会计档案整理共57页

会计档案归档整理制度（范文）第一篇：会计档案归档整理制度（范文）一、会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

二、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。

2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。

《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。

重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。

二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。

会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。

全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。

本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。

三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。

4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。

2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。

行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。

3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。

4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。

会计档案整理方案模板一、项目简介公司长时间没有对会计档案进行整理，在今年又新增加了多位新员工导致会计档案异常混乱，需要制定一份会计档案整理方案，对会计档案进行全面整理，使其符合相关法规要求，方便以后的查询和使用。

二、整理范围本次整理范围将包括公司所有的会计档案，包括但不限于财务报表、会议记录、现金流水、银行账单、凭证等。

三、整理方案1.明确整理目的。

首先需要明确整理的目的，本次整理目的是为了满足法律法规要求，方便公司日常运营和相关人员查询。

2.制定整理计划。

制定具体的整理计划，包括整理开始时间、结束时间、整理人员、整理流程等。

3.清点会计档案。

将所有会计档案按照时间先后顺序清点，对于重要的会计档案，需要进行备份。

4.分类整理。

将所有会计档案按照财务科目、时间等因素分类整理。

5.汇总数据。

将分类好的会计档案进行数据汇总，比如分类账、总账等，确保数据准确无误。

6.归档存储。

将整理好的会计档案按照一定的规则归档存储，方便以后的查询和使用。

7.制定档案保管制度。

制定档案保管制度，规定谁可以查看、借阅和取走会计档案，并采取相应的措施防止会计档案遭到损坏或丢失四、整理人员本次会计档案整理需要安排专人负责，精通相关知识，并严格遵守机密性原则，防止会计档案泄露。

五、预算本次会计档案整理预算为人工费用IOOOO元，备用材料费用2000六、总结会计档案的整理非常重要，每个公司都需要定期对其会计档案进行整理，以确保符合法律法规要求，帮助公司日常运营和相关人员查询。

制定完整的会计档案整理方案，有助于提高整理的效率和准确性,希望本次方案可以对公司会计档案的整理有所帮助。

会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。

下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。

一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。

单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。

案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号：暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。

二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。

(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。

会计档案整理步骤
会计档案整理是每位会计从业人员都必须掌握的重要技能，它主要是通过收集、建立、存放和管理会计记录的过程，以及针对不同企业的特殊情况，根据法律法规要求建立有效的文件管理体系以保障其档案管理的有序运转。

针对会计档案整理，全面而有效的管理必须遵循一定的步骤。

首先，明确管理目标。

针对会计档案，管理者要明确会计档案管理的最终目标，比如希望通过这项档案管理实现快捷有效的信息查找、安全有序的档案存储和会计知识分享等，了解企业运行的规律，实施充分的监督管理，为进行经济调整和决策提供数据支撑等等。

其次，明确会计档案范围和类型。

管理者要根据法律法规和企业实际情况，明
确档案范围，并根据财务业务特点，区分文件类型，存档管理应当采用分类存放，做到类别清晰，符合实际需求。

然后，对会计档案进行有效管理。

根据会计档案的特点，采用一定的安全策略，结合先进的信息技术，实现档案的有序管理，提高档案查找、使用及存档的效率，避免无法归还或毁损的可能发生。

最后，设立有效的管理规定。

会计档案的安全管理是一个庞大的系统工程，其
根本旨在发挥会计档案的价值，以提高企业经营效率。

因此，必须设立严格的安全管理规定，遵守法律法规，建立和完善档案安全管理体系，确保档案能够安全有序地维护并被正确运用。

借此，我们就能全面而有效地实现会计档案的管理工作，企业也有更好的保障，有利于进一步提升经济发展和提高管理水平。

会计档案归档整理流程一、啥是会计档案呢。

会计档案啊，就是那些在会计核算活动中形成的各种资料。

像会计凭证、会计账簿、财务会计报告这些，都是非常重要的东西哦。

它们就像是会计工作的小脚印，记录着每一笔收支、每一个财务决策的痕迹。

这些小脚印可不能乱踩，得好好整理起来，方便以后查看，就像整理自己的小宝贝一样。

二、开始整理前的准备工作。

1. 先找个合适的地方。

得找个干净、干燥又安全的地方来放这些会计档案。

可不能随便找个角落就塞进去，那这些档案要是受潮了或者被老鼠啃了，可就糟糕啦。

就好比我们给自己找个舒适的小窝一样，也要给档案找个好地方。

2. 准备好工具。

整理档案肯定得有工具呀，像档案盒、装订机、标签这些东西是必不可少的。

档案盒就像是小房子，用来给档案安个家。

装订机呢，可以把那些零散的凭证之类的装订得整整齐齐，就像把一群调皮的小娃娃排好队一样。

标签则是小档案们的名字牌，这样找起来就方便多啦。

三、会计凭证的整理。

1. 分类。

把会计凭证按照时间顺序或者业务类型分分类。

比如说，收入类的凭证放一起，支出类的凭证放一起。

这就好像我们整理衣服，把上衣放一起，裤子放一起，这样找起来就不会乱成一团麻了。

2. 装订。

分类好之后就可以装订啦。

把凭证整理得平平整整的，然后用装订机装订起来。

装订的时候可不能马虎哦，要是装订得歪歪扭扭的，看起来就很不专业啦。

而且装订得牢固一点，别到时候散架了，那可就白忙活了。

3. 编号和写封面。

给装订好的凭证编个号，就像给每个小宝贝都发个身份证号码一样。

然后在封面上写上一些基本信息，比如凭证的日期范围、编号范围之类的。

这样一看封面，就大概知道这个凭证本子里装的是啥啦。

四、会计账簿的整理。

1. 核对。

先把会计账簿仔细核对一遍，看看有没有错误或者遗漏的地方。

这就好比出门前检查自己的东西有没有带齐一样，要做到万无一失。

2. 填写卷内目录。

在账簿里填写卷内目录，把每一页的内容大概写一下，就像给账簿做个小地图一样，方便以后查找具体的内容。