关于月度薪资发放流程与管理办法
一、目的
为规范薪资工作流程，及时并高质量的收集薪资基础资料，确保按时准确发薪，维护薪资发放的严肃性，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和在职员工。
三、薪资结算相关资料的种类
薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认，其他资料还必须经总经理审批。
四、薪资资料提交规范
1、常规类资料
（1）常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发
生的资料。
（2）常规类资料提交时间节点，常规类资料所对应各类汇总表单，如考勤汇总表、入职汇总表等，必须于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。
（3）明确岗自收到考勤汇总表，必须于一个工作日内17:30前确认回馈，逾期视同确认。
2、考核类资料
（1）考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料（利润分成考核、计件考核、绩效考核）等各类薪酬结算的基础资料。
（2）考核类资料提交时间节点，考核类资料所对应各类考核结果汇总表单，必须于每月4号17:30前提交至人资薪酬部，并登记备案。
3、奖罚类资料
（1）奖罚类资料是指根据公司或部门的相关制度，评选或统计得出的奖罚结果对应资料。如，评优奖、晨日报、月小结等。
（2）奖罚类资料提交时间节点，奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单，必须于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。
4、补贴类资料
（1）补贴类资料是指根据公司相关制度，统一发放或特殊岗位发放补贴所对应资料。如，午餐、交通、通讯补贴、培训授课补贴等。
（2）补贴类资料提交时间节点，补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单，必须于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。
5、其他临时资料
（1）其他临时资料是指公司或各部门因特殊需求，需在工资中临时处理的事项所对应资料。如，各类一事一报。
（2）其他临时资料提交时间节点，其他临时资料所对应各类表单，必须于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。
五、薪酬核算、发放等工作规范
1、薪酬核算
薪酬部根据所收集的薪资相关资料，负责所有员工的薪酬核算工作，必须于每月11号8:30前完成；
2、薪酬复核：财务部负责薪酬复核工作，必须于每月12号12：00前完成；
3、薪酬确认
各部门薪酬发放表均需经部门明确岗签字确认。每月13号，各部门明确岗须按时至薪酬部或财务部签字确认，特殊情况不能本人签字的，委托代理人签字确认，引起的问题由明确岗承担。
4、薪酬审批：每月14号，薪酬发放表交总经理审批。
5、薪酬发放：财务部负责薪酬付款发放工作。确保每月15日发放至员工个人账户。
六、相关规定
1、薪酬核算每月一次，超出时间节点后提交的资料，一律在下月薪资中处理；未能在15号（CA）/20号（国盾）准时发放的薪资，每周周五统一安排发放一次。
2、因员工个人原因离职手续未交接清楚等原因，导致15号不能准时发放薪资的，待手续办完后在下一工资发放周期发放。
3、因各责任部门逾期提交或未提交资料或资料数据错漏导致员工工资错发、
漏发的，给予相关部门明确岗和责任人各200元以下每项的处罚。
七、附则
1、本规定由人资薪酬部负责解释；
2、本规定自下发之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
江苏国盾科技实业有限责任公司
二〇一四年四月三十日
附件：1、《薪资发放流程考核表》
2、《部门月重点目标及任务事项计划表》（式样）
3、《岗位计件制薪资结算表》（式样）
附件：1 薪资发放流程考核表（系统开发）
编制：明确岗签字：总经理签字：（可附页）附件：3
岗位计件制薪资结算表（式样）
员工姓名：工号：所在部门：责任岗位：月份：
员工签字：结算人：考核人：明确岗签字：
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