毕业生档案托管选择
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毕业了,你的档案怎么办?贴上封条的这个大信封,里面记录了你的个人经历,这份东西要一直跟随你到老,但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。
而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生,不要求调档案,那他们的档案该怎么管理?记者从广州市人事部门获悉,对于公务员和事业单位、国企的员工来说,档案是非常重要的,没有档案的人无法入职公务员,而对于在私企工作的人员来说,档案的作用则弱化。
但有关人士提醒,这也不代表完全没用,在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下,均需要用到档案。
你的档案在哪?民企不调档毕业生纠结档案该怎么2013年的毕业生刚刚走出校门,不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作,“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证,接着就签约上岗了”。
小吴说,学校又一直在说档案要迁出去,否则要交2年的保管费。
小吴告诉记者,有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员,户籍和档案就从学校迁到了工作所在地,而像他这样在小私营企业工作的,就不知道该如何处理了。
记者了解到,在如今的就业市场,大多数岗位都是由私营企业提供的,国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成,也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收,这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。
在南方人才市场,记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。
这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者,7月已经入职一家外资企业,公司并没有说要调档案。
“事实上我也不知道档案到底有什么作用,但老师也说很重要,我就先到人才市场咨询一下该如何处理。
”他告诉记者,他们班上很多同学不重视档案,“找到工作才是王道”。
工作几年迁户口时才知档案已丢失今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。
从江西某高校毕业的她第一份工作在广州,随后去了珠海的一家外企。
毕业档案转接类型**毕业档案转接类型***引言*毕业档案转接是在学生即将离校时进行的一项重要程序,它涉及到学生在毕业后档案信息的转接、保存和管理。
毕业档案包含了学生在校期间的学业成绩、证书、奖项等重要信息,对于学生未来的职业发展和继续教育起着至关重要的作用。
本文将详细介绍毕业档案转接的不同类型以及各类型的操作流程。
**一、电子档案转接**随着科技的不断发展,电子档案转接成为一种便捷、高效的方式。
学校通常会建立电子档案系统,学生在毕业前通过系统进行档案确认,并选择是否进行电子档案转接。
电子档案的优势在于可随时随地访问,同时避免了纸质档案可能面临的丢失或损坏的问题。
学生可以通过学校提供的平台查看和下载自己的档案,同时可以选择将档案分享给特定的机构或雇主。
**二、纸质档案邮寄**对于一些学校或机构而言,纸质档案邮寄仍然是一种传统的方式。
在毕业时,学校会将学生的档案整理成册,并通过邮寄的方式发送给学生指定的地址。
这种方式虽然相对较慢,但确保了档案的安全性。
学生在收到档案后,可以选择将其保存在安全的地方,或者根据需要提供给相关机构。
需要注意的是确保邮递地址的准确性,以防止档案寄送过程中出现问题。
**三、云端存储档案**云端存储档案是近年来逐渐兴起的一种方式。
学校或相关机构会将学生的档案上传至云端存储服务,学生可以通过特定的账户随时访问和下载档案。
这种方式结合了电子档案和传统邮寄的优势,既方便快捷,又保障了档案的安全性。
此外,云端存储还具有数据备份和恢复的功能,有效防范了档案丢失的风险。
**四、档案转接手续**不论采用何种档案转接方式,都需要学生按照学校规定的手续进行操作。
首先,学生需要在毕业前确定是否需要进行档案转接,然后选择合适的方式。
在电子档案和云端存储方式下,学生可能需要在系统中进行确认和授权。
而在纸质档案邮寄方式下,学生则需要提供准确的邮递地址。
学校通常会提前公布档案转接的截止时间,学生需在规定时间内完成相关手续,以确保档案能够顺利转接。
毕业生档案托管学校告知书尊敬的家长:感谢您选择将您的孩子的毕业生档案托管在我们学校。
为了让您更加清楚了解我们的托管服务,我们特向您发出本告知书,请仔细阅读。
一、档案托管服务概述我们学校将为您的孩子提供毕业生档案托管服务,确保档案的安全和保密。
我们将严格遵守相关法律法规,保护您孩子个人信息的安全,绝不将其用于违法活动或非授权的用途。
二、档案存储和保管1. 档案存储:我们将严格按照国家和地方教育主管部门的相关规定,为您的孩子的档案提供专门的存储空间。
2. 档案保管:我们将负责档案的保管工作,确保档案的完整和安全。
我们将采取物理和电子两种方式存储档案,以确保其长期保存和方便查询。
三、档案查询和使用1. 学历证明:在您的孩子需要提供学历证明的情况下,我们将根据您的要求出具学历证明。
您需要提前告知我们办理学历证明的具体事项,如证明内容、用途等。
2. 档案查询:在您的孩子需要查询档案信息时,我们将提供方便的查询渠道。
您可以通过电话、邮件或现场前来查询。
3. 档案使用:档案仅用于您孩子的合法用途,如就业、升学等需要。
我们将严格审核使用申请,确保档案不被用于违法活动或非授权用途。
四、档案迁移和拆档1. 档案迁移:如果您的孩子需要将档案迁移至其他学校或单位,您需要提前通知我们,并提供相关证明和手续。
我们将根据您的要求协助完成档案迁移手续。
2. 档案拆档:如果您的孩子已经毕业,并且不再需要档案托管服务,您可以提出拆档申请。
我们将根据您的要求帮助您办理档案的拆档手续。
五、责任和义务1. 学校责任:我们将承担档案的安全和保密责任,并严格履行托管协议中的约定。
如因我们的过失导致档案丢失、损毁或泄露,我们将承担相应的法律责任。
2. 家长责任:您应保证所提供的个人信息是真实、完整和准确的。
如有变动,请及时通知学校更新。
您孩子的档案使用行为和后果由您和孩子自行承担。
六、协议解除1. 协议解除:双方可根据需要提前30天书面通知对方解除档案托管协议。
⼤学学籍档案由谁保管⼤学学籍档案由谁保管 ⼀般,档案是指⼈们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
以下是⼩编为⼤家整理的⼤学学籍档案由谁保管相关内容,仅供参考,希望能够帮助⼤家! ⼤学学籍档案由谁保管 1、⼤学在校期间,学⽣的学籍信息是由学校的教务处负责管理和保管的。
2、⼤学毕业后,学⽣的学籍信息是由学校的档案馆(室)负责保管的。
拓展:如果你们毕业的时候档案也会出现不同的去向 ⼀、档案可能会留在你们的学校当中 按照我们国家的⼀些规定如果你们申请了暂缓就业,并且学校经过你们的允许,那么你们就可以将档案放在你们学校⾥⾯进⾏暂时的保存,但是只能保存两年,超过了两年学校就不会再保管⾥⾯的档案。
⼆、户籍地 在毕业之后就会让你们的档案转回户籍地,如果你们在毕业之后没有向你们学校申请暂缓就业,学校就会将你们的档案直接转移到你们户籍所在地,并且是根据你们报到证上的⼀个地址来进⾏传递的。
三、档案是可以放到你们的⼯作单位当中进⾏保存的 但这⾥需要提醒的.就是档案放在这些地⽅进⾏保存的单位,⼀定是国企或者是事业单位,这些单位才具有档案保管权限,私营企业或者是⼀些外资企业他们是没有档案保管权限。
这个时候毕业⽣可以将档案存放在这个单位所在地的⼈才交流中⼼⾥⾯进⾏存档。
四、档案也可以去往⼯作所在地的⼈才交流机构进⾏保存 如果是⼀个公职单位的毕业⽣,并且想要长期的在这个地⽅⼯作的话。
那么你们档案可以转到这个地⽅进⾏保存。
1、⾼中学籍档案的内容有哪些 ⾼招阶段档案: ①普通⾼等学校招⽣考⽣报名登记表; ②普通⾼等学校招⽣考⽣体格检查表; ③普通⾼等学校考⽣志愿表; ④普通⾼等学校招⽣考⽣电⼦档案(成绩)等。
⼤学阶段档案: ①⾼等学校毕业⽣登记表; ②成绩单; ③就业通知书副本; ④学年考评表; ⑤体检表; ⑥军训登记表; ⑦奖、惩材料等。
(注:第①②③④项是必有的) 研究⽣阶段档案: ①报考硕⼠登记表; ②毕业研究⽣登记表; ③成绩单; ④学位证明; ⑤就业通知书; ⑥奖、惩材料等。
毕业生办理人事档案代理的益处
1、方便落户和档案转递。
毕业生办理人事档案代理手续以后,妥善解决了郑州市户口及档案托管问题,可以放心大胆地到省内外一切单位工作,不再为户口和档案问题烦恼,彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。
2、享受各种优厚待遇。
毕业生办理人事档案代理后,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生进入国有正式单位,其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不会出现断档情况。
3、方便改签和人事调动手续。
中心依据有关规定,为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定,凭毕业生所持正式手续,为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。
4、方便出具相关证明。
中心依据有关规定,为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定,凭毕业生所持正式手续,为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。
六、毕业生档案代理和求职注意事项:
1、毕业生在办理人事档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构,防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。
2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》,注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际,大学生毕业后该档案何去何从。
然而,想要完成从学校到职场的跨越,除了落实工作之外,就业部门提醒,作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案,其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问,记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示,档案非常重要,毕业后首先对自己的档案进展托管和保存,切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右,虽然下班时间已经过了半小时,但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前,仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的,一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示:“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍,目前,大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用:可以建立人事关系,进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档,将会在诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
如今,档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今,省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份,比去年同期增加了10倍。
”武子滨说,“每天还不到8:00,市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们,尽快办理档案落户,我们开了7个窗口,延长工作时间到中午1:00,晚上到8:009:00。
明年495万大学生毕业,这个让人咋舌的数据所带来的是更加严峻的就业压力。
记者调查发现,一部分无法在毕业当年就业的学生面临着共同的难题:毕业后档案究竟应该放到哪里?虽然按照国家相关政策,他们有三种选择,但实际上,无法享受应届毕业生的同等待遇、无法定级转正、无法缴纳养老保险……种种问题却难以回避。
记者调查三种存档方式各有利弊记者从高校就业指导中心了解到,目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
现身说法转回生源地:档案回原籍折腾了一年讲述人:关露通信公司程序维护工作人员瓶颈:档案回迁手续烦琐2005年:三方协议三种说法2005年毕业的关露是湖南长沙人,毕业时在北京找到一份工作,但单位不能解决户口,至于她的档案和户口该怎么办,学校、公司人力资源和长沙人才交流中心给出了三个截然不同的说法。
学校就业中心让她先回长沙找个公司签三方协议,将户口直接转回长沙,档案随户口回原籍后才能领到报到证,证明干部身份。
附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。
(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。
温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。
注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。
若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。
若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。
图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明(对于大学生来说非常重要,望认真阅读)当前,大部分高校毕业生对档案问题了解甚少,导致毕业时“弃档”现象频繁出现,这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此,我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发,关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍(一)高校毕业生档案内容按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。
它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料:个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根(派遣证存根)以及党团材料等。
这些材料都是原始材料,不可复制。
(二)高校毕业生档案的作用:1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%,工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
(三)高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的,在现阶段,大学毕业生的档案通常有三个去向:1、网签协议就业,档案和户口都转到工作单位。
孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学时,档案的存放流程通常有以下几个选择:
●学校保管。
部分学校可以免费保管学生的档案一年到两年,但并
非所有学校都提供这项服务,因此建议学生在离开学校前咨询学校是否可以保管档案。
●返回原籍。
可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心或生源
地所在的地级市人事局或教育局,这种方式适合那些不打算在留学期间工作或希望档案与户籍保持一致的学生。
●人才市场。
将档案和户口一起放在当地的人才中心,人才市场是
正规的人事部门,有保管档案的权力。
●留学服务中心。
适用于国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留
学生,服务对象包括国内高校毕业直接赴国境外攻读学位的留学人员,以及国内高中毕业后直接赴国境外攻读学位的留学人员。
●挂靠公司。
如果孩子能找到愿意接受户口和档案的工作单位(如
国企或公务员),可以选择挂靠在公司,但私企通常没有管理档案的权限。
若孩子已经出国多年,家长应尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管,如果孩子已取得国外学历学位,还需要提供通过国
家教育部留学服务中心认证的学历学位证明,并将认证书的打印件一并提交存档。
如果孩子学成回国并找到工作,档案可以根据工作单位的不同送至相应的档案管理部门进行保管。
大学生毕业的档案存档方法有哪些(精选)大学生毕业的档案存档方法有哪些一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
档案托管在人才服务中心有哪些好处?1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。
另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理工程师,再过五年可以评中级工程师,再过四年可以评高级工程师。
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,对那些没有给员工买五险一金的单位职工和自谋生计的人来说,是非常有益的。
3、学籍档案托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调资等,当有机会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以顺利通过政审。
大学生毕业后档案的去向
档案对我们来说非常重要,那幺在大学毕业之后,我们的档案应该如何处理呢?
大学毕业后档案的流向 1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,
一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果。
应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去处及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去处高校毕业生就业工作陆续展开,一些学生向有关部门咨询,如果自己选择考研没被录取,或没有实现当年就业,档案该往何处去?有关专家表示,届时,毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。
我是应届生据了解,近年来毕业生丧失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便。
吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说,一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍,当前毕业生转档案可分三种情况:一是转至生源地。
他说,一提到生源地,许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同,如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录〔聘〕用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
毕业生档案毕业后如何处理
毕业生档案是很重要的一份文件。
下面是为大家整理的毕业生档案毕业后如何处理,喜欢可以收藏分享。
毕业生档案毕业后如何处理毕业生档案毕业后可以派发到单位、归人才市场、保管发放到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局、申请暂时放在自己的本科院校和托管在人才服务中心。
派发到单位一般是考取了公务员职务,或者在事业单位,国有企业,银行等公字头单位工作,这些单位都有调档权限,都可以办理接收函,单位会给毕业生办理接收函,在毕业的时候,毕业生就可以交给学校接收函,学校会按接收函的地址出报到证,档案在这之后就会派发到该单位。
如果大家工作去的是私有企业、民营企业、外企等公司类单位,这一类的单位是没有档案接收权限的,毕业生办理接收函,可以选择去单位所在地的人力资源市场,学校就会按接收函,把档案派发到人才市场,从此档案就归人才市场保管了。
这里要提醒的是,档案法规定,档案要尽快存进人才中心,避免耽误人生大事。
毕业生还可以把档案户口移回生源地,高考的时候你的户口所在地就是生源地。
如果毕业的时候没有到公有单位,又不想把档案保管到人才市场,或者还没有打算好未来,直接把档案户口移回生源地也是一个选择。
可以要求学校给你生源地的报到证和把你的档案发放到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局。
毕业后不打算立即就业,想要继续升学,例如考研、出国留学、专升本等。
如果是考研的话,可以把档案申请暂时放在本科院校,一般能放两年,如果考研成功,档案会被提取到研究生院校。
大家如果选择出国留学,就要先咨询留学生服务中心,最好将档案托管在人才服务中心。
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毕业生档案托管选择
1、已考录行政单位、事业单位、国企、三支一扶、选拔生、村官的毕业
生,凭《报到证》、接收单位出具的有效《调档函》、经办人身份证原件到我办办理转档手续。
2、专升本和本升研的毕业生,凭《报到证》或《毕业证》、《入学通知书》
或录取学校出具的有效《调档函》、经办人身份证原件到我办办理转档手续。
3、市教育局就业办保管:毕业生自己保管好《报到证》,不需盖章办理
派遣手续,由市教育局就业办负责保管档案,如有需要可随时办理调档手续。
自《报到证》开出之日起6个月内免保管费,之后按10元/月收取保管费,但期间不能计算工龄,不能评定职称。
适用于考研、短期内未确定就业单位的毕业生。
4、家庭所在县(市、区)教育局保管:不能计算工龄,不能评定职称,
毕业生凭《报到证》到我办盖章后,由市教育局就业办负责将档案送到家庭所在县(市、区)教育局。
适用于准备回家庭所在地就业的毕业生。
5、赣州市人才交流中心保管:可以计算工龄、评定职称,视为已就业,
不能改派,每年须要缴纳240元档案管理费。
毕业生凭《报到证》、经办人身份证原件到我办办理转档手续。
适用于在赣州市中心城区企业工作,且家庭所在地离中心城区相对较远的毕业生。
6、章贡区人才交流中心保管:可以计算工龄、评定职称等,视为已就业,
不能改派,每年须要缴纳240元档案管理费。
毕业生凭《报到证》、经办人身份证原件到我办办理转档手续。
适用在市中心城区企业工作,且家住章贡区、开发区及附近县(市)的毕业生。
7、各县(市)人才交流中心保管:可以计算工龄、评定职称等,视为已
就业,不能改派,每年须要缴纳240元档案管理费。
毕业生凭《报到证》、人才交流中心出具的《调档函》、经办人身份证原件到我办办理转档手续。
适用于在省外经济发达地区工作的毕业生。
8、自带档案:可选择赣州市各县(市、区)人才交流中心保管,我办不
接收自带档案,毕业生凭《报到证》到我办盖章后自己将档案交家庭所在地人才交流中心保管。
注:各级人才交流机构,如省人才、市人才、各县(市、区)人才交流机构等,它们的区别只是所属部门不同,其它无任何区别。