业务类合同管理办法
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经营业务合同管理办法1. 引言经营业务合同是企业日常运营中不可或缺的一部分。
为了规范和管理经营业务合同,提高合同管理的效率和透明度,制定本《经营业务合同管理办法》。
2. 合同管理流程2.1 合同起草与审批•对于涉及金额较大、风险较高的合同,应由合同部门或法务部门进行起草和审批。
•合同起草需明确合同的标的、履行期限、权利义务等关键信息。
•合同审批需经过合同部门、财务部门和相关业务部门的审核,并获得相应部门负责人的签字批准。
2.2 合同执行与履约•合同的执行由业务部门负责,应按照合同约定的方式和期限履行合同。
•合同涉及的款项支付应经财务部门审核,并按照约定的支付方式和时间进行支付。
2.3 合同变更与解除•对于需要变更的合同,应由合同部门或相关业务部门进行评估和审批。
•合同变更需遵循变更手续,并及时通知相关部门。
•合同解除应经过相关部门的审核并获得法务部门的审批。
3. 合同档案管理3.1 合同登记与归档•对于每一份合同,合同部门应进行登记,包括合同编号、签订日期、合同起止日期等信息。
•登记完成后,应将合同归档,确保合同的安全性和完整性。
3.2 合同查询与备份•合同部门应建立便捷的合同查询系统,方便各部门查询合同的相关信息。
•合同的电子备份应进行定期更新,以防止合同遗失或损坏。
3.3 合同保密与安全•合同部门应对合同进行保密处理,避免合同泄露造成的损失。
•合同的存储和传输应采取安全措施,防止合同被恶意侵入或篡改。
4. 合同风险防控4.1 合同风险评估•在合同起草阶段,合同部门应对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
4.2 合同纠纷处理•如发生合同纠纷,合同部门应及时调查并采取相应的解决措施,以维护企业的利益。
4.3 合同培训与督导•合同部门应定期组织相关人员进行合同培训,提高合同管理的专业性和规范性。
•对于合同管理中存在的问题,合同部门应进行督导和指导,及时纠正和改进。
5. 总结本《经营业务合同管理办法》规定了合同管理的流程、档案管理、风险防控等方面的具体要求,旨在提高合同管理的效率和规范性,减少合同风险,保护企业利益。
经营业务合同管理办法一、背景和目的经营业务合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,对于企业来说,合理有效地管理经营业务合同是保障企业正常运营的重要保证。
本文档旨在规范和管理企业经营业务合同,确保相关权益得到有效保障。
二、合同管理流程1. 合同申请和审批流程1. 合同起草:合同起草由相关经营部门负责,需要详细规定合同的相关内容,包括合同的主体、条款、金额等。
2. 合同审批:经营部门将起草好的合同提交给上级主管部门审批,主管部门需认真审阅合同内容,并对合同的风险进行评估。
3. 合同签署:经上级主管部门审批通过后,合同由双方共同签署。
2. 合同执行和管理流程1. 合同履行:合同生效后,相关经营部门负责监督合同的履行,并确保各项条款按照合同约定执行。
2. 合同变更:若需要对合同进行变更,需要提前向对方企业提出变更申请,经对方同意后,将变更内容书面记录,并继续履行剩余条款。
3. 合同归档:合同的完成和履行后,合同文件将归档保管,以备后续查阅。
三、合同管理系统1. 系统功能1. 合同信息录入:通过系统录入合同相关信息,包括合同名称、合同金额、合同期限等。
2. 合同审批流程管理:系统支持合同审批流程管理,确保审批流程的透明和高效。
3. 合同履行监督:系统提供合同履行监督功能,记录合同履行情况和相关操作。
4. 合同变更管理:系统支持合同变更管理,记录合同变更的申请和审批流程,并相应变更通知。
5. 合同归档和查阅:系统提供合同归档和查阅功能,方便用户随时查阅合同文件。
2. 系统实施和培训1. 系统实施:对于需要使用合同管理系统的部门,必须进行系统实施,包括系统的安装和配置。
2. 培训:系统实施后,需要对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用合同管理系统。
四、合同管理的注意事项1. 合同的风险评估和控制1. 在合同审批阶段,主管部门需对合同进行细致的风险评估,并采取相应的控制措施,以减少合同履行过程中的风险。
2. 风险评估和控制需要考虑合同的金额、期限、合同方信誉等因素,及时发现和解决潜在的风险。
业务合同管理办法实施细则(精选)第一条:总则1.1为规范公司的业务合同管理,保证公司利益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本实施细则。
1.2本实施细则适用于公司所有业务合同的管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第二条:合同的签订2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
2.2合同的签订应严格按照公司的授权管理制度进行,未经授权的人员不得签订合同。
2.3合同的签订应经过相关部门的审核,包括但不限于法律审核、财务审核、业务审核等。
2.4合同的签订应采用书面形式,并由合同签订双方签字或盖章确认。
第三条:合同的履行3.1合同的履行应严格按照合同条款进行,确保合同目的的实现。
3.2合同的履行过程中,如发生纠纷,应及时协商解决,并做好相关记录。
3.3合同的履行过程中,如需变更合同内容,应按照合同的签订程序进行,并经双方协商一致。
第四条:合同的变更和解除4.1合同的变更和解除应经双方协商一致,并按照合同的签订程序进行。
4.2合同的变更和解除应采用书面形式,并由合同签订双方签字或盖章确认。
4.3合同的变更和解除应通知相关部门,并做好相关记录。
第五条:合同的归档和保管5.1合同的归档和保管由合同管理部门负责,确保合同的安全和完整。
5.2合同的归档和保管应按照公司的档案管理制度进行,包括合同的编号、归档、借阅等。
5.3合同的归档和保管应做好防潮、防火、防盗等工作,确保合同的保存质量。
第六条:合同的监督检查6.1合同的监督检查由合同管理部门负责,定期对合同的签订、履行、变更和解除等情况进行监督检查。
6.2合同的监督检查应做好相关记录,对发现的问题及时进行整改。
6.3合同的监督检查结果应定期向公司领导报告。
第七条:合同的纠纷处理7.1合同的纠纷处理应遵循法律法规和合同条款,保护公司的合法权益。
7.2合同的纠纷处理应采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式,及时解决纠纷。
业务合同管理细则范本
第一章总则
第一条为规范公司业务合同的管理,确保合同的合法性、有效性和安全性,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有业务合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理。
第二章合同签订管理
第三条合同签订前应进行充分的调研和评估,包括对方当事人的资质、信誉等。
第四条合同文本应采用公司统一制定的格式或经法律部门审核认可的格式。
第五条合同签订必须经过相关部门和领导的审批。
第三章合同执行管理
第六条明确合同执行的责任部门和责任人,确保合同按约定履行。
第七条建立合同执行跟踪机制,及时掌握合同执行情况。
第八条对合同执行过程中出现的问题,应及时协调解决。
第四章合同变更管理
第九条合同变更必须经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十条变更协议应按照合同签订的流程进行审批。
第五章合同终止管理
第十一条合同终止应符合法律法规和合同约定的条件。
第十二条办理合同终止手续,妥善处理相关事宜。
第六章合同档案管理
第十三条建立合同档案管理制度,对合同进行分类、编号、归档。
第十四条合同档案应妥善保管,确保其完整性和可查阅性。
第七章监督与检查
第十五条定期对合同管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第八章附则
第十六条本细则由公司法律部门负责解释和修订。
第十七条本细则自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范公司业务合同的签订、履行、变更和终止,保障公司合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务合同的签订、履行、变更和终止,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
第三条公司业务合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定,不得违反公序良俗。
(二)公平自愿原则:合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)保密原则:合同内容及履行过程中的商业秘密应予以保密。
(四)风险控制原则:在合同签订和履行过程中,应充分评估和防范风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同签订人应充分了解合同相对方的资信情况,包括但不限于信用记录、财务状况、履约能力等。
第五条合同签订应采取书面形式,合同内容应完整、准确、清晰。
第六条合同签订应经过以下程序:(一)合同起草:由合同签订人根据业务需求起草合同文本。
(二)合同审核:合同起草人提交合同文本至合同管理部门进行审核。
(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给相关领导会签。
(四)合同签订:合同会签通过后,由合同签订人代表公司与合同相对方签订合同。
第七条合同签订后,合同签订人应及时将合同副本报送合同管理部门存档。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如出现违约情况,违约方应承担相应违约责任。
第十一条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同顺利履行。
第四章合同变更和终止第十二条合同变更和终止应按照以下程序进行:(一)合同变更:合同变更需经双方协商一致,签订变更协议。
(二)合同终止:合同终止需按照合同约定或法律规定办理。
第五章风险控制第十三条合同签订和履行过程中,合同管理部门应加强对风险的评估和防范,包括但不限于:(一)合同相对方信用风险:对合同相对方的信用进行审查,确保其具备履约能力。
业务合同管理办法一、背景介绍在现代商业领域中,合同扮演着至关重要的角色。
而对于大型企业而言,其业务合同更是充斥着数量繁多、种类繁杂的情况。
为了有效管理这些合同,保障各方合法权益并提高业务运营效率,制定一套科学、规范的业务合同管理办法势在必行。
二、合同管理的重要性1. 合同是企业的法律依据:合同是企业与合作伙伴之间约定的重要文件,是企业合法运营的基础。
通过明确双方权责,避免纠纷产生,合同可以保护企业的合法权益。
2. 合同管理是风险控制的关键环节:通过合同管理,企业可以及时了解合同履行进度、合作方的风险情况,及时采取措施避免潜在风险的发生。
3. 合同管理有助于提高企业运营效率:规范、高效的合同管理流程可以最大限度地减少合同的制订和审批时间,降低劳动成本,提高业务运营效率。
三、业务合同管理办法的主要内容1. 合同管理流程(1)合同立项:确定合同需求,明确合同目标和约定事项。
(2)合同起草:由法务部门牵头起草合同内容,确保合同条款合法合规。
(3)合同审核:由相关部门进行合同内容审核,确保符合企业政策和法律法规要求。
(4)合同审批:合同审批程序应明确,并按照相关规定进行审批。
(5)合同签订:签订合同并保存各方签字文件为证据。
2. 合同存档与备份每份合同应进行归档,并按照一定备份策略进行备份。
这样可以确保合同文件的安全性和可追溯性。
3. 合同履行与监督合同的履行和监督是合同管理中重要的环节。
各部门应对合同履行情况进行跟踪和监测,及时处理合同履行中的问题,并与对方建立良好的合作关系。
4. 合同风险评估在签订合同之前,对合作方进行风险评估,了解其信誉和履约能力。
并在合同中加入相应的风险应对条款,降低风险发生的可能性。
5. 合同审查与变更在企业合同管理中,需要定期对已有合同进行审查和评估。
当合同变更需求出现时,应按照相关规定进行合同变更,确保变更的合法性和合理性。
四、合同管理办法的实施合同管理办法的实施需要在组织层面进行推行。
经营业务合同管理办法1. 背景经营业务合同是企业日常运营中必不可少的一环。
它涉及到企业与各类合作伙伴之间的权利和义务,对于保障企业的合法权益、规范业务流程具有重要意义。
为了提高合同管理的效率和规范性,制定本《经营业务合同管理办法》。
2. 目的本办法的目的是明确经营业务合同管理的原则和流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规,提高公司对经营业务合同的管理水平。
3. 适用范围本办法适用于公司所有经营业务合同的管理,包括但不限于供应商合同、客户合同、合作伙伴合同等。
4. 签订合同的程序和要求4.1 合同的签订程序•审批程序:合同签订前必须经过合同审批程序,包括内部审批和法律审批。
•必要文件:合同签订前需准备齐全相关的文件和资料,如合同草案、甲方法人授权书等。
•签订地点:合同一般在公司正式办公地点以书面形式签订。
4.2 合同的要求•合同的明确性:合同必须表述明确,条款清晰,防止二义性的产生。
•合同的完整性:合同文件必须包含完整的内容,包括合同主体、签订日期、合同期限、权利义务、违约责任等内容。
•合同的法律合规性:合同必须符合国家法律、法规和政策,不得违法违规。
•合同的保密性:合同涉及公司商业秘密时,应加强保密措施。
5. 合同的履行和管理5.1 履行义务和保证•履行义务:合同双方必须按照合同约定履行各自的权利义务。
•保证措施:合同履行过程中,双方应采取必要的措施确保合同的有效履行,如履约保证金、履约担保等。
5.2 变更和解除合同•变更合同:合同变更必须经过双方协商一致,并按照约定的程序进行。
•解除合同:当发生不可抗力等特殊情况时,合同一方有权解除合同,并向对方提前通知。
5.3 合同的归档与保管•归档要求:合同必须按照合同的类别和时间顺序进行归档,并建立合同档案。
•档案保管:合同档案必须妥善保管,避免遗失和损毁。
6. 合同管理的监督与评估6.1 监督机制•内部监督:由公司内部相关部门负责对合同管理进行监督。
业务合同管理办法业务合同管理办法第一章总则第一条为规范公司内部业务合同的管理,促进公司合同管理工作的规范和高效,制定本办法。
第二条公司应严格执行国家有关合同法律法规,按照“合同管理统一、查证审核严格、执行协调有序”的原则,建立合同管理制度,确保合同签订、执行的合法性和有效性。
第三条本办法适用于公司所有部门签订及履行的与业务相关的合同,与外部单位或个人签订及履行的合同除外。
第二章业务合同的签订第四条业务合同是指公司在开展业务过程中与各类合作单位签订的经济合同。
业务合同的签订应当遵循以下原则:(一)合同谈判双方应本着诚实信用、平等互利、公开透明的原则进行。
(二)合同的签订应当具有法律意义,合同条款应当真实、准确、清晰、完整。
(三)合同应当按照法律规定的形式和程序签订。
第五条公司应在业务合同签订前进行必要的尽职调查和风险评估,确保签订的合同具有合法合规性。
第六条公司在业务合同签订前,应当将合同文本及相关资料交由业务合同管理部门进行审查,业务合同管理部门应以合规与否、合同优劣、风险评估等为依据,提出签订意见,以确保公司各项权益得到保障。
第七条签订业务合同的授权、审批程序应当按照公司的授权审批制度进行。
各签订业务合同的部门应当按照相关程序办理,确保授权审批流程的完整、透明、规范。
第三章业务合同的执行第八条合同的执行应当精益求精,兑现承诺。
合同履行过程中发生争议,应当妥善处理,以维护双方各自的合法权益。
第九条公司签订的业务合同应当明确约定产品或服务的质量标准、交付期限、价格、付款方式、索赔处理办法等具体内容,并在履行过程中严格按照约定执行,不得随意变更或违反。
第十条公司应当设立专门账户,按照业务合同约定及时向供应商、承包商支付相应报酬,确保业务合同的履行。
第十一条公司应当建立业务合同履行台账,对所签订业务合同的履行情况进行记录和跟踪。
第四章业务合同的变更和解除第十二条业务合同的约定需要变更的,应当双方协商一致,按照法律法规和合同约定的变更程序进行,书面变更协议应经合同双方签署,并登记归档。
业务简单合同管理方法业务简单合同管理方法(精选7篇)业务简单合同管理方法1第一条合同管理内部控制是指由单位决策层、执行层、监督层共同实施的、旨在合理、保证实现单位合同目标、有效维护单位合法权益、降低合同风险、有效提升单位公共服务的效率效果、防范合同舞弊、预防腐败的过程,结合本单位实际,制定本制度。
第二条对合同标的物的数、质量、技术标准。
价款、酬金支付方式、履约期限、地点、违约责任、争议的解决方法等涉及合同双方权利义务约定明确,对每个所签合同文本进行严格审核,确保购销合同的合法性、合理性,避免引起经济纠纷。
第三条确保合同立项民主科学,合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序,防止遗漏应订立合同的经济事项,防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项,防止未经授权擅自以单位名义签订合同,或者违反投资及借贷合同。
第四条建立合同文本订立审批流程,将与合同管理相关的职能部门均纳入审签流程,确保合同文本周密严禁,无重大法律或专业疏漏。
第五条履行监管控制。
重视合同履约监控,在合同订立后及时关注合同履约进展,发现隐患及时处理,防止签订后因缺乏监管而失控。
第六条职责分工控制。
明确划分各职能部门在合同管理方面职责分工,确保单位部门职责明确,合理分工,各司其职,顺畅沟通。
第七条决策机制控制。
建立科学、民主、高效的合同订立决策制度,确保合同立项合理合法能够有效满足单位的管理要求,并最大限度地降低合同风险。
第八条考核追踪控制。
与合同岗位责任制结合,健全合同管理考核追踪制度,定期考核合同管理情况及合同履行效果,切实实现合同风险防范问责。
第九条单位出具委托书的,要写明包括申请人姓名、授权内容、授权期限、事项等。
应将授权委托书编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
业务简单合同管理方法2为了建立科学规范的中小校园预算编制制度,确保义务教育经费保障机制改革的顺利实施,根据省、市的要求,结合《会计法》、《预算法》和《义务教育法》的相关规定,特制定我校预算编制制度。
经营业务合同管理办法一、引言经营业务合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
有效管理和执行合同对企业的正常运营至关重要。
为了规范经营业务合同的管理,提高合同执行效率,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部管理合同的各个环节,包括合同的签订、备案、执行和变更等。
三、合同签订流程1. 合同起草•合同起草由合同起草人负责,并由相关部门参与审核。
•合同起草应详细、准确地定义双方的权利和义务,明确合同的目的、履行方式、时间和地点等条款。
2. 合同评审•合同评审由相关职能部门负责,包括法务、财务、采购等部门。
•合同评审主要包括审核合同的合规性、风险性和经济性等。
3. 合同签字•合同签字应由双方的授权代表进行,签字前需充分了解合同内容和约束力。
•签字前双方代表应确认各自的权益和责任,并在合同上签字盖章。
4. 合同备案•签订完合同后,应及时进行合同备案。
备案主要包括将合同归档存档,并电子版备查。
四、合同执行管理1. 合同执行监督•合同执行监督由合同管理人负责,主要包括对合同履行进行监督、检查和评估。
•合同管理人应定期与合同执行方进行沟通,协调解决合同执行过程中的问题,确保合同的有效执行。
2. 合同变更管理•合同变更由业务部门提出,并由合同管理人进行审核和批准。
•变更合同前,需明确变更的理由、内容和影响,并将变更事项书面通知到合同执行方。
3. 合同纠纷处理•合同纠纷由法务部门负责处理。
•在合同纠纷发生时,应及时启动纠纷处理程序,并寻求解决方案,以保护企业的合法权益。
五、合同归档与管理1. 合同归档•合同归档由财务部门负责,以确保合同的安全保存。
•归档合同时,要进行编号和分类,并将合同纸质档案妥善保管。
2. 合同管理系统•建立合同管理系统,实现对合同信息的全面管理和查询。
•合同管理系统应包括合同基本信息、合同变更记录、合同执行情况等内容。
六、附则本办法自颁布之日起生效,并作为企业内部合同管理的执行标准。
如有必要,可根据实际情况进行相应修改和调整。
业务合同管理方法业务合同管理方法(通用7篇)业务合同管理方法1第一章总则第一条为加强合同的管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。
第二条公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围,主要包括:(一)公司油品运输合同及运费结算协议;(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制;(三)各类采购合同,包括车辆、设备、保险等合同;(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。
第三条公司各类经济合同均遵守本办法。
第二章合同管理机构及职责第四条本办法所称合同管理,包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。
第五条公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作,公司合同的签订除法人代表外,必须是持有法人委托书,并在委托范围内权限依法签订合同。
合同签订必须到公司鉴证备案。
第六条公司合同管理小组职责:(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章;(二)建立健全公司合同管理制度;(三)监督审查合同是否依法、依程序签订;(四)监督检查合同的履行、变更和解除;(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档;(六)在合同发生纠纷时,参与协商、调解,协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜;(七)督促有关部门履行合同职责,追收到期合同债权;(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训,指导公司各类经济合同管理工作;(九)完成领导交办的其他合同管理工作。
第七条合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单,报公司考察审核聘用。
专职或兼职合同管理员职责:(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判;(二)负责合同草拟,并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查;(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管;(四)对其所提供材料的真实性负责;(五)监督、检查承办合同的履行情况;(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况;(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;(八)合同管理的其他职责。
经营业务合同管理办法经营业务合同管理办法序言:经营业务合同是企业经营的重要组成部分,合同签订后,涉及的事项要得到严格监督,以确保合同的有效执行和企业的长期发展。
该文档旨在规范和管理企业经营业务合同的全过程,从而实现合同执行的有效性,促进企业的稳健发展。
一、合同管理范围1、所有与公司业务有关的合同,无论是服务合同,购买协议,雇佣协议,再生资源采购协议,或其他合同,都应该被纳入本管理办法的规范管辖范围。
2、该范围包括合同工作职能的执行、备案、定期审查以及变更跟踪记录。
二、合同分类1、以跟踪合同的生命周期为指导原则,合同可以被分为以下几类:草拟中的合同、正在执行的合同、已终止、暂停或逾期的合同。
每一类合同都需要受到符合规定的管理方式的监管和管理。
2、管理不同类型的合同,需要制定对应的管理流程。
这些过程需要依据合同类型和企业实际需求而迭代调整。
三、合同管理机制1、合同管理主要职责- 监督合同起草,审批合同的符合法律规则,包括与相关部门、公司法律顾问协商,以确保合同符合公司的机构政策和法律法规。
- 制定所有的合同、政策流程、标准,确保其合理性、可行性。
- 监督合同的备案程序实施,以及在合同执行过程中的变更管理和评审,确保合同符合所有法律及公司规章的标准。
- 跟踪合同的状态,并定期进行审查,确保所有合同都得到及时执行和处理。
针对合同管理过程中的问题,提出建议并在必要时与公司管理人员讨论解决方案。
- 利用合同管理系统并进行信息管理,声明合同流程的完整性和透明度。
2、合同管理节点合同的管理主要发生在以下几个节点,包括但不限于:- 合同起草及审查节点- 合同征求意见节点- 合同签署节点- 合同执行节点- 合同终止或变更节点四、合同管理文化和流程1、文化公司应建立一个合同管理文化,包括合同管理意识的建立,制定相应的管理规范及制度,提高公司管理人员和员工的合同意识以及关注和支持所有与合同管理相关的工作。
2、流程合同管理的流程分为以下几项核心步骤,并严格按照以下顺序进行管理:- 合同起草——由具有法律背景的专业人士负责起草合同。
业务合同管理办法业务合同管理制度合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求,切实推进全公司项目合同管理工作,有效控制成本和规避法律风险,维护企业利益,促进企业稳定、健康的发展,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本管理制度.一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外,还具有以下的特点.1、突出的依据凭证性依据凭证性,是合同档案最突出也是重要的特点,意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等,都必须完全地、唯一地依据合同档案,否则,就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用,在市场经济体制下,合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。
2、时效性强时效是一个法律术语,指时间在法律上的效力。
时间本身就是一种法律事实,能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定,可以说时效性特征贯穿于合同始终。
3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力,其自身必须具备法律规定的许可性,即对于合同本身是否具有法律效力,法律规定了特定的形式,不具备法律所要求的特定形式,该合同就不具有法律效力,视为无效合同。
在诉讼中,要证明一个合同法律效力的成立,就应当以法律要求的特定形式去加以证明。
而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题,原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解,以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分,造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失,导致当事人合法权益受到损害。
这些就是设立专人专管的重要性。
二、合同实行统一管理和存放:1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理,各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名专门人员负责合同文档管理.所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。
经营业务合同管理办法一、背景介绍经营业务合同是企业与客户之间约定的合同,用于规范双方的权利和义务,保障合作的顺利进行。
为了有效管理和监督经营业务合同的执行过程,提高企业的合同管理水平,制定本《经营业务合同管理办法》。
二、合同管理责任1. 合同管理部门公司应设立合同管理部门,负责全面管理和监督经营业务合同的执行情况。
合同管理部门应由专业人员组成,具备合同管理和法律知识。
2. 合同管理人员公司应指定专门的合同管理人员,负责具体合同的执行和管理工作。
合同管理人员应熟悉合同条款,了解合同的履行进度,并及时与客户沟通,解决问题。
3. 合同管理流程公司应建立合同管理流程,包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的具体操作步骤和流程。
合同管理流程应经过内部审批,并定期进行评估和优化。
三、合同签订与履行1. 合同签订公司与客户签订经营业务合同前,应进行充分的沟通和协商,明确双方的权益和义务。
合同的签订应符合相关法律法规的要求,确保合同的合法有效。
2. 合同履行公司应按照合同约定的内容和期限履行合同,并保证提供的产品或服务符合合同要求。
如遇到合同履行中的问题,应及时与客户沟通,寻求解决方案。
3. 合同变更与终止如需变更合同内容或终止合同,公司应与客户协商一致,并书面确认变更或终止的事项。
合同变更和终止应依法进行,并及时通知相关部门和人员。
四、合同管理措施1. 合同档案管理公司应建立合同档案管理制度,对所有经营业务合同进行归档和保存。
合同档案应按照合同的类别、编号和日期进行分类管理,确保合同档案的完整性和准确性。
2. 合同执行监督合同管理部门应定期对合同的执行情况进行监督和检查,确保合同的履行进度和质量。
如发现问题,应及时采取措施解决,并记录相关处理过程。
3. 合同风险评估公司应对合同风险进行评估,及时发现和解决合同履行中可能存在的风险。
合同风险评估应由专业人员进行,并制定相应的应对措施。
4. 合同培训和宣传公司应定期组织合同培训和宣传活动,提高员工对合同管理的认识和理解。
经营业务合同管理办法一、背景为了规范企业的经营业务合同管理工作,提高合同管理的效率和规范性,制定本《经营业务合同管理办法》。
二、适用范围本办法适用于公司内的所有经营业务合同管理工作,旨在确保公司的利益最大化,保护公司的合法权益。
三、合同管理的原则1.合同管理的原则:合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保各方合法权益的平衡和公司的利益最大化。
2.合同管理的及时性:合同管理应及时进行,确保合同的履行和变更得到及时跟踪和处理。
3.合同管理的全程性:合同管理应贯穿合同的整个生命周期,包括合同的订立、履行、变更、解除等环节。
4.合同管理的规范性:合同管理应遵循法律法规和公司相关规定,确保合同的合法性和合规性。
5.合同管理的保密性:合同管理应注重合同的保密性,防止合同信息泄露给无关人员。
四、合同管理的职责1.合同起草人的职责:负责合同的起草,包括合同的各项条款和附加说明的清晰明确,确保合同的可执行性和合法性。
2.合同审核人的职责:负责对合同进行审核,包括对合同的内容、合同方的资质和信誉等进行综合评估,确保合同的合规性和公司利益最大化。
3.合同签订人的职责:负责与合同对方进行协商和签订合同,确保合同的签署和存档工作顺利进行。
4.合同履行人的职责:负责监督和跟踪合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题和变更。
5.合同存档人的职责:负责合同的妥善存档和管理工作,确保合同的安全性和便于查阅。
五、合同管理的流程1.合同订立阶段:–确定合同起草人;–完善合同的各项条款和附加说明;–审核合同的合规性和可执行性;–协商并签署合同。
2.合同履行阶段:–监督和评估合同的履行情况;–及时跟踪合同履行中的问题和变更;–协调解决合同履行中的争议。
3.合同变更和解除阶段:–根据需要变更合同内容;–确定合同的解除原因和程序;–履行解除合同的程序和责任。
六、合同管理的工具与方法1.合同管理软件:使用专业的合同管理软件进行合同的登记、存档、查询和统计工作。
业务类合同管理制度一、总则为规范公司业务类合同管理行为,保护公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有业务类合同的管理。
三、合同管理职责1.合同管理部门负责公司内所有业务类合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签署、履行、变更、终止等各个环节;2.合同管理部门应定期评估合同履行情况,及时发现问题并采取相应措施;3.合同管理部门应进行合同档案的管理和归档,并定期进行档案的检查和整理。
四、合同的起草与审核1.合同的起草应由合同管理部门负责,确保合同内容清晰、完整、合法;2.合同的审核应由合同管理部门及有关部门共同进行,确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求;3.合同的审核应包括对合同的合法性、条款的合理性、风险的可控性等方面的检查。
五、合同的签署和履行1.合同的签署应由合同管理部门负责,签署人应是经过授权的公司代表人;2.合同的履行应严格按照合同约定的条款进行,确保合同的履行效果;3.合同履行中出现的问题和纠纷应及时处理,确保公司利益的最大化。
六、合同的变更和终止1.合同的变更应经过合同管理部门和有关部门的审批,并按照公司内相应的流程进行;2.合同的终止应经过合同管理部门和有关部门的审批,并按照公司内相应的流程进行;3.合同的变更和终止应及时通知相关部门和合作方,确保合同变更和终止的合法性和有效性。
七、合同档案管理1.合同档案应统一归合同管理部门负责管理,并按照合同签订的时间顺序进行分类和编号;2.合同归档前应进行归档审核,确保合同内容的完整性和准确性;3.合同档案应按照一定的存档期限进行存储和管理,并定期进行档案的检查和整理。
八、监督和考核1.公司领导及时了解并监督合同管理工作的开展情况,对合同管理部门进行考核;2.合同管理部门应定期报告合同管理工作的情况,并接受公司领导的监督和检查。
九、违纪违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理措施,包括批评教育、警告、记过、降职、辞退等。
经营业务合同管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理公司经营业务合同的签订、履行、变更和解除等相关事务。
经营业务合同是公司与客户之间的法律约束关系,对公司运营具有重要的意义。
通过制定和执行本办法,可以提高经营业务合同管理的规范性和效率,促进公司与客户之间的良好合作关系。
2. 合同签订流程2.1 合同申请任何一方希望签订经营业务合同,需先进行合同申请。
申请人应填写《经营业务合同申请表》,并提供相应的合同内容和相关材料。
申请表应包括内容:•合同申请人信息•合同类型•合同金额•合同期限•合同相对方信息•其他相关事项2.2 合同评审经营业务合同申请提交后,应进行合同评审。
评审小组由公司相关部门经营管理人员组成,负责审查合同的合法性、合规性和可行性。
评审结果将根据合同金额进行评级,包括高风险、中风险和低风险。
2.3 合同签订通过合同评审的合同申请将进入合同签订阶段。
申请人需与客户进行洽谈和协商,确定合同条款,并制定正式的合同文本。
合同文本应包括但不限于内容:•合同双方的名称、地质和联系方式•合同的有效期和终止条件•合同的付款方式和时间•合同的风险责任和违约责任•合同的法律适用和争议解决方式•其他特殊约定事项合同签订应由申请人与客户共同完成,并由双方签字盖章确认。
3. 合同履行管理3.1 合同存档所有签订的经营业务合同应进行归档管理。
每份合同应有唯一标识符,并按照合同编号进行分类存储,以便随时查阅和调阅。
3.2 合同履行监控公司应设立合同履行监控机制,对已签订的合同进行跟踪和监控。
监控内容包括但不限于:•合同履行进度•合同款项支付情况•合同风险和变更情况•合同履行过程中的问题和纠纷处理3.3 合同变更管理在合同履行过程中,如有需要对合同进行变更,应遵循流程:•变更申请:申请人填写《经营业务合同变更申请表》,说明变更原因和内容,并提供相关证明材料。
•变更评审:合同变更申请经评审小组审核后,根据变更的影响程度进行评级,并确定是否批准变更。
第一章总则第一条为规范公司业务合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节。
第三条公司业务合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同内容明确、条款清晰、风险可控。
第二章合同签订第四条合同签订前,业务部门应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于信誉、资质、实力等,确保对方具备履行合同的能力。
第五条业务部门应根据项目需求,草拟合同文本,明确双方的权利和义务,确保合同内容符合国家法律法规和公司政策。
第六条合同签订前,业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核,审核通过后方可签订。
第七条合同签订时,业务部门应确保对方当事人签字盖章,同时公司应使用合同专用章或公章。
第三章合同履行第八条合同签订后,业务部门应按照合同约定履行合同义务,确保项目顺利进行。
第九条业务部门应定期跟踪合同履行情况,发现问题时,应及时与对方当事人沟通,协商解决。
第十条如合同履行过程中发生争议,业务部门应按照合同约定和法律规定,采取合法途径解决。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方当事人可协商变更或解除合同。
第十二条合同变更或解除,应书面通知对方当事人,并签订书面协议。
第五章合同终止第十三条合同履行完毕或双方协商一致终止合同,业务部门应将合同终止情况书面通知对方当事人。
第十四条合同终止后,业务部门应整理合同档案,包括合同文本、履行情况、变更解除情况等,并存档备查。
第六章合同管理责任第十五条合同管理部门负责合同审核、备案、存档等工作。
第十六条业务部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同签订、履行、变更、解除和终止等环节符合本制度要求。
第十七条业务人员应严格按照本制度要求履行合同管理工作,对违反本制度的行为承担相应责任。
第七章附则第十八条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
业务类合同管理办法
第一章总则
业务类合同管理是在公司《合同管理办法》的大框架下,针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。
第二章业务类合同(或协议)类别
公司的业务类合同(或协议)根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种:
(1)宽带网络类合同(如住宅小区宽带网络接入合同、集团用户专线接入合同、线路租用合同等)
(2)IDC类合同(如主机托管合同、虚拟主机合同、空间租用合同等)(3)网站类合同(如主页制作合同等)
(4)代理合同
第三章标准合同
标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的,符合《合同法》、《电信管理条例》及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。
业务员在与客户签订业务合同时,应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。
各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。
第四章合同审批权限
根据合同的不同类别及具体内容,业务类合同的审批权限如下:
第五章业务合同(或协议)签订流程
业务合同的签订流程如下:
1、项目进入实质签约阶段后,业务员根据客户的不同需求,选择标准合同
文本提交给客户;
2、根据客户的要求及实际情况,业务员对标准合同的有关条款加以适当的
修改或补充;对于合同条款修改较多,内容改动较大的合同,需提交公司法律顾问进行审阅;
3、根据合同的具体内容以及合同审批权限,由相应的人员对合同进行审阅
并填写《项目管理表》中相关的合同审批栏。
4、部门商务秘书对最终合同和《项目管理表》进行复审,确认是否按照权
限签署,最后交总经理办公室加盖合同专用章。
第六章业务类合同档案管理
第一节合同存档
正式签署后的业务类合同文本,公司应保留原件两份(总经理办公室及财务部门各一份),本部门保留复印件一份。
第二节合同调阅
业务类合同由部门商务秘书保管,若需调阅须由部门经理授权。
调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本,否则将按有关规定予以处罚。
商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。