中国石化公司内部控制与业务流程汇总68

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4.4 一般产品出口业务流程①②

一、业务目标

1 经营目标

1.1 扩大中国石化产品的国际市场占有率。

1.2 提高整体经营效益。

1.3 规范出口业务,规避经营风险。

1.4 及时收汇,保证资金安全收回。

2 财务目标

2.1 确保核算真实、准确、完整。

3 合规目标

3.1 符合国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规

和股份公司内部规章制度。

二、业务风险

1 经营风险

1.1 缺乏长期稳定出口策略和对国际市场的研究,不能实

现扩大国际市场的目标。

1.2 出口渠道不统一,损害股份公司整体效益和优势。

①一般产品出口,是指中国石化除原油、汽油、柴油和煤油以外的产品,由国际事业公司代理分(子)公司出口(简称“代理出口”),或者国际事业公司与分(子)公司以买断结算的方式出口(简称“自营出口”)。本流程中的分(子)公司不包括国际事业公司。

②一般产品出口业务的国内采购,国际事业公司不适用《1.4 一般物资采购供应业务流程》。

1.3 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款

导致的损失。

1.4 出口产品质量、数量、包装及交货期等与合同约定不

符,导致索赔等纠纷。

1.5 单据制作错误或未能及时交单,导致对方拒付货款。

1.6应收账款催收不及时,导致呆账、坏账。赊销失控

导致坏账或货款不能及时回笼。

2 财务风险

2.1 账务处理不正确或对账不及时,导致财务数据不真

实。

3 合规风险

3.1 违反国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规和

股份公司内部规章制度,造成损失或受到处罚。

三、业务流程步骤及控制点

1 出口计划管理

1.1 各分(子)公司计划等部门根据生产平衡、市场平衡

和需求等,做好市场预测,拟订年、季和主要产品

的月度出口建议计划,经部门负责人批准后报炼油

事业部、化工事业部等部门。

1.2 炼油事业部、化工事业部等部门相关处室根据生产平

衡和市场平衡,提出本部门的年、季和主要产品的

月度出口建议计划,报生产经营管理部。

国际事业公司相关部门根据市场需求和年度出口目

标要求,提出年、季和主要产品的月度出口需求计

划,经部门负责人批准后,报生产经营管理部。

1.3 生产经营管理部组织各部门及专业公司,综合平衡,

编制产品年、季和主要产品的月度出口计划,按规

定权限报批后下达。一般产品出口计划的调整,须

经生产经营管理部批准。

1.4 国际事业公司根据生产经营管理部下达的年、季和主

要产品的月度出口计划,与分(子)公司对接。分

(子)公司须按计划组织落实货源。国际事业公司

须按计划完成销售。

1.5 生产经营管理部负责监督检查并考核出口计划的执

行情况。

2 合同签订

2.1 一般产品出口由国际事业公司统一对外报价和谈判。

国际事业公司与分(子)公司签订出口产品购销合

同或出口代理协议,与客户签订出口销售合同。合

同签订人按规定权限签署合同。

对于代理出口业务,出口产品的质量、规格、价格、

数量、支付方式、交货期等主要条款,由分(子)

公司确认。