《会计信息化教程》PPT课件

灵活性差、保密性差、软件 的更新换代没有保障
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会计软件各个功能模块的作用
★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
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会计软件各个功能模块的作用
1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记 账、自动转账、对账、结账和账务数据管理 等功能
2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、 数据运算与审核、报表汇总和输出等功能
3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据 输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、 期末工资费用分配与自动向总账系统转账等 功能。
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会计软件各个功能模块的作用
4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账、 为所管账套操作员赋权 等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
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操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
账套管理
建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
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建立账套的操作内容
1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度
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编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
用的金额数量
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第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
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年度账管理
1、建立年度账 系统中的每个账套数据都按不同年度的会计
5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
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财务处理系统与其它子系统关系图
工资管理
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角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件 的具体使用者，也叫作操 作员。在用友软件中，用 户有三种，分别是：系统 管理 员、账套主管和一 般操作员。
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
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会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
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会计软件的分类(3)
通用软件 专用软件
适用范围
优点：成本低、见效快、保 密性好、质量高、有保障 缺点：初始化工作量大
优点：减少初始化工作量，使 用方便 缺点：开发成本高、周期长、
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
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会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
数据进得管理，通过年度账的建立，可以在 每个会计年度结束时自动将上一年度账的基 本档案信息结转到新的年度账中，对于上年 余额等信息则需要在年度账结转操作完成后， 由上年自动转入下年的新年度账中 提示：建立年度账需以账套主管身分注册
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
库存管理
销售款管理 8
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
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系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
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第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
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关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
4 22
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编码方案举例
科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存Leabharlann Baidu-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
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本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
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第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出