采购管理培训课件PPT(共 37张)

- 要求送货时间 - 贸易条款
- 付款条款
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采购订单处理
无参考
采购申请
询价/报价
合同
供应商 一次性供应商
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订单历史 采购订单
价格 %
条件
1
$
信息记录
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4 效益
（1）提高采购工作效率 （2）流程改革带来的效益 （3）较少文件流转，提高处
理信息的效率 （4）提高业务人员素质 （5）提高基础管理工作水平
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2 业务概述
接受物料需求或采购指示 选择供应商 下达订单 订单跟踪 验收货物
接受物料需求或采购指示
下达订单
订单跟踪
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选择供应商 （3要素）
验收货物
3
3 运作（在ERP系统中的实现）
建立供应商资源 生产采购计划 询价及洽谈 生成用款计划 下达订单 采购订单跟催 来料验收 结账与费用核算 采购订单结清 基础数据维护
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3
Order
4 采购订单处理
选择供应商
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采购申请 采购订单
采购文件类型
采购申请
询价
询价
?
采购订单
报价
报价
A
报价
?B
合同
批准订单
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采购文件类型
采购申请 询价 报价 采购订单 合同
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采购申请
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建立采购申请
MRP
消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期
影响正常运作和产 品竞争力
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弱势采购-现象
弱势采购的现象或表层原因:
▲卖方市场产品或市场紧缺料； ▲买方的量太少,卖方不感兴趣； ▲买方技术/质量要求太高； ▲卖方即将淘汰的技术/产品； ▲紧急采购/要求的交货期卖方难以满足； ▲只有一个供应商，且供应商有专利保护； ▲其他可能的原因……
提供专业的服务,保障生产经营的正常运作；
◎成本中心:
核心
持续降低整体拥有成本,直接增强产品竞争力；
◎监督管理中心:
制定实施供应商策略,参与资金规划,确保企业可持续发展；
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弱势采购-基本原则 三原则！ ▲消除弱势采购存在的基础； ▲加强内部一体化风险预防； ▲突出采购部门的功能。
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择； ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通； ▲集中数量购买； ▲通过电子商务平台进行采购； ▲委托主要供应商附带供应； ▲寻求代理商的服务； ▲掌握现货市场信息；
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弱势采购-现象
问题表现在采购部门,根源出在:
▲产品设计控制； ▲市场的把握度； ▲产品/材料计划的准确性/冗余度； ▲与供应商的合作关系； ▲采购风险管理； ▲……
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弱势采购-采购使命
采购的使命/企业的期望值----
基础
采购≠买东西！
增值
◎服务中心:
行为
定价条件
定价条件
价格
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额外收费 和折扣
毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝对数量
货物成本 现金折扣
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采购订单
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什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与
供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商
- 物料
- 数量
- 价格
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供应商 管理
供应商
送货
下单
订单 管理
收货 管理
由MRP生成 采购
采购
结算
计划
部门
管理
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用款计划
财务 与客户结算 部门
仓库 部门
5
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6
Order
Invoice
?
7
发票校验
MRP
1 决定采购需求
6
收货/库存管理
用友 物料管理
2 比较采购货源
5 采购订单跟踪
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 供应链管理部门
▲建立市场---销售预测---销售订单---产品计划快速反应机制； ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
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5 与其他业务子系统的关系
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弱势采购
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弱势采购，不得不引起重视的一部分
☆什么是弱势采购？
由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购
合同目标或买方的某些要求卖方无法满足：
价格维持降低；
交货始终稳定； 质量持续合格； 付款按照买方要求……
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
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1 作用
（1）采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
（2）适时、适量、适质、适价地完成采购 任务，为生产部门提供生产所需要的原材 料。
（3）想方设法降低采购成本，同时必须考 虑物料的库存成本。
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料； ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料； ▲避免唯一/单一供应商； ▲避免使用专利产品；
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门
▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
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询价
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询价
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
物料 B
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供应商 A
供应商 B
供应商 C
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供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权 次标准分
价格 水平
价格 历史
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
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报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用：采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析，以 确定最优惠的报价单，数据可自动存储在 采购信息记录中，同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
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采购申请 数量 需求日期
手工 (由用户部门)
部门1
部门2
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采购申请
对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量
的物料 采购申请需经上级批准
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采购申请包括：
物料 地点 时间 数Fra Baidu bibliotek 财务
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