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企业礼仪文化
企业礼仪文化
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员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
4、接打电话礼仪
打电话礼仪: 通话内容要简明扼要,长话短说,直 言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。 通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一 声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说 一声“再见”。 通话时态度、举止要文明。通话时,“您好”,“谢谢”,“ 请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电 话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
拟好会议通知。
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
5、会议礼仪
组织会议中的注意事项: 做好会议记录,特别是讨论性质的会议,记录内容会后留底, 如需要应安排专人摄影。 参会人员入座后会议正式开始,这时非参会人员应全部离开会 议室,在会议进行期间,应关闭所有的通讯工具(或调制静音)
,人员也不要随便进出。
打招呼的先后是无关紧要的,有的人喜欢拉架子,不愿意先向人
打招呼,其实,先打招呼是主动的表现,是热情的象征,获得了人 际关系的主动权,有什么不好呢?
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
2、打招呼礼仪
打招呼的方式可以灵活机动,多种多样,有的可以问好,有的
可以祝福,有的可以握手,有的点头,有的挥手,有的微笑,有的哎
企业礼仪文化
企业礼仪文化
前言:
工作礼仪是指人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的 习俗和规范。它贯穿于日常工作及生活交往中的点滴之中,打招
呼、握手、递名片、入座等斯空见惯的行为也有很多的学问与规
矩。掌握并恰当地使用工作礼仪,不仅能修养自我,创造和谐融 洽的工作环境,提高工作效率,同时也提升了企业形象。
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4、接打电话礼仪
打电话礼仪:
时间:除特殊情况不要在他人的休息时间之
内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时
间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私
人时间,尤其是节、假日时间。 通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之 内,尽量不要超过这一限定。
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
3、乘电梯礼仪
电梯作为一项重要的交通工
具,掌握乘电梯的礼仪很重要,
乘电梯需要掌握哪些礼仪呢? 如果电梯门口有很多人在等 电梯,那么请不要拥挤在电梯门 口,妨碍电梯里面的人走出来。
正确的做法是先等电梯里面的人
走出来才进入电梯,切忌拥挤。
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员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
4、接打电话礼仪
打电话礼仪:
在举止方面,应对自己有所要求 ,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着 ,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿
在桌子上。拨号时,不要以笔代手,
通话时,不要嗓门过高,终止通话放 下话筒时,应轻放。
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
催问问题——语言委婉——询问而不是责问; 请求解决问题——商量请求——不能用要挟的语言; 被否定意见——保持谦虚冷静。
的不尊重,确有其它原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。
仪表:按照会议的规定穿着服装,若无规定,以正式上班服装 为主,不可过于随便。
举止:坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌上,不可做不雅的
举止。若会议室无烟灰缸,表示不能吸烟。
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5、会议礼仪
参加会议礼仪: 会议期间应做好记录,将通讯设备调成震动档或关闭。 不可在下面闲聊、看书、打瞌睡或随意进出会场等不文明行为。 在会议进行期间,出席者要发言要先举手示意,发言前要欠身致 意。发言时对事不对人,应口齿清晰,态度平和,手势得体。 别人发言时不可打岔,如有问题可先举手,经同意后方可发言。 会议结束后应按顺序离场,不要拥挤和横冲直撞。
3、乘电梯礼仪
乘电梯的礼仪之与客人共乘电梯: 先进入电梯,一手为客人按住开门按钮,另一 手按住电梯侧门,礼貌地说请进; 电梯内尽量侧身面对客人。如果电梯内没有其
他人,则可以与客人寒暄,如果有其他人员,则
可以省略; 到达目的楼层时,要一手按住开门按钮,另一 手做出请的动作,请客人先下电梯。
4、接打电话礼仪
打电话礼仪:
在打电话时,若领导进入房间时,需和对方说一声“对不起
,请稍等几分钟”,然后用手盖住说话筒;或说一声“对不起, 我稍后给您回电话”。禁忌让领导在旁边等电话结束。
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4、接打电话礼仪
打电话礼仪之会议通知
公司内部开会,往往是以打电话的形式通知,电话通知开会需要
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
5、会议礼仪
会议礼仪—是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的 的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
参加会议礼仪:
守时:一般在规定会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要 迟到,迟到可以视为对本次会议不重视,或对主持人和其他会者
如果需要找参加会议的人员时,打断会议不要敲门,进入会议室
将写好的字条交给有关人员。
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5、会议礼仪
组织会议准备: 确定会议主题与议题。 确定会议时间。 确定会议所需用品和设备 (包括文具、扩音设备、桌椅、矿泉水等)。
确定与会人员名单/职务和会议地点。
3、乘电梯礼仪
如果自己是最先进入到电梯中去的人,那么要为后进的人按
住“开门”按钮,主要是为了安全。一般男士或者晚辈,在进入
电梯时要后入,让女士或者长辈先进。而出电梯的时候,离电梯 口最近的人先出去,即使自己很匆忙,也要有个先后顺序。 在电梯里,要尽量站成“凹”字型,这样以便后来的人有地 方站。在电梯里站立的位置应该是正面朝向电梯口。如果自己的
4、接打电话礼仪
接电话礼仪:
在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起, 他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私:代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当 对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随 便扩散:别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。 记忆准确:代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正 确无误,免得误事。 传达及时:代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话 ,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅 容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
楼层比较高,应该尽量往后面站。
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3、乘电梯礼仪
乘电梯的礼仪之与上司共乘电梯:
下属最好站在电梯口,执行电梯开关的服务;
电梯空间很小,所以讲话时最好不要动作过大;
喝完酒后或者吃完大蒜后,最好嚼块口香糖再上电梯,不要
在电梯里抽烟;
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
会议座次安排:面门为上、居中为上、以右为上。(具体座次 见下图)。
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
5、会议礼仪
正 门 6 4 2 首 席 3 5 7
主 方
客 方
7
5
3
首 席
2
4
6
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
5、会议礼仪
7 5
正 门
6 4
3 客 方 首 席 2
2 主 方 首 席 3
服。
穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均 应把工作证端正的佩戴在左胸上方。
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2、打招呼礼仪
打招呼是联络感情的手段,沟通心灵的方式,增进友谊的纽带 ,所以,绝对不能轻视和小看。 打招呼也称问候,见面打招呼、问好会给人一种友善的感觉,是 人们在交往中借助交谈互表友好和认定的一种方式。在单位对领导 和认识的同事见面都应主动打招呼,表示亲切、友好,这也是一个 人内在修养程度的重要标志。
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日常工作礼仪
目录 1、着装礼仪 2、打招呼礼仪 3、乘电梯礼仪 4、接打电话礼仪 5、会议礼仪 6、请示汇报工作礼仪 7、出差礼仪 8、餐厅礼仪
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
1、着装礼仪
办公场所是一个很严肃的地方,所以上班着装应整洁、大方、得 体。女士忌着薄透露和过分紧身艳丽的服装,男士忌着花哨短裤 、背心、拖鞋。着装展示的不仅是个人修养,还有个人的品味。 工作时间原则上应着工作服,工作服应尽量干净、平整,无 明显污迹、破损。不可擅自改变工作服的穿着形式、或修改工作
遵循以下礼仪: 准备:确认打电话对象,电话号码,准备好通话内容。 问候,告知自己的姓名:如“您好,我是材料研究所的XXX。”注 意打电话语气要委婉。 确认电话对象:如“请问XX部的XXX在么?”或者是“麻烦您,我 要找XXX”。 会议通知:告知开会时间、地点、主要议题及特殊要求。重要会 议,需通知到参加会议本人,尽量不要别人转告。 通话结束:待对方放下电话筒后再轻轻放下电话。
,表示诚心诚意地向别人奉上一个见面礼,不是敷衍了事,客套一番
而已。
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2、打招呼礼仪
打招呼的一般规则是男性先向女性致意,年轻的不管男女均 应首先向年长者致意,下级应向上级致意。 常见打招呼用语最简洁明了,通用性最广泛的用语是“您好 ”,这既是一个问候语同时又有一种表示对他人祝福的含义。 根据碰面的时间,互相道一声“早晨好”“下午好”“晚上 好”,也是一种比较简单、实用、明了的招呼用语。
4
5
6
7
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5、会议礼仪
正 门 2 4 6 主 方 首 席 3
5 7
6 7 5 3 客 方 首 席 4 2
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5、会议礼仪
组织会议后的整理:
整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录、进行备案。 完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项资料、主要
人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至 各参会人员遵照执行。 重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。 会议结束后,主方人员应将客方人员送至电梯口或送到大楼门口
上车,握手告别,目送客人汽车,开动后在离开。
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6、请示汇报工作礼仪
临时请示汇报
1、做好准备 预约请示汇报
请示前想好请示的内容;汇报前 拟好提纲; 选择好时间:不在领导忙的不可开交 或全神贯注的处理事情的时候打断领 导工作或思路;也不在领导出席会议 或会见客人时去打搅。 早到打乱领导安排;迟到浪费领导时间。
2、根据领导工作选择恰当时间
3、严格遵时守约 4、语言得体 5、适时离去
掌握使用电话的基本技巧和礼仪,对于维护自身的电话形象是非 常重要的。
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4、接打电话礼仪
接电话礼仪:
一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接
听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。 拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好” ,“您找哪位?” 通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一 声“再见”。
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4、接打电话礼仪
接电话礼仪: 主次分明:接电话时不要与他人交谈、看文件或者吃东西。
如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,
表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结 束后,我与你联系”。
员工的素质折射出公司企业文化水平和经营管理境界
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4、接打电话礼仪
电话交谈是一种特殊的交谈,它不像人们面对面交谈那样可 以直接留下直观的印象,但它可以突破地域空间的限制,通过电 话里传来的声音、语调、语言等让人做出想象的知觉,而这种想 象的知觉又常常成为双方今后建立友谊和信任的基础。所以,作
为一种只闻其声、不见其人的人际沟通形式,电话是有形象的。
一声等等。打招呼的时候,要根据当时的具体情况,表示出对他人的 尊敬和重视。如在行走的过程中,或是停下脚步,或是放慢行走速度
;如骑自行车的时候,或是下车,或是放慢行驶速度;在室内或是行
进过程中时,或是起立,或是欠欠身,点点头都可以。但是,不论在 什么地方和什么时候,打招呼的时候,都要面带微笑,眼睛看着对方
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