档案借阅管理办法

公司档案利用借阅管理办法为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。一、借阅范围公司档案室内保存的各类档案、资料。二、查阅、借阅审批手续及要求(一)查阅审批手续档案利用应严格审批手续并在档案室查阅,一般不允许将档案带出档案室,查阅后做好签名登记工作。1、查阅非密级档案查阅人须填写《档案借阅登记表》,经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材

2020-06-17
档案借阅管理制度

[ 档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。4、查阅各门类档案应

2019-12-04
档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平

2020-01-17
档案借阅管理制度

档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案,必须办理借阅手续;2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准,方可查阅,不读抄录或借出;3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理;4、查阅档案应在档案室内进行,不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的,须经单位负责人批准,借出时间不得超过一周,不

2020-08-08
档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。三、档

2024-02-07
档案借阅管理办法

档案借阅管理办法为进一步规范公司档案借阅程序,加强档案利用效果,依据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定,特制定本办法。一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导

2019-12-03
档案室管理规范

1.0目的:对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。2.0适用范围:凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均应存入档案室统一管理。3.0权责区分:3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。3.2档案室管理员负责接收各部门档案,并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管理。4.0作业流程图无5.0作

2021-03-22
档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。三、档

2024-02-07
档案管理借阅制度

公司档案管理及保密制度第一条:总则本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括:国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案(人事档案由人事部自行管理)。公司对档案实行集中管理。第二条:档案管理架构公司档案管理由办公室主管,并设有档案室档案室由办公室档案管理员负责管理。档案室负责公司全部

2024-02-07
档案借阅制度

档案借阅制度一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的,在档案员做好登记后,方可借出。三、保密档案的查借阅,须经档案归档部门负责人签字,档案负责人批准同意。四、档案不能代借或转借,借出的档案只能在公司内部使用,并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者,应立即向档案室报告,在未做出处理时,停止丢失者

2024-02-07
档案管理制度

档案管理制度一、总则1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。2、档案的范围(1)公司内部经营形成的各种资料。(2)外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。(3)下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有关的资料。二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同

2024-02-07
档案管理制度

档案管理制度一、总则1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。2(((1门。2(②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录

2024-02-07
档案借阅制度

档案资料借阅制度一、目的档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。二、分类档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。四、查阅资料1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。2.查阅资料不允许查阅与申请

2021-03-25
档案借阅管理办法

投资有限公司修订:页码:第1页共5页档案借阅管理办法编制:日期:20XX年XX月XX日审核:日期:20XX年XX月XX日复核:日期:20XX年XX月XX日批准:日期:20XX年XX月XX日实施日期:XXXX年XX月XX日会签部门姓名职位签名日期投资有限公司修订:页码:第2页共5页更改记录版本章节更改内容简述更改人日期(说明:此页记录为当前版本的修改次数)投资

2024-02-07
档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料,查阅有密级档案,须持签有单位负责人明确意见的条据,方可查阅;二、各单位借阅本单位一般档案,必须办理借阅手续,必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案,须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准,方可借阅;三、如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。若催还未果,档案

2024-02-07
(完整版)公司档案管理制度范本

档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附

2024-02-07
档案管理制度范本

档案管理制度为加强公司档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使公司档案管理达到规化、合理化、标准化,更好地为公司各项工作服务,结合实际情况,特制定本制度,具体容如下:1.档案管理的围本公司所有需要归档的文件资料,包括:对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等

2024-02-07
档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、凡借阅档案,必须经单位负责人审核,同意后履行借阅登记手续。外单位人员必须持单位介绍信及个人身份证明查阅,人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时,需经本单位领导同意方可查阅,如因需要更换或增加查阅者,则应另办手续,否则不予查阅。二、任何人查阅档案不得离开档案室,并要在档案管理人员的监督下查阅档案。三、本单位工作人员确需外借档案的,应由档案员

2024-02-07
人事档案借阅制度

人事档案查阅制度一、查阅事由:第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、XXX公司《人事档案管理办法》相关规定,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证,必需通过人事档案取得旁证材料

2024-02-07
档案管理制度汇编

档案管理制度汇编西峰区爱卫办档案室二○一二年十一月目录1.档案室工作制度 (3)2.档案材料归档规定 (4)3.档案管理人员岗位职责 (5)4.文书档案归档制度 (6)5.档案借阅与利用制度 (7)6.声像档案管理规定 (9)7.档案的鉴定、销毁 (10)8.档案保密 (11)9.档案管理检查制度 (12)10、消防安全 (13)档案室工作制度一、收集、整理

2020-05-18