石家庄财经职业学院报告厅管理办法【模板】

报告厅规章制度范本一、迎宾与礼仪规定1. 所有来宾必须提前向相关部门预约，获得入场通行证。

2. 入场时，请将通行证交给工作人员验票，同时接受安全检查。

3. 进入报告厅前，请将手机设为静音模式，不得使用通话、摄影或录音功能。

4. 进入报告厅后，请在指定座位上就座，不得随意更换。

5. 请以礼貌待人，遵守规定，避免干扰其他听众。

二、安全与紧急情况规定1. 请将个人贵重物品妥善保管，如有遗失，不承担赔偿责任。

2. 在报告过程中，如遇突发事件，如火警、地震等，请听从工作人员指挥，迅速有序地疏散。

3. 请勿在紧急情况下恐慌，并向其他听众提供帮助与支持。

4. 若发现可疑人员或行为，请立即向工作人员报告，并配合进行调查。

三、听众行为规定1. 在报告开始前，请静坐并专注听讲，不得喧哗或干扰其他听众。

2. 请勿携带食品、饮料或危险物品入场。

3. 不得在报告过程中进行商业宣传、推销或任何形式的广告。

4. 不得在场内吸烟，如需要吸烟，请到指定吸烟区域。

5. 如需离开座位，需在报告间隙或提问环节前，请勿中途离开。

6. 禁止以任何方式录音、拍摄或转播报告过程。

四、提问与互动规定1. 对于报告中的问题或想法，欢迎在提问环节向演讲嘉宾提问或表达观点。

2. 提问时，请先举手示意，等待工作人员指定提问顺序。

3. 提问时，请保持言辞文明，不得进行人身攻击或侮辱他人。

4. 在回答问题时，请嘉宾保持客观、公正的态度，避免偏颇言论。

五、场地设施与服务规定1. 报告厅内严禁乱丢纸屑、烟蒂等杂物，保持场地清洁整洁。

2. 如需使用场馆设备或设施，请提前与工作人员沟通和预约。

3. 如有身体不适或紧急情况，请立即向工作人员求助，他们将提供及时援助。

4. 报告结束后，请有序离场，不得滞留使用场地设施或设备。

六、违规处罚规定1. 严重违反规章制度的听众将被请出报告厅，并被列入黑名单，不得再次参加活动。

2. 偷窃或破坏他人财物的听众将承担法律责任，并赔偿相关损失。

学校《多功能报告厅管理制度》
为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：
1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术
中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约500人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型
会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅（由学校团委安排）。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会
议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。

4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送
到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上
报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责
使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼
貌，维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破
坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。

现代教育技术中心（宣）。

学校报告厅管理制度学校报告厅管理制度在日常生活和工作中，我们使用报告的情况越来越多，报告具有双向沟通性的特点。

那么，报告到底怎么写才合适呢？下面是小编帮大家整理的学校报告厅管理制度，欢迎大家分享。

学校报告厅管理制度1多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。

1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工，用于举办与教育教学相关的活动。

2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。

报告厅的.管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。

申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间人员的正常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

3.报告或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。

入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。

4.入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。

5.报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。

6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即报告管理老师并如实说明情况，如造成损坏照价赔偿。

7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。

8.未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。

严禁非管理人员私自操作机器，发现损坏设备的，将报学校相关部门严厉处分。

学校报告厅管理制度2多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：一、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。

学校报告厅使用管理制度1. 前言为了更好地管理学校报告厅的使用，维护教学、考试和文化活动等正常工作秩序和公共秩序，保证学校报告厅的正常运行，制定本管理制度。

2. 使用范围本管理制度适用于学校内所有使用报告厅的相关单位和个人。

3. 报告厅的使用1.报告厅的使用应提前报批，明确时间、场地、人数以及具体活动内容。

未经批准擅自使用报告厅的，一律不予批准，并做好相应的处罚措施。

2.各单位必须注意场地使用的安全管理，加强对设备设施的维护，保证使用过程的安全性、顺畅性和卫生性，并妥善保管重要设备和物品。

3.为避免造成影响，请在报告会准备期间，在报告厅前贴上告示。

为了保证安全，报告时应关闭所有的手机、电台和其他可能对讲话产生影响的设备。

4.报告厅的使用应当遵守安全使用规定和消防规定，不得使用易燃、爆炸性物质，不得在报告厅吸烟。

5.当使用报告厅超时，应当及时与报告厅管理员沟通，协商后决定加班申请或重新安排时间。

4. 设备设施的使用1.在报告厅内的设备和物品应当妥善保管，不得随意移动、污染或损坏，如有损坏情况应该及时报警。

2.在报告厅内使用音响、灯光设备时应注意控制音量和使用时间，保证与周围环境的和谐。

3.使用前应认真检查所有设备，并及时安排技术人员进行调试，确保设备正常使用。

4.非相关人员不得擅自操作设备。

5. 维护安全在活动期间，场地用户必须加强管理，遵守安全生产制度，负责人对本单位工作本质负责。

如遇突发事件，必须立即向管理机构报告。

活动结束后，应将现场清理干净，恢复原状。

6. 管理制度1.为了做好报告厅的日常管理工作，学校特设立报告厅管理员，负责报告厅日常管理和设备设施管理。

2.学校在报告厅内安装了红外线监控设备，发生不当事件能够及时记录下来，为管理工作提供重要的依据。

3.如有违反本管理制度的行为，学校将视情节情况做出相应的纪律处分，对情况较严重的情况进行严肃处理。

7. 后记对于学校报告厅的使用管理制度，相信该制度能够特别有用地规范报告厅的使用和管理。

校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请：任何单位或个人在使用校园报告厅前，必须提前申请，填写使用申请表格，并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。

2.使用范围：校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用，不得用于商业活动或违法违规活动。

3.使用费用：校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定，需按时缴纳，未缴费不得使用。

4.使用时间：报告厅的使用时间需提前确定，并在规定的时间内进行活动，严禁超时使用。

5.使用规范：使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范，维护场地设施，保持活动秩序，不得擅自改动或损坏设施设备。

二、场地维护管理1.场地清洁：校园报告厅的清洁工作由专人负责，每次活动结束后及时清理干净，保持场地整洁卫生。

2.设备维护：报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责，定期维修检查，确保设备安全可靠。

3.场地安全：报告厅的安全问题是管理的重点，需要加强安全管理，对于火灾、突发事件等做好预案，确保活动过程中安全。

4.卫生标准：报告厅的卫生标准要符合相关规定，定期进行卫生检查，加强宣传教育，提高大家的卫生意识。

三、管理人员管理1.管理人员职责：校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识，严格遵守工作纪律，认真履行管理职责。

2.值班制度：设置报告厅管理人员的值班制度，保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗，负责场地管理和突发事件处理。

3.培训管理人员：对管理人员进行定期的培训，加强管理技能和业务知识的培养，提高管理水平和服务质量。

四、监督检查管理1.监督机制：建立完善的监督检查机制，定期对报告厅的管理情况进行检查，及时发现问题并加以解决。

2.投诉处理：对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉，应及时进行处理，保障各方权益，维护正常活动秩序。

3.整改落实：对于检查中发现的问题，需及时整改并加以落实，提高管理水平，提升服务质量。

综上所述，校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分，只有建立完善的管理制度，健全管理机制，才能更好地利用和管理报告厅，为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。

多功能报告厅管理制度范本为了保障多功能报告厅的安全、高效运作，提高报告厅的管理质量，制定以下管理制度：一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括：学术报告、会议、座谈会等相关活动，需提前向报告厅管理部门申请使用。

2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定，不得利用报告厅从事任何违法违规行为。

3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源，必须提前向报告厅管理部门进行预约，并按时归还、保持设备的安全性和完整性。

4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁，保持良好的学院形象。

5. 报告厅使用期间，如有损坏或意外事件发生，使用者应立即上报并采取适当措施进行处理，避免扩大损失。

二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间，禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。

2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案，保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。

3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动，包括但不限于赌博、抽烟等。

三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修，使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。

2. 报告厅设备出现故障或需要维修时，使用者应及时报告报告厅管理部门，并配合维修工作人员进行处理。

四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为，报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。

2. 对于严重违规行为，如损坏设备、危害他人人身安全等，报告厅管理部门将依法追究责任。

五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度，提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。

2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训，提高报告厅使用者的安全意识和技能。

以上是多功能报告厅管理制度的范文，具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。

多功能报告厅管理制度范本（2）第一章总则第一条为了保证多功能报告厅的正常运行和管理，规范报告厅的使用，加强安全管理，制定本管理制度。

学校报告厅规章制度
一、使用范围
本规章制度适用于学校所有的报告厅，包括但不限于学术报告厅、会议报告厅。

二、使用管理
使用报告厅必须事先预约并经审核批准。

使用报告厅时必须遵守学校的相关规定，如未经许可，任何人不得私自使用报告厅。

三、场地管理
使用报告厅时，必须保证场地干净整洁，如有需要，学校会向组织者提供相应
的清洁或维修服务。

使用报告厅时，必须遵守学校的消防安全规定，不得随意更改报告厅的布置，
并确保消防通道畅通。

使用报告厅时，不得占用其他场地，不得影响到其他单位的正常使用。

使用报告厅时，必须对报告厅内设备设施、物品进行谨慎操作，如出现损坏情况，应及时向相关人员汇报并赔偿。

四、秩序管理
使用报告厅时，必须保证秩序井然，不得影响到他人，不得制造噪音、抽烟等
行为，不得进行违法违纪行为。

使用报告厅时，禁止携带易燃易爆物品、管制刀具、毒品等危险商品。

使用报告厅时，必须遵守学校关于“禁止性骚扰”的规定，不得有不当行为、语言，确保场地氛围和谐稳定。

五、费用管理
使用报告厅时，如有产生费用，应按学校相关规定向相关部门支付费用，并出
具相应的收据、发票。

使用报告厅时，如有超时使用，应按学校相关规定向相关部门支付相应的费用。

六、违规处理
使用报告厅时，一旦出现违规行为，学校将按照相关规定进行处理，如情节严重，学校将保留追究相关责任人的法律责任的权利。

以上规章制度自规定发布之日起生效，如有调整或变更，学校将在合理时间内通知广大师生。

报告厅管理使用办法（优秀模板5套）报告厅管理使用办法1一、景区吸烟区与非吸烟区的划分：1、景区售票处停车场和验票处、游客接待中心停车场为吸烟区;2、除上述地点外，其他的地方均为非吸烟区。

3、景区观光车内、林区内禁止吸烟。

二、景区禁止吸烟区域的管理工作由古镇景区管委会负责，景区内所有职工均有责任对景区内禁止吸烟工作进行监督。

三、景区内的保洁员均为兼任卫生检查员，检查员在履行检查职责时要礼貌待人，秉公办事。

对在禁止吸烟场所违背本规定的个人给予处罚时，应出具本人征件;收缴罚款，应出具财务部门统一监制的卫生罚款专用票据，并按规定上交。

四、检查职工作职责：1、负责其主管区域内禁烟场所的日常禁烟管理工作;2、宣传吸烟危害健康的知识;3、制止在禁烟场所的吸烟行为，对吸烟者进行劝阻、教育，视情节按有关法律、法规进行处理;4、完成与吸烟者有关的其他工作。

5、检查员在本规定中的工作职责与月考核挂钩，直接影响当月绩效工资。

六、检查员对违背禁止吸烟规定的个人，应进行教育，责令其停止吸烟，对经教育、劝阻后仍不执行规定的，可处以10-50元的罚款。

七、景区内工作的所有职工在非吸烟区吸烟，一个月发现三次者，免发当月绩效工资。

八、检查员有徇私舞弊、素贿受贿涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。

九、当事人对处罚不服的，可根据《行政复议条例》或《中华人民共和国行政诉讼法》的规定，申请行政复议或提起行政诉讼。

十、本规定同样适用于景区管理部门工作人员。

报告厅管理使用办法21号教学楼报告厅是校区(学院)举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。

为加强管理，明确职责，保证运转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法。

一、使用范围1.校区(学院)组织召开的大型会议。

2.校区(学院)组织的学术报告、专题讲座等活动。

3.校区(学院)各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。

二、日常管理1.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。

一、总则为了规范学校报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，确保报告厅的安全与卫生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有报告厅的使用管理，包括但不限于学术报告、讲座、文艺演出、会议等活动。

三、管理机构1. 报告厅管理小组：由学校后勤管理部门、教务部门、保卫部门、学生事务部门等相关负责人组成，负责报告厅的全面管理工作。

2. 报告厅管理员：负责报告厅的日常管理、设备维护、环境卫生等工作。

四、管理制度1. 报告厅预约（1）使用单位需提前向报告厅管理小组提出预约申请，并提供活动名称、时间、地点、参加人数、主讲人等信息。

（2）报告厅管理小组根据预约情况，合理分配报告厅资源，并及时通知使用单位预约结果。

2. 报告厅使用（1）使用单位需按照预约时间、地点准时使用报告厅，不得擅自更改。

（2）使用单位需提前准备好活动所需的设备和材料，并确保活动顺利进行。

（3）活动结束后，使用单位需将报告厅恢复原状，清理现场垃圾，并关闭电源、门窗等。

3. 设备管理（1）报告厅内的设备设施由报告厅管理员负责管理和维护。

（2）使用单位在使用过程中，如发现设备设施损坏，应及时报告管理员，由管理员负责维修或更换。

4. 安全管理（1）报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。

（2）使用单位在活动过程中，应确保活动安全，不得擅自改变报告厅的结构和布局。

（3）报告厅内禁止携带易燃易爆物品，禁止进行危险实验。

5. 环境卫生（1）使用单位需保持报告厅内环境卫生，不得随意摆放物品。

（2）活动结束后，使用单位需清理现场垃圾，并确保报告厅内无异味。

五、责任追究1. 使用单位未按时预约或擅自更改预约时间的，将视情节轻重给予通报批评或追究相关责任。

2. 使用单位在活动过程中，违反安全管理规定，造成安全事故的，将依法追究相关责任。

3. 报告厅管理员未履行职责，造成设备设施损坏或报告厅环境污染的，将依法追究其责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由报告厅管理小组负责解释。

学校多用途报告厅使用及管理规定
1. 引言
本规定旨在规范学校多用途报告厅的使用和管理，以确保其有效、安全地为师生服务。

2. 使用范围
本规定适用于学校内的多用途报告厅的使用和管理。

3. 使用条件
3.1 使用多用途报告厅需要提前预约，并经相关部门批准。

3.2 用户需要遵守学校的相关规定和制度。

3.3 使用多用途报告厅应遵守消防安全和场地安全的要求。

4. 使用流程
4.1 用户需填写多用途报告厅使用申请表，并提交给相关部门。

4.2 相关部门审核申请表，根据实际情况决定是否批准使用。

4.3 如申请被批准，用户需按照申请的时间和内容使用多用途
报告厅。

4.4 使用结束后，用户应按时退还场地，并保持场地整洁。

5. 使用费用
5.1 使用多用途报告厅需要支付相应的费用，费用标准由学校相关部门制定。

5.2 使用费用的支付方式由学校相关部门确定。

6. 安全管理
6.1 用户在使用多用途报告厅时应注意场地的安全，不得进行危险行为。

6.2 在使用多用途报告厅期间，用户应遵守消防规定，确保消防设备的正常使用。

6.3 如发生突发事件，用户应及时报告相关部门并配合处理。

7. 违规行为处理
7.1 如果用户违反本规定的任何规定，学校相关部门有权采取相应的纪律处分措施。

7.2 如用户的违规行为造成损失或意外事件，用户需承担相应的法律责任。

8. 其他规定
8.1 本规定的解释权归学校所有。

8.2 如有需要，学校可对本规定进行修改和补充。

以上规定自发布之日起生效。

谢谢合作！。

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的正常运行和安全管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请，经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规，不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动，不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备，不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生，保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施，如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全，必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品，不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护，确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定，不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时，应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责，使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅，造成设施设备损坏、安全事故等后果的，应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责，导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的，应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动，一经发现，将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求，提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度，共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

第一章总则第一条为规范学校会议室报告厅的使用，提高其使用效率，保障会议和活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室报告厅的使用管理。

第三条会议室报告厅是学校重要的公共设施，应合理规划、科学管理，确保其安全、高效、有序地服务于教学、科研、培训和各类活动。

第二章使用申请与审批第四条使用会议室报告厅需提前向相关部门提出申请，经批准后方可使用。

第五条申请使用会议室报告厅的单位或个人应提供以下材料：（一）使用申请表；（二）会议或活动方案；（三）参会人员名单；（四）相关费用预算。

第六条会议室报告厅的使用申请由学校办公室负责审批，审批流程如下：（一）学校办公室收到申请后，对申请材料进行审核；（二）学校办公室召开会议，对申请进行讨论；（三）学校办公室将审批结果通知申请单位或个人。

第三章使用规定第七条会议室报告厅的使用时间原则上为工作日，特殊情况需使用节假日，需提前申请并经学校领导批准。

第八条使用会议室报告厅的单位或个人应遵守以下规定：（一）按照批准的时间、地点、内容使用会议室报告厅；（二）爱护会议室报告厅内的设施设备，不得随意搬动、损坏；（三）保持会议室报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）遵守会议纪律，不得擅自录音、录像；（五）使用结束后，及时清理会场，关闭电源、门窗。

第九条会议室报告厅的使用费用按学校相关规定执行，使用单位或个人应按时缴纳费用。

第四章安全管理第十条使用会议室报告厅的单位或个人应确保会议或活动安全，遵守以下规定：（一）确保参会人员遵守会场秩序，不得大声喧哗、吸烟；（二）不得携带易燃易爆物品进入会议室报告厅；（三）确保消防设施完好，熟悉消防器材的使用方法；（四）遇紧急情况，立即启动应急预案，确保人员安全疏散。

第五章监督与考核第十一条学校办公室负责对会议室报告厅的使用情况进行监督，定期检查使用情况，确保制度落实。

第十二条学校办公室对违反本制度的行为进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。

编号：QC/RE-KA7486大学公共报告厅使用管理办法(修订)标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________大学公共报告厅使用管理办法(修订)标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

大学公共报告厅使用管理办法(修订)为规范学校公共报告厅的日常管理，更好地发挥公共资源使用效益，进一步活跃校园文化气氛，提高服务水平，现对校内公共报告厅的使用作如下规定：第一章公共报告厅使用范围第一条学校公共报告厅包括中传礼堂(大报告厅)、中传讲堂(小报告厅)、明德报告厅(2 号楼A104 会议室)、图书馆圆形报告厅及梧桐书屋。

第二条中传礼堂：可容纳1400 人(分上下二层，一层848个座位，二层552 个座位)，主要用于学校组织的大型会议、报告、仪式、典礼、文艺、活动等。

第三条中传讲堂：可容纳329 人，主要用于学校和校内单位组织的会议、报告、讲座、学生活动、文艺演出等。

第四条明德报告厅：可容纳180 人，场内桌椅位置可调整。

主要用于学校和校内单位组织的会议、培训、讲座、教育及小型学术报告等。

第五条图书馆圆形报告厅：可容纳194 人，会场内可以同声传译，四面有投影，为学术报告厅，主要满足学术交流及前沿讲座使用。

学校多功能报告厅使用及管理规定〔试行〕多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所，为加强报告厅的管理及使用，特制定如下规定：一、报告厅的用途多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。

二、报告厅的管理1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。

报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。

使用安排遵循院级会议及活动优先的原那么。

如无重大会议及活动安排，那么按照申请时间顺序安排使用报告厅，学院办公室进行统筹和调整。

2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场，活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理，配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作，尤其做好平安防范工作。

3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备，用后要向报告厅管理人员交接验收，管理员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内平安。

4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

三、借用报告厅程序1.申请人登陆学院网站，下载并填写?报告厅使用申请表?，报院综合办审批，再由负责行政的院长签字交办公室备案。

2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用，但要安排好各方面的人员到位，保证平安使用)。

3.为防止影响相关报告厅的正常使用，不得延长使用时限。

四、违规借用处理以下违规借(使)用多功能报告厅的，学校对组织者按有关规定严肃处理：1、假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续，造成冲突，且不服从协调，影响正常教学秩序的;3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。

五、对已安排或借用的多功能报告厅，因教学或者重大会议等需要，学院党政办有权进行调整。

XXX学院学术报告厅使用管理办法一、目的为进一步加强XXX学院学术交流和学科团队建设，充分发挥学术报告厅的功能，提高使用率，明确使用学术报告厅的规定及申请使用流程，现对学术报告厅的使用作如下规定。

二、定义学院学术报告厅包括数学楼314室、413室、503室、505室。

学术报告厅的用途：举行会议、讲座、培训以及适合在报告厅举办的小型活动、竞赛活动等，原则上不能做其它用途。

三、学术报告厅使用规定1.学术报告厅由学院办公室（314室、413室）和社会服务办公室（503室、505室）统一管理，学院办公室统筹协调安排使用，各办公室负责卫生、安全以及室内设备物品的管理。

2.部门或个人需要使用学术报告厅时，需提前一天向学院办公室提出申请并填写《学术报告厅使用申请表》，经学院办公室负责人同意后方可使用。

3.使用原则：先申请，后使用。

30人以下（含30人）规模的活动优先安排314室，如果出现冲突则按照503室、505室、413室的顺序依次进行安排；30人以上规模的活动按照503室、505室、413室的顺序依次进行安排。

没有提前申请的部门或个人临时性使用学术报告厅，在没有冲突的情况下，必须经学院办公室负责人和学院主管领导同意后方可使用；如有冲突，必需礼让已申请使用的部门或个人，且需补填《学术报告厅使用申请表》。

4.按申请的先后顺序使用。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但学院管理部门不负责协商，由使用者自己协商。

5.遇学院紧急或重要的会议，已申请使用报告厅的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应让位于的紧急或重要会议。

6.部门及个人应在所预约的时间到达报告厅，并开始使用。

超过10分钟未到达报告厅的，学院有权对报告厅的使用权另作安排。

7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知院办，如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该报告厅，终止使用该报告厅。

学院多功能报告厅使用管理暂行办法多功能报告厅承担着学院重大会议、专题报告、学术讲座等任务，是学院重要的学术活动和进行思想教育的场所。

为加强管理，保证其正常运转，更好地为广大师生服务，特制定本管理办法。

一、使用范围1、学院组织召开的重要会议；2、学院组织的学术报告、专题讲座等活动；3、院属各部门组织的大型学术报告和专题讲座4、上级部门和其他单位借用我院多功能报告厅组织开展各项活动的二、使用程序1、学院组织召开的全院性会议、安排的大型活动由学院党政办负责实施，设备管理和调试由实训中心负责。

2、院属各部门遇有特殊情况（各类晚会文艺表演一般不予使用报告厅）确需使用多功能报告厅，承办部门要填写《使用申请单》，申请包括活动名称、内容、参加人数、使用要求、负责人等，需提前一天送至党政办统一安排，按登记先后安排使用顺序，临时登记原则上不予安排。

３、报告厅管理人员负责向使用单位负责人说明注意事项，并根据使用部门的要求，做好活动前的各项准备工作。

4、活动结束后，管理人员负责对其进行验收检查，并要求使用处室负责人在使用登记册上签字。

5、上级部门和其他单位借用多功能报告厅组织开展活动的，由党政办和实训中心协调、服务，任何个人不得在未取得同意情况下擅自安排各项活动。

三、使用要求1、依据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责。

2、活动组织者必须到场，确保活动的正常秩序，严格保证人员及设备的安全。

学生活动要求组织老师始终在报告厅。

3、未经报告厅管理人员同意，任何部门或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局。

不得任意使用室内设备。

4、活动结束后，使用单位要负责卫生打扫，同时使用单位的负责人和多功能厅管理人员要对报告厅内的设备进行验收，如涉及设施损坏等问题，须按价赔偿。

5、使用单位在使用过程中如不能遵守本规定，立即停止其使用。

四、已经安排的活动如与学院活动冲突时，以学院活动为先。

学校报告厅管理制度范文学校报告厅管理制度一、引言学校报告厅是学校重要的场所之一，承载了学校举办各种大型活动和会议的重要任务。

为了保证报告厅的管理有序、规范，提高活动效率和质量，制定一套完善的学校报告厅管理制度是非常必要的。

本报告将对学校报告厅的管理制度进行详细阐述。

二、管理职责（一）学校报告厅的管理者学校报告厅的管理者主要有学校行政人员和专门的活动管理人员组成。

学校行政人员负责报告厅的规划、建设和维护，确保设施的正常运行；活动管理人员负责具体的活动策划、组织和执行，确保活动的顺利进行。

（二）学校报告厅管理委员会学校应设立学校报告厅管理委员会，由学校领导和相关职能部门的代表组成。

该委员会负责制定和修改学校报告厅的管理制度，协调各部门的工作，解决管理中的问题。

三、使用申请与审核（一）使用申请校内组织或外来单位需使用报告厅时，必须提前向学校报告厅管理委员会提交使用申请。

使用申请内容包括活动名称、时间、人数、活动内容和所需设备等。

门户网站开设在线申请系统，申请人需填写相关信息并上传申请表或活动计划书。

（二）审核学校报告厅管理委员会根据申请情况进行审核。

审核要点包括申请的合理性、活动内容的合法性、设备的需求是否符合报告厅的条件等。

审核通过后，申请人会收到通过信息，并签订使用协议。

四、设备维护与管理（一）保养维护学校报告厅的设备应定期进行保养维护工作，包括设备的清洁、检查和维修等。

设备维护人员需定期进行巡检，发现问题及时处理。

另外，要建立设备使用日志，记录设备的使用情况和维护情况。

（二）设备借用除了报告厅内的设备，还可以提供学校其他场所的设备给有需要的活动使用。

设备借用需提前申请，填写借用申请表，由学校报告厅管理委员会审核，审核通过后由设备借用人按规定时间和地点领取、归还设备。

五、场地布置管理（一）场地准备所有使用报告厅的活动组织者在活动前必须到场勘查，并根据活动需求提前做好必要的布置。

活动组织者可与学校报告厅管理委员会协商，申请相应的布置材料和设备。

XXXX大学学院报告厅使用规定（试行）学院报告厅指我院现有的三层A3XX报告厅，和四层A4XX 报告厅。

根据我院公房使用管理办法，结合学院实际，特制订本使用规定。

一、报告厅用途报告厅主要用于学院、学院教职工召开高层次和较高级别的学术会议、讲座；举办各类报告会、工作会议；进行学科、专业教学实践观摩；学院举办的学生活动（参与人数在50人以上，且需要投影音响设施），等等。

二、报告厅的管理1.首先遵循我院公房使用管理规定，按照学院固定资产责任人认定管理规定，报告厅由党政办公室专人负责。

2.报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则，如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排供教职工、学生组织使用报告厅，党政办进行统筹协调。

3.活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作，在没有特殊使用要求下，保持报告厅现有桌椅板凳的摆放，不得变动，以防损坏家具。

若有变动，借用结束后回复原貌，认真清扫卫生，归还时管理员认真核查，不符合要求立即整改。

4.报告厅管理员在使用前要协助使用人员，调试好音响、灯光及多媒体设备，借用结束后，管理人员要认真检查，符合要求后收回报告厅。

5.报告厅管理人员对每次借用情况进行登记，借用人员填写《XXXX学院报告厅使用暂借单》，见附件，党政办复印存档备查。

6.设施在借用期间如遭人为损坏，或者丢失，按照学院固定资产管理办法，由借用人负责照价赔偿。

7.报告厅管理人员不定期对报告厅进行安全检查，至少一周一次。

三、报告厅的借用程序1.提前三天预约后，借用人党政办认真填写《XXXX学院报告厅使用暂借单》，使用前一天索取钥匙并认真保管。

2.学生不办理借用手续，如学生活动借用，经分管院领导研究同意，需负责教职工亲自办理借用手续。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知党政办。

四、报告厅的使用要求1.保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。