办公室文件管理制度.doc

办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率，保证文件管理的规范化、科学化和标准化，特制定本制度细则。

本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。

二、文件分类1、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。

2、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。

3、按照文件的机密程度，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。

三、文件编号1、所有文件应进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

2、编号规则应明确，包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。

四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记和分发。

2、接收文件时，应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息，确保无误。

3、对收到的文件进行分类登记，记录文件的基本信息，如文件名、文号、来文单位、收文日期等。

4、根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关人员或部门，并要求签收。

五、文件归档1、明确归档范围，包括重要的文件、合同、报告、通知等。

2、归档文件应按照分类进行整理，保证文件的系统性和条理性。

3、每份归档文件应附上归档清单，注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。

4、归档文件应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫等措施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。

3、定期对档案进行检查，如发现文件破损、缺失等情况，应及时采取补救措施。

七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时，应填写查阅申请单，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、查阅文件时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、转借文件。

3、如需复制文件，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期和份数。

4、外部单位查阅文件时，需经办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。

八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件，应进行鉴定和销毁。

办公室文件管理制度细则一、文件管理的重要性办公室作为一个高效运转的单位，文件管理是不可或缺的一项重要工作。

有效的文件管理能够提高工作效率，保护重要信息和数据的安全，避免信息丢失和混乱，为组织的决策提供准确、及时的支持。

二、文件分类与归档1. 根据文件的性质、用途和重要程度进行分类，并在分类标签上注明文件的编号、名称和日期等信息。

2. 每个部门设立文件管理员，负责文件的管理、整理和维护。

3. 文件按照一定的时间周期进行归档，例如每年、每月或每周。

归档后的文件需要标明归档日期，并妥善存放于指定的文件柜或存档室。

4. 已归档的文件必须做好备份，确保数据的安全性和完整性。

三、文件存储与保管1. 办公室应有专门的文件储存设施，包括文件柜、书架和存档室等，用于存放不同类别和保密级别的文件。

2. 文件储存设施需要定期清理和整理，确保文件有序排列，避免局部混乱导致整体失控。

3. 对于涉及保密内容的文件，应划定专门的保密存储区域，并进行严格的权限控制和监管。

四、文件借阅与归还1. 任何人在借阅文件前，必须填写借阅登记表，标明文件名称、借阅者、借阅日期和预计归还日期等信息。

2. 文件借阅期限一般为一个工作日，若需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。

3. 文件借出后应妥善保管，不得私自带离办公室或向外借阅，确保文件的安全性和机密性。

4. 文件归还时需要填写归还登记表，标明归还日期和归还者，并经核对后将文件放回原处。

五、文件销毁与清理1. 文件的保管期限根据相关政策和法规来确定，到期后，无需保留的文件应当及时销毁。

2. 文件销毁需要经过授权人员的批准，并使用文件销毁机构进行销毁，确保信息的彻底消除。

3. 定期进行文件清理工作，删除或销毁无用的文件，减少不必要的存储空间占用。

六、文件传输与通信1. 对于文件的传输，应使用安全的通信渠道，确保文件在传输过程中不受损坏或泄露。

2. 限制使用私人电子邮件或其他非安全通信工具传输机密文件，避免信息泄露的风险。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。

1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。

办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。

第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。

2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。

2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。

2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。

如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。

3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。

3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。

第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。

4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。

4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。

4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。

4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。

4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

公司文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的管理和使用，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有部门、岗位及员工，监督执行单位为公司办公室。

第三条公司文件包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、合同协议等各类书面文件。

第四条公司文件的管理应遵循以下原则：规范性、时效性、保密性、责任性。

第五条公司文件管理应当遵循法律法规的规定，严格保护公司和员工的利益，杜绝利益冲突和违法行为的发生。

第六条公司文件管理制度应当与公司的发展战略和工作实际相结合，保障公司经营目标的实现。

第七条公司文件管理制度的修改及解释权归公司办公室所有。

第二章文件的分类管理第八条公司文件按照不同的管理对象和内容可以分为以下几类：重要文件、一般文件、临时文件。

第九条重要文件包括公司制度规定、决策方案、战略计划等对公司发展和管理有重大影响的文件。

第十条一般文件包括日常工作中产生的会议纪要、工作汇报、活动计划等文件。

第十一条临时文件包括针对具体事件所发生的临时性文件，如突发情况处理方案、紧急通知等。

第十二条公司文件应当及时分类存档，按照保密等级和文件性质进行分类管理。

第三章文件的制定与审批第十三条公司文件的制定应当遵循以下程序：拟订、审稿、审批、发布。

第十四条文件的拟订应当由责任部门按照公司相关规定，确定文件的目的、内容和形式。

第十五条文件的审稿应当由相关部门负责人进行审查，对文件的合规性和适用性进行评估。

第十六条文件的审批应当由公司领导班子进行审查，确保文件符合公司整体发展战略和工作需要。

第十七条文件的发布应当由公司办公室进行统一管理，确保文件的及时传达和落实。

第四章文件的传输与存档第十八条公司文件的传输应当采取保密措施，保障文件内容的安全性和完整性。

第十九条公司文件的存档应当遵循以下原则：定期整理、分级保密、电子存档。

第二十条公司文件的定期整理应当由专人负责，确保存档的秩序性和清晰度。

第二十一条公司文件的分级保密应当根据文件内容确定保密等级，确保重要文件的安全性。

一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。

二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。

（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。

2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。

（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。

（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。

三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。

（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。

2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。

（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。

3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。

（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。

4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。

（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。

5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。

（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。

6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。

（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。

四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。

2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。

3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。

五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

办公室文件管理制度
一、定义
二、管理范围
1.本制度适用于公司所有办公室的文件管理。

2.本制度所称文件，是指所有书面记录、文件形式的内容，包括但不
限于表格、文档、报告、会议纪要等。

三、管理原则
1.文件管理应符合合法合规原则，确保文件的真实有效；
2.文件的传递使用应符合保密原则，确保文件安全；
3.文件管理应符合科学合理的管理原则，确保文件的高效处理；
4.文件管理应符合公平公正的原则，确保文件的公开透明。

四、管理内容
1.文件归档：对文件进行归档分类，存储在合理的位置，能够保证文
件的安全、管理的高效；
2.文件发送：按照确定的流程进行文件的报送，保证文件的准确无误；
3.文件接收：接收文件时应及时校对文件的内容，确保文件的真实有效；
4.文件整理：及时清理文件，每月定期归档文件，确保文件的管理秩序；
6.文件保存：对文件进行及时备份，确保文件安全。

五、管理步骤
1.文件签：由文件制定者签文件。

第一章总则第一条为了加强学校办公室文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室所有文档的管理工作，包括文档的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条学校办公室文档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文档的完整性，防止丢失或损坏。

2. 准确性原则：确保文档内容的准确无误。

3. 安全性原则：确保文档的安全，防止泄露、篡改或丢失。

4. 效率性原则：提高文档管理的效率，确保文档的及时使用。

第二章文档分类与编号第四条学校办公室文档分为以下几类：1. 行政文件：包括学校下发的通知、报告、计划、决议等。

2. 教学文件：包括课程安排、教学大纲、考试安排等。

3. 学籍文件：包括学生档案、学籍变动记录等。

4. 财务文件：包括财务报表、报销单据等。

5. 人力资源文件：包括教职工档案、考勤记录等。

6. 其他文件：包括会议记录、活动通知等。

第五条文档编号采用统一编码制度，由类别代码、年份和序号组成。

第三章文档收集与整理第六条文档收集应确保全面、及时、准确，由各科室负责人负责收集，并提交给办公室。

第七条文档整理应按照类别、年份、序号进行排列，并注明文件名称、文号、发文单位、发文日期、密级等信息。

第八条文件整理完毕后，由办公室负责人进行审核，确保文件信息的准确性。

第四章文档归档与保管第九条文档归档分为定期归档和临时归档两种。

第十条定期归档：每年年底前，办公室负责将当年的文档进行整理、编号、归档。

第十一条临时归档：对于重要或紧急的文件，应及时归档，确保文件的安全。

第十二条文档保管应遵循以下要求：1. 文件柜应定期检查，确保柜体完好，锁具正常。

2. 文件柜内应保持清洁、整齐，便于查找。

3. 文件柜钥匙由办公室负责人保管，不得随意借出。

第五章文档借阅与使用第十三条文档借阅应填写借阅单，经办公室负责人批准后方可借阅。

第十四条借阅人应爱护文档，不得涂改、损坏或擅自复制。

办公室文件管理制度规章第一章总则第一条为了规范办公室文件管理工作，提高工作效率，保护重要文件资料的安全，根据国家有关文件管理法律法规和有关制度规定，制定本规章。

第二条本规章适用于本公司的所有部门和员工，对公司的文件管理工作负有管理和保管责任，保证文件的合理利用。

第三条公司文件管理要遵循便捷、高效、安全、规范的原则，对重要文件资料要加强保密工作，并提高信息化管理水平。

第四条公司文件的管理属于公司管理系统的一部分，必须严格遵守公司的相关制度和规定，保持文件资料的完整性和有效性。

第五条公司文件管理严禁私自批准、更改文件，严禁随意抄写、篡改文件内容。

第六条公司文件的借阅和传递必须按照规定的流程和程序进行，任何人不得擅自移交文件材料。

第七条公司文件管理应当发扬“严肃、认真、负责、高效”的工作作风，做到科学、规范和制度化。

第八条公司文件管理制度的修订，必须依法、合规，并报公司领导审批，将修订情况及时通知全体员工。

第二章文件的保存、备份和销毁第九条公司文件保存应当分类设置，建立符合文件管理的目录结构和分类标准。

第十条公司文件的保存应当按照文件的重要性、用途、形式加以分类，设置相应的档案室和存储区域。

第十一条公司每年定期对文件进行备份，将备份的文件保存至安全的地方，以便于公司在遇到突发情况能够及时恢复数据。

第十二条公司文件的销毁应当严格按照规定的程序和流程进行，对于不再需要的文件及时销毁，防止造成信息泄露。

第十三条公司文件销毁应当由指定的人员进行，对于重要文件的销毁必须有专人进行监督和审核。

第十四条公司文件销毁必须留下书面备案，明确销毁的时间、内容和原因，并由公司主管领导进行签字确认。

第三章文件的借阅和传递第十五条公司文件的借阅和传递必须按照规定的程序进行，不得越级借阅，不得超出借阅范围。

第十六条公司文件的借阅和传递必须留下书面记录，明确借阅的目的、时间和使用范围。

第十七条公司文件借阅和传递必须有专人进行监督和审核，对于重要文件的借阅必须得到主管领导的批准。

办公室公文收发管理制度一、背景介绍办公室公文收发是组织内部信息传递的重要环节，对于保证信息准确、及时传达起到了关键作用。

为了规范办公室公文的收发工作，提高办公效率，制定一套科学的公文收发管理制度势在必行。

二、目的与意义1. 目的（1）规范公文的收发流程，保证公文的准确和及时传达。

（2）提高公文处理的效率与质量，减少工作中的繁琐和错漏。

（3）加强公文管理，维护机构形象，保护机构信息的安全。

2. 意义（1）规范办公室公文的收发流程，有序进行工作，提高工作效率。

（2）保证公文的准确传达，减少信息传递中的错误和误解。

（3）加强对公文的管理，提高机构形象和信息的安全性。

三、公文收发的基本流程1. 公文的发文环节公文的发文环节主要包括文件的起草、审批、签发和印发等。

（1）文件起草：起草人根据工作需要，按照规定格式撰写文件内容并打印。

（2）审批：经上级领导审批通过后，签署审批意见并盖章。

（3）签发：由主管领导签署并盖章。

（4）印发：将已签章的文件交由公文管理人员进行印刷和分发。

2. 公文的收文环节公文的收文环节主要包括文稿收取、登记、分发和交办等。

（1）文稿收取：公文管理人员负责对上级机关和其他相关部门发来的公文进行接收。

（2）登记：对收到的公文进行登记并分发给相应责任人。

（3）分发：将公文交由相关人员阅读，并按照要求完成相应的工作。

（4）交办：根据具体情况，将公文交办给下级部门或个人进行办理。

四、公文收发管理的具体要求1. 公文的格式与准确性（1）公文的格式应符合规定，包括文件的标题、主题、主送、抄送、日期、正文、附件等内容。

（2）公文的内容应准确、清晰，语句通顺，避免使用含糊不清或歧义的表达。

2. 公文的编号与归档（1）对于发文，需要在公文上注明唯一的编号，方便文件的管理和查询。

（2）对于收文，需要及时归档，建立起一套完善的文档管理系统。

3. 公文的传递与保密（1）公文传递应遵循快捷、安全的原则，可采用传真、快递或机密邮箱等方式。

公文档案管理制度**公文档案管理制度为规范公文档案管理，提高公文的办理质量、效率，根据上级有关公文管理制度，本着精简、及时、程序、质量原则，结合我所实际情况，制定本制度：一、公文管理（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。

党、工、团等文件材料由各相应部门管理。

（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理。

办公室定期对已收文件进行清理，任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。

二、公文办理，包括收文办理与发文办理。

（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。

厅、局、处公文以网上电子办文为主，纸质办文为辅，非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。

非必要情况不予另行复印纸质文件。

（二）收文办理。

包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。

1. 网上电子收文。

办公室秘书须每天查收网上文件，提交办公室主任审核，发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。

属于急件的，应电话提醒相关部门查收办理。

2. 纸质文件收文。

厅、局、处网上已发的文件，文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。

特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺，办公室提出拟办意见呈单位领导批示后交有关部门阅处。

属急件的应在接件后即时报送。

3 .各部门收到办公室分发的各类文件，应填写办理情况，必要时应转所属部门人员传阅或办理。

文件主要承办部门要写明承办落实情况。

（三）发文办理。

包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。

1. 起草公文要符合国家法律、法规，符合党的方针、政策及有关规定。

2. 使用文种要准确、文件内容要讲究质量，做到情况确实，观点明确，文字精练，标点正确，力求简洁。

3. 草拟公文应使用统一规格的稿纸，用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写，或使用稿纸格式电子文稿打印，但不能用喷墨式打印机打印，不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。

拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称，并注明年、月、日。

4 .部门草拟的公文，由部门负责人严格把关核稿签字，凡涉及多个部门的，由拟稿部门送相关部门会签。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

和人员按文件所提要求和领导批示办理有
关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理第八条发文的规定
1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。

党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。

群众团体文件由党支部批转。

办公室文件归档管理制度一、文件归档管理的重要性随着信息技术的迅速发展，办公室每天产生的文件数量也日益增多，如何高效地管理这些文件，确保信息的安全和便捷获取成为了办公室管理中的重要问题。

文件归档管理制度的建立和执行，对于提高办公效率、加强信息管理、便于审计、保护机构利益等方面有着重要意义。

二、文件归档管理制度的基本原则1. 统一规范：制定统一的文件归档管理制度，确保各部门、各员工的归档操作规范统一。

2. 便捷可查：文件归档应按照一定的逻辑和序列进行，方便后续查找和利用，并建立起完善的文件检索系统。

3. 安全可靠：归档文件应放置于相应的保密场所，并加强防火、防潮、防虫等安全保护措施。

4. 审计合规：定期对文件归档管理制度进行审计，确保各项规定的合规执行，发现问题及时纠正。

三、文件归档管理制度的具体内容1. 文件分类归档根据文件的性质、用途和重要性，将文件进行科学的分类，例如根据机密等级、项目分类、时间分类等。

对于涉密文件，要按照相关保密政策的要求进行分类和存储。

2. 文件编号和标识为每个文件制定唯一的编号，通过编号和标识可以方便地查找和识别文件。

在文件上标注文件名称、制作日期、份数、归档人员等信息，以方便归档和查询。

3. 归档流程和责任制定明确的文件归档流程，明确每个环节的具体操作和责任人。

文件归档前，需要进行整理、打包、封装等过程，并由相关人员签名确认。

确保归档的工作能够按照规定流程有序进行。

4. 多级归档管理对于大量的文件，可以采用多级归档管理方式。

即将文件按照一定的层次进行分类，先进行初级归档，再根据需要进行进一步细分归档。

通过设置多级归档系统，能够提高归档效率和文件整理的科学性。

5. 归档定期检查与维护对归档文件进行定期检查和维护，确保归档档案的完好无损。

检查内容包括归档的记录是否完整、封装是否严密、防潮防虫等措施是否到位等。

同时，需要定期清理过期和无效的文件，保持归档系统的整洁和卫生。

四、文件归档管理制度的执行与监督1. 培训与宣传向所有员工进行文件归档管理制度的培训和宣传，使其熟悉归档的相关操作和制度要求。

公司文件管理规定为加强文件的可操作性，使文件管理工作规范化、制度化，有效的促进工作开展，特制定本规定。

一、办公室是公司文件的归口管理部门。

公司各部门、各级管理人员应在本规定的规范下做好相应的文件管理工作，并对文件的要求事项切实执行。

二、本制度所称的公司文件既包括来自政府部门的行政公文，也包括公司自有文件。

其中来自政府部门行政公文主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、答复、会议记要等。

公司自有文件主要包括：公司规章制度、公司各种执照、注册资料、认证资料、操作规程、经营管理合同和业务合同、根据上级文件精神制订的公司文件、在公司日常运行和经营过程中发布的通知、通报和决定、计划总结、会议记要等及其他有关公司事项的文件。

三、公司所运行的文件格式应依照《国家行政机关公文格式》( GB/T 9704-1999) (见附件一)予以规范。

四、文件办理：(一)收文办理收文办理指办公室对收到文件的处理过程，包括签收、登记、审1 、收文人员收到文件后，应当在对方“文件发放登记表”签字(1)、清点实收文件，与对方的投递单或者送文簿核对，查看是否相符，包装和封口是否坚固，确认无误后再签收，如发现错投应当及时退回，不得转投。

(2)、收到需要保密的文件后，必须在办公室存放并专人保管；(3)、2、文件签收无误后，收文人员应当在《来文登记表》 (见附件 2) 上进行登记。

登记的内容主要包括：收文编号、收文日期、来文单位、3、对各部门自行制定，需要上报公司办理并拟正式运行发生效力的文件，办公室应当对其合法性、规来文浮现以下情况的，办公室应予退回：(1)、不应当由本部门制定、办理的；(2)、与有关规章、制度相抵触的；(3)、文种使用不当，违反行文规则的。

4、公司领导对呈请批示的文件应当做出明确的批示。

对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人5、承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推委。

文件管理制度一、文件签发制度1、根据单位安排和业务分工，各部门自己草拟文件，由分管领导审核把关，由主要领导签发。

2、主要领导签发后的文件，由办公室填发文件字号。

3、填发字号的文件才可打印并由业务科室进行校对，确认无误后，方可进行印制。

4、印制好的文件，经办公室主任审查合格后，方可加盖公章并对本字号文件存档。

5、成品文件由分管科室负责发送。

6、一切文件必须在单位印制，没有特殊情况和单位同意，不许在外印制文件。

二、文件签收登记制度1、对邮寄文件，收件人在接收文件时要看清来件是不是写给本单位的，确认来件发送或投递无误后再签收，如果来件被错发或错投，应原封退回或原封代转。

2、对邮寄文件文件要由专人签收或拆封，除被授权者外，其他同志不准拆封，如果是指定专人亲拆的文件，须交被指定的人拆封或向有关领导请示后再签收、拆封。

3、邮寄交接的文件，应进行签收登记，登记包括收件人全名、收到时间，一般件写收到月、日，急件写收到月、日、时、分，以备事后查询。

4、认真检查邮寄收到的信皮和文件袋内部，切实取净文件，不要把零散文件遗漏在文件袋内。

5、对邮寄、上级下发或其它部门、个人递交的文件、信函或上访件，要及时收文登记。

6、对电子邮件要及时接收，及时印制并及时收文登记。

三、文件传阅制度1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。

2、办公室在收文后，须及时呈送主管领导阅批，对阅批后的文件要及时呈送主要领导阅示，对主要领导批示后的文件要及时呈送主管领导阅办，对密件、急件要加强跟踪并做好督办。

3、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

4、领导阅批、阅示或阅办文件后必须签字，签字应用毛笔、钢笔、中性笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯兰色墨水批签，并注意不过装订线，以便存档。

5、要做好文件的清退工作，每日查对，每周清点，年终清查，发现缺少，及时追查寻找。

四、文件借阅制度1、办公室必须建立文件借阅登记手续，随时掌握文件的流向及办理情况。