筹备期前厅物品采购清单

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筹备期前厅物品采购清单

物品名称数量使用部门要求备注门牌2块办公室、行李房中英文

台牌7块接待处、收银处、问询处、商务中心、礼宾部、大堂吧、大堂副

中英文

电脑7台办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、

固定电话10部办公室、接待处、收银处、商务中心、礼宾部、大堂吧、大堂副

理、总机

办公桌、椅1套办公室大班台、椅1套大堂副理沙发、茶几1套大堂客用前台、客用椅6张前台、客用

贵重物品保险柜3台大堂副理存客遗贵重物品(小型)、收银处营业款(中型)、住店客人贵重物品保管(大型格状,由酒店与客人钥匙同时开启)

旅游电子信息查询

1台大堂客用(星级评定要求,由旅游局指定单位提供)手机充电站1台大堂客用(移动公司提供)

台灯1盏大堂副理台用美观报刊架1部大堂客用

扫描仪1台前台接待处证件扫描

房价牌1块接待处

天气预报牌1块接待处

挂钟6只接待处(国际时间)

房卡槽1套接待处

酒店资料宣传架1台接待处

制卡系统1套接待处

制卡机2台接待处

旅馆业治安管理系

1套接待处

房卡套、欢迎卡若干接待处(需定制印刷)

打码器1台接待处

文件夹板5块接待处(3种不同颜色,夹预订单用)、行李员

交班本6本大堂副理(皮制面,大、厚些),接待处、收银处、商务中心、礼宾部、大堂吧

垃圾筒5个办公室、接待处、收银处、大堂吧、行李房塑制防火

文件夹19个办公室、接待处、收银处、大堂吧、礼宾部、大堂副理、总机、商务中心

文件铁柜1组办公室

文件架(塑制)3组办公室、接待处、收银处

玻璃制烟灰缸(大)7个大堂副理台、接待处、收银处、大堂茶几、大堂吧台美观、大气陶瓷制烟灰缸(小) 20个大堂吧小圆桌用美观、精致柳州旅游地图32份商务中心出售(30),礼宾部,接待处中英文广西旅游地图5份商务中心(3),礼宾部,接待处中英文中国旅游地图1份商务中心

酒店名片、房价单2000张接待处(需定制印刷)

酒店宣传册1000张接待处(需定制印刷)

帐单打印机1台收银处

外币兑换牌1块收银处中英文验钞机1台收银处专用设备收银帐单1000本收银处(需定制印刷)

刷卡POS机2台收银处(刷内、外卡,银行提供)

资料夹5本收银处(存放住客资料,内有40张塑料夹袋)

计算器4台办公室、收银处、接待处、大堂吧

住宿发票,服务业发

若干收银处、大堂吧(开业报税后,由税务局提供,财务部统一发放)

行李车3部礼宾部。(两轮行李车1部、四轮行李车2部。高度不影响进出

电梯及楼层)

美观

行李架1组礼宾部(木制,三层,大小与行李房空间适用)行李网(大)3张礼宾部

礼宾台1张礼宾部

轮椅1部礼宾部

雨伞50把礼宾部(长柄,钢制伞架,伞面颜色采用酒店装修主色调。印制酒店标志。)

雨伞架1部礼宾部(双排20头伞架)

伞套、伞套机1部礼宾部

“衣冠不整、恕不接

待”牌

1块礼宾部(不锈钢,铜色)中英文打包机1部礼宾部

接站牌1块礼宾部(不锈钢,铜色)

白手套20副礼宾部

指示图标2块“行李寄存”,“商务中心”(铜面,美观)中英文打印、复印、传真机1台商务中心。一机多用型

碎纸机1台商务中心

中国、广西、柳州黄

各1本商务中心,总机,接待处

价格台牌1块商务中心

各旅游景点资料介

若干商务中心,旅游局或旅行社有免费提供

时刻表(飞机、火车、

各1份商务中心

汽车)

邮票、信纸、信封20张商务中心代售

交换机、服务器各1台总机(内网使用,电话计费,国内国际长途开关)

24口路由器3台总机(内网使用)

搅拌机、榨汁机、咖

各1台大堂吧

啡机、冰水机、奶茶

搅拌机、制冰机

托盘5只大堂吧塑制防滑

冷藏柜、酒柜、陈列

各1组大堂吧

餐桌4张大堂吧

餐椅16张大堂吧

吧台椅3张大堂吧(放置酒吧台前客人用,可旋转)美观桌布12张大堂吧美观耐用布餐巾50张大堂吧

纸餐巾若干大堂吧

葡萄酒、啤酒开瓶器1个大堂吧

玻璃水杯、杯垫、酒

各30只大堂吧

杯(高脚)

白葡萄酒杯、红葡萄

各20只大堂吧

酒杯

餐碟、骨碟、面包、

牛油碟、牛黄小刀、

各30只大堂吧

甜食勺、面包刀

西餐刀、叉各30副大堂吧

咖啡杯、咖啡碟、咖

各30套大堂吧

啡匙

冰水壶、咖啡壶、冰

各20只大堂吧

糖盅、奶盅、椒盐瓶各30只大堂吧

DVD机、空放

1套大堂吧(播放背景音乐)

机、音响设施

插花、小花瓶8只大堂吧

茶杯、茶碟30套大堂吧

结帐本5本大堂吧

面包篮20只大堂吧

文具类

剪刀、尺子、订书机、裁

纸刀、笔筒、橡皮、涂改

液、胶水

各5把办公室、接待处、收银处、大堂吧、礼宾部铅笔20支接待处,收银处

水性笔50支办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

双面胶、透明胶、封口胶20卷办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

复写纸(大)10盒办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧

大头针、回形针、图钉20盒办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧

硬抄本15本办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧

信封、信纸、便笺纸、礼品袋100支

接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧(需定制印刷,供

客人使用)

表格单据类

《员工违纪处罚单》2本办公室、大堂副理

《大堂副理巡查日报表》、《大堂副理查房表》、《宾客投诉意见汇总表》10本大堂副理单联

《宾客留言单》、《物品转交登记表》、《钥匙保管单》、《贵重物品保险箱记录》、《房间钥匙授权书》、《当日取消订房单》10本接待处

《住宿登记单》、《住客押金单》、《换房单》、《宾客进房单》、《免

费房/折扣房申请表》、《散客(团队)预订单》、《预订更改表》、《房态核查表》50本接待处

《团队(会议)接待通知单》、《团队(会议)用房单》30本接待处三联

《协议客户挂帐通知单》30本收银处单联

《记帐通知单》30本收银处两联

《行李寄存卡》一式两(上下)联,中间有虚线撤分,上联连一伸缩绳。1000张礼宾部两联

《接站通知单》、《报刊信件派送表》5本礼宾部单联

《委托代办登记表》1本礼宾部两联

《出租车号记录卡》1000张礼宾部两联

《叫醒服务记录表》、《访客来电转接记录表》5本总机单联

《营业项目帐单》、《商务中心价目表》2本商务中心两