xx公司笔记本电脑管理办法1.doc
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第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。
本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。
2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。
2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。
2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。
3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。
3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。
3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。
4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。
4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。
4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。
5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。
5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。
6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
关于公司电脑的管理办法为规范公司办公设备的管理,提高工作效率,保障计算机及管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,保证公司购买的电脑能够有效使用和维护,特制定本管理办法:一、电脑的使用1、公司电脑实行“专人使用、专人负责”的管理办法。
电脑密码由公司办公室统一设定存档,唯一使用人不得更改、并保密,如密码泄露需重新申请新密码。
对自行设定密码者给予100元处罚。
2、非电脑使用人不得盗用他人用户名和密码,随意登录他人电脑从事与工作无关的活动;不得更改、破坏他人的文件资料,一经发现给予当事人罚款500元处罚。
严禁外来人员使用工作电脑,非工作时间禁止使用电脑。
3、不得在公司电脑上下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障,不要接收和下载来历不明的文件。
4、电脑的唯一使用人应及时做好业务相关的数据备份,备份硬盘存办公室,系统专用资料由办公室统一进行保管。
5、禁止利用工作电脑玩游戏、聊天、看电影、浏览反动、色情、邪教等非法网站,不得下载安装传播病毒以及黑客程序;不得安装与工作无关的软件。
违反以上规定者第一次罚款100元,再次发现罚款成倍递增。
二、电脑的维护与保管1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放要远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。
2、爱护硬件设施,做好电脑的日常维护保养工作,严格按操作程序正常开机、关机。
非电脑维护人员不得拆卸或更换电脑硬件。
3、公司电脑系统由网络部管理,每月1日至7日对电脑内、外部设备进行清理、升级和维护,对电脑设备、网络、打印机等进行定期检查4、不使用电脑时请及时按照正常方法关闭电脑主机及显示器,发现不关机者每次罚款100。
三、电脑的损坏及赔偿1、因电脑质量或配臵问题致使不能使用,经审查批准后进行维修,所引起的维修费由公司承担。
2、电脑非正常使用致使电脑损坏的,由电脑唯一使用人承担维修费用;致使电脑报废的,由电脑唯一使用人向公司进行赔偿,赔偿金额为此新电脑当前市价;造成系统、数据受到破坏的,还要进行扣除奖金的处罚。
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
笔记本电脑管理办法目的和背景本文档旨在制定一套笔记本电脑管理办法,以保证公司的电脑资源被有效地管理和使用。
随着笔记本电脑的普及和公司业务的发展,规范化管理将有助于提高工作效率和数据安全性。
适用范围本管理办法适用于所有使用公司提供的笔记本电脑的员工,并涵盖以下方面的管理:1. 配备和分发2. 使用和操作3. 维护和保养4. 安全和防护5. 报废和处置配备和分发1. 笔记本电脑的配备应根据员工岗位的需求和公司的政策进行评估和决策。
2. 笔记本电脑的分发应由公司的IT部门或指定的管理人员负责,并记录在分发清单中。
3. 员工在领取笔记本电脑前,应签署电脑使用责任协议,明确责任和义务。
使用和操作1. 员工应按照正常工作需求使用笔记本电脑,不得私自安装非授权软件。
2. 笔记本电脑应定期接受软件和系统的更新,以确保安全性和稳定性。
3. 员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失和损坏。
维护和保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁和维护,确保其正常运行。
2. 笔记本电脑出现故障或问题时,员工应及时向IT部门报告并配合修复工作。
安全和防护1. 员工应遵守公司的信息安全政策,采取必要的措施保护笔记本电脑中的敏感信息。
2. 员工应定期更改登录密码,并确保密码的安全性。
3. 不得随意泄露笔记本电脑的使用密码和重要信息。
报废和处置1. 笔记本电脑的报废应由IT部门负责,并确保相关数据的安全删除。
2. 笔记本电脑的处置应符合环保要求,并按照公司的规定进行处理。
其他事项根据公司发展和实际需要,本管理办法可能会进行更新和调整,员工应随时关注公司通知的变更。
以上为笔记本电脑管理办法的内容,希望能够得到大家的支持和理解,共同维护公司的信息资产安全和正常运营。
一、总则为了加强公司笔记本电脑的安全管理,保障公司资产安全,防止信息泄露,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、职责与权限1. 信息技术部门负责制定、修订和解释本制度,并对笔记本电脑的安全使用进行监督管理。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本制度在本部门的贯彻执行。
3. 员工有义务遵守本制度,确保笔记本电脑的安全使用。
四、笔记本电脑管理1. 笔记本电脑是公司的重要资产,员工不得擅自将其带出公司,确需带出时应经部门负责人审批,并办理相关手续。
2. 笔记本电脑的购买、配置、分配、维修、报废等事宜由信息技术部门负责。
3. 笔记本电脑的分配原则:根据工作需要,优先分配给关键岗位和重要部门。
4. 员工离职或调离岗位时,应将笔记本电脑交还公司,并由信息技术部门进行清点、验收。
五、安全使用规定1. 员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意放置,防止丢失、损坏。
2. 使用笔记本电脑时,应遵循以下原则:(1)保护密码:设置复杂密码,定期更换,并确保密码安全。
(2)数据备份:定期备份重要数据,确保数据安全。
(3)防病毒:安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(4)网络安全:遵守网络安全规定,不访问非法网站,不下载不明来源的软件。
(5)硬件维护:定期清洁笔记本电脑,确保硬件正常工作。
3. 不得在笔记本电脑上安装、使用未经批准的软件。
4. 不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动。
六、信息安全管理1. 员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,不得泄露公司秘密。
2. 不得在笔记本电脑上存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
3. 不得使用笔记本电脑进行违法活动。
七、监督检查1. 信息技术部门定期对笔记本电脑的安全使用情况进行检查,发现问题及时处理。
2. 员工有义务配合监督检查,如实反映情况。
八、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司资产损失或信息泄露的,将依法承担相应责任。
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑使用管理规定本文档旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的使用和管理。
请所有员工严格遵守以下规定,以保证公司电脑的安全和有效使用。
1. 笔记本电脑的归属和责任1.1 公司提供的笔记本电脑归公司所有,仅供员工在工作期间使用。
1.2 每位员工在领取笔记本电脑前,需签署《公司笔记本电脑使用协议》,明确电脑的归属及责任。
1.3 员工须妥善保管自己领取的笔记本电脑,并对随身携带的电脑自行负责。
1.4 出现电脑丢失或损坏的情况,员工需立即向上级汇报,并按照公司规定的程序进行处理。
1.5 员工到离职时,需将笔记本电脑归还给公司,并由上级进行验收。
2. 笔记本电脑的使用准则2.1 笔记本电脑仅供员工在工作期间使用,不得将电脑用于非工作相关事务。
2.2 严禁在公司笔记本电脑上存放、传输或使用任何非法、淫秽、暴力、歧视等违法违规内容。
违反者将会视情节严重程度,依照公司规定进行相应处罚。
2.3 不得私自更改笔记本电脑的硬件、软件等任何部分。
如有需要,须经过IT部门授权并在授权范围内进行。
2.4 笔记本电脑遇到故障或出现异常情况时,员工需立即向IT部门报告,并按照指示进行修复或维护。
严禁私自拆卸或修复电脑。
2.5 严禁将笔记本电脑外借给他人或私自携带离开公司办公区域。
2.6 在会议、出差、外出等情况下,员工需妥善保管好笔记本电脑,避免丢失或遭受任何损坏。
2.7 笔记本电脑使用完毕后,请及时关机,确保电脑处于安全状态。
3. 笔记本电脑的保密与安全3.1 员工须严守公司的保密协议,确保不泄露公司的商业机密、客户信息及其他敏感信息。
3.2 定期修改笔记本电脑的登录密码,并确保密码的安全性。
3.3 笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,以确保系统安全。
请及时下载安装IT部门提供的更新补丁和杀毒软件。
3.4 不得将公司笔记本电脑连接到未经授权或不安全的网络上进行上网或下载文件。
避免使用共享WiFi或公共网络。
3.5 在公共场所,员工需特别注意个人隐私和电脑屏幕的可见性,采取必要措施避免信息泄露。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
某公司笔记本电脑管理制度一、目的本制度旨在规范某公司员工使用和管理笔记本电脑的行为,确保公司的资产得到妥善保管和有效利用。
二、适用范围本制度适用于某公司所有员工使用的公司提供的笔记本电脑。
三、笔记本电脑的领用与归还1.员工领用笔记本电脑需提出申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.领用后,员工需仔细检查笔记本电脑的完好情况,如有任何损坏或异常情况应及时向相关部门报告。
3.员工离职或调岗时,应及时归还所领用的笔记本电脑。
四、笔记本电脑的使用1.笔记本电脑仅供员工在公司办公场所使用,不得私自携带离开公司。
2.员工应妥善保管笔记本电脑,并对其进行负责的使用。
3.禁止将笔记本电脑借给其他人使用,否则一切责任由员工承担。
4.员工在使用笔记本电脑前,应确保设备已连上可靠的电源,并保证室温适宜以避免过热。
5.禁止在笔记本电脑上安装未经批准的软件和应用,以免引发系统问题或数据泄露。
6.使用笔记本电脑上网时,应确保连接到安全可信的网络,并遵守公司网络安全策略。
7.员工在使用笔记本电脑过程中,应避免非法活动或违法行为,严禁利用公司资源从事个人攻击、侵犯他人隐私等行为。
8.长时间使用笔记本电脑应注意休息,每小时至少休息10分钟。
五、维护与保养1.员工使用笔记本电脑的过程中,应注意定期清理电脑表面和键盘上的灰尘,保持设备的干净整洁。
2.笔记本电脑不得倒置、碰撞或摔落,以免引发硬件损坏。
3.禁止在笔记本电脑附近放置液体和食物等易导致损坏的物品。
4.如发现笔记本电脑出现故障或异常情况,员工应立即向相关部门报告,并按照相关部门的要求进行维修或更换。
5.不得私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件和配件。
六、保密与安全1.员工在使用笔记本电脑期间,应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司敏感信息和客户信息。
2.禁止将公司的敏感信息和重要数据保存在笔记本电脑本地存储,应及时上传到公司安全的服务器中。
3.离开办公区域时,员工应将笔记本电脑锁定或关闭,确保数据安全。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
笔记本电脑管理制度笔记本电脑是现代办公中必不可少的工具之一,对于各部门员工的工作来说,笔记本电脑可以大大提高工作效率和质量。
但是,笔记本电脑也需要进行有效的管理和维护,以确保其正常使用并避免信息泄露等风险。
因此,笔记本电脑管理制度是一项不可忽视的重要工作。
一、笔记本电脑使用和管理范围1.本制度适用于本单位领用、借用和使用笔记本电脑的人员。
2. 本制度所定义的笔记本电脑,是指本单位及其下属各单位所购买、领用、借用的台式电脑、笔记本电脑、iPad电脑、平板电脑等。
二、笔记本电脑责任人的职责1.负责本单位笔记本电脑的统一管理和维护,保证笔记本电脑的正常使用和安全性。
2.要求所有领用、借用笔记本电脑的人员签署使用责任书,并记录在台账中。
3.每年对所有使用的笔记本电脑进行盘点和检查,修理维护及时、妥善处理问题。
三、笔记本电脑存储和使用要求1.除特殊情况外,所有笔记本电脑均需存放在单位办公室中的专用柜中,要定期清理、消毒。
2.严禁将笔记本电脑存放在温度过高或过低、湿度过大或过小的环境中。
3.使用笔记本电脑要注意避免碰撞、摔落以及避免强磁场的影响。
四、笔记本电脑使用规定1.所有使用笔记本电脑的人员必须遵守相关国家法律法规和单位工作制度。
2.严禁使用盗版和非法软件,不允许下载不良内容,不得安装病毒和恶意软件。
3.不得向外泄露单位和个人机密信息,不得存储和发送色情、暴力等不良信息。
4.使用公司网络时,应该遵守电子邮件、聊天工具使用规范,禁止上网浏览不良信息。
5.禁止私自更改笔记本电脑上的硬件设置和软件设置,不得拆卸电脑零部件。
六、笔记本电脑丢失或损坏的处理1.如果笔记本电脑遗失或被盗,应立即向管理员报告,并报警处理。
2.如果笔记本电脑出现故障或被损坏,应及时送至指定的维修点进行维修。
3.如因个人原因造成损坏,责任人应赔偿相应的损失。
七、使用责任的约定和处罚1.所有使用笔记本电脑的人员在签署使用责任书时,必须自觉遵守本制度,保证所使用的电脑有序、合法、安全。
笔记本电脑管理制度1.目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则1.1笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。
1.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
1.3笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
1.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置条件3.1经理级别及以上的员工。
3.2需要经常出差的员工。
3.3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。
4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
5.领取流程1.1员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。
1.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。
1.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。
1.4阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。
6.维护、维修6.1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
公司笔记本电脑使用管理办法为拓展公司业务规模,公司可在行政区或专业领域设立分公司,实行独立经营和独立核算,并负责项目管理施工。
分公司设立条件:1. 分公司需有固定办公场所,面积不少于100平方米。
2. 分公司负责人应具备工程师以上职称,熟悉工程建设管理,具备良好职业素养。
3. 分公司需配备专职或兼职财务人员。
4. 分公司需配备技术管理人员,最低标准为1名注册建造师、2名专业工程师、5名持证上岗人员,并为这些专职人员办理五险。
分公司设立审批流程:1. 分公司满足条件后,由总公司派员实地审核,并上报总公司和集团批准。
2. 分公司的成立需经总公司股东大会或董事会批准。
3. 同一地区内仅设立一家分公司,且区域内工程结算标准统一,按《经营承包协议》交纳管理费。
4. 分公司负责执照注册备案,总公司提供所需资料。
分公司管理:1. 分公司在总公司指导下,遵循国家法律法规和公司管理制度开展业务。
2. 分公司印章由总公司备案,专人保管,严禁私自刻制。
3. 分公司自行承担经营费用,包括管理费、财务费、税金及上缴总公司费用。
4. 分公司自行组织施工队伍,项目经理需总公司资格确认和授权。
5. 总公司提供资质证书等资料供分公司投标使用,借用期限为15天。
6. 分公司自行编制投标文件,以总公司名义参与投标,合同必须盖总公司公章。
7. 总公司对分公司工作质量进行考核,工程质量问题由分公司负责。
8. 分公司每月10日前向总公司报告上月工作情况和财务报表。
9. 分公司积极承揽项目,连续一年无项目或产值低于500万元,总公司可取消经营权。
10. 分公司遵守财务管理制度,工程费必须入公司账户,严禁私自收费。
11. 工程款未按合同规定在总公司账上体现,总公司有权收取管理费。
施工管理制度可参照项目经理部制度执行。
分公司解散:1. 完成或终止经营项目,履行《经营承包协议》义务后,可申请解散分公司。
2. 办理工商、税务等注销手续。
3. 分公司负责人提交工作总结报告、遗留事项处理意见和风险承诺书。
xx公司笔记本电脑管理办法1 xx公司企业标准
受控号:版本号:A/0 Q/HL216.16-2010笔记本电脑管理办法
2010-04-14发布2010-04-16实施
xx公司发布
前言
Q/HL216.16《笔记本电脑管理办法》主要描述公司对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定的补贴的办法及流程。
本标准现行有效版本为Q/HL216.16-2010 A/0版。
本标准由xx公司提出。
本标准由总裁办起草并负责解释。
本标准起草人:柯忠福
本标准2010年4月15日首次发布
xx公司企业标准
笔记本电脑管理办法
受控号:版本号:A/0
1范围
本标准为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法。
本标准适用于公司及其各子企业(含托管企业,下同)。
2职责
2.1公司资财部、子企业财务部门为归口管理部门。
2.2申请人所在部门(企业)负责人及信息技术部相关人员为审批工作配合人。
2.3最终审批权在公司总裁。
2.4总裁办为签订笔记本电脑补贴协议的配合部门。
2.5各部门第一负责人应对三类补贴人员范围进行严格控制,信息技术部应严把配置和供应商审批关。
3管理办法
3.1补贴人员范围
3.1.1频繁出差的公司高层管理人员。
3.1.2经常异地办公的职能部门负责人及有特殊岗位需要的员工。
3.1.3其他因工作需要配置的员工(工程技术人员、营销骨干)。
3.2新购笔记本电脑产权
享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有,购置人享有使用权。
购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。
3.3.提出申请
符合本标准3.1条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请,据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》(附件1),申请人必须按申请表的内容逐项填写。
3.4审批原则
申请人所在部门(企业)负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则,对申请人提出的申请内容提出审批意见。
3.5补贴限额
笔记本电脑补贴限额分成三档(补贴额不得大于实际采购价)。
A档:一次性补贴3000元,适用于3.1.1条高管人员;
B档:一次性补贴2000元,适用于3.1.2条职能部门负责人及特殊岗位人员;
C档:一次性补贴1000元,适用于3.1.3条其他员工。
3.6 预审原则
申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由信息技术部根据
申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置,提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见,同时,信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识,若不能达成共识的,在相同配置条件下以孰低为原则,报公司总裁审批。
3.7购置
信息技术部根据已审批的申请表代为购买。
3.8签订补贴协议
总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》(附件2)。
3.9领取补贴
申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票(发票购货单位为:xx公司)到财务部门办理补贴款领款手续。
财务凭发票原件入账。
4其他事项
4.1笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障,所需修理费用由购置人自行承担。
4.2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内,因任何原因不能继续在公司范围内工作,在离职前应按下述公式计算应返还补贴款,并将该返还补贴款项交还给资金财务部。
应返还补贴款=购置时已补贴金额×(1—笔记本电脑购置后
的工作月份×1/24)
4.3员工在为公司服务期间,因工作需要笔记本必须升级或更换配件,费用由购置人承担。
4.4本办法实施起,新购置的笔记本电脑使用期满三年的,使用者可提出再次购买的申请。
5记录
5.1个人购置笔记本电脑补贴申请表、笔记本电脑补贴协议,总裁办保存,保存期限两年
附录1 xx公司
个人购置笔记本电脑补贴申请表
日期:年月日。