会议签到表、会议纪要、会议通知书(表格格式)
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1.参会人员应准时到会,会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2.本考勤表会议结束后交行政部留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3.缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
4.会议发言应言简意赅,紧扣议题;
5.遵循会议主持人对议程控制的要求;
6.属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
7.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,
如须接听,请离开会场;
8.做好本人的会议纪录。
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会议签到表
会议签到表
会议名称:(填写会议名称)
会议时间:(填写会议时间,格式为:年/月/日时:分-时:分)
会议地点:(填写会议地点)
主持人:(填写主持人姓名)
记录员:(填写记录员姓名)
序号姓名单位/职务签到时间
001 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
002 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
003 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
004 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
005 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
006 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
007 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
008 (姓名)(单位/职务)(签到
时间)
009 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
010 (姓名)(单位/职务)(签到时间)
……
备注:
1.请与会人员务必准时参加会议,并在规定时间内签到。
2.若有请假人员,签到表上需注明该人员请假事由。
3.会议纪要将由记录员记录相关会议信息,并在会议结束后及时发送给与会人员。
4.会议结束后,主持人应当宣布会议结束,并在签到表上签字确认。
5.如有变动请事先与主办方联系。