高职应用文写作PPT课件

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●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
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亲爱的同学们：当你走向工 作职场，必要涉及到应用文 的写作，简单而言，应用文 就是解决实际问题的文体。
●实用性
基
●真实性
应
于
用
工
●模式性
文
作 实
●时效性
的 特
际
●平实性.
点
2
撰写应用文是绝对不能脱离具体工作岗位 的实际情况和应用文制作规则的，它是应 用文写作的首要条件。
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①应用文基本分类——
行文 关系
行文 方向
发文
内部文书 收文
上行文
平行文
下行文
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②国家基本体制——
司法机关
行政机关 权力机关
事业单位
企业单位 社会团体
熟悉国家体制的基本构成和主要职责
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③各部门行文秩序——
不同性质、不同级别的单位 部门之间以及本部门内部在 制作应用文方面都有具体的 要求，因此，要按照一定的 规则或准则来维护单位部门 之间的行文秩序。
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H 刊发类同规则
经批准在报刊上全文发布的 行政法规或者规章，应当视 为正式公文依照执行，可不 再行文。
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I 勿送个人规则
公文必须严格按照正确的渠道和 程序处理，除上级机关负责人直 接交办的事项外，不得以机关名 义向上级机关负责人报送请示、 意见和报告，否则可能延误公务， 助长不正之风，产生误会或制造 不必要的矛盾
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●实践训练任务1——分析石门市粮食库第一储运公司 行文是否规范
石门市粮食储备库第一储运公司行文不规范，主要问题如下： ◆应当制作一份请示，而非请示报告糅合在一起。 ◆办公室主任不具备签发资格，应由石门市粮食储备库第一储运公司 总经理签发。 ◆不得以机关名义向上级机关负责人张局长报送请示。 ◆上行文不得抄送给下级机关。
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C 行文抄送规则
抄送是指发文机关在主送的同时，向需要执行或知晓行文内容 的其他机关单位行文。
上级 1
上级 2
下级
X部门
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D 协商一致规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅 自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
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E 联合行文规则
同级政府、同级政府各部门、 上级政府部门与下一级政府可 以联合行文；政府与同级党委 和军队机关可以联合行文；政 府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文；政府部门 与同级人民团体和具有行政职 能的事业单位也可以联合行文。
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
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③应用文的制文规则
A 行文根据规则
各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职 权范围确定。隶属关系是指同一垂直组织系统中存在直接职 能往来的上下级机关之间的关系。职权范围是指机关单位的 职责和权力范围。
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①单位部门的垂直隶属关系
1 同一系统中的上级机关与下级机关之间的领导和被领导关系。
2 某级机关与本机关业务主管部门之间的领导与被领导关系。 3 同一系统的上下级业务主管部门之间的指导和被指导关系。
4 处于同一系统内的同级机关、单位之间的平行关系。
5 非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。
中华人民共和国国务院
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下列哪些部门之间存在着隶属关系？
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B 部门互文规则
政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文，具体的行文规 则包括： ■第一，在本部门职权范围内的事务应自行行文或联合行文。 ■第二，政府各部门可以互相行文。 ■第三，政府部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。 ■第四，政府各部门一般不得向下一级政府正式行文。 ■第五，政府各部门可以以函的形式与下一级政府工作行文。 ■第六，政府各部门除办公厅(室)外不得对外正式行文。
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②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。
企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企业、私营企业、股份制企业等。
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下列哪些部门可以联合行文？
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F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
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下列哪些部门是逐级请示的关系？
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G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。