ERP-U9系统财政把持手册系列之一：开篇（初稿）之欧侯瑞魂创作本篇融合了计算机通讯技术信息, 数据库管理, 企业业务流程等基础知识, 从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构, 专为未接触过企业业务流程与ERP把持流程结合的财政同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写.ERP, 企业资源需求计划, 简单来说即企业从接收定单至财政收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转.如下图所示：债权与付款债务与收款非往来资金付款款收图1 ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售定单, 从框架图可以看出以下业务流程：1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部；2.在二期生产管理子系统上线后, 生产部人员根据销售单的制品需求制作生产计划, 计算物料需求, 并在U9里制作物料需求单传递给推销部；3.推销部人员根据物料需求单据去推销, 在U9里录入推销单传递给物流部；4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财政；○2生产或研发领料生成杂发单；○3制品入库生成杂收单；○4制品发货时生成出货单5.财政人员○1根据收货单生成应付单；○2根据出货单生成应收单并开具发票；○3根据银行收款电汇回单录入收款单；○4根据付款回单录入付款单.然后○5和○6财政人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销, 并反馈收款信息给销售部.期末, 财政人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算.以上为一般企业标准业务及ERP把持流程, 可根据企业具体业务流程对系统把持进行更改.如企业需要以在某个环节根据回款情况（收到全部款或一定比例款项）控制发货, 则可以对系统进行相应的设置即可.上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能：1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部份与部份间的业务信息环环紧扣, 无缝接合, 通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息, 且该流程标准化, 业务信息可以在权限内实现共享, 到达节约组织与部份沟通协调时间与本钱, 甚至可以实现零制品库存的管理目标, 有利于减少存货资金占用本钱.2.信息把持层面年夜部份业务信息以各种虚拟单据录入系统后生成各种报表, 单据的录入可到达标准化, 可减少人为意识或非意识误把持, 传递到财政总账系统以反映企业资金流转情况, 所以从一定意义来说, ERP系统的把持即为对各种虚拟单据把持, 对ERP-U9系统的熟悉即为对各种虚拟单据界面和信息的熟悉.在ERP系统中, 财政年夜部份传统记账凭证制作在自动会计模版设置好后, 也由各种单据录入所替代.目前总账系统只录入调整凭证及工资计提等转字凭证.这样就年夜年夜减少会计基础核算工作, 让系统完成年夜部份数据整理与处置工作, 从而可以使财政人员有更年夜的精力介入企业管理工作中管理控制层面, 通过对数据再处置生成各种报表, 而且当发现异常数据可直接检查具体来源单据, 迅速提交有权限人员制定纠正战略处置问题.与财政有关的单据把持将在以后的篇章结合业务流程讲解.3.管理决策层面各部份业务流程及集团内部物资调拨紧密相连, 突破地区空间时间的限制, 在不存在非正常把持情况下, 可以在ERP 系统里实时、完整地反映物资调拨信息, 可以为管理层提供整个集团的业绩及财政状况.各部份在系统里分工职责明确, 相应业绩信息可以在系统完整集成, 这样便于管理层对其业绩考核.内部控制的审批及复核等制度等可在ERP系统把持中获得融合.预算制度及各种数据在系统逐步推行后, 可最年夜限限度地发挥ERP系统的管理效能.。
