行政办公室日常管理制度

第一章总则第一条为规范行政处室日常工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政处室全体工作人员，包括但不限于办公室、人力资源、财务、档案管理等岗位。

第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，确保行政工作顺利进行。

第二章办公秩序与着装规范第四条办公室内保持整洁、安静、有序，不得随意摆放私人物品，保持桌面清洁。

第五条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

因特殊情况需请假，需提前向部门负责人请假，并按照规定履行审批手续。

第六条工作人员应着装得体，符合公司形象，保持仪容整洁，不得浓妆艳抹。

第三章办公室管理制度第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。

第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用，不得用于私人事务，不得随意外借。

第九条办公室文件、资料应妥善保管，不得擅自外传、泄露公司秘密。

第十条办公室内不得吸烟、饮酒，不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。

第四章人力资源管理制度第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。

第十二条招聘过程中，严格按照招聘条件、程序进行，确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条培训工作应结合公司实际，有针对性地开展，提高员工综合素质。

第十四条考核工作应客观、公正，对员工的工作表现进行评价，为晋升、奖惩提供依据。

第五章财务管理制度第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。

第十六条财务工作应遵循国家法律法规，严格执行财务制度，确保财务数据的真实、准确。

第十七条资金使用应合理、合规，不得挪用、侵占公司资金。

第十八条财务报表应及时编制、上报，确保公司财务状况的透明。

第六章档案管理制度第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二十条档案收集应全面、准确，确保档案的真实性、完整性。

第二十一条档案整理应按照规定分类、编号，确保档案的有序管理。

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

行政办公室管理制度一、目的为了加强行政办公室的管理，规范办公室工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。

三、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。

每天上班前，员工应整理好自己的办公区域，包括桌面、文件柜等，确保无杂物堆积、文件摆放整齐。

2、禁止在办公室内随意张贴、悬挂物品。

如需张贴通知、海报等，应按照规定的位置和方式进行。

3、定期对办公室进行清洁和消毒，特别是公共区域，如会议室、走廊等。

4、爱护办公设备和家具，不得故意损坏或涂鸦。

四、办公设备与用品管理1、行政办公室负责办公设备的采购、登记、维护和报废处理。

2、员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

3、办公设备出现故障时，应及时向行政办公室报修，不得自行拆卸或修理。

4、办公用品由行政办公室统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。

5、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，避免浪费。

五、文件与档案管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管，设置相应的保密级别，并定期进行备份。

3、建立文件借阅制度，借阅文件需填写借阅登记表，按时归还。

4、定期对文件进行清理和归档，对于过期或无用的文件，按照规定进行销毁。

5、档案管理应遵循档案管理的相关法律法规和公司规定，确保档案的完整性和安全性。

六、会议管理1、行政办公室负责会议的组织和安排，包括会议场地、设备、资料等的准备工作。

2、会议通知应提前发送给参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

4、会议期间，应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。

5、行政办公室负责会议记录的整理和归档，会议决议应及时传达和执行。

七、印章管理1、公司印章由行政办公室专人负责保管和使用。

2、印章的使用需填写印章使用申请表，经相关领导审批后方可使用。

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。

第一章总则第一条为加强行政办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政办公室全体工作人员，包括主任、副主任、秘书、文员等。

第三条行政办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守本制度，维护单位形象。

第四条行政办公室实行主任负责制，各部门负责人对本部门工作全面负责。

第二章办公室环境与设施第五条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品，不得擅自改变办公室布局。

第七条办公室设施设备应妥善保管，如有损坏应及时报告，并按相关规定进行维修或更换。

第八条办公室内应合理使用空调、照明等设备，节约能源。

第三章工作时间与考勤第九条行政办公室实行国家法定工作时间制度，工作时间一般为每日8小时，每周40小时。

第十条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十一条因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可请假。

第十二条请假期间，应尽量安排他人代为处理工作，确保工作连续性。

第十三条考勤管理采用打卡或签到方式，工作人员应自觉遵守考勤制度。

第四章工作纪律第十四条工作人员应认真履行职责，严格执行各项工作制度，确保工作质量。

第十五条工作人员应遵守国家保密规定，不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。

第十六条工作人员应保持良好的职业道德，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

第十七条工作人员应团结协作，相互尊重，共同维护办公室和谐氛围。

第十八条工作人员应服从领导安排，积极参加各项活动，展现单位形象。

第五章文件与档案管理第十九条办公室文件应分类存放，明确标识，便于查阅。

第二十条文件传阅、收发、归档等工作应按规定程序进行，确保文件安全。

第二十一条档案管理应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。

第二十二条档案管理人员应熟悉档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六章会议与活动第二十三条办公室会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。

工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。

勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。

本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。

2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。

4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。

5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

第一章总则第一条为加强行政人员办公室的管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员。

第三条行政人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度，树立良好的职业道德和职业形象。

第二章办公秩序第四条办公室内保持整洁、安静，不得大声喧哗、打闹，影响他人工作。

第五条上班时间不得玩游戏、聊天、炒股等与工作无关的活动。

第六条上班时间不得迟到、早退、旷工，如因特殊原因需请假，需提前向主管领导请假。

第七条上班时间不得将个人物品堆放在办公桌上，保持办公桌整洁有序。

第八条办公室内不得吸烟，如需吸烟，请到指定吸烟区。

第九条上班时间不得擅自离岗，如需外出，需向主管领导报备。

第三章考勤与工作时间第十条行政人员应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。

第十一条上班时间应保持手机畅通，确保工作联系。

第十二条行政人员应按时完成领导交办的各项工作任务，提高工作效率。

第四章办公用品管理第十三条办公用品的采购、领用、报废等严格按照公司相关规定执行。

第十四条办公用品的领用需填写领用单，经主管领导审批后办理。

第十五条办公用品的报废需经主管领导批准，并报财务部门核销。

第五章信息安全管理第十六条行政人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护公司信息安全。

第十七条上网行为应符合国家网络安全要求，不得访问非法网站、下载违法信息。

第十八条对公司内部资料、客户信息等保密事项，不得随意泄露。

第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度，工作表现突出的行政人员，给予表扬或奖励。

第二十条对违反本制度，影响公司形象和工作的行政人员，给予批评教育或处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范行政人员办公室的日常管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行。

希望全体行政人员严格遵守，共同营造一个和谐、有序、高效的办公环境。

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

行政办公管理制度行政办公管理制度现如今，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政办公管理制度，欢迎大家分享。

行政办公管理制度1为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

本办法即日起实行行政办公管理制度2一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

行政办公室日常管理制度一、总则为加强行政办公室的管理，规范行政办公室工作流程，提高工作效率，根据学校有关制度和实际情况，特制定本制度。

二、工作职责（一）行政办公室主要负责领导的日常接待和办公、文件的公文收发、复印、归档、信息统计和梳理、管理各种印章、保密工作、会议管理等工作；（二）行政办公室的领导要注意行政组织和业务知识的学习，提高工作能力。

做好与有关部门之间的联系工作，及时反映各个方面的意见和建议，积极配合完成各项工作任务。

三、工作规定（一）日常接待及办公1.每日下午3:00前清点接待室、会议室等办公区域桌面、地面卫生，检查办公设备是否正常，异常情况及时查清原因，及时解决问题；2.确保公文收贴章和发文的及时性、准确性和完整性。

对落实方案的报告和重要函件，应在收到后请领导批示并妥善处理，同时及时跟踪进度。

对来访者的诉求，应能引导其正常反映，符合规范性客接待的基本要求。

3.定期清理文件柜，归档，分类，作号、作记载，并及时整理、更新、剔除信函文件，加强文件管理，确保文件的保存安全、整齐、完好；4.严格规范办公室工作时间,遵守工作纪律,做到立即办理、立即回复、不拖延，严格保密，工作要保持快速、高效、协作的状态。

（二）文件的公文收发、复印、归档、信息统计和梳理1.收文时要说明收文日期、文号、文件标题、单位名称、请示请示处室和来文单位联系人、电话等信息。

按照规定流程，将收到的文件及时归档存档。

对公文进出、办理等情况要记录，作为监督的重要依据。

2.按照要求进行公文复印、校对、盖章、装订、封装等工作，确保公文的准确无误、工整美观，严格保密。

3.加强公文的核对、控制，避免疏漏、错误甚至随意发文。

（三）管理各种印章1.保管各种印章并严格按照学校颁布的印章使用制度执行，严格控制印章的使用，避免印章丢失、损坏和滥用。

2.巡查和复核各部门印章及印章使用情况，减少滥用或丢失印章现象的发生，确保印章的及时使用和管理。

（四）保密工作1.加强保密宣传教育，提高对保密重要性的认识;遵守《国家保守法》，严禁泄漏机构内部信息;了解教育机构内部的保密要求，并严格执行。

行政办公室管理制度范本一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。

二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。

2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。

3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。

三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。

1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。

1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。

1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。

1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。

2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。

2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。

2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。

2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。

3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。

3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。

3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。

四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。

2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。

3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。

日常行政管理制度日常行政管理制度5篇在发展不断提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的日常行政管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

日常行政管理制度1办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。

一、总则为加强行政单位办公室的管理，提高工作效率，保障工作秩序，营造良好的办公环境，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于行政单位内所有办公室及其工作人员。

三、职责与分工1. 办公室主任：负责办公室的全面管理工作，确保制度的有效执行。

2. 办公室工作人员：负责各自职责范围内的日常工作，遵守各项规章制度。

四、制度内容1. 办公室环境卫生（1）保持办公室内整洁，每日打扫卫生，做到地面无垃圾、无痰迹。

（2）摆放办公用品整齐有序，文件资料分类存放，定期清理。

（3）保持室内空气流通，定期开窗通风，保持室内温度适宜。

2. 办公秩序（1）按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。

（2）工作时间不得办私事，不得饮酒、吸烟。

（3）保持办公区域安静，不得大声喧哗、打闹。

（4）爱护办公设施，不得随意损坏、挪用。

3. 办公文件管理（1）严格按照文件管理规定，及时收发、登记、归档。

（2）文件归档整齐有序，便于查阅。

（3）保密文件要妥善保管，不得泄露。

4. 会议管理（1）会议前做好准备工作，确保会议顺利召开。

（2）会议期间保持秩序，不得随意离开会场。

（3）会议记录完整、准确，及时归档。

5. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，遵守单位规章制度。

（2）服从领导安排，认真完成工作任务。

（3）团结协作，互相支持，共同提高。

五、奖惩措施1. 对遵守制度、表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反制度、影响工作秩序的个人或集体给予批评教育，情节严重的予以处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由办公室根据实际情况进行修订。