记账凭证的填制步骤与要求有哪些.doc
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记账凭证封面写记账凭证封面填写规范事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。
下面就为大家解开记账凭证封面的写法,希望能帮到你。
一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二、封面项目的填写要求1、单位名称:必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数:填写会计凭证的册数。
5、册次:填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。
11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。
三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。
大多数企业用小写。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。
在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。
一、记账凭证的填制要求(一)记账凭证填制的基本要求1.审核无误。
是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
2.内容完整。
是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。
3.分类正确。
是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
4.连续编号。
是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。
(二)填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。
原始凭证的张数一般以自然张数为准。
差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。
2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。
3.记账凭证的编号。
无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。
4.记账凭证发生错误,应当重新填制。
如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。
5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。
6.会计分录应保证借贷平衡。
7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。
8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。
二、记账凭证填制示例(一)专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。
填制收款凭证的要求是:(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法,希望能帮到你。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除[填制记账凭证的注意事项] 填制记账凭证的步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
小编整理了一些填制记账凭证的注意事项,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制记账凭证的注意事项(1)摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括。
要突出说明经济事项的内容,对方单位的名称、货物的名称、数量以及经办人员等,比如“从甲公司购入A商品100件”等,根据经济内容的特点,填好摘要栏对于查阅凭证,登记帐簿都是十分必要的,也是做好记帐工作的一个重要方面。
(2)会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰。
编制复合分录时,不能多借、多贷,只能一借多贷或一贷多借,防止帐户对应关系不清。
对于出纳员来说,只涉及收款凭证和付款凭证,不涉及转帐凭证。
对于收款凭证,其借方科目自然为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定。
对于付款凭证,其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”,其借方科目应根据经济业务的内容和行业会计制度的规定而具体确定。
(3)金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销。
(4)各种记帐凭证必须连续编号,以便查核。
采用通用凭证的,可按经济业务发生的先后顺序编号,每月从第1号编起。
如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用分数编号法。
例如,一笔经济业务需要填三张转帐凭证的,凭证的顺序号是12,则可编制转字第121/3号,第122/3号,第123/3号。
采用多种记帐凭证的可分类编号。
例如收字第1号,付字第1号,转字第1号等。
每月末最后一张记帐凭证的编号旁边要加注“全”字以免凭证散失。
无论哪一类编号,都必须做到按月、分类顺序,即每月从第1号编起,顺序编制到月末,不允许漏号、重号和错号。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计⼯作的⼀项重要内容。
记账凭证是进⾏登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期⼯作的进⾏。
第⼀:填写记账凭证的步骤:1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时,应当填写会计科⽬的全称,不得简写。
为了便于登记⽇记账和明细账,还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。
记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于⼀些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写⼀张记账凭证,⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。
中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各⼤中⼩企业服务,所以在此提醒⼤家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。
否则,就会造成摘要⽆法填写,会计科⽬失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科⽬,即会计分录。
在采⽤收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证;若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬,则应选择使⽤付款凭证;若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬,⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬,则选择使⽤转账凭证。
记账凭证的填制步骤与要求有哪些会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。
那你清楚记账凭证的填制要求有哪些吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制步骤与要求。
记账凭证的填制要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的填制步骤与要求1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2.选择正确的记账凭证。
如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3.日期栏,一般应按填制日期填写。
月末转账业务的日期应写月末日期。
4.编号要规范。
5.摘要填写要简明、正确6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行7.正确填写所附原始凭证张数8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
记账凭证的编制方法1、专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为记账凭证或记账凭单。
它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1) 摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
感谢你的观看(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的借方科目(或账户) ,应填写现金或银行存款右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类,业务量少的单位也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如收字号。
摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目; 金额栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
出纳记账凭证如何编制1.专用记账凭证的填制1.填写收款凭证。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目或账户”,应填写“库存现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的企业也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目或账户”栏内填写与“库存现金”或“银行存款”科目相对应的总账一级科目及其所属明细二级科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
如果是小型企业,收款凭证左上方的“借记账户或账户”应填写“现金”或“银行存款”;凭证号应填写在右上角。
收款凭证的编号一般为“收银”ד出纳”和“出纳”×编号”,业务量小的企业也可以按照收款业务的顺序统一编号,而不考虑“现金收据”和“银行收据”,如“收据”×编号。
在“总结”栏填写经济业务内容大纲;在“信用账户或账户”栏中填写“现金”或“银行存款”账户对应的总账一级账户及其明细二级账户。
2付款凭证的填制。
支付凭证按现金及银行存款支付业务原始凭证填写。
如果涉及减少现金或银行存款账户的金额,必须填写付款凭证。
支付凭证的填写方法和要求与收款凭证基本相同,只是信用账户或账户应填写在支付凭证的左上角,因为现金和银行存款的减少会减少账户的信用;付款凭证对应的科目为“借方科目或科目”,需要填写与现金或银行存款支出业务相关的总账一级科目和明细二级科目。
对于只涉及“库存现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
会计凭证范本1.记帐凭证应如何填写按照《会计基础工作规范》规定,记账凭证填写要求:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2009-05-2110:41补充问题记帐凭证填写的内容如:摘要、总帐科目、明细科目、过页、借方、贷方、字第号,附件张,这应该根据什么填写。
例如,公司购买办公用品500元,根据办公用品发票编制记账凭证时:1、记账凭证日期:编制凭证的日期。
2、字第号:记字第1号。
就是从第1号开始顺序编号。
3、摘要:购买办公用品。
4、会计分录:借:管理费用--办公费500贷:现金5005、附件张:就是记账凭证后面粘贴原始凭证的张数。
2.记账凭证样本怎么设计每发生一笔业务,会计都会记账。
而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
下面为大家整理了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。
方法与步骤:1:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
记账凭证的填制步骤与要求有哪些
记账凭证的填制要求
(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年
度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的填制步骤与要求
1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2.选择正确的记账凭证。
如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3.日期栏,一般应按填制日期填写。
月末转账业务的日期应写月末日期。
4.编号要规范。
5.摘要填写要简明、正确
6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行
7.正确填写所附原始凭证张数
8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
记账凭证的编制方法
1、专用记账凭证的编制方法
专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
(1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,
在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(2)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是现金或银行存款科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
2、通用记账凭证的编制
通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内。
借、贷方金额合计数应相等。
制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。