应届毕业生的档案处理
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应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式:随着信息技术的发展,越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间,提高效率,并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中,只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式:虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用,但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案,可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中,应注意包装档案,以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理:应届毕业生毕业离校时,学校档案中心需要将学生的档案整理好,包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中,需要将档案按照一定的分类标准进行分类,便于后续归档和查找。
2.档案确认:档案整理完成后,需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中,需要核对个人信息是否准确无误,以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后,才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递:根据不同的归档方式,进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式,需要将档案上传至服务器或云端存储空间,并确保文件命名清晰明了,并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式,需要进行包装和邮寄,确保档案的完整和安全,同时将明信片或邮件发送给相关单位,提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅:在档案转递完成后,单位或公司需要建立档案管理系统,并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时,通过系统中的检索功能,可以快速查找相关档案,并进行查阅或借阅。
在借阅过程中,需要登记借阅人和借阅时间等信息,以便追踪和管理借阅情况。
总之,应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整,以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式,都要确保档案的信息完整和安全,并建立健全的档案管理制度,以方便后续的查询和使用。
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。
在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。
第二步,整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。
第三步,选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步,填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后,签字确认并附上复印件。
第五步,保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。
最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。
应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理⼤学毕业最痛苦的是搞不定档案和户⼝,那么,应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理呢?下⾯⼩编整理了⼀些相关信息,供⼤家参考!⼤学⽣毕业后档案怎么办1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适⼯作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到⼯作的,⼀定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地或单位所在地的⼈才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放⼈才市场(建议):毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的⼈才市场,千万不能弃档。
⼈才市场都是⼈事局办的,是官⽅机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那⾥起码有安全保障。
但要提醒的是,⼀旦找到⼯作要及时办理就业⼿续,以便能够及时的进⾏转正定级,⽅便后⾯的正式调动。
如果没有找到⼯作,也要记得⼈才交流中⼼的集体户⼝是属于临时户⼝,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
⼀定要记得去处理。
可以⾃⼰申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加⼯作,都可将⾃⼰的档案拿回到原籍⼈事局或⼈才市场,省的以后⿇烦,毕竟以后如果有事情可以让⽗母帮着处理。
把档案放在家乡的⼈才市场,以后在外地找到⼯作后不会⿇烦,⼀⽅⾯⼯作⼜不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡⼈才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在⼀般公司都是把员⼯档案统⼀放在公司所在区的⼈才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防⾃⼰离职的时候档案很有可能被公司扣留。
⼤学⽣档案有什么⽤1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在,考公务员、考研、店铺现,企事业单位招聘员⼯等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据。
2.就业后毕业⽣的⼈事档案也是由学籍档案转换⽽来。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式:
1.纸质转递:毕业生档案以纸质形式存储,并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递:毕业生档案以电子形式存储,并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合:在档案归档转递过程中,纸质档案与电子档案形式相结合,既提供了纸质档案的实物性,又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程:
3.组织档案整理:学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后,进行档案整理工作,包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式:学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商,确定档案的转递方式,如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递:根据协商结果,学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递,可以通过邮寄、快递等方式;如果是电子转递,可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认:用人单位或其他机构在收到毕业生档案后,需要进行档案接收确认,确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理:用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后,需要妥善存储和管理,保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新:用人单位或其他机构在需要使用档案时,可以根据需要进行档案利用和更新,在保证档案的正确和完整的前提下,满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时,需要按照相关流程和要求进行操作,并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整,才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
应届大学生毕业后档案的三种去处及优缺点分析导言:新年即将来临,而高校毕业生就业工作也陆续展开,每到这个时候,学生经常向高校就业部门咨询,如果自己选择考研没被录取,或没有实现当年就业,档案该往何处去?据了解,近年来毕业生丢失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便。
一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
下面对这三种情况做一一说明: 1转至生源地一提到生源地,许多农村的学生就会担心会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同:如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。
(不同省份规定不同,具体详情请咨询本校的就业部门) 适用对象这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优缺点优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2档案留校xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案是毕业生重要的证明文件,需要妥善保存并寄送到指定的地方。
下面我将就大学毕业档案的寄送目的地进行详细介绍,并提供一些建议。
一般来说,大学毕业档案应该寄送到以下三个目的地:1. 毕业生本人:大学毕业档案是对毕业生的学习和成绩情况进行记录的文件,对于毕业生的升学、就业等方面非常重要。
因此,毕业生本人应当妥善保管自己的大学毕业档案,以备将来使用。
毕业生可以通过邮寄或者亲自前往学校档案室领取自己的档案。
2. 毕业生所在学校的档案室:大学毕业档案也需要留存于毕业生所在学校的档案室。
这样做有两个原因:首先,毕业生的档案需要学校保留备查,以备将来需要查询或证明学历;其次,学校也需要在一段时间内保存毕业生的档案,以满足教育部门或其他统计调查机构的需要。
因此,大学毕业档案一般会留存在毕业生所在学校的档案室。
3. 毕业生就业单位或升学单位:如果毕业生已经找到工作或继续升学,那么大学毕业档案可能需要被寄送给毕业生就业单位或升学单位。
这样做是为了让单位对毕业生的学习情况有一个准确的了解,并为毕业生提供相应的录取或者就业证明。
毕业生应根据个人情况提前咨询就业单位或者升学单位的要求,了解档案寄送的具体流程,并按照要求进行操作。
对于毕业生来说,妥善保管自己的大学毕业档案至关重要。
以下是一些建议:1. 注意保管:在大学期间,毕业生应当认真对待和妥善保管自己的大学毕业档案,避免丢失或者损坏。
可以选择使用防水、防火等保护措施,例如将档案放在防潮袋里,存放在干燥通风的地方。
2. 复印备份:毕业生可在档案寄送前复印一份档案备份。
这样可以在档案丢失或损坏时,有备份文件可补救,并节省重新申请档案的麻烦。
3. 准备相关材料:在寄送档案之前,毕业生应着重准备好相关证明材料,例如户口本、身份证、学历证书等。
这些材料可用于核对个人信息,确保档案寄送的准确性和顺利性。
总之,大学毕业档案是对毕业生学习情况的重要记录文件,需要妥善保管并在需要时寄送到指定的地方。
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。
4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。
总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。
同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录,包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后,档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先,毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处,咨询档案的存放和领取流程。
一般来说,学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点,前往相关部门查询并领取档案。
其次,档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性,同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后,领取档案后,毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果,对于个人的求职和升学意义重大。
因此,毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方,避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业,个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此,毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案,确保以后能够充分利用这些信息。
总之,大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后,毕业生应该妥善保管档案,确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法,以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★适合对象:比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
应届生档案的去向高校应届毕业生的档案有以下几个去向:1.档案存放在就业单位或单位所在地的人才市场或人才交流中心。
如果毕业生就业的单位属于国企、事业或公务员单位性质的,档案将直接寄送至单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄送至相关的人才市场或人才交流中心。
2.毕业后把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
这种方式的优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
3.档案留在学校。
国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
4.转至就业代理或人才交流中心。
这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
其优点是易于毕业生解决一些实际问题。
缺点是由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
需要注意的是将档案进行了人事代理之后,依旧不能掉以轻心,还须在一年之后去办理转正定级手续。
一般来说,人才机构会主动为存档者办理这一手续,不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。
如果不办转正定级的话,档案中就没有转正定级表,将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难,比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。
根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。
档案存放在人才交流中心,即安全又方便。
在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:1.要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
学生毕业后档案怎么办学生毕业后的档案,首先需要学生自己主动去学校档案馆进行处理。
一般来说,学生毕业后档案的处理步骤主要包括以下几个方面:第一步,自检档案完整性。
学生可以先对自己的档案进行自检,确保所有的重要信息和文件都在档案中,例如学生的学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书等等。
如果发现档案不完整或有丢失的情况,应该及时向学校相关部门反映,协商解决办法。
第二步,整理档案材料。
学生需要将自己的档案材料按照一定的顺序整理,并归纳整理成文件夹或袋子。
档案材料的整理原则是按照时间顺序,从入学到毕业的全过程进行整理。
第三步,办理档案移交手续。
学生拿着整理好的档案材料,到学校档案馆办理档案移交手续。
在办理移交手续时可能需要一些材料,如学生本人有效身份证明、学生的档案移交申请表等,具体情况可以咨询学校档案馆的相关工作人员。
第四步,存储档案材料。
学生的档案材料一般由学校档案馆统一保管,并按照一定的时间规定进行存储。
学生需要了解学校档案馆的存储政策,如何查询和复印档案材料等。
第五步,办理档案借阅手续。
在一些特定情况下,学生可能需要向学校档案馆借阅自己的档案材料,如报考研究生、参加工作或其他需要使用档案材料的情况。
此时,学生需要提前向学校档案馆申请办理档案借阅手续,按照规定的时间和方式进行办理。
总之,学生毕业后的档案是非常重要的个人资料,需要妥善保管和处理。
通过以上的步骤,学生可以确保自己的档案完整,方便日后在需要的时候进行查询和使用。
同时,也需要密切关注学校档案馆的相关政策和要求,及时了解和办理档案的各项手续。
这样能够确保学生毕业后的档案得到妥善的管理和保管,为学生的个人发展提供有力的支持。
大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
大学毕业后档案放哪里
大学毕业后档案通常存放在学校、工作单位、人才市场、原籍地、街道办事处这几个地方。
如果不知道自己的档案在哪里,可以向专门的档案查询机构付费咨询。
大学毕业后档案放哪里一、学校暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管,保管期限为两年,如果到期后没有转出,将会按照弃档处理。
二、原籍地毕业生也可以申请把档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管,等到找到工作单位后,再申请调档。
三、工作单位如果毕业后顺利的找到了工作,那么学校就会把档案邮寄到毕业生的工作单位,由工作单位统一保管。
四、人才市场现在很多人都把档案放在当地的人才市场,即便找到了工作也不会申请调档,以避免在离职的时候出现
档案被扣留的情况。
五、街道办事处毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处,好处就是档案就在自己身边比较放心,但需要缴纳一定的存档费用,而且调档比较麻烦。
毕业后个人档案存放在哪里
这是大部分应届毕业生面临的问题,刚毕业就要接管自己的档案也确实是没有经验,不懂也很正常。
那么就是要来解一下关于档案存放的一些规则了。
档案是很重要的保密性的文件档案了,那么自己不可以拿在手里,一定也是要存入到规定的机构,自己才可以使用,才有效的。
档案是没有具体去向的,只能说哪个地方最适合自己管理,那么就把档案转到哪里去,能跟着自己移动那么就是最好的了,下面就来看一下毕业后档案的去向。
档案去向通常的三个地方:学校、人才中心、用人单位。
那么就要自己来选择了,看自己的档案话合在哪个地方存放,才是能让自己的档室发挥最大的作用。
下面我们再谈下档案放在三个地方的利弊:档案放在学校。
毕业后学校的保管期限就很短了,就适合哪些短期过渡的人群。
在自己没有想好去向的时候,可以选择把档案留在学校里面。
不过一定要记得去学校转移了,不然负放责任一点的学校,就是把自己的档案发回到户籍地人才中心。
学校将档案发回原籍,很可能造成档案丢失。
档案放在人才中心。
这个就会满足大部分的存档需求了,因为是官方机构,可以接纳所有无法挂靠到单位人的档案。
若自己毕业的时候,找好了工作,那么就可以选择把档案转移到就业地人才中心里面。
不想去找工作的,就是可以选择把档案转移到户籍地人才中心里面。
把档案存入到人才中心,还是比较有利的。
档案放在用人单位,指的是那些有档案管理权限的单位了,这样就可以自己的接管自己员工的档案,通常也是要求员工把档案放在自
己的单位里面。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
应届毕业生的档案处理
我是2011年的应届毕业生,还没有找到工作的,档案应该如何处理,还有党员关系怎么转呢
一般来说,在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地,如果没有工作,一般户口迁回户籍所在地,人事档案由人才中心代理,有的地方规定组织关系统一挂靠。
三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作,报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。
如果还没签工作,党员关系转回你家当地的社区。
人才中心不受理这样的业务
人才只接受你的人事档案,人事档案放在人才可以,还能有工龄,但是要花钱的。
我毕业时档案直接转回家了的人事局了。
工作后也有工龄了,就是想转走麻烦。
如果不想回家工作的,档案就放在人才吧。
一般大学都能存放1年左右档案,此外可以求助辅导员,辅导员有的是手段让你虚假签订协议。
当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间,但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家,很多地方开发可以有赔偿哦。
档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。
报到证貌似自己拿着我也是这样啊!!但是人才市场的话,到时候落实工作然后迁到工作单位,手续比较麻烦!报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到
如果你已拿到派遣证,档案已经到了你派遣所在地人事局,如果找到工作单位,单位人事部门会持介绍信为你提取档案,如果没有工作单位,人事局免费为你保管档案两年。
两年后还没有找到工作单位,你需要把档案转到当地人才中心,否则要失去干部身份。
放回生源地的人事局。
人事局的最小单位是县级的
因为档案基本不怎么用
如果放在别的地方不去交钱可能就会丢了的
如果你签了工作,就把档案放到工作单位所在地;如果你没签,就拿回原籍。
我是今年的应届毕业生,户口在老家,现在另一个城市工作,我的档案如何处理?
我想把它调到单位所在地的人才市场托管,打电话咨询需要调档函、报到证、身份证、毕业证,那我的户口不在单位所在地可以办理托管吗?还需要其他的手续吗?急!!
可以办理,有公司人事带著人事代理手册和你提到的那些资料前去办理,但前提是你现在的工作单位具有人事代理资格。
我是四川的一名毕业生,现在已经超过择业期,还没找到工作,档案该怎么办理?
答案:超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交人才交流中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。
此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
工作还没找到,档案应该怎么处理?择业期内怎么办-
择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。
把档案暂存在学校,实际是保留着你的“应届毕业生”资格,视为你仍旧处于“正在择业”状态。
因此,你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员,以及找工作转户口的优惠政策,当然这期间你也还可以考研。
这种方式的缺点就是期限最多为两年,超期、或有的地方不允许学校暂存,如果学生毕业时没有找到工作,档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构,这时要注意,请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续,否则视为弃档;还有一个缺点是因为你是“正在择业”,即使这段时间你实际已经工作了,这种方式也不计工龄,不能评职称。
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但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
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超过择业期的毕业生档案该怎么办理-
超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。
此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
- 这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。
工作还没找到,档案应该怎么处理?
择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。
把档案暂存在学校,实际是保留着你的“应届毕业生”资格,视为你仍旧处于“正在择业”状态。
因此,你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员,以及找工作转户口的优惠政策,当然这期间你也还可以考研。
这种方式的缺点就是期限最多为两年,超期、或有的地方不允许学校暂存,如果学生毕业时没有找到工作,档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构,这时要注意,请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续,否则视为弃档;还有一个缺点是因为你是“正在择业”,即使这段时间你实际已经工作了,这种方式也不计工龄,不能评职称。
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但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。