外贸单证实务PPT课件

外贸单证实务
整体概述
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导论 外贸单证工作基础
❖
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应
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用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的
人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证
书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也
越来越高。
❖ 国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双 向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务 中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现 的。
❖ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的 单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义 的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所 使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件， 它的流转环节构成了贸易程序。
❖ (3)以有无另一银行加以保证兑付，可以分为： ❖ ①保兑信用证。 ❖ ②不保兑信用证。
❖ (4)根据付款时间不同，可以分为： ❖ ①即期信用证。 ❖ ②远期信用证。 ❖ ③假远期信用证。
❖ (5)根据受益人对信用证的权利可否转让，可 分为：
❖ ①可转让信用证。 ❖ ②不可转让信用证。
❖ (6)循环信用证 ❖ ①自动式循环。 ❖ ②非自动循环。 ❖ ③半自动循环。 ❖ (7)对开信用证 ❖ (8)对背信用证 ❖ (9)预支信用证 ❖ (10)备用信用证
❖ ◇根据外贸单证的用途划分，把单证分为： ❖ （1）资金单据 ❖ （2）商业单据 ❖ （3）货运单据 ❖ （4）保险单据 ❖ （5）公务单据 ❖ （6）附属单据
❖ 出口流程 详解图 ：
❖ 思考： ❖ 1.出口贸易经过哪些环节？ ❖ 2.整个出口流程中涉及了哪些单据？
学习情境一 审核信用证
❖ ◆信用证的定义
❖ 1.“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的 保证。
❖ （1）“三相符”—— 单证相符、单单相符 和单货相符 ；
❖ （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出 口国有关法令和规定。
❖ 2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一， 是单证成为有价证券的基础。它包含三方面 的内容：
❖ （1）单据内容完整。
❖ 信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银 行应申请人的要求并按其指示向第三方开立 的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合 规定的单据付款的书面保证文件。信用证是 国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
❖ ◆信用证的主要内容
❖ (1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到 期地点。
❖ （2）单据种类完整。
❖ （3）单据份数完整。
❖ 3.“及时”是指进出口单证工作的时间性很强， 必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有 效期。及时出单包括两个方面的内容：
❖ （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑。
❖ （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有 效期。
❖ 4.“简洁”是指单证的内容应力求简化。
❖ ①跟单信用证(Documentary Credit)
❖ ②光票信用证(Clean Credit)
❖ 在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。
❖ (2)以开证行所负的责任为标准可以分为： ❖ ①不可撤销信用证。 ❖ ②可撤销信用证。 ❖ 最新的《UCP600》规定银行开立的信用证
为不可撤销信用证。
❖ ◆外贸单证工作的意义
❖ 1.外贸单证是结算的基础工具。
❖ 2.外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证 明。
❖ 3.单证工作是企业经营管理的重要环节，与 企业的经济效益密切相关。
❖ 4.单证工作是政策性很强的涉外工作。
❖ ◆外贸单证工作的基本要求
❖ 外贸单证不能随意地缮制，必须符合商业相 关惯例和法令规定及实际需要，在实际操作 中，原则上应做到:“正确、完整、及时、简洁、 清晰”，以便顺利收汇。
在多数情况下，付款行就是开证行。
❖ 5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方， 单证内容简洁明了。
❖ ◆外贸单证的分类
❖ ◇据外贸单证的性质划分： ❖ （1）金融单据（financial documents） ❖ （2）商业单据（commercial documents）
❖ ◇根据外贸单据流向划分，把单证分为： ❖ （1）进口单据 ❖ （2）出口单据
❖ ◆信用证的当事人
❖ (1)开证申请人(applicant) ❖ 向银行申请开立信用证的人，在信用证
中又称开证人(opener)。
❖ (2)开证行(opening／issuing bank) ❖ 接受开证申请人的委托开立信用证的银
行，它承担保证付款的责任。
❖ (3)通知行(advising/notifying bank) ❖ 指受开证行的委托，将信用证转交出口
❖ (8)银行间电汇索偿条款(T/T reimbursement clause).
❖ ◆信用证的特点
❖ （1）信用证是一种银行信用，它是银行的一 种担保文件。
❖ （2）信用证独立于买卖合同，是一份自足的 文件 。
❖ （3）信用证是纯单据业务。
❖ ◆信用证的种类
❖ (1)以信用证项下的汇票是否附有货运单据划 分为：
人的银行，它只证明信用证的真实性，不承 担其他义务，是出口地所在银行。
❖ (4)受益人(beneficiary) ❖ 指信用证上所指定的有权使用该证的人，
即出口人或实际供货人。
❖ (5)议付行(negotiating bank) ❖ 指购买或贴现受益人送交的跟单汇票的
银行。
❖ (6)付款行(paying/drawee bank) ❖ 信用证上指定须履约付款责任的银行，
❖ (2)对货物的要求。根据合同进行描述。
❖
(3)对运输的要求。
❖ (4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及 其它有关单证。
❖
(5)特殊要求。
❖ (6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。
❖ (7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据 国际商会《跟单信用证统一惯例》即国际商会600号出版物 （《UCP600》）办理。”