护士长如何做好病房管理教学提纲
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护士长如何做好病房管理
张曦杨玉岩
随着医学科学的不断发展及护理管理模式的转变,对护士长的管理要求越来越高,护士长的角色发生了很大的变化,护士长是护理管理的主要力量,担负着病房业务管理、组织管理、护理教学和护理科研等多项任务,护士长的管理能力,直接影响着每位护士的行为,同时也直接影响着护理质量及护理安全。如何能让护士长适应新时期的要求,强化护理管理的新理念,提高自身素质和管理能力,增加护理管理技巧,适应市场经济的要求,在改革中求生存、求发展,树立自己的服务品牌,是非常必要的。有调查发现,有72.4%的护士长表示,限制自身发展的首因是“缺乏系统的管理知识培训”[1]
近年来,随着卫生部“优质护理服务工作”推进,患者社会需求日益提高,对病房护理工作要求不仅仅是完成日常护理,而是朝着标准化、精细化方向发展,这就给护士长,尤其是年轻护士长管理、监督、指导等工作带来很多压力。我院是一所三级甲等医院,全院共有临床科室56个,床位2186张,护理人员1260人,床位周转快,病人多,护士长管理工作繁杂,为了让护士长尽快融入工作中,笔者将自己在工作中一些具体做法介绍如下:
1. 建立整体思维,用系统方法工作
首先,护士长要养成运用整体思维方法的习惯,整体思维又称系统思维,熟练地掌握整体思维方法,能否建设一支优秀的护理团队,关键在人,关键在于人的心态和思维方式,尤其取决于护士长的心态和思维方式。一个有形科室的面貌取决于护士长头脑中那个无形的科
室,取决于护士长是否具备整体思维能力[1]。虽然现在各种管理类书籍均指出,管理工作要有计划性、目的性、明确护理优质护理服务工作相关内容,但对年轻护士而言,还是不能融汇贯通,如何做?怎么做?成为年轻护士长们困扰的问题。笔者认为,无论做什么,都要有自己工作的一套思维体系,要有工作目标,知道要做什么的基础上,在医院护理部总指导原则下,建立科室组织构架、工作模式,制定符合自己科室特色工作职责、工作标准及流程。在实施过程中,亲力亲为,坚持不懈,定期带领科内护理人员利用各种方法(头脑风暴)分析工作中的不足,应用各种理论工具(PDCA、QCC)找出主要问题,改进工作,切实保证各项工作落实及持续改进。所有工作仅仅做了还不够,在年终述职报告时进行汇报、发表相关文章,将自己做得好的地方与大家分享、交流。
2. 做好科室护理人员资料组织结构图
刚上任的年轻护士长,要想将护理工作做的更细、更好,就要了解科室工作特色、每一位护理人员情况,这就要护士长自身准备一套科室护理人员档案。内容包括:
2.1科室简介:知道本科室工作亮点,主攻方向,在全国、区内是什么情况。
2.2制作科室护理人员一览表:按年资高低排序,记录每一位护理人员职称、学历、出生时间、毕业学校、工作时间、身份证号、执业证号等详细资料。
2.3用图表法列出科室人员结构、年龄结构、职称结构、护理工作模
式、阶层管理结构。
2.4个人简历详细资料:主要部分为护理人员外出学习进修经历及护理人员个人评估。
2.5汇报材料:以书面及ppt形式制作科室护理人员及开展工作情况。
以上材料每年更新一次。
3. 规范床头交接班工作
3.1现代高效管理需要一个科学管理,仅凭经验感觉已远远不够,这就要求护士长对所做工作有一套标准化流程,详细到具体时间,方可保证工作的有效性。交接班不清文献笔者总结目前病房护理存在安全隐患的原因主要是:1、年轻护士法律意识和自我保护意识淡薄;2、护士综合知识水平偏低;3、各项规章制度,操作流程执行不严;4、交接班不认真。护士长通过参与规范床头交接班,了解全病区患者病情,做到心中有数;了解交班人员的工作状况,对每位护士的工作能力有一个正确评价;了解上一班工作质量,发现漏洞及时补缺;了解每位患者的各种需求,想法给予解决;了解病房环境,及时给予调整;了解护理管理中还存在的薄弱环节,以便进行改进。据国外文献报道,70%差错事故是由于沟通不良导致[2]。基于以上原因,笔者所在科室以床头交接班作为科室质量控制的切入点,落实护士主动、有效沟通与患者相关的基础护理、安全管理、病房管理、健康教育、护理疑难问题讨论、年轻护士理论结合实际培训等工作,有效的将80%病房质控工作系统的纳入到床头交接班中,其余20%急救管理、护理文件书写,可以作为周重点工作,轻松完成,显著提高工作效率,并且带动
全体护理人员的思维朝向系统化、标准化、体系化方向发展。规范床头交接班时护士的仪表、语言、行为、交接班内容等项目。护理工作质量评价指标:基础护理、专科护理、安全护理、健康教育、病区管理、患者满意度。
3.2床头交接班具体流程:
3.2.1交班护士进入病房前先敲门,到病房后主动问好,说明来意,接班护士做自我介绍,利用这种方法营造主动沟通意识。
3.2.2交班者:首先由交班护士述说该患者目前的诊断,护理措施,效果,下班要注意的问题,按患者从头到脚的顺序(1)床头卡部分:姓名、床号、诊断(手术方式)、治疗、分级护理;(2)交患者吸氧、胃管、锁穿贴膜、引流管、伤口敷料、尿管等管路相关内容;(3)交患者用药、出入量、生命体征、患者卧位及活动度以及夜间睡眠,病情变化情况。
3.2.3接班者:从床头卡开始,按交班者陈述内容逐一核查,对不明确之处询问确认。
3.2.4护士长:要求其他人员对交接班不足之处提出问题。如遇到护理疑难问题全体护理人员逐一发表意见,护士长决定最终处理方法,在下午交接班时落实处理结果。询问患者情况时,语言要亲切,温柔,准确,并注意保护患者隐私。接着由护士长询问患者自身的感受、要求,对医护的认可度,以及健康教育的知晓程度。最后回到护士站对上一班工作进行点评,对下一班工作进行重点指导。
规范交接班时,每位接班护士对患者的病情、护理措施、健康
教育任务都有了一个直观的认识,明确了当天的工作任务,为保
质保量地完成护理工作提供了准确依据。而交班护士则通过规范
意识,应用各项规章制度和质量检查标准对自己的工作进行全面
检验,知道了自己的工作质量,认识到工作中可能存在的不足,
为今后努力指明了方向,并使自己在今后的工作中能自觉按照规
章制度和质量标准来要求自己,达到既保证了工作质量又提升了
工作能力的效果。
5. 教会新护士标准有效工作流程
虽然现在有许多培训新护士方法,如“导师制”、“思维导图”、“小组法”及“科内工作流程”等方法,但由于每位护士人员及带教老师能力不一,同样工作量下,由于在岗人员不同,经常出现有的护士上班病房安安静静,有条不紊,而有些护士上班,所有人都忙乱不堪。还有老护士在执行操作,而刚工作的年轻护士却站在治疗车旁,不知协作为何物。这样的结果造成一方面病房护士喊忙,而另一方面,有护士能有时间站在旁边无所作为……。针对此,笔者具体做法是:每年8月份新护士到岗,护士长利用十一长假安排能力弱的护士一起连上3天白班。第一天跟班观察,找出原因,指出问题所在,要求下班后思考;第二天护士长亲自带教,进行示范讲解,与昨日做对比,