邯郸市市级机关会议费管理办法

机关会议费财务制度第一章总则第一条为规范机关会议费的使用管理，加强财务监督，依照《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政单位会议费管理办法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称机关会议费，是指用于机关举办会议的费用支出，包括参会人员的差旅费、餐费、住宿费，会场租金，会务服务费等支出。

第三条机关会议费的管理应坚持经济原则，实现节约，合理、廉洁、依法、科学用费。

第四条本制度适用于机关会议费的收支管理、使用范围、审批权限、管理责任等方面。

第二章机关会议费的预算编制和审批第五条机关会议费的预算应在机关年度预算中列支，并纳入本级财政预算。

第六条机关会议费的预算编制应有据可查，包括会议类型、参会人数、会议费用分项等。

第七条机关会议费的预算由机关财务部门负责编制，经机关领导审定后，报机关财务部门备案。

第八条机关财务部门对机关会议费的预算执行情况进行监督检查，发现问题及时报告上级主管部门。

第九条机关会议费超出预算需要增加支出的，应按规定程序重新编制预算，并经机关领导审定后报上级主管部门批准。

第十条机关会议费预算编制应充分考虑工作需要和经费限制，确保费用合理、科学。

第三章机关会议费的支出管理第十一条机关会议费的支出，需符合各项支出标准和规定，做到明细清楚、合理有效。

第十二条机关会议费支出应通过预算控制，未经预算批准不得支付。

第十三条机关会议费的支出管理应实行定额管理和限额管理，超出规定限额的支出必须按规定程序报批。

第十四条机关会议费支出应及时核算入账，不得随意挪用、变相使用。

第十五条机关会议费支出应按照有关规定收据、发票等凭证，保留备查。

第十六条机关会议费支出不得用于公款吃喝、铺张浪费等非法用途。

第四章机关会议费的审批管理第十七条机关会议费的审批权限应符合机关层级和管理制度，确保程序合法、透明。

第十八条机关会议费的审批应根据会议规模、层数等因素确定审批权限。

第十九条机关会议费的审批应按照程序依法依规进行，未经审批不得支付。

会议预算管理制度第一条总则为规范会议经费管理，提高会议经费使用效率，特制定本制度。

第二条会议预算编制1. 会议预算应根据具体会议规模、时间、地点、内容等因素编制。

2. 预算编制应严格遵循节约型原则，合理安排各项费用支出，确保资金使用合理、有效。

3. 会议预算应当提交相关部门审批，并严格按照批复的预算执行。

第三条会议费用管理1. 会议费用应按照预算计划进行支出，不得超支。

2. 支出时，应核对相关票据和单据，确保费用真实合理。

3. 不得私自挪用会议经费进行其他用途。

4. 不得接受任何形式的“回扣”、“红包”等违法行为。

第四条会议经费使用1. 会议经费应主要用于场地租用、设备租赁、餐饮费用、礼品支出等直接相关的费用支出。

2. 不得使用经费进行不必要的奢侈浪费，不合理费用支出。

3. 会议结束后，应及时结算费用，并报销相关票据。

第五条资金监管1. 需要对会议经费进行详细的财务核算，确保费用使用明细清晰。

2. 设立专门的会议经费账户，严格保管账户信息，定期进行资金清查。

3. 涉及资金转账时，需经过多人核对，并留有记录。

第六条违规处理对于违反会议预算管理制度的行为，将视情节轻重进行处理：1. 轻微违规者，给予口头警告，会议经费不予报销。

2. 严重违规者，将须承担相应的法律责任，并对其进行相应处罚。

第七条执法与监督1. 制定会议预算管理制度的部门应当对其进行全面的宣传，确保各部门全员知晓并遵守。

2. 针对会议预算管理制度的执行情况，需要进行定期的检查和考核，确保制度得到有效实施。

第八条本制度解释权本制度由会议经费管理部门负责解释，并且在执行中如有变更，应当及时通知相关部门。

以上为会议预算管理制度的内容，希望各部门能够严格执行并实施，确保会议经费的合理使用和有效管理。

制定单位：XXX公司日期：2021年6月1日。

市级机关培训费管理办法第一章总则第一条为规范市级机关培训工作，提高培训效率和质量，加强培训费管理，节约培训费开支，制定本办法。

第二条本办法所称培训，是指市级机关及其所属机构根据《中华人民共和国公务员法》、《干部教育培训工作条例（试行）》、《公务员培训规定（试行）》，使用财政资金在境内举办的三个月以内的岗位培训、任职培训、专门业务培训、初任培训等培训。

第三条本办法所称市级机关，是指市委各部门，市人大各厅室委，市政府各部门、直属机构，市政协各厅室委，市检察院，市法院，各民主党派邯郸市委、市各人民团体和市工商联（以下简称“各单位”）。

第四条各单位举办培训应当坚持厉行节约、反对浪费的原则，实行单位内部统一管理，增强针对性和实效性，保证培训质量，节约培训资源，提高培训经费使用效益。

第二章预算管理第五条培训费要全部纳入财政预算管理。

各单位要按照严格控制、公开透明、科学合理的原则，单独编制培训费预算，明确开支数额和资金列支渠道。

市财政局对各单位培训费实行上限比例控制。

各单位培训费占本部门公用经费的比例最高不得超过5%（不含部门承办的非本单位、本系统人员参加的培训费用），特殊情况报市政府批准。

第六条强化培训费预算约束。

各单位要严格执行经人大批准的培训费预算，不得突破年初预算确定的经费数额，如确有重大特殊情况需追加调整的，要严格按照预算管理有关规定按程序报批。

第三章计划和备案管理第七条建立培训计划编报和审批制度。

各单位培训部门制订的本单位年度培训计划（包括培训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等），经单位财务部门审核后，报单位领导办公会议或党组（党委）会议批准后施行。

第八条年度培训计划一经批准，原则上不得调整。

因工作需要确需临时增加培训及调整预算的，报单位主要负责同志审批。

第九条一级预算单位应当于每年3月1日前，将本级和下属预算单位年度培训计划同时报市委组织部、市公务员局、市财政局备案。

第四章开支范围和标准第十条培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

机关会议费、培训费管理规定第一条为规范会议培训工作，提高会议培训效率和质量，加强费用管理，节约培训费开支，根据《财政部办公厅关于加强党政机关培训费管理的通知》文件精神，结合本单位实际，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位使用财政资金举办的为履行职责所需的更新知识、提升工作能力的各类培训以及相关会议。

第三条本单位举办会议、培训应增强针对性和实用性，保证质量，节约资源，对会议、培训实行内部统一管理。

第四条会务费、培训费是指召开会议、开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

第五条会务费、培训费实行综合定额标准，分项核定、总额控制。

综合定额标准如下：会务费单位：元/人·天会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议120 100 100 320二类会议80 80 160三类会议80 80培训费单位：元/人·天住宿费伙食费其他各项费用合计100 80 120 300综合定额标准是开支的上限，伙食费按标准控制，其他两项费用之间可以调剂使用。

第六条讲课费执行以下标准（税后）：（一）中级技术职称及以下专业人员每半天最高不超过800元；（二）副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元；（三）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；（四）院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。

其他人员讲课参照上述标准执行。

第七条组织会议、培训的工作人员控制在参训人员数量的5%以内，最多不超过10人。

第八条应当优先选择党校、行政学院、部门行业所属培训基地等场所举办会议、培训。

第九条严格按开支标准、培训人数、天数、工作人员比例等编制培训经费，纳入年初部门预算。

第十条严禁借会议、培训名义安排公款旅游；严禁借会议、培训名义组织会餐或安排宴请；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁使用会务费、培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用。

市直机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市直机关会议费管理，精简会议，改进作风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《XX市市直机关会议费管理办法》，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于市级党政机关、人大机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、各人民团体、各民主党派和工商联，以及参照公务员法管理的事业单位。

第三条市直机关召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条市直机关召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条市直机关应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条市直机关会议分类如下：一类会议：市党代会、市人代会、市政协全体会议、市委全会、市纪委监委全会、市政府全体会议和劳模表彰会。

二类会议：市人大常委会、市政协常委会；市委、市政府召开的，要求各镇、开发区负责同志参加的会议；民主党派、工商联、工青妇群团代表大会、全委会；以市委、市政府名义主办的报告会、研讨会、论坛、表彰会（市委市政府名义主办的劳模表彰会除外）等。

三类会议：市直机关召开的工作会议以及市直机关主办的报告会、研讨会、论坛、表彰会等。

四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型报告会、研讨会、论坛、表彰会、座谈会、评审会等。

第七条市直机关会议按以下程序和要求进行审批：一类、二类会议。

报市委、市政府、市人大、市政协批准。

三类会议。

市直机关应当建立会议编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），经局长（主任）办公会议审批后执行。

四类会议。

由市直机关负责人审核后列入单位年度会议计划。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。

对市委、市政府交办等确需临时增加的会议，按规定程序报批。

会议费用管理制度一、总则1. 为了规范我公司会议费用的管理，提高会议效率，降低会议成本，特制定本制度。

二、会议分类及费用标准1. 公司会议分为内部会议和外部会议。

内部会议包括部门例会、全员大会、专题会议等；外部会议包括股东会、董事会、监事会以及与其他企业或机构召开的会议。

2. 内部会议费用标准：（1）部门例会：部门人员工资总额的XX%作为会议费用，按月结算。

（2）全员大会：根据公司规模及参会人数确定费用，报请总经理批准后执行。

（3）专题会议：根据参会人数、会议地点、会议内容等因素综合确定费用。

3. 外部会议费用标准：（1）股东会、董事会、监事会等法定会议，费用按照公司章程及相关法律法规执行。

（2）与其他企业或机构召开的会议，需报请总经理批准，按照实际发生费用结算。

三、会议组织与审批1. 内部会议由各部门自行组织召开，需提前通知行政部，以便做好会议安排和记录。

2. 外部会议由公司领导根据工作需要决定召开，需经总经理审批，并提前通知相关部门和人员。

3. 会议召开应遵循高效、节约的原则，尽量减少不必要的会议和参会人员。

四、会议费用报销与审核1. 会议费用报销应提供正规发票、费用清单及相关参会人员名单。

2. 会议费用报销需经过部门负责人、财务部和总经理审批。

其中，部门负责人负责审核费用的合理性，财务部负责审核费用的合规性，总经理负责审批费用的最终报销。

3. 财务部应定期对会议费用进行统计和分析，及时发现和纠正不合理的费用支出。

五、罚则1. 对于未经批准擅自组织召开会议或超出规定的费用标准，公司将不予报销相关费用，并对相关责任人进行问责处理。

2. 对于虚报、谎报、漏报会议费用等行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有其他未尽事宜，由公司领导解释。

2. 各部门应参照本制度制定本部门的会议计划和预算，报批后严格执行。

3. 本制度最终解释权归公司所有，如有与上级法律法规或公司规定相冲突之处，以上级法规和公司规定为准。

会议费管理办法2017第一章总则第一条为规范会议费用的管理，提高会议费用使用效益，根据国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于国内外各类会议的费用管理，包括会议活动的预算编制、费用核算、审批及报销等。

第三条会议费用的管理以有效节约为原则，强调规范使用、合理配置，不得浪费和滥用。

第四条涉及会议费用管理的相关单位应建立健全会议费用管理制度，并加强对会议费用的监督和检查。

第二章会议费用预算第五条组织单位在召开会议前应编制详细的会议费用预算，包括会议所需的场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费等。

第六条会议费用预算编制应审慎合理，采用市场调研和比价原则确定费用预算，不得超出部门或单位规定的经费限额。

第七条会议费用预算应提前报送负责领导审批，并在会议召开之前进行公示。

第三章会议费用核算第八条会议费用核算应采取财务管理系统进行，确保费用核算的准确性和完整性。

第九条组织单位应指定专人负责会议费用核算工作，并建立相应的核算档案。

第十条会议费用核算应按照经费限额和预算执行情况进行，对超支的情况应及时向上级部门报告，严格控制会议费用的支出。

第四章会议费用审批第十一条会议费用的审批应符合国家相关管理规定，严格按照预算编制和经费限额进行。

第十二条会议费用审批应在召开会议前进行，确保审批流程的透明和合法。

第十三条组织单位应提供会议相关材料，包括会议议程、参会人员名单、场地租赁合同等，以便审批部门进行审核。

第五章会议费用报销第十四条参会人员应按照相关规定填写会议费用报销申请表，准确填写费用明细账，并提供相关发票、凭证等。

第十五条会议费用报销申请应在会议结束后的五个工作日内进行，逾期未报销的费用将不予以批准。

第十六条会议费用报销应按照国家相关规定进行，确保费用的合法性和合规性。

第六章会议费用监督第十七条组织单位应建立相应的会议费用监督机制，定期对会议费用的使用情况进行检查和评估。

第十八条组织单位应加强对会议费用使用的监督，及时发现和纠正违规行为。

邯郸市市级机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市级机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据中央、省会议费管理的有关规定，制定本办法。

第二条第三条第四条市政府全体会议、市政协常委会、各民主党派和群团组织召开的换届会议。

三类会议是各单位召开的，要求各县（市）区有关部门或本系统在各县（市）区机构的主要负责同志参加的会议。

四类会议是各单位及其所属内设机构召开的，要求各县（市）区有关部门或本系统在各县（市）区机构有关人员参加的会议。

上述一、二、三、四类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等，按照四类会议管理。

第六条一、二类会议，按照市委、市政府规定审批程序报经批准后召开。

三、四类会议，各单位应当建立会议计划编报和审批制度，年度会议人数、工作人员数、（党第七条2天，法规、章程规定执行,程确定；安排食宿的工作人员准的人数计算，安排食宿的工作人员控制在与会人数的15%以内。

市委全会和市纪委全会、市人大常委会、市政府全体会议、市政协常委会，与会人员按实际参加会议和列席会议人员的人数计算，安排食宿的工作人员控制在与会人数的15%以内。

各民主党派和群团组织召开的换届会议，与会人员按实际参加会议的代表人数计算，安排食宿的工作人员控制在代表人数的15%以内。

三类会议与会人员不得超过120人，安排食宿的工作人员控制在代表人数的10%以内。

四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人，原则上不安排住宿。

第九条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

单位内部的会议室，内部宾馆、招待所不具备承接条件的，各单位不得租用高级宾馆、通费、电路使用费等。

会议代表参加会议期间发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

第十一条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。

会议费用报销管理办法第一章总则一、为了保证公司各项业务活动的正常开展，公司本着节约开支、合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销管理办法”。

二、本办法所指会议为本公司、公司各部门组织召开的不能在本公司会议室召开的会议。

公司提倡优先使用内部会议室开会。

三、会议费列入公司预算管理，各部门应在预算内安排会议费用支出。

四、会议召集部门需事先填写《会议审批单》（见附件），报相关领导审批。

未经批准，不得召开会议，不得报销会议费。

第二章会议费内容包括一、会议支出分类：1、召开大型会议所必须的场地租金及布置会场费用2、会议用餐费用3、会议租用车辆费用。

4、人员住宿费等。

5、材料印刷费等其他费用。

二、各级别会议费标准会议费开支综合定额标准第三章会议费的报销流程会议结束后，会议召开部门应尽快报销该费用。

报销流程如下：一、公司级会议由综合部统一报销，综合部收集原始单据，填制费用结算单，部门负责人审批后报财务部审核，经由副总经理、财务部经理、总经理批准签字后，由财务部结算。

二、其他部门组织的会议，由各部门负责报销。

会议结束后由部门经办人整理单据，填制费用结算单，按费用报销流程报财务部及领导审批，由财务部结算。

第四章报销具体规定一、在发票费用项目上注明为“会议费”、“会务费”、“餐费”或“住宿费”等。

发票抬头必须为公司全称。

二、贴票时需要附加“会议费”的明细清单，会议期间的餐费需要附“餐费水单”（热敏打印小票需提供复印件）或电子结算单等凭证，其他费用均需要附加“明细单”或正规的“销售小票”（热敏打印小票需提供复印件）。

三、贴票时经办部门需填写《费用报销单》，附《会议审批单》，需注明会议召开人、会议主题或内容、会议要达到的目的、会议起止时间、参会人数和人员、参会天数、各项费用的金额以及总计金额。

四、报销会议费时，需附会议通知和会议/培训签到表。

第五章附则会议召开部门对费用真实性负责，财务部负责审核票据及结算。

此规定自XXXX年XX月XX日起执行，由财务部负责解释。

河北省财政厅关于印发《省级党政机关机关大型会议费的管理办法》的通知发文单位：河北省财政厅文号：冀财行[2000]59号发布日期：2000-9-18执行日期：2000-9-18生效日期：1900-1-1省直各部门：经征求省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅等部门意见，现将省政府办公厅2000年7月10日会议修订的《河北省省级党政机关大型会议费的管理办法》印发给你们，请结合实际认真执行。

在执行中如有问题，请及时向我厅反馈意见。

二○○○年九月十八日河北省省级党政机关大型会议费的管理办法  为认真贯彻落实省委、省政府办公厅《关于改进领导作风，下大力解决文山会海问题的意见》，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，改进和加强省级会议费预算的执行和管理，在保证省级党政机关履行公务需要的同时，控制会议费的过快增长，经过认真研究决定，从2000年起，对省级召开的大型会议，制定以下具体管理办法。

一、省级党政机关大型会议费的开支范围省级党政机关的大型会议是指省委、省政府、省人大、省政协召开的全省人民代表大会、政协委员全会、中国共产党代表大会（以下简称人代会、政协会、党代会）及根据年度工作需要，组织召开的有下级机关单位代表参加的全省性的、无法纳入主办单位正常公用经费开支范围的会议。

按会议的类型分为：（一）法定性、程序性会议：人代会、政协会、党代会。

（二）经省委省政府研究决定召开的全省性综合性会议。

（三）经省委、省政府批准以省委、省政府名义召开部门工作会议或其它会议（注：省直各部门根据年度职能工作需要组织的各类会议纳入单位正常经费开支）。

二、各类会议及会议预算的审批（一）召开人代会、政协会、党代会一类会议：各主办单位需要在召开会议的年度预算中（按新的预算管理办法，需要在召开会议的上一年提出经费申请）提出会议详细安排预算，经财政审核列入年度预算草案，报经省人大会议批准后，由财政直接监督执行。

（二）对省委、省政府召开的全省性综合性会议及以省委、省政府名义召开的工作会议，分别由主办会议的省委、省政府办公厅，按冀办发[1999]9号文件中的规定，分别将全年会议计划统一汇总，所需会议预算经财政厅审核，并在人大批准的会议预算额度之内提出经费计划指标意见，报省政府批准后执行。

会议费管理办法第一章总则第一条为加强和规范会议费管理，节约会议经费开支，提高会议效率和质量，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部举办的各类会议，包括但不限于工作会议、业务培训会议、学术交流会议等。

第三条会议费管理应当遵循精简高效、勤俭节约、规范有序的原则，严格控制会议数量、规模和费用。

第二章会议分类和审批第四条会议分为三类：一类会议是指涉及重大决策、重要工作部署等的会议；二类会议是指涉及专项业务工作、需要跨部门协调等的会议；三类会议是指一般性工作研讨、交流等的会议。

第五条会议审批权限根据会议类型和规模确定。

一类会议由单位领导班子集体研究决定；二类会议由分管领导审批；三类会议由部门负责人审批。

第六条会议申请应当提前提交，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排和费用预算等内容。

第三章会议费开支范围和标准第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第八条会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

一类会议综合定额标准为每人每天_____元；二类会议综合定额标准为每人每天_____元；三类会议综合定额标准为每人每天_____元。

第九条对于在外地召开的会议，住宿费和伙食费标准应当按照当地的相关规定执行，不得超过规定的上限。

第十条会议期间发生的专家讲课费、咨询费等按照相关规定执行。

第四章会议费报销管理第十一条会议结束后，应当及时办理报销手续。

报销时应当提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、费用发票等相关凭证。

第十二条财务部门应当对会议费报销进行严格审核，对不符合规定的费用不予报销。

第十三条会议费原则上应当通过银行转账方式结算，不得使用现金支付。

第五章监督检查和责任追究第十四条单位应当加强对会议费使用的监督检查，定期对会议费开支情况进行公示，接受群众监督。

第十五条对于违反本办法规定，虚报会议费用、擅自扩大会议开支范围、提高开支标准等行为，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

第一章总则第一条为加强行政单位会议费管理，规范会议经费使用，提高会议效率和效益，根据《中央和国家机关会议费管理办法》等相关法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位内部召开的所有会议，包括但不限于工作会议、学习培训会议、调研考察会议、学术研讨会等。

第三条会议费管理遵循以下原则：（一）厉行节约，反对浪费；（二）规范透明，公开公正；（三）分类管理，分级审批；（四）预算控制，按实报销。

第二章会议分类及标准第四条会议按照性质和规模分为以下四类：（一）一类会议：以本行政单位名义召开的，要求单位领导及相关部门负责人参加的会议；（二）二类会议：由本行政单位各部门、直属单位召开的，要求相关部门负责人参加的会议；（三）三类会议：由本行政单位内设机构召开的，要求相关工作人员参加的会议；（四）四类会议：由本行政单位工作人员自行组织的，邀请外部人员参加的会议。

第五条会议费用标准：（一）一类会议：每人每天不得超过760元；（二）二类会议：每人每天不得超过650元；（三）三类会议：每人每天不得超过650元；（四）四类会议：每人每天不得超过550元。

第三章会议审批及预算第六条会议召开前，需按照以下程序进行审批：（一）提交会议申请，内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会期、费用预算等；（二）经相关部门负责人审核，单位领导批准；（三）报送财务部门备案。

第七条会议费用预算应严格按照以下要求编制：（一）会务费：包括会议室租赁费、资料费、设备费等；（二）交通费：包括参会人员往返交通费用；（三）住宿费：包括参会人员住宿费用；（四）餐饮费：包括参会人员用餐费用；（五）其他费用：包括其他合理支出。

第四章会议实施及报销第八条会议召开期间，严格执行会议纪律，确保会议质量和效率。

第九条会议结束后，及时收集会议资料，包括会议纪要、参会人员名单、费用报销单据等。

第十条会议费用报销按照以下程序进行：（一）参会人员提交费用报销单据；（二）经相关部门负责人审核；（三）报送财务部门审核、报销。

第一章总则第一条为规范公司会议费用管理，确保会议开支合理、合规，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门会议、项目会议、年度会议等。

第三条会议费用管理应遵循节约、高效、透明、合理的原则。

第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应包括以下内容：1. 会议场地租赁费用；2. 交通费用；3. 餐饮费用；4. 住宿费用；5. 会务用品费用；6. 其他必要费用。

第五条各部门在举办会议前，应根据会议规模、内容、时间等因素，编制会议费用预算，经部门负责人审核后报财务部门审批。

第六条财务部门对会议费用预算进行审核，确保预算合理、合规，并在预算范围内进行审批。

第三章会议费用报销流程第七条会议费用报销应提供以下材料：1. 会议费用预算审批表；2. 会议通知或会议纪要；3. 费用原始凭证；4. 费用报销单。

第八条费用报销流程如下：1. 举办会议的部门根据会议实际情况，按照费用预算执行，并保存好相关费用原始凭证；2. 会议结束后，部门负责人对费用报销单进行审核，确保报销金额与实际支出相符；3. 财务部门对报销单进行审核，确认费用合规、报销手续齐全；4. 财务经理审批报销单，并报总经理或其授权人审批；5. 出纳根据审批结果支付费用。

第四章会议费用结算与监督第九条财务部门应在报销单审批完成后，及时进行费用结算，并将结算结果反馈给部门负责人。

第十条财务部门定期对会议费用进行统计分析，及时发现和纠正不合理开支。

第十一条公司设立费用监督机制，对会议费用管理进行监督，确保会议费用合规、合理。

第五章附则第十二条本制度由财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：以下为部分费用报销单模板内容，可根据实际情况进行调整。

会议费用报销单报销人：（姓名）报销部门：（部门名称）报销日期：（年月日）一、会议场地租赁费用场地名称：（场地名称）租赁时间：（起止时间）租赁费用：（元）二、交通费用交通方式：（方式名称）出行时间：（年月日）费用：（元）三、餐饮费用餐饮地点：（地点名称）餐饮时间：（年月日）费用：（元）四、住宿费用住宿地点：（地点名称）入住时间：（年月日）退房时间：（年月日）费用：（元）五、会务用品费用用品名称：（用品名称）数量：（数量）单价：（元）费用：（元）六、其他费用费用名称：（费用名称）金额：（元）总计：（元）部门负责人审核意见：（签名）财务部门审核意见：（签名）财务经理审批意见：（签名）总经理/授权人审批意见：（签名）报销人签字：（签名）注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强行政会议费用的管理，规范会议费用开支，提高行政会议效率，降低行政成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构举办的各类行政会议。

第三条本制度遵循节约、高效、透明、合理的原则。

第二章费用预算与审批第四条各部门举办行政会议，应提前一个月向行政部提交会议预算申请，包括会议主题、参会人员、会议时间、地点、预计费用等。

第五条行政部根据会议预算申请，结合公司实际情况，对会议费用进行审核，并报请公司领导审批。

第六条会议费用预算包括以下内容：（一）场地租赁费用；（二）设备租赁费用；（三）餐饮费用；（四）住宿费用；（五）交通费用；（六）其他相关费用。

第七条会议费用预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，如有特殊情况需调整预算，应重新提交行政部审核，并报请公司领导审批。

第三章费用报销与审核第八条会议结束后，各部门应按照实际发生费用，填写《行政会议费用报销单》，附上相关票据，提交行政部审核。

第九条行政部对报销单进行审核，确保费用真实、合规、合理。

第十条审核通过后，行政部将报销单报送财务部进行报销。

第四章费用监督与考核第十一条行政部负责对行政会议费用进行监督，确保会议费用使用合理、合规。

第十二条公司每年对各部门行政会议费用使用情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第五章附则第十三条本制度由行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

具体内容如下：一、会议费用预算编制1. 各部门在举办行政会议前，应编制详细的会议费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用。

2. 会议费用预算应尽量精确，避免浪费。

二、会议费用报销1. 会议结束后，各部门应尽快收集相关票据，填写《行政会议费用报销单》。

2. 报销单应包括会议名称、参会人员、会议时间、地点、费用明细等。

3. 行政部对报销单进行审核，确保费用真实、合规、合理。

三、费用监督与考核1. 行政部定期对各部门行政会议费用使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

市直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为进一步加强和规范市直党政机关和事业单位（以下简称“市直单位”）会议费管理，精简会议,改进会风，节约会议费用，制定本办法。

第二条市直单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格会议审批，控制会议规格规模，创新会议形式，提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议降低办会成本，提高会议效率。

第三条市直单位应将年度会议费纳入部门预算管理，严格控制会议费预算规模，会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第四条市直单位召开会议实行分类管理、分级审批。

（一）会议作如下分类：一类会议是指市党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全市代表大会、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指以市委、市政府名义召开的全市性会议、市人大、市政协召开的要求各县（市、区）人大、政协和市直各单位负责同志参加的会议、市纪委全会、民主党派全体委员会议。

三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

（二）会议按分类执行审批程序：一类会议按照法律法规及有关专门规定进行审批。

二类会议由举办单位按程序分别报市委、市人大、市政府和市政协批准。

其中，以市委、市政府名义召开的会议应列入年度全市性会议安排计划。

未列入年度会议计划的，原则上不得以市委、市政府名义召开，但市委、市政府临时决定召开的会议除外。

三类会议由举办单位建立会议计划编报和审批制度。

会议举办单位具体承办部门应当编报年度会议计划，详细列明会议名称、日程安排、时间、地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项，经本单位财务部门审核后，由本单位综合协调部门编制年度会议总量计划报单位领导办公会议审批。

因工作需要临时召开的计划外会议，举办单位具体承办部门应于会前提出申请并补列预算，经单位财务部门审核后报单位分管领导审核并报主要领导批准。

市直单位每年计划外召开的会议数量应控制在年度会议总量计划的以内。

第五条市直单位应当严格控制会议规模，缩减会议时间，压减参会人员，不安排与会议内容无关的单位和个人参会。

国务院机关事务管理局、财政部关于印发《中央国家机关会议费管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国务院,财政部,国务院机关事务管理局(已更名)•【公布日期】2006.11.13•【文号】国管财[2006]426号•【施行日期】2007.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文国务院机关事务管理局、财政部关于印发《中央国家机关会议费管理办法》的通知（国管财[2006]426号）国务院各部委、各直属机构：为进一步加强中央国家机关会议费管理，经国务院批准，现将修订的《中央国家机关会议费管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

国务院机关事务管理局中华人民共和国财政部二○○六年十一月十三日中央国家机关会议费管理办法第一条为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，加强中央国家机关会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议费开支，制定本办法。

第二条各单位应建立健全会议审批制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

应当充分采用电视电话、网络视频方式召开会议。

第三条中央国家机关召开的会议实行分类管理、分级审批的办法。

第四条会议分类一类会议是国务院批准的、以国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市负责同志参加的会议；二类会议是国务院各部委、各直属机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机构的负责同志参加的会议；三类会议是国务院各部委、各直属机构及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机构有关人员参加的会议。

第五条会议审批程序一类会议。

经批准后，会议接待、总务、经费预算及费用结算工作由国务院机关事务管理局负责。

二类会议。

各单位应于每年的11月底前将下一年度计划召开的二类会议的报批文件（会议的名称、主要内容、时间、地点、代表及工作人员数、所需经费等）送财政部审核会签后，按程序报批。

会议费用管理办法
市场会务活动费用管理办法
第一章总则
第一条说明
为了加强公司市场会务活动费用的管理，有力支持业务发展，根据公司的实际情况，将市场会务活动费用管理规定
第二条定义
会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及烟酒、礼品、车辆租赁等费用。

第三条会议分类
会议分为区域性会议和全国性会议。

区域性会议。

区域性会议主要面向对象是某省或者某监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

第二章会议费用管控
第四条总体原则
1.节约原则：使用费用的每个人，要厉行节约，钱花在刀刃上。

2.不相容分离：每项费用，使用人、证明人等至少两方人员签字证明费用的发生。

3.效果原则：会议招待费用要产生一定的效果，接待负责人在会议结束后，需提供分析报告。

明确哪些费用，由谁产生，效果是什么，后期需要跟踪效果。

大区每次因会务邀约而产生的费用，要在每周例会上向相关领导进行汇报。

第五条各项费用管理举措
（一）与客户有关的费用部分
（二）与销售人员相关的部分
第三章附则
第六条本制度自签发之日起执行，本制度的制定、修订、解释权归公司营销管理部。

会议费报销管理制度第一条会议预算的审批公司召开业务工作会议，如需租用外部会议场地、安排就餐及其它活动的，必须在会议召开之前由会议发起部门做出会议日程安排和用款计划，报公司总经理审批，财务负责人审核后由综管办负责办理用款手续。

第二条会议费报销一、各类会议结束后，会务组的工作人员要在7日内到财务部门按事先审批过的会议经费预算表报销，会议费要严格控制在预算以内，一般不准超出预算额。

超出金额，要写出支出情况说明，按预算审批程序，经审核批准后，方可报销。

二、公司人员参加公司召开的各类会议（食宿由公司安排），除往返路费（乘坐公共交通工具的）外，不得在公司再报销会议期间的伙食补助费以及其他路费。

三、会议期间不准超标准消费，不准以任何名义，任何方式给会议代表发放礼品、礼金。

业务会议需赠送纪念品、宣传品，必须在会议预算内购置。

第五业务招待费报销办法第一条为了加强并规范公司的业务招待费开支范围和报销审批程序，特制定本办法。

第二条业务招待费是指因工作关系招待有关人员的就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费应贯彻“可接待可不接待的，不接待”，“可参与可不参与的接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用的，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。

第四条业务招待费的管理原则1、按照公司制定的年度及月度财务计划，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。

2、业务招待实行事前审批制度。

各类业务招待由综合办公室统一管理，外部招待凭总经理审批的“业务招待费申请单”。

副总及以下员工发生的业务招待，应由招待单位负责人填写“业务招待费申请单”，报主管领导审签、总经理批准后，由综合办统一安排接待。

3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。

业务招待原则上实行一事一报，一般不允许合并报销，并在费用发生后或出差返回后三个工作日内凭审批单、发票报销。

第五条业务招待坚持分级限标的原则：1、招待业务单位领导，接待标准控制在200元/人以内。