外贸单证实务.ppt

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31
THE SUM OF 后的部分填写大写金额。
⑥如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠 以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。
⑦重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加 注“We Certify that the weight are true and correct”(兹证明所有重量均正确无误）的字句。
48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A
SHANGHAI
TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION ×× ×
(SIGNATURE)
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29
第二节、汇票的内容与缮制
一、信用证项下汇票的内容与缮制规范 （一）汇票（DTAFT）
第五章包装单据packingdocuments第五章包装单据第一节包装单据的种类与作用一包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大花色品种繁多无法在商业发票上一一列明必须使用包装单据加以说包装单据packingdocuments是记载或描述商品包装情况的单据是对商业发票内容的重要补充
第三部分
单据与证书
（四）NO. 一般填写发票号，以便于查考
（五）金额 分别填写大写和小写金额，EXCHANGE FOR 后填写小写 金额，由货币名称和缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容 构成。金额保留两位小数点。
Drafts for 80% invoice value payable at sight and for remaining 20％payable at 30 days after sight.
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2
二、包装单据的作用
第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量和计价的基础资料。

国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检

计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票

外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位

《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。

total of …/up to an aggregate amount of … 总金额不超过……
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。

例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）

第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页

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11
三、外贸单证工作的作用
有这样一个说法：“单证就是外汇”，你是怎么理解 这句话的？
小助手：单证工作服务于国际贸易的全过程，单证是企业经 营管理中的一个重要环节。加强单证管理工作，提高单证质 量，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上 的缺陷，还可以节约各种费用，加速对外交易，在无形之中 为国家创收大量外汇。
（中职）外贸单证实务电子课件--导论 （工信版）
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导论 外贸单证业务入门
项目目标
素质与技能目标： 能够根据外贸单证的制单要求，提高自身的职业
素质 知识目标：
1．了解外贸单证的分类及其流转程序 2．理解外贸单证的含义、外贸单证工作的特点 和作用
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2
【情境导入】
以下是一笔中国华南运动用品进出口有限公司（简称华
（3）按单证的用途分类： 资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单
据和附属单据，如表0-3所示。 其中，资金单据主要用于货款的收取，具有货币的属
性。官方单据是指政府机关、社会团体签发的各种证件。
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10
角色扮演 陈小宁是广州市某中职学校国际商务专业的应届毕业生。 这天，她来到华南运动用品进出口有限公司应聘单证员职位。 经理在小宁自我介绍后向她提出第一个问题：“请问你知道 单证工作对于我们公司业务的重要性吗？”如果你是小宁， 你会怎样回答？
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五、外贸单证的流转程序
业务操作流程 合同履行中单据的操作流转
落实信用证
审核信用证、修改信用证
生产备货
缮制商业发票、装箱单等
出口报检
填制报检单，取得检验证书

项目二：租船订舱的单据 制作与审核
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
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任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
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步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
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能力形成性评价表 评价指标

案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
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本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据

书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也
越来越高。
❖ 国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双 向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务 中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现 的。
❖ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的 单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义 的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所 使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件， 它的流转环节构成了贸易程序。
❖ 1.“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的 保证。
❖ （1）“三相符”—— 单证相符、单单相符 和单货相符 ；
❖ （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出 口国有关法令和规定。
❖ 2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一， 是单证成为有价证券的基础。它包含三方面 的内容：
❖ （1）单据内容完整。
❖ 信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银 行应申请人的要求并按其指示向第三方开立 的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合 规定的单据付款的书面保证文件。信用证是 国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
❖ ◆信用证的主要内容
❖ (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到 期地点。
❖ ①跟单信用证(Documentary Credit)
❖ ②光票信用证(Clean Credit)
❖ 在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。
❖ (2)以开证行所负的责任为标准可以分为： ❖ ①不可撤销信用证。 ❖ ②可撤销信用证。 ❖ 最新的《UCP600》规定银行开立的信用证
为不可撤销信用证。
❖ 5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方， 单证内容简洁明了。

外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。

03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息

买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析

11
§1.2 国贸单证工作的基本要求
二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。
12
§1.2 国贸单证工作的基本要求
网络资源 世格外贸单证教学系统： http://192.168.41.7/doc
3
第一章 单证的概述 第二章国际贸易结算概述 第三章 进出口业务及单证流程
第四章 商业单据 第五章 运输单据 第六章 保险单据
第七章 通关单据 第八章 银行单据 第九章 其他单据 第十章 进口单据 第十一章 单据审核
4
货物单据
凡是用于出口结汇 的单据都称之为收 汇结汇单据（但信 用证不包括在内）
7、商品检验证书 8、产地证明书 9、包装单据（装箱单、重量单和尺码单） 10、装船通知

附属单据
出口收汇核销
11、受益人证明书
出口退税
18
§1.4 国贸单证的制作与管理
（一）制作的依据
1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考供货部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物
例如：交单期“Aug.14,2014”;而发票日期 “Aug.15,2014”
10
§1.2 国贸单证工作的基本要求
一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安
全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到
“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据 相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符； 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例 和进口国的有关法令和规定。 例如：信用证规定：“Beneficiary must put a strong stick or label inside the container stating the name and address of Opener…..

顶 岗
企业挂职锻炼
提高教师实践操作 能力
科 研
教改、精品课程、 校企合作课程
增强教师教学科研 能力
Page 33
聘请企业高管担任兼职教师 专兼并举、打造双师素质
五、教学条件
2 师资队伍
《外贸单证实务》说课
教师走访企业 顶岗实践学习
Page 34
五、教学条件
2 师资队伍
《外贸单证实务》说课
Page 35
单证QQ群
Page 37
第六部分
《外贸单证实务》说课 考核评价
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六、考核评价
1 课程考核 出勤与作业
20%
团队参与度
20%
《外贸单证实务》说课
小组得分
20%
期末考试
40%
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出勤、作业+小组得分+团队参与度+期末考试=总评成绩
六、考核评价
2 教学评价
《外贸单证实务》说课 同行评价
高级职称 28%
《外贸单证实务》说课
专兼并举，打造双师素质教学团队
本科学历14%
中级职称72% 非双师27%
双师素质73%
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职称结构 学历结构 双师结构 专兼职结构
硕士学历86% 专职教师57%
兼职教师43%
五、教学条件
2 师资队伍
教学 团队
《外贸单证实务》说课
专兼并举，打造双师素质教学团队
《外贸单证实务》说课
物流信息管理 工商系物流管理专业 汪永幸
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课程概述
《外贸单证实务》说课
核心课
一
以岗位需求整合课程内容
二
以单证制作为主要教学情境