(完整word版)学校档案管理办法

学校档案管理细则

为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。

一、管理要求

档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。

二、档案柜摆放

档案柜摆放要做到以下四点：

1.位置合理；

2.规格统一；

3.分类清楚，便于查看资料；

4.档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格

1.规格要统一；

2.标签大小一致；

3.文字、标号须打印，字体规范。

四、档案格式

1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。

2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；

②书写规范；③内容有保存价值。

五、档案分类

除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表：

标准化建设档案目录