应用文写作格式(课堂PPT)

绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。 一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。 (四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也 提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并 写上发电日期。
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贺 信
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贺信范文
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表扬信
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领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校 给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数 领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交 给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子 的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已 经领取过了。
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领条范文
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表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡 献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。 表扬信 也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在 于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进 事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩， 继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形 成良好的风气，提高全民的素质。
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表扬信范文
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申请书
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申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会 团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、 下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书 要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书， 常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书一定要将重点 突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事， 用词要严谨。
应用文写作格式
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“应用文写作”的种类
1、条据分为：请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、 请柬 2、书信分为：感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信 、 决心书、建议书、申请书、倡议书 3、公文分为： 通知、通报 、报告、请示、批复、函、会议纪要 4、其他分为：说明文 、新闻消息 、演讲稿 、计划 、总结 、日记
持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己
或所在单位向对方学习态度和决心。
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感谢信范文
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贺信
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一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其
它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、
点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局 印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。先 写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。 （2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3） 电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地 址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4） 附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有 标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成
分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一 行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。 正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写 明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回 答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝 语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬 礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半 行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写 在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
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三、贺信的基本格式和写作 。 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题 。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书 写“贺信”二字。(二)称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名 称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文。贺信的正文要交待 清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取 得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二， 概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、 客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品 质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原 因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地 表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共 同理想。(四)结尾 。结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬 礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。(五)落 款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
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请柬范文
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书LOGO
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想
信 的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。
它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方 法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思
想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书 信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体， 语言要得体，书写要工整。这样才能使其实现交际的目的。书 信要用毛笔、蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不 清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专 门信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部
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留言条范文
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借条
条据 LOGO
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。 你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格 式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录 谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。 落款为借物品人的签名和借的时间。
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借条范文
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欠条
条据 LOGO
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由 标题、正文、落款三部分组成。
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欠条范文
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启示
条据 LOGO
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时， 我们就可以写一个启事张贴出去。 启事的标题要写明启事 的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称 写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
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申请书范文
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倡议书
书信 LOGO
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建
议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的格式 也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上 “倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同 组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二 行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡 议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎 样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价 值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的， 这样往往清晰明确，一目了然。结尾：要表明倡议者的决心 和希望或者某种建议号召力话。落款：在正方的右下方写明 倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
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请假条
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请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这 种文体。请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落 款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应 用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另 起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个 地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两 格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间， 这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对 对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
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请假条范文
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留言条
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留言条：在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或 有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就 可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格 式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条 子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了 的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的 条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为
表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，
它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而
来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
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贺信LOGO
二、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 ：上级行政 部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时 可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩 时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希 望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 ：为了加强不同单位之间的交往 和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来 之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份 贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 ：种贺信除了表示祝贺 之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信 ：行政机关、企事业单位、社会团体和 领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、 领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝 愿、美好祝福。
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启示范文
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请柬
条据 LOGO
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。
使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客 人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。 请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。 格式和写法
会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款 三部分组成。 1、标题写上“请柬”二字 2、正文写明被 邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。 一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。 3、落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。 格式 称谓： 正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈 会”） 落款：详细时间、地点
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收条
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收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭 证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格 式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么 物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 落款要由收物品的人签名。
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收条案例
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领条
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感谢信
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来自百度文库
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表
示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格
式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢
信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字
体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地
点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支
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贺 信
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四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚
的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺 信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者 心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要 切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同， 不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小， 不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。 篇幅要短小精悍。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地
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贺 信
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(一)标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行 正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方 名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用 副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副 标题说明内容。 (二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个 人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。 要顶格写，称呼后加冒号。 (三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一 地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成
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倡议书范文
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书信
求职信
第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业 或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记 附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。第二，写 自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何 单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉 奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。第三，提出自己所应聘的职位， 并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。 注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。第四，写自己 现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一 点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的 同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面 才提出来， 容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难 以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实 际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。第五， 谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的 意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。第六， 写清自己的联系地址、电话及联系时间。