员工出差机票订购管理办法

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员工出差机票订购管理办法

为了加强公司差旅费的管理,严格控制非生产性支出,为广大员工提供便利的出行条件,提高办事效率,实现员工出差机票订购管理规范化,根据公司的实际情况,特制定本办法:

一、集团公司及内蒙地区各子分公司订票

原则及流程

1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司(以下称环球假日公司)签订机票订购协议,并且安排专人负责订购机票。

2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理,并对票务信息进行详细记载。

3、公司董事长及总经理可直接安排集团综合办订票员订购。

4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准,方可订购。

5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事,特殊情况经各事业部总经理批准,方可订购。

二、安徽公司订票原则及流程

1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议,

并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。

2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。

3、安徽公司可根据实际情况,参照本办法制定相应实施细则。

三、本办法作为《差旅费报销规定》的补充内容,从发布之日起执行。

四、本办法由集团综合办负责解释。

内蒙古众兴煤炭集团有限责任公司

二〇一〇年九月三日