资料归档管理制度

(完整版)资料归档管理制度1. 背景和目的本资料归档管理制度的目的是确保组织内部的资料能够被妥善归档、保存和检索，以便提供及时和准确的信息支持。

这一制度的实施将有助于促进工作效率和组织管理的规范化。

2. 适用范围本制度适用于组织内所有部门和员工。

所有与组织业务相关的资料，包括电子和纸质文档、图片、音频、视频等，都应按照本制度进行归档管理。

3. 资料归档流程3.1 归档责任每个部门应指定专门的人员负责资料归档管理工作，并明确其职责和权限。

3.2 归档准则资料归档应根据以下准则进行：- 按照文件类型、主题或其他适当的标准进行分类；- 使用统一的命名规则和编号制度，确保资料容易被识别和检索；- 确保资料的安全性和保密性；- 定期清理和更新归档系统，删除过期和无用的资料。

3.3 归档流程- 识别需要归档的资料；- 进行资料整理和分类，包括文件的整理、复制和编号；- 归档资料到指定的存储介质，例如服务器、云存储等；- 记录归档信息，包括归档时间、责任人等；- 定期进行资料备份和存档。

4. 归档系统和设施为了实现有效的资料归档管理，组织应建立以下系统和设施：- 电子归档系统：用于存储和管理电子资料，包括文件服务器、电子文档管理系统等；- 纸质归档系统：用于存储和管理纸质资料，包括文件柜、文件夹等；- 归档设备：包括扫描仪、打印机、存储介质等。

5. 监督和评估组织应建立监督机制，监督资料归档管理制度的执行情况，并定期进行评估和改进。

员工应接受相关培训，了解并遵守本制度的规定。

6. 附则本制度的解释权归组织所有，如有需要，可以进行适当的修改和补充。

第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。

第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。

（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。

（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。

（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。

第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。

（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。

（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。

（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。

（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。

（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。

（八）其他有保存价值的文件资料。

第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。

（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。

（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。

（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。

（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。

第一章总则第一条为加强公司员工资料的管理，确保员工资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工资料的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

第三条公司员工资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工资料的全面性和准确性；2. 安全性原则：确保员工资料不被泄露、丢失或损坏；3. 可用性原则：确保员工资料能够随时查阅和利用；4. 保密性原则：对涉及员工隐私的资料进行严格保密。

第二章资料收集与整理第四条员工资料收集应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、职称、联系方式等；2. 入职信息：入职日期、部门、岗位、薪资、合同期限等；3. 工作表现：工作业绩、奖惩记录、考核结果等；4. 休假信息：请假记录、加班记录等；5. 其他相关资料：培训记录、绩效考核表、离职证明等。

第五条员工资料收集后，由人事部门负责整理，包括以下步骤：1. 分类：按照员工资料的性质和用途进行分类；2. 编号：为每份资料编制唯一编号；3. 填写档案袋：将整理好的资料放入档案袋，并填写档案袋封面；4. 归档：将档案袋按照编号顺序放入档案柜。

第三章资料归档与保管第六条员工资料归档应按照以下要求进行：1. 按照档案分类和编号顺序存放；2. 定期检查档案，确保档案的完好无损；3. 对重要档案进行备份，确保数据安全。

第七条员工资料保管应遵循以下规定：1. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所；2. 档案柜钥匙由专人保管，非相关人员不得随意取用；3. 档案柜定期清洁，防止档案受潮、发霉。

第四章资料查询与借阅第八条员工资料查询应遵循以下规定：1. 员工本人可随时查阅本人资料；2. 其他人员需查阅他人资料时，应经人事部门批准；3. 查阅资料时，需填写查阅登记表，并确保资料安全。

第九条员工资料借阅应遵循以下规定：1. 借阅资料需填写借阅登记表，并注明借阅目的、期限；2. 借阅资料应在规定期限内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿；3. 借阅资料不得外传或擅自复制。

资料归档管理制度模板第一章总则第一条为了加强公司资料归档管理，规范资料归档工作，保障公司资料的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目资料的收集、整理、归档和保管等工作。

第三条资料归档管理工作应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保公司资料的安全、有效利用。

第四条公司应设立专门的资料归档管理部门，负责组织、指导、监督和检查资料归档工作。

第二章资料归档范围与要求第五条资料归档范围包括：（一）公司内部管理文件、规章制度、决策文件、会议记录等；（二）公司项目前期调研资料、设计文件、施工图纸、工程验收资料等；（三）公司人力资源管理资料，包括员工档案、培训记录、考核结果等；（四）公司财务会计资料、审计报告、税务资料等；（五）公司法律事务资料，包括合同协议、诉讼文件、知识产权资料等；（六）其他具有保存价值的资料。

第六条资料归档要求：（一）资料应真实、完整、准确，反映公司各项工作的实际情况；（二）资料应按照类别、时间顺序、重要程度等进行整理；（三）资料归档应遵循统一的格式和标准，便于检索和利用；（四）资料应使用耐久、安全的存储介质，确保资料的长期保存；（五）归档资料应进行分类编码，便于管理和查询。

第三章资料归档与保管第七条资料归档工作应由相关部门指定专人负责，按照归档范围和归档要求，定期进行资料收集、整理和归档。

第八条资料归档应按照以下流程进行：（一）资料产生部门或个人应将资料整理齐全，提交给资料归档管理部门；（二）资料归档管理部门对提交的资料进行审核，确保资料的真实、完整、准确；（三）资料归档管理部门对审核通过的资料进行归档，统一编号，登记档案目录；（四）资料归档管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序存放；（五）资料归档管理部门应定期对档案进行盘点、检查，发现问题及时处理。

第九条资料归档管理部门应定期对归档资料进行鉴定，对不再具有保存价值的资料，按照规定的程序进行销毁。

资料归档管理制度一、引言资料归档管理制度是指一个组织或机构为了更好地管理和利用其各种资料资源而制定的一系列规范和程序。

它包括了资料的收集、整理、保存、利用等方面的要求，旨在确保组织内部各类资料的有效管理和利用。

本文将从以下几个方面对资料归档管理制度进行详细分析说明。

二、资料归档的重要性资料归档是组织内部信息管理的重要环节，它的重要性体现在以下几个方面：1. 保护信息安全：通过资料归档，组织能够将重要的文件和数据安全地保存起来，防止其遭到意外丢失或损坏。

同时，合理的归档管理制度还能防止机密信息的泄露。

2. 提高工作效率：在日常工作中，我们经常需要查阅和利用以前的资料。

有了一个完善的归档管理制度，我们可以迅速找到所需资料，大大提高工作效率。

3. 保持组织知识积累：组织内部每一份资料都蕴含着大量的知识和经验，这些知识和经验对组织的发展和创新起到重要作用。

合理的归档管理制度能够保证这些知识积累的有效保存和传承。

三、资料归档的流程与程序1. 资料分类：在进行资料归档之前，首先需要将各类资料进行分类。

常见的分类方式有按部门、按项目、按时间等不同的维度进行分类。

合理的分类方式可以提高归档的效率和查阅的准确性。

2. 资料整理：整理是资料归档的关键步骤。

首先，需要对待归档的文件进行筛选，剔除无关的、重复的或已过时的文件。

然后，对筛选出来的文件进行整理，保证文件的条理和清晰度。

3. 资料保存：保存是资料归档的最终目的。

对于纸质文件，可以使用适当的文件柜或存储盒进行保存，并标明相关信息。

对于电子文件，可以通过云存储、备份等方式进行保存，确保文件的安全性和可访问性。

四、资料归档管理制度的规范要求1. 权责分明：在资料归档管理制度中，需要明确各岗位之间的职责和权限，确保每个岗位按照规定的程序进行归档管理，避免资料的乱放和遗失。

2. 完善的文档管理流程：制定完善的文档管理流程，明确资料的收集、整理、传递、保存等环节的具体要求和流程，确保资料的流程畅通和追踪可控。

如何规范归档资料管理制度一、建立完善的归档资料管理制度1、明确归档资料的种类和级别不同种类和级别的资料需要采取不同的归档和管理方式，因此需要明确规定各种资料的种类和级别，以便进行相应的管理。

2、设立专门的归档管理机构归档资料管理制度需要有专门的机构或部门来执行，有专人负责日常的归档管理工作，并统一管理各个部门的资料。

3、确立保密原则对于涉及企业核心机密的资料，需要建立相应的保密制度，明确规定谁可以查看和借阅这些资料，以及查看和借阅的程序和权限。

4、建立规范的档案管理流程规范的档案管理流程可以帮助员工更好地了解和执行归档管理制度，提高资料管理的效率和质量。

5、建立安全的档案管理系统建立安全的档案管理系统可以保证档案的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露，同时也可以提高档案的检索效率和便捷性。

6、定期进行档案整理和清点定期进行档案的整理和清点可以保持档案的整洁和有序，同时也可以发现和处理一些问题和异常情况，确保档案管理的正常运转。

7、制定相关规章制度建立相关的规章制度可以帮助员工更好地了解和遵守归档资料管理制度，同时也可以对违规行为进行处罚和纠正。

二、加强归档资料管理制度的执行和监督1、加强对归档资料管理制度的宣传和培训加强对归档资料管理制度的宣传和培训可以帮助员工更好地了解和遵守这一制度，提高归档管理工作的质量和效率。

2、建立健全的监督机制建立健全的监督机制可以帮助监督和检查归档资料管理制度的执行情况，及时发现和纠正问题，并对不良行为进行处理。

3、加强对归档管理机构的管理和考核加强对归档管理机构的管理和考核可以促进归档管理机构的规范化运作，提高资料管理的效率和质量。

4、加强对归档管理人员的培训和考核加强对归档管理人员的培训和考核可以提高归档管理人员的业务水平和责任心，从而保证资料的安全性和完整性。

三、应对信息化时代的挑战1、加强对电子档案管理的规范随着信息化时代的发展，电子档案管理已经成为了一种新的资料管理方式，需要加强对电子档案管理的规范，确保电子档案的安全和完整。

班组资料归档管理制度一、目的本制度的目的是规范班组资料的归档管理工作，确保班组资料的完整性、准确性、及时性和安全性，方便日常工作和管理，为相关部门的决策提供准确的依据。

二、适用范围本制度适用于所有班组的资料归档管理工作，包括员工档案、工作报告、会议记录、工程资料、财务资料等各类资料的管理。

三、归档责任1. 班组负责人负责全面落实并监督本制度的执行，确保资料的规范归档管理；2. 班组秘书负责具体的资料归档工作，包括收集、整理、归档和保管。

四、资料分类1. 员工档案：包括入职资料、培训记录、考核评定、奖惩记录等；2. 工作报告：包括日报、周报、月报、季度报告等；3. 会议记录：包括会议议程、会议纪要、会议决议等；4. 工程资料：包括工程方案、施工图纸、材料清单等；5. 财务资料：包括收支明细、账务报表、报销单据等。

五、资料归档流程1. 收集资料：各部门按时提供各类资料，并由班组秘书进行收集；2. 整理资料：班组秘书对收集到的资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性；3. 归档资料：按照分类要求，将整理好的资料进行归档，分门别类存放、编号标注；4. 保管资料：将归档好的资料存放在专用的密封柜中，确保资料的安全性和保密性。

六、资料使用1. 任何人都有权查阅班组的资料，但必须经过班组负责人的批准，并在专用的阅览室中进行查阅；2. 员工可以查阅自己的档案资料，但不得擅自篡改或删除；3. 各部门可以申请查阅相关的资料，但必须提出正当理由并经过班组负责人的同意。

七、资料更新1. 班组负责人需定期审查班组的资料，对已过期或不再需要的资料进行及时清理和销毁；2. 各部门需要对自己的资料进行定期更新，确保档案的完整性和准确性。

八、资料保密1. 班组的所有资料均属班组的机密资料，不得向外泄露；2. 在处理资料时，必须严格遵守资料保密规定，不得擅自复制、外传或篡改资料。

九、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，班组负责人有权对相关人员进行纪律处分；2. 对于故意破坏、篡改或泄露班组资料的行为，将依法追究其法律责任。

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

资料如何归档管理制度一、引言在日常生活和工作中，人们会接触到各种各样的资料，例如文件、合同、报告等。

这些资料包含了重要的信息和数据，对于一个组织或个人而言，有效管理和归档这些资料至关重要。

良好的资料归档管理制度能够保证资料的安全性、可靠性和便捷性，为组织的运作提供支持和保障。

本文旨在探讨资料归档管理制度的重要性、原则和具体实施措施，帮助读者更好地理解和应用资料归档管理制度。

二、资料归档管理制度的重要性1. 提高工作效率：良好的资料归档管理制度能够帮助人们迅速找到需要的资料，减少查找资料的时间和精力，提高工作效率和效益。

2. 保证信息安全：资料包含了机密性和重要性的信息，如果没有合理的归档管理制度，资料可能会被人为或自然灾害破坏、丢失或泄露，造成严重后果。

3. 规范管理流程：资料归档管理制度有助于规范和统一组织内资料的管理流程，保证管理的一致性和标准化，减少管理漏洞和失误。

4. 保证合规性：一些行业和法律规定要求组织保留一定期限的资料，如有合理的资料归档管理制度，可以保证组织符合相关法律和准则的要求，避免法律风险。

5. 促进信息共享和利用：合理的资料归档管理制度有利于资料的共享和利用，促进团队协作和知识传递，提高组织整体效益。

三、资料归档管理制度的原则1. 有序性原则：资料应按照一定的顺序和规则进行归档管理，以便于查找和利用。

2. 完整性原则：资料归档管理制度应确保归档的资料完整、真实、准确和可靠。

3. 便捷性原则：资料归档管理制度应当设计成简单易行、用户友好、方便快捷的操作方式。

4. 保密性原则：资料归档管理制度应保证资料的机密性和安全性，防止泄露和损坏。

5. 回溯性原则：资料归档管理制度应允许对已存档的资料进行修改、查看和删除，保证资料的可追溯性。

四、资料归档管理制度的实施措施1. 制定资料归档管理制度：组织应当根据实际需求和情况，制定符合其特点和要求的资料归档管理制度，并确保所有相关人员了解和遵守。

第一章总则第一条为了加强学校资料的管理，确保资料完整、准确、安全，提高资料利用效率，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各班级及教职工在学校工作中产生的各类资料。

第三条学校资料归档工作遵循以下原则：（一）完整性原则：归档资料应包括原件、复制件及相关证明材料，确保资料内容的完整性。

（二）准确性原则：归档资料应真实反映学校工作实际情况，确保资料内容的准确性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保归档资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

（四）及时性原则：归档工作应按照规定的时间节点进行，确保资料及时归档。

第二章归档范围第四条学校资料归档范围包括：（一）文书档案：学校内部文件、会议记录、通知、报告、请示、批复、函件等。

（二）教学档案：教案、课件、学生作业、试卷、成绩册、毕业证书等。

（三）人事档案：教职工人事档案、劳动合同、职称评定材料、培训证书等。

（四）财务档案：财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（五）基建档案：工程项目设计文件、施工图纸、验收报告、维修记录等。

（六）其他档案：与学校工作相关的各类资料。

第三章归档要求第五条归档资料应满足以下要求：（一）资料内容真实、完整、准确。

（二）资料格式规范，字迹清晰。

（三）资料装订整齐，便于查阅。

（四）资料命名清晰，便于分类和检索。

第六条归档资料应按照以下流程进行：（一）资料收集：各部门、各班级及教职工按照归档范围收集资料。

（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料内容的完整性和准确性。

（三）资料立卷：按照归档要求，将整理好的资料立卷。

（四）资料归档：将立卷后的资料移交档案室进行归档。

第四章档案室管理第七条学校设立档案室，负责归档资料的管理工作。

第八条档案室工作人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识和技能。

（二）责任心强，严格遵守保密规定。

（三）具有一定的组织协调能力和沟通能力。

第九条档案室主要职责：（一）负责归档资料的接收、整理、保管和利用。

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为规范公司资料的归档管理工作，提高公司资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位的资料归档管理工作。

第三条公司资料包括纸质文件、电子文档、光盘资料等各种形式的文件和资料。

第二章资料归档管理的责任部门第四条公司设立资料管理部门，负责公司资料的整理、归档和管理工作。

第五条资料管理部门应配备专职人员，负责资料的整理、分类、归档、借阅和销毁等工作。

第六条公司各部门和岗位的工作人员应主动配合资料管理部门的工作，积极参与资料的整理和归档工作。

第三章资料的整理和归档第七条资料管理部门应对公司的各类资料进行分类和整理工作，建立完善的资料分类标准和归档规范。

第八条资料管理部门应定期对公司的各类资料进行检查和清点，及时发现问题并进行整改。

第九条资料管理部门应根据资料的重要性和保密性，制定不同的存档期限和存档规定。

第十条资料管理部门应制定公司资料的目录和索引，方便用户查阅和借阅各类资料。

第四章资料的借阅和归还第十一条公司内部借阅资料的申请应经过资料管理部门的审核和批准，借阅后应及时归还。

第十二条部门借阅资料应按照规定的期限进行借阅，逾期应及时归还并填写延期申请。

第十三条借阅资料不得随意调换位置，如有特殊情况需调换位置应及时通知资料管理部门并经其批准。

第十四条借阅资料不得外借或转借他人，严禁私自将资料带出公司。

第五章资料的销毁与归档第十五条公司资料的销毁应按照公司规定的文件销毁程序进行，应报资料管理部门审批后方可销毁。

第十六条资料销毁应留有销毁记录，并按规定的时间进行销毁报废。

第十七条资料管理部门应根据资料的存档期限和保密等级，及时对已归档的资料进行归档更新。

第十八条资料管理部门对已归档的资料应定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。

第六章制度的执行与管理第十九条公司资料管理部门应加强对资料管理制度的宣传和培训，提高员工对资料管理的意识和重视程度。

资料收集归档管理制度第一章总则第一条为了规范和规范资料收集归档工作，提高资料管理效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。

第二章资料收集第二条所有部门和员工都应当按照公司规定的要求进行资料的收集工作。

资料收集应当本着真实、完整、准确、及时的原则进行，不得随意篡改、遗漏或伪造资料。

第三条对于需要收集的资料，应当根据其重要性和机密程度进行合理分类和归档，确保不同级别的资料都能够得到妥善管理。

第四条公司应当建立健全资料收集流程和规范，明确责任主体和相关操作流程，保证资料的顺利收集和完整保存。

第五条对于纸质资料的收集，在整理和存放时应当按照文件柜编号分类存放，确保易查易取。

电子资料的收集应当按照文件夹分类管理，确保数据的结构化和系统化。

第六条每个部门应当定期审核资料收集情况，及时发现问题并及时改进，确保资料收集工作的顺利进行。

第三章资料归档第七条对于已经收集的资料，应当及时进行归档处理。

归档包括了整理、分类、编号、盖章、存档等环节。

第八条对于资料的整理和分类，应当按照部门、日期、项目等维度进行分类，确保每份资料都有明确的定位和归属。

第九条对于不同级别的资料，应当选择不同的归档方式进行处理，确保机密资料的安全性和保密性。

第十条对于纸质资料的归档，应当按照规定的归档标准进行处理，确保整齐、清晰、易查。

电子资料的归档应当按照系统规范进行管理，确保数据的安全和稳定。

第十一条归档的资料应当按照规定的文件柜或电子文件夹进行存放，确保资料的方便管理和快速查找。

第四章资料管理第十二条对于已经归档的资料，应当建立健全的资料管理制度，包括了借阅、查阅、复制等方面的规定。

第十三条对于需要借阅的资料，应当提出书面申请，并经过相关领导批准后进行处理。

借阅者应当按照规定的时间限制进行使用，借阅后应当及时归还资料。

第十四条对于需要查阅的资料，应当提出合理的申请理由，并经过相关部门的审核批准后进行处理。

查阅者应当在规定的场所和时间进行查阅，不得擅自异动资料。

文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

资料归档管理制度1. 引言资料归档管理是组织内部重要的管理流程之一，它涉及到组织的信息管理、知识管理以及合规性要求等方面。

良好的资料归档管理制度能够确保组织内部的信息安全、高效的信息检索以及合规性的要求。

本文档旨在制定一套完整的资料归档管理制度，以规范组织内部文件的归档、保存和检索流程，并确保文件的完整性、可靠性以及易于访问。

2. 适用范围本制度适用于组织内部所有部门和员工。

所有文件和资料都应按照本制度的要求进行归档和管理。

3. 归档分类为方便文件检索和管理，将文件按照以下分类进行归档：1.行政文件：包括组织的规章制度、通知公告等与组织整体管理相关的文件；2.项目文件：包括与组织进行的各类项目相关的文件，如项目计划、进度报告、决策文件等；3.客户文件：包括与客户有关的文件，如客户合同、客户需求清单等；4.人力资源文件：包括员工档案、培训记录、绩效评估等与人力资源管理相关的文件；5.财务文件：包括财务报表、发票、收据等与财务管理相关的文件；6.其他文件：包括无法划分到以上分类的其他文件。

4. 文件归档流程4.1 文件归档1.根据文件的类型和来源，选择相应的分类进行归档；2.合理命名文件，确保文件名能够准确反映文件内容；3.对文件进行编号，编号规则应遵循统一的规范，并在文件名中体现编号；4.填写文件归档登记表格，包括文件名称、文件编号、归档日期等信息。

4.2 文件保存1.归档后的文件应保存在指定的文件存储位置，确保文件的安全性和可靠性；2.文件存储位置应区分公共存储和私人存储，确保不同权限的人员能够获得对应的文件访问权限；3.私人存储的文件应备份至公共存储，以防止因个人原因导致文件丢失。

4.3 文件检索1.根据文件的类型和关键词，通过文件管理系统进行检索；2.对于较大规模的文件归档系统，可以设置更详细的分类标签和元数据，以提高检索效率；3.检索到文件后，应根据权限进行文件访问，确保文件的安全性。

5. 文件销毁为保护组织信息的安全，根据归档的文件重要性和保密级别，设定文件的保留期限。

资料归档管理制度1. 前言为了规范和管理公司的资料归档工作，提高信息资源的有效利用和保护，订立本资料归档管理制度。

2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是确保公司的文件和资料能够被有效地组织、存储、检索和保护，以便在需要时能够快速、准确地找到相关信息，提高工作效率和决策质量。

2.2 适用范围本制度适用于公司内的各类文件和资料，包含但不限于合同、报告、工作文件、项目文档、人事档案、财务资料等。

3. 基本原则3.1 归档依据原则依据国家相关法律法规和公司的管理制度，确定文件和资料的归档依据，包含文件的种类、归档期限及归档要求。

3.2 分类归档原则依据文件和资料的性质和用途，进行分类归档，确保相同性质或内容相关的文件和资料能够被放置在一起，方便检索和管理。

3.3 标准化存储原则采用统一的文件和资料存储格式，确保文件和资料易于存储、查找和整理，提高信息资源的管理效果。

3.4 定期归档原则依照肯定的时间周期进行归档工作，确保新数据得到及时归档，旧数据得到合理处理，保证资料的及时性与有效性。

3.5 安全保密原则对紧要的文件和资料采取适当的安全措施，确保信息的保密性和完整性，防止非授权人员取得或窜改。

4. 归档流程4.1 文件归档4.1.1 文件分析依据文件的性质、内容、紧要性和保管期限等，确定文件的归档要求和归档位置。

4.1.2 文件整理将文件进行分类整理，确保相同性质或内容相关的文件能够被放置在一起。

4.1.3 文件存储依照归档要求，将文件存储到指定的文件柜、服务器或电子存储设备中，确保文件的安全和可靠性。

4.1.4 文件标记为每个文件进行标记，包含文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，方便后续的检索和管理。

4.2 资料归档4.2.1 资料分析依据资料的性质、类型、用途和保管期限等，确定资料的归档要求和归档位置。

4.2.2 资料整理将资料进行分类整理，确保相同性质或内容相关的资料能够被放置在一起。

资料归档管理制度一、总则1.1为了规范和统一公司的资料管理工作，确保资料的安全性、完整性和可访问性，制定本制度。

1.2本制度适用于公司内所有的部门和员工，包括各类纸质、电子和其他形式的资料。

1.3资料归档管理的原则是合理性、规范性和便捷性。

二、归档流程2.1资料归档责任部门公司设立专门的资料归档部门，统一负责公司各类资料的归档管理工作。

2.2资料归档分类（1）按照资料的性质和用途进行分类，如财务资料、人事资料、技术资料等。

（2）按照资料的保存期限进行分类，如长期保存资料和短期保存资料。

2.3资料归档标识（1）每份归档的资料都必须标有明确的编号、名称和归档日期。

（2）对于纸质资料，必须用彩色贴纸标注归档编号。

（3）对于电子资料，必须在资料的属性信息中标注归档编号。

2.4资料归档存储（1）纸质资料必须存放在封闭、防潮、防火的柜子或者房间中，并采取防尘措施。

（2）电子资料必须存储在公司统一规划的服务器中，并进行定期备份。

2.5资料归档保管（1）长期保存资料必须设置专门的保管员，定期检查资料的完整性和可读性。

（2）短期保存资料必须设定定期归档的时间，及时清理无用的资料。

2.6资料归档查阅（1）员工需要查阅归档的资料，必须进行书面申请，并经过相关部门负责人的批准。

（2）查阅的资料必须填写归档借阅登记表，及时归还。

（3）严禁私自拷贝或者泄露归档资料。

三、管理措施3.1资料归档管理制度的宣传公司必须向全员进行资料归档管理制度的宣传和培训，使每个员工都清楚了解并遵守制度。

3.2资料归档管理的纪律监督（1）公司纪律部门必须定期检查各部门的资料归档管理情况，发现问题及时进行整改。

（2）对于故意违反资料归档管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括警告、罚款和纪律处分。

3.3资料归档管理的评估和改进（1）公司必须定期评估和改进资料归档管理制度，及时发现并纠正存在的问题。

（2）员工可以通过意见箱或者其他途径提出对资料归档管理制度的建议和改进意见。

资料及归档管理制度一、引言资料及归档管理是企业管理中非常重要的一环，它关系到企业的信息安全、业务流程的效率和顺畅，以及对资料的合理利用和保护。

一个完善的资料及归档管理制度不仅能提高企业的工作效率，减少工作中的错误和疏漏，还能保障企业对重要资料的安全和可追溯性。

本文将就资料及归档管理制度进行详细的介绍和规定，以便企业及其员工遵守和执行。

二、资料分类与归档原则1. 资料分类：（1）根据内容和用途的不同，将资料划分为文件、数据和图表等不同种类；（2）根据密级、重要性等级对资料进行分类，并进行相应的保密措施；（3）简化资料分类，避免出现过多的细分分类，以便员工在处理和查找资料时更加方便快捷。

2. 归档原则：（1）按照管理要求和业务流程建立归档规则，明确资料的保存期限和存放位置；（2）建立良好的归档习惯，及时将资料归档整理，并保持资料的更新和完整性；（3）对于重要资料，应采取加密、备份等措施，确保资料的安全。

三、资料管理流程1. 资料采集：（1）明确资料采集的途径和方式，建立信息采集的标准和规范；（2）对不同来源的资料进行核实和筛选，确保资料的真实性和准确性；（3）建立资料采集的登记和审核制度，便于后续的整理和利用。

2. 资料整理：（1）对采集到的资料进行分类和整理，建立标准化的文件命名和编码规则；（2）建立档案室或电子档案系统，便于员工查找和利用资料；（3）及时清理和更新过期的资料，确保档案的整洁和实用性。

3. 资料存档：（1）根据归档原则将整理好的资料进行存档，按照保密等级和重要性分类存放；（2）建立档案借阅和归还制度，规范员工对档案的使用和管理；（3）建立档案保管员工和出入记录，确保档案的安全和可追溯性。

四、资料保密和安全措施1. 资料保密：（1）建立保密意识和保密制度，禁止未经授权的人员查阅和使用资料；（2）对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，采取严格的保密措施，包括加密、权限控制等；（3）严格遵守相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

一、总则1.1 为规范公司内部资料归档工作，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用效率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门及全体员工。

1.3 本制度遵循国家有关档案管理法律法规，结合公司实际情况制定。

二、归档范围2.1 公司各部门在日常工作中形成的、具有保存价值的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2.2 公司内部管理制度、规章制度、会议记录、工作计划、总结、报告、统计报表等。

2.3 公司项目档案、合同、协议、招投标文件、验收报告、验收记录等。

2.4 公司领导讲话、指示、批示、讲话稿等。

2.5 公司各部门、项目组、子公司报送的各类报表、数据、文件等。

三、归档要求3.1 归档资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。

3.2 归档资料应分类、编目、编号，确保查阅方便。

3.3 归档资料应按照规定的时间、程序进行归档。

3.4 归档资料应进行安全保管，防止丢失、损坏、泄露。

四、归档程序4.1 资料形成部门或个人在资料形成后，应及时将资料送交归档部门。

4.2 归档部门对送交的资料进行审核，确保资料符合归档要求。

4.3 归档部门对审核通过的资料进行分类、编目、编号，并建立档案目录。

4.4 归档部门将资料存放在档案库房，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4.5 归档部门定期对档案进行整理、清查，确保档案的完整性和安全性。

五、查阅与借阅5.1 公司内部员工需查阅档案，应向归档部门提出申请，经批准后方可查阅。

5.2 外部单位或个人需查阅档案，应遵守国家有关档案管理法律法规，经公司领导批准后方可查阅。

5.3 借阅档案应办理借阅手续，明确借阅时间、归还时间、借阅人等信息。

5.4 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

六、档案销毁6.1 归档部门应定期对档案进行清理，对失去保存价值的档案，应按照国家有关规定进行销毁。

6.2 档案销毁前，应进行鉴定，确保销毁档案的准确性。

6.3 档案销毁应严格按照国家有关档案管理法律法规执行，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强我单位资料归档管理工作，确保资料的安全、完整、准确，提高资料利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有部门、科室及员工。

第三条资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保资料齐全，不得遗漏。

2. 真实性原则：资料内容必须真实可靠，不得伪造、篡改。

3. 分类原则：按照资料性质、用途等进行分类，便于查找和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保资料安全。

第二章资料归档范围第四条本制度归档范围包括：1. 行政管理类：文件、报告、会议纪要、请示、报告、通知、通报、决定等。

2. 人力资源管理类：人员档案、工资发放、社会保险、招聘、培训等。

3. 财务管理类：财务报表、凭证、发票、合同、借款单等。

4. 项目管理类：项目立项、方案、进度、验收、总结等。

5. 技术研发类：专利、技术报告、技术标准、技术规范等。

6. 其他：对单位有保存价值的其他资料。

第三章资料归档程序第五条资料归档程序如下：1. 收集整理：各部门、科室将需归档的资料收集齐全，整理成册。

2. 编号分类：按照资料性质、用途等进行分类，并编制目录。

3. 检查审核：档案管理员对归档资料进行检查审核，确保资料齐全、真实、完整。

4. 归档入库：将审核通过的资料归档入库，并存放在指定地点。

5. 档案借阅：借阅档案时，需填写借阅单，经批准后方可借阅。

6. 档案销毁：对无保存价值的档案，需经批准后方可销毁。

第四章资料归档管理职责第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 制定档案管理制度，并组织实施。

3. 定期对档案进行清理、整理，确保档案安全、完整。

4. 对借阅档案进行登记，确保档案的完整性。

第七条部门、科室职责：1. 负责本部门、科室资料的收集、整理、归档。

2. 按照规定的时间、程序将资料送交档案管理员。

3. 对档案的借阅、销毁等事宜进行协助。

第五章资料归档设施与设备第八条单位应配备必要的档案设施与设备，包括：1. 档案柜、档案架等存放设施。