供应商分类管理方法

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供应商分类管理

我是从事汽车行业供应商管理的。因目前在用的供应商很多了,为了更有效的对其进行管理,我们对供应商进行了分类。以下是我编写的供应商划分的说明,请高手们帮忙指点!多谢!

1. 目的

通过对在用合格供应商的合理分类,加强对问题供应商的管控,降低供应商日常管理工作的管理成本,实现对供应商的科学管理。

2. 范围

适用于为公司提供采购件(原材料、协配件)的合格供方。

3. 责任

3.1 SCM部:根据本文件对合格供应商划分后的结果,对Ⅰ类供应商日常交付情况及成本进行监控和考评。

3.2 质量部:根据本文件对合格供应商划分后的结果,对Ⅰ类供应商供货质量进行监控和考评。

4. 供应商分类

4.1.1 划分背景及说明

截止至2007年6月30日,正在使用的合格供应商共133家。供货明细请见附表。

以正在使用的这133家合格供应商提供的材料作为划分依据,从材料的重要程度、年供货价值及材料技术含量的高低三个方面对供应商进行评分。综合得分排名居前的定义为Ⅰ类合格供应商,作为日常管理工作的重点。其余供应商则为Ⅱ类合格供应商。

4.1.2 生产性材料供应商和非生产性材料供应商

生产性材料供应商是指提供直接或间接用于生产过程的各种原材料及协配件的供应商。

非生产性材料供应商是指除生产性材料以外的其他物资供应商,如工装设备、工位器具、劳保用品供应商等。

4.2 二次划分及评分

4.2.1 材料的重要程度

根据材料的重要程度及其作用,可将材料划分为主料、辅料、协配件、备件、包装、化工、油料及其他八大类。提取主料、协配件、辅料将其分别定义为A、B、C三个等级。其中A 级重要性最高,分值设置为3;B级次之,分值为2;C级最弱,分值为1.按照一次划分后筛选出的生产性材料供应商清单,对照其提供材料所处的重要等级进行评分。

4.2.2 材料的采购难易程度

采购难易程度,指的是可供选择的供应商数量的多少、供货周期的长短及材料标准化或者通用的程度。可供选择的供应商数量少,供应商供货周期长,材料标准化或通配性低,则采购风险高,对生产影响大。针对此项目设定三个等级:技术含量高的A级,分值为3分;技术含量中等的B级,分值为2分;技术含量一般的C级,分值为1分。比对供应商所处的技术含量等级对其进行评分。

4.2.3 合格供应商年供货价值

选取2006年度合格供应商供货价值作为基础数据,并结合2007年1至6月的供货价值对合格供应商进行评分。此项目共划分为五个等级:A级:年供货价值高于500万的合格供应商,分值为5分;B级:年供货价值在100万至500万之间的合格供应商,分值为4分;C级:年供货价值在50万至100万之间的合格供应商,分值为3分;D级:年供货价值在10万至50万之间的合格供应商,分值为2分;E级:年供货价值低于10万的合格供应商,分值为1分。

4.2.4 Ⅰ类及Ⅱ类合格供应商清单

4.2.4.1 综合评分表

对各合格供应商的累计得分进行排名,得分大于5分(包含5分)的合格供应商即为Ⅰ类合格供应商,成为日常管理工作的重点关注对象。请见附表.

4.2.4.2 Ⅱ类合格供应商清单

累计得分小于5分的生产性合格供应商与一次划分中非生产性合格供应商共同构成Ⅱ类合格供应商清单。