应用文写作格式及要求PPT课件

5、电报稿
▪ 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点 标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文， 可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿 拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧 义，引起误解。接站要告知航次、车次、 班次等。
【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。
此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
书信格式
ⅹⅹⅹ老师: 您好！
————————————————— ——————————————————— —————————。
祝 工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
信封的格式
□□□□□□
贴邮票
××××××（收信人详细地址）
× × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
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【补充】便条
▪ 便条的格式和书信大致相同， 但不需要致敬语或者祝福语。 语言要简洁、明确、得体。
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，
有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观 一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时， 另行磋商。
××大学团委会 二○○五年五月二日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在
市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬 请光临。
此致 敬礼！
××市政治协商会 2006年9月10日
请柬用语
▪注意：请柬的称呼要 得体，用词要简洁、 准确，说明具体的时 间、地点以及邀请的 原因。
场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。
招领启事 本人今天在学校操场上见到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 ××班
××× ×月×日
3、通知 格式
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
2、启 事
启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。
启事格式
（寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格）
特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位) ×年×月×日
各类启示具体要求：
▪ 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。
启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。
失者 ： ××× ×年×月×日
【修改】：
寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：×××。在此致以谢 意。
失者 ： ××× ×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
周华 5月18日 ▪ ① “光临”应改为“到（去）”； ▪ ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ▪ ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商
定）”。 ▪ ④署名和日期应该分两行。
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
应用文 写作格式
▪ 应掌握的应用文种类：
▪ 书信、启事、通知、新闻、电报稿、 广播稿、申请书、说明书等八种。
1、书信
▪书信包括祝贺信、感谢信、 慰问信、表扬信、建议书、 邀请函、介绍信、证明信、 倡议书、请柬、申请书、 决心书等。
一般书信包括五个部分：
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召 开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希 各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处（盖章） 12月11日
▪ (1)格式方面的错误是：
▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行
▪ ②正文后滥用致敬语
▪ (2)内容方面的错误是：
▪ ①地点不明
②代表人数不明
▪ 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。
▪ 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。
▪ 征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。
4、新闻（消息）
▪ 新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引 题或副题。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用 极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体 清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可 无结尾。
会议已经结束，我已购到2003年11月15日从乌 鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，11月17日上 午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍
修改： ▪ 51次17日上午到锡请接 17日上午接51次萍
6、广播稿
▪ 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。
▪ 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。
格写“此致wenku.baidu.com、“祝”等词语。然后另 起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬 祝语。
4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写
作的年月日。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格）
××× ××× ××× ××× ××× 。