工职业生涯规划辅导,帮助员工实现职业目标。
四、员工薪酬与福利管理1. 薪酬体系(1)公司建立具有竞争力的薪酬体系,确保员工薪酬与市场水平相当。
(2)薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等。
(3)定期进行薪酬调查,根据市场变化调整薪酬水平。
2. 福利待遇(1)公司为员工提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
新员工入职与离职手续管理制度第一章总则第一条:为规范新员工入职与离职手续,确保企业管理工作的有效进行,订立本管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部新员工的入职和离职手续管理工作。
第三条:本制度的执行机构为企业人力资源部门,负责具体操作和管理。
第四条:新员工入职与离职手续的目的是加强新员工和企业之间的沟通,确保员工权益和企业正常运营。
第二章入职手续管理第五条:新员工入职需供应的料子新员工在入职之前需准备并供应以下料子:1.填写完整的入职申请表,并加盖个人签章;2.供应身份证原件及复印件;3.供应近来三个月的近照两张。
第六条:入职手续的具体程序新员工入职手续的具体程序如下:1.填写入职申请表:新员工在接到录用通知后,需填写企业规定的入职申请表,并写明个人信息、工作经过、联系方式等相关信息。
2.供应身份证和照片:新员工需供应身份证原件及复印件,并提交近来三个月的近照两张。
3.签订劳动合同:新员工与企业签订劳动合同,明确双方权益和责任。
4.完善个人档案:由人力资源部门负责将新员工的个人信息及相关料子整理归档,以备后续使用。
第三章离职手续管理第七条:离职员工需遵守的规定离职员工在离职之前需遵守以下规定:1.提前通知:离职员工需提前一个月书面通知企业,并与企业协商解决相应事宜。
2.清理个人信息:离职员工需清理个人电脑、邮箱、文件等工作相关信息,保证企业资料的安全。
第八条:离职手续的具体程序离职手续的具体程序如下:1.提交离职申请:离职员工需书面提交离职申请,明确离职原因和离职日期。
2.离职面谈:人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的看法和建议,为员工供应合理的离职待遇。
3.完善离职手续:离职员工需办理离职手续,包含交接工作、清理个人资料等事项。
4.解除劳动合同:企业与离职员工解除劳动合同,并结清员工工资、社保等相关事宜。
第四章违纪与奖惩第九条:新员工违纪处分任何新员工如有以下行为,将受到相应的违纪处分:1.未按要求供应入职料子;2.供应虚假料子或隐瞒紧要信息;3.严重违反企业规章制度。
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时工等。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、高效的原则。
第二章入职管理第一节入职条件第四条新员工入职必须符合以下条件:1. 具备完全民事行为能力;2. 符合公司岗位要求的专业技能和知识水平;3. 具备良好的职业道德和团队协作精神;4. 符合公司规定的身体条件。
第二节入职流程第五条入职流程如下:1. 招聘部门根据岗位需求发布招聘信息,筛选应聘者;2. 被录用者提交相关材料,包括身份证、学历证书、资格证书等;3. 招聘部门对提交的材料进行审核,符合条件者通知参加面试;4. 面试合格者签订《劳动合同》;5. 办理入职手续,包括填写《员工正式入职表》、提交相关证件复印件、领取员工手册、工号牌、制服等;6. 部门负责人对新员工进行入职培训;7. 新员工到岗工作。
第三章离职管理第一节离职条件第八条员工离职应满足以下条件之一:1. 员工自愿提出离职;2. 劳动合同期满;3. 因公司原因解除劳动合同;4. 法律法规规定的其他情形。
第二节离职流程第九条离职流程如下:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人审核离职申请,对离职原因进行了解;3. 经批准后,员工办理离职手续,包括归还公司物品、办理工作交接等;4. 财务部门结算工资和福利待遇;5. 员工离职手续办理完毕后,人事部门将《劳动合同》解除证明等相关材料归档。
第四章试用期管理第十条试用期最长为六个月,根据岗位需求可适当调整。
第十一条试用期员工享有与正式员工同等的待遇,但试用期内离职需提前通知并按规定支付违约金。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
员工入职、离职管理规定
1.0目的。
规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。
2.0适用范围。
适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。
3.0职责。
3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。
3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。
3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。
4.0入职程序要点。
4.1 证件和报到。
4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张)到综合办公室报到(未按入职时间报到的员工,综合办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.1.3 证件不齐备者,由综合办公室主任确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道(无身份证、户口本人员);两个星期未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
4.1.4 证件检查真实、完备后,综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
4.1.5 要求员工到指定医院进行体检;
a) 体检合格者,签署聘用合同;
b) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。
4.2 入职培训。
4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。
具体内容详见《培训管理制
度》。
4.3 签订劳动合同
4.3.1 签署聘用合同:自员工入职一个月内,并通过相关培训后,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。
4.3.2 员工签署劳动合同后,综合办公室人事主管为其发放《员工手册》,并进行登记确认。
4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。
4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职二年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括:
a)《职位申请表》;
b)《员工入职审批表》;
c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件;
d)《员工档案记录表》;
e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》;
f)《奖惩记录表》;
g)《劳动合同》;
h)其他有关培训、考核、保险的记录。
5.0 离职程序要点。
5.1 离职形式。
员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。
5.1.1 辞职:是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。
试用期员工提前三天通知公司,试用期满后须提前一个月通知公司。
5.1.2 自动离职:员工违反公司规定连续旷工5天(含)或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。
自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。
若离职员
工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况,公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。
5.1.3 劝退:是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《培训管理制度》等公司管理制度提前三十日向员工书面提出解除劳动关系的行为,以一个月的工资作为补偿。
5.1.4 辞退:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响,公司依据《劳动法》及有关规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。
经公司辞退的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿。
确认辞退的,公司提供《解除劳动合同证明书》。
5.2 员工离职的提出与审核
5.2.1 离职的提出:
a)用人部门负责人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、辞退员工申请,并将《员工违纪单》、《过失单》附后;
b)员工连续旷工5天或一个年度内累计旷工10天,由用人部门于员工连续旷工第6日或累计旷工第十一日起,依据《员工手册》向综合办公室提出该员工自动离职报告,并将《员工违纪通知单》附后;因部门没能及时将员工自动离职情况报告综合办公室而引起公司经济损失由用人部门负责人承担;
c)员工向用人部门或综合办公室提出辞职申请。
5.2.2 用人部门审核:
a)辞职。
由员工/用人部门向综合办公室索取《员工离职申请表》,员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目,用人部门负责人签署意见,然后报综合办公室;
b)劝退、辞退、自动离职。
由用人部门依据向综合办公室索取《员工离职申请表》,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将《员工违纪通知单》、《过失单》附后报综合办公室;
5.2.3 综合办公室复核。
综合办公室接到《员工离职登记表》后,在1日内按以下方式进行复核,然后报总经理审批。
a)劝退、辞退、自动离职工作的复核:依据《员工行为规范》、《考勤管理制度》、《过失单考核管理制度》等公司有关规定予以复核:
有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的,按正常手续办理离职;
没有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的,按相关公司规定规定处理。
b)员工辞职工作的复核:员工因个人原因提出辞职,综合办公室应以批准;如员工因上述条件以外的原因提出辞职的,综合办公室应先调查了解情况,并从公司内部查找原因,并予以调节。
5.2.4 总经理审批:总经理1日内给出审批意见。
5.3 离职手续的办理。
5.3.1 综合办公室将总经理审批意见通知用人部门。
5.3.2 用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
5.3.3 离职员工于批准离职当日到综合办公室领回经审批的《员工离职申请表》,综合办公室应告诉员工办理离职的程序。
5.3.4 离职人员按以下程序办理离职手续:
5.3.4.1 离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接,并予以监督。
交接无误后,接管离职人员工作的指定人员在《员工离职申请表》的“部门工作移交”栏签名,如有资料丢失,按公司有关标准作业规程予以处理,并将结果记录在“备注”栏。
5.3.4.2 离职员工到综合办公室退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙。
综合办公室负责人签名确认,如有丢失或不正常损坏,根据情况扣款,并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。
5.3.4.3 离职人员到综合办公室交还《员工手册》,等综合办公室通知后,领取工资。
5.3.4.4 综合办公室在开具《解除劳动合同证明》,并在两日内办理劳动关系和公积金账户的转出工作。
6.0 附责。
1.1本制度由综合办公室制定并负责解释。
1.2本制度经总经理部批准后施行,修改时亦同。
7.0 附件。
4.1《职位申请表》;
4.2《员工入职审批表》;
4.3《员工档案记录表》;
4.4《员工转正/晋升/降级/调薪表》;
4.5《奖惩记录表》;
4.6《劳动合同》。
6.1《员工离职申请表》
6.2《员工违纪通知单》
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