电子文件元数据标准

电子文件长期保存
存在问题 主要困难 相关策略
存在问题
电子文件的特性（依赖性、非直读性、信息与 载体的相分离性、物理结构与逻辑结构的复杂 性等等） 信息技术频繁的范式转换 信息技术的多样性和多种软硬件技术平台的存 在，导致形成了多种互不兼容的计算机信息系 统和结构各异的电子文件，使信息孤岛现象普 遍存在。 数字信息利用过程中，自然衍生而出的著作权、 公布权、确实性与可信赖性等问题。
不同的元数据标准支持不同的目的需求
简单 VS 复杂 如：Dublin Core VS MARC 通用 VS 专用 如：Dublin Core VS FGDC 注：MARC为图书馆书目信息元数据标准 FGDC为数字地理空间元数据标准
何为元数据？（续）
不同行业对元数据的定义也不仅相同
档案领域
元数据是与电子文件的制作形成、运转、处理、储存、 元数据是与电子文件的制作形成、运转、处理、储存、检 传输和利用有关的数据。 将元数据定义为： 索、传输和利用有关的数据。ISO15489将元数据定义为： 将元数据定义为 是描述文件的背景、内容、 “是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数 据” 。
图书情报等信息领域
是一种用来描述数字化信息资源， 是一种用来描述数字化信息资源，特别是网络信息资源的 基本特征及其相互关系， 基本特征及其相互关系，从而确保这些数字化信息资源能 够被计算机及其网络系统自动辨析、分解、 够被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归 即所谓机器可理解性） 整套编码体系。 纳（即所谓机器可理解性）的—整套编码体系。 整套编码体系
元数据功能（二）
资源保护与长期保存：支持对资源的长期保存， 除了对信息资源的描述与确认之外，往往还需 要关于该资源的格式信息、制作信息、转换方 式、技术环境等，以便于资源的利用。 使用：用以描述信息资源的使用层次与类型。 如使用与使用者记录追踪、内容再利用与不同 版本的信息。 真实性保障（正处于研究之中 正处于研究之中） 正处于研究之中
电子文件长期保存的相关策略
更新:是指媒体的更新，即复制。但此策略并不 能确保信息在未来能够被检索与处理。 迁移：资料格式、结构或标准的转换，其目的 迁移 在于保障数字对象的完整性和长期有效性，使 其具有能够被使用者随时调用（可浏览、可运 能够被使用者随时调用（ 能够被使用者随时调用 可浏览、 可检索等） 行、可检索等）的能力。成功的迁移有赖于所 建立的元数据。 模拟：是指能在未来或未知的系统上仿真旧系 统，使得数字对象的原始程序能在未来运作。 技术典藏：软、硬件系统本身的典藏。
电子文件元数据标准
金更达 2005年4月22日
主要内容
元数据概况
何为元数据？ 元数据功能
数字信息长期保存策略 电子文件元数据
概念 总体说明 信息模型 元素分层索引
元数据概况
何为元数据？ 元数据功能
何为元数据？
元数据是关于数据的数据，是描述资源的结构 化信息。
是数字信息组织和处理的基本工具，为各种形态的 数字化信息单元和资源集合提供了规范、普遍的描 述标准和方法，使得资源易于被检索、使用和管理。
电子文件元数据
概念 总体说明 信息模型 元素分层索引
电子文件元数据概念
GB/T 18894—2002：指描述电子文件数据属性 的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和 软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具 软件、字符集等数据。 ISO15489：电子文件元数据是描述电子文件背 景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 我们认为： 我们认为：电子文件元数据是描述电子文件背 内容、结构及其整个管理过程并可为计算 景、内容、结构及其整个管理过程并可为计算 机及其网络系统自动辨析、分解、 机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析 归纳的数据。 归纳的数据。
总体说明
设计框架 功能需求 设计原则 信息来源建模
设计框架
元数据应用 元数据语义、语法定义
元数据模块化元素定义 设计框架(由下至上)
元数据信息模型
元数据信息来源UML建模
基础理论：文件运动理论
功能描述
设计原则
功能需求
确保并且证明电子文件的真实性和凭证 价值。 有助于对电子文件的保护与长期保存， 使其具有长久有效性。 有效地管理电子文件 有助于信息发现和信息共享，方便查询 和利用
元数据功能（ 元数据功能（一）
信息发现：帮助使用者检索和确认所需要的资 信息发现 源，如Dublin core（简称DC）主要用于组织 网络信息资源。 信息描述：用于对数据单元进行详细、全面的 信息描述 信息描述，如图书的MARC、档案的机读目录、 地理空间信息（FGDC）等。 资源管理： 资源管理：支持对资源利用和管理过程的政策 与控制机制的描述，例如权限管理、资源评价、 电子签名、使用管理等。
信息模型（图略）
内容信息元数据层次
数据对象 表述信息（即结构信息）
保护描述信息元数据层次
内容特征 背景信息 保护信息 固化信息
分层索引与编码体系
分层索引
参见索引表
编码体系
参见编码体系表
谢谢大家！
Questions ?
设计原则
依据有关理论进行推导的原则 模块化原则 一致性原则 可扩展性原则 稳定性原则 互操作原则 递归性原则 开放性原则
信息来源建模
文件系统模型
文件处理者 分发
文件保管者
*
文件形成与 处理系统 文件形成者
捕获
文件保管与 利用系统 文件利用者
信息来源建模（续）
文件管理过程模型(图略) 信息来源模型（图ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ）
主要困难
要求能够保障电子文件的真实性、 要求能够保障电子文件的真实性、完整性和证 据价值 ; 要求能够对分布式存储的、具有多样性和异构 要求能够对分布式存储的、 性的电子文件进行集成管理， 性的电子文件进行集成管理，确保电子文件的 安全和长期有效性； 安全和长期有效性； 要求能够通过集成管理和建立电子文件实时捕 获和共享机制，消除信息孤岛现象 信息孤岛现象， 获和共享机制，消除信息孤岛现象，有效实现 档案信息资源的共享，并能够为不同类型的用 档案信息资源的共享，并能够为不同类型的用 户群体提供有效的档案信息资源服务。 户群体提供有效的档案信息资源服务。