公司调档函格式(共7篇).doc
公司调档函格式一：
（公司信头）
（日期）
XXX申请调取档案函
尊敬的XXX先生/女士：
贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：
1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿
泄露相关的商业秘密和个人隐私）
程序：
1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖
公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。如需其它方式，本公司可
根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。特此函达
（负责人签名）
（用印：公司公章）
公司调档函格式二：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下
的答复：
1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的
请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我
公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业
机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）
公司调档函格式三：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：
一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：
保密协议
详见附件。
三、复印件将于我司完成签章前，移交给双方签订后加盖公章。
我公司一直致力于档案的管理及信息保护，并严格遵守中国相关法律、法规。关于档案的问题如有任何疑问，请您随时与我方联系！
（负责人签名）
公司调档函格式四：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我方已收到贵公司的电话通知，要求调取本公司XXX员工的
档案。针对于这一要求，我方已经进行了对这一档案的初步检查，并初步了解了贵公司的一些基本情况。鉴于档案的保密性
需要，我方现提出具体要求如下：
1、我们需要贵公司提供关于调档的理由与用途，以便于我们能够更好地理解并控制信息泄露风险
2、当确认了请求者身份后，样板复印件将通过适当的方式发至贵公司所提供的地址，并在随附的邮寄单据中加盖专用“仅供参考，严禁泄露”字样防止因为信息泄露造成的任何损失或风险。
3、有关保密协议的相关考虑，请贵公司在接收到本函书的3日内回复我们的来信，以确立具体的保密协议。一旦贵公司回复，我们将严格按照约定办理。
期待沟通细节，并感谢您对我们公司交完洒脱的成都敏锐的洞悉和前瞻性的理解。
（负责人签名）
公司调档函格式五：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我们已收到贵公司来函，要求调取我公司XXX员工的档案，并对此表示感谢。为确保调档的机密性和双方的商业利益，我们将根据以下程序进行具体操作：
1、贵公司将对申请进行书面描述并提供必要的证明文件，包括唯一的身份证件；
2、我公司会在接到请求后进行确认，以确保相关的员工档案可以被释放；
3、我们会安排复印，并注明“仅供参考，严禁泄露”字样，放置封口的信封内并传递到贵公司指定的地址；
4、如果调取双方认为有必要，可在调取节目结束后，重新笔定调取流程的细节问题
如果需要，我公司可以与贵公司其他部门或机构进行磋商。我们希望以上说明将对调档程序的具体程序做出解释，并表示期待贵公司的回复。
（负责人签名）
公司调档函格式六：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
本公司收到贵公司要求调取本公司XXX员工档案的申请，并
进行了核实。我们将根据以下程序进行具体操作：
1、请协助告知您所需调档的员工、年龄等信息以对申请进行
确认及处理；
2、所调档案将通过楼掌端口、邮寄等方式交付给贵公司，如
需安排其他方式请及时告知本公司。
3、为了保证公司内部资料安全，根据公司规定处理方式，将
根据贵公司的要进行调档并盖发我公司公章，并标注仅供参考，未经允许不得向外披露。
希望以上说明对贵公司的调档申请，能够有所帮助。祝愿贵公司工作顺利，生意兴隆！
（负责人签名）
公司调档函格式七：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
我公司已收到贵公司有关领取XXX成员档案的要求申请，为满足共同的工作需要，我们就此提出如下具体要求：
1、贵公司可将具体要求各项，如档案名称、级别、时间等详细的告知我公司；
2、公司将根据贵公司的要求进行复印，会在我们工作人员确认内容无误后，加盖公司公章。
