应用文写作讲解及训练ppt课件

写 作
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召
开各各 班班 派(1学 代)①生 表代按通表时知会参发议加，会布收议者集。和对发各科布教日学期的意写见在。了希 一此行致
敬礼 ②正文后滥用致敬语 ③被通知对象不明教务处 3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________
(2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
启事人：王发 2010年12月13日
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（四）启 事
寻物启事（范文） 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时， 将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾 到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。 联系电话：×××
启事人：××× ×年×月×日
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寻物启事：
1．交代清丢失东西的大致特点以及丢失 的大概地点。 2．交代清联系的人物及地点。 3．要有“致谢”语。
想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃 作
饭。
请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求
称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过50个字）
[参考］ 请 柬 刘伯父、伯母：
兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十 岁寿宴，恭请二老届时参加。
王孝椿恭请 六月七日
15
应
反馈练习:
用
我校决定于2月27日上午举行“高考百天誓 师大会”，请你以校长办公室的名义给学生
用 文
1.通知（请柬）
写 作
2.书信
3.启事（征稿、寻物、招领等）
4.新闻（标题、导语、主体）
5.广播稿
6.申请书
7.说明书
8. 手机短信 9.请假条 … … 4
应
三、知识点拨：
用 文
写
作
一般应用文的写作要求：
1.格式： 固定、规范
2.内容： 简明
3.语言： 规范、得体
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（一）通知
概念 ：通知是用于批示下级机关或转发 上级机关的公文。常用来发布规章、传达 要求下级机关办理和有关单位需要周知或 共同执行的事项、任免和聘用干部的一种 公文。日常生活中的通知多是告知有关单 位或群体需要知道或执行的事情。
xx中学校长办公室 2010年12月15日
修改意见：
13
应
参考答案：
用 文
写
请柬
作
xx同志：
我校定于12月20日上午9点在新会议
室召开校友座谈会，请您做好发言准备，
敬请准时出席。
xx中学校长办公室
2010年12月15日
14
应
高考真题（2005年全国卷一）
用
文
王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日， 写
兹订于2011年1月2日至1月5日， 在xx华侨大厦举办xx名酒展销会，并 于1月6日中午11时30分假座华桥大酒 家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请 届时光临。
XX酒业有限公司敬约 2010年12月20日
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考题点拨：
下面这份请柬共有五处不当，请指出 并加以修改。
请柬 xx同志：
您好！工作一定很忙吧！ 我校定于12月20日上午召开校友座谈 会，请您做好准备，务必准时出席。
出被通知对象的名称，在名称后加冒号；当通知对象众多不一时， 可以“抄送”的形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机 关名称和时间，这里可以省略不写。
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××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建 设指挥部的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门： 我县广东省××盐化厂经过建设者们的艰
苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部 的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化 厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、 债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给广 东省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特 此通知。
××年×月×日
8
应
练习(：2)①时间、地点不明
用 文
下面的会②议通代知表有四人处数错不误，明请一一指出。
问候语！
正文
此致 敬礼
署名 日期
17
应
（四）启 事
用 文
写
1.概念：启事是机关、单位（或个人） 作
公开向大众说明并请求协助办理事情的
应用文。它一般登在报刊或张贴在公共
场合。
2.种类： 启事的种类很多，常见的有招
生启事、征文启事、寻人（物）启事等
等。
18
应
用
（四）启 事
文 写
作
3.启事的格式
①标题。（如寻物启事、征稿启事）
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征文启事
格式：标题（征文启事） 正文 落款（发出单位、时间）
文 写 作
家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届
时代表家长发言。要求称呼得体，表述简明，
措词文雅。（不超过60个字）
［参考］
请柬
王先生：
我校定于2月27日上午9点在学校操场举行
“高考百天誓师大会”，恭请您代表学生家
长发言，敬请届时参加。
广州市铁一中学校长办公室
2011年2月2日
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（三）书信：
给XX的一封信 称呼：
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2.通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文 种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由通知对象、开头、主体和结尾四部分组成。开头 主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提 出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写
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（二）请 柬
概念 ： 请柬是邀请他人参加某种会议，宴 席、聚会活动的书面邀请书。采用 请柬方式邀请显示举办者或主人的 郑重态度。
10
应
用
请柬
文 写
作
格式：
称呼语（顶格）
正 文（首行空两格）
落 款（邀请人、时间）
内容：时间、地点、事件、具体要求等
语言：称呼语、谦敬词等
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[范例参考]
请柬 XXX:
应用文写作 讲解及训练
1
应
例题
用 文
写
作
为了迎接春节，“桃园”小区拟定 12月28日检修小区电路，当天需 要停电。请你以小区负责人的身 份写一则通知，告知小区居民有 关事宜。
你能由此归纳出“通知”的写作 格式吗？
2
应
一、考点阐释：
用 文 写
作
应用文
语言表达简明、连贯、得 体、准确、鲜明
3
应
二、常见应用文文体：
②正文：另起一行空两格，写主要内容。
③最后常用“特此启事”、“此启”等
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结束语（也可不写）。
④署名、日期、联系方式。
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（四）启 事
寻人启事（范文） ××，女，67岁，身高一米五左右，神志有 时不清，穿灰色的确凉中式罩衫，黑裤子，灯芯 绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，豫西口音， 带一根木质拐杖，于12月5日出走至今未归。有 知情者请与市机械安装厂联系，定有重谢。 联系电话：9988888