门店进销存管理制度
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进销存管理制度最新5篇进销存管理制度篇一1.0目的明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。
2.0适用范围适用于城会所商品的'采购、零售及库存管理。
3.0职责3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。
3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。
3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。
3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。
4.0程序要点4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。
4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。
4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。
不合格记录/退换货。
4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。
登记流水帐。
4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。
按保质期,先入先发。
4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。
记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。
4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。
4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。
5.0支持性文件5.1无6.0质量记录6.1无进销存管理制度篇二为加强公司外购商品进销存与盘点管理,规范业务作业流程,确保公司财产安全,特制订本制度:一、外购商品范围包括(不限于):免钉胶、硅胶。
二、部门职责仓管部:负责外购商品进、销、存管理。
销售内勤:负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。
财务部:负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。
物流部:负责联系车辆,安排货运。
三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况,向供货商下采购单。
采购订单一式两份,分别于销售内勤、仓库留存。
2、商品入库时,库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量,确保入库商品与采购单一致。
零售公司进销存管理制度一、引言为了确保零售公司的日常运营和管理工作能够高效、准确地进行,我们制定了进销存管理制度。
该制度旨在规范零售公司的进销存管理流程,确保进货、销售和库存管理的准确性和有效性,提升公司的管理水平和竞争力。
二、管理目标1. 确保进货、销售和库存记录的准确性和完整性;2. 提高进货、销售和库存管理的效率和效益;3. 降低进货、销售和库存管理的风险和成本;4. 加强对进货、销售和库存数据的监控和分析,提升管理决策的科学性。
三、管理责任1. 公司高层负责制定进销存管理制度,并监督其执行情况;2. 部门负责人负责组织实施进销存管理制度,并对工作效果进行评估和验收;3. 每个员工都有责任遵守和执行进销存管理制度,确保工作的顺利进行。
四、具体管理规定1. 进货管理1.1. 采购部门负责与供应商签订采购合同,并按照合同内容进行采购;1.2. 采购人员需要及时录入采购信息,包括供应商名称、采购数量、价格等;1.3. 仓库人员需要对收货进行验收,确保货物的完好无损;1.4. 采购入库后,需及时更新库存信息,确保库存数据的及时准确。
2. 销售管理2.1. 销售人员负责与客户签订销售合同,并按照合同内容进行销售;2.2. 销售人员需要及时录入销售信息,包括客户名称、销售数量、价格等;2.3. 出库人员需要对出货进行验货,确保货物的准确性和完整性;2.4. 销售出库后,需及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3.1. 仓库人员需要对库存进行定期盘点,确保实际库存与系统记录一致;3.2. 库存管理人员需要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性;3.3. 需要建立安全库存和最大库存的概念,确保库存的合理管理;3.4. 定期进行库存周转率分析,及时调整库存策略。
五、管理流程1. 采购流程1.1. 采购部门接收来自各部门的采购需求,制定采购计划;1.2. 采购人员与供应商沟通,确认采购细节;1.3. 签订采购合同,进行采购;1.4. 收货入库,更新库存信息。
零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度是指零售商店根据经营需求和法律法规,对进货、销售、库存等方面进行规范和管理的一套制度。
这一制度的目的是提高零售商店的经营效率、降低成本、减少库存损失,并确保经营活动的合法性和规范性。
下面将详细介绍零售商店进销存管理制度的内容。
一、进货管理进货管理是零售商店经营的基础,它涉及到货物的质量和数量、供应商的选择和跟踪等方面。
为了确保进货管理的有效性,零售商店可以建立以下规定:1.供应商评估:零售商店应该对供应商进行评估,包括合作历史、信誉、资质认证等方面,选择具有高质量和可靠供货能力的供应商。
2.采购计划:零售商店应该制定采购计划,根据历史销售数据、市场需求和库存情况确定进货数量和时间,避免过多或过少的进货。
3.进货验收:零售商店在收到货物后应该进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求,如有问题及时与供应商沟通解决。
4.进货记录:零售商店应该建立进货记录,记录每一次进货的供应商、货物种类、数量、价格等信息,便于后续的管理和查询。
二、销售管理销售管理是零售商店的核心工作,它涉及到顾客的购买体验、产品推广和销售目标的实现。
为了提高销售管理的效果,零售商店可以制定以下规定:1.销售技巧培训:零售商店可以对销售人员进行销售技巧培训,提高销售人员与顾客的沟通能力和销售技能,以增加销售额。
3.产品定价:零售商店应该根据市场需求和竞争状况合理定价,以吸引顾客和提高销售额。
4.销售记录:零售商店应该建立销售记录,记录每一次销售的产品、数量、价格、顾客信息等,便于后续的销售分析和决策。
三、库存管理库存管理是零售商店的重要工作,它涉及到库存量的控制、货物的保管和库存损失的预防。
为了提高库存管理的效率,零售商店可以建立以下规定:1.库存盘点:零售商店应该定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时发现和解决问题。
2.库存预警:零售商店可以建立库存预警机制,当库存数量低于或超过设定的阈值时,及时采取补货或促销措施。
药店做好商品进销存管理的20条措施药店做好商品进销存管理的20条措施随着医药领域的不断发展和变化,药店的管理也面临着日益复杂的挑战。
其中,商品的进销存管理是药店运营中的核心环节之一。
合理的进销存管理有助于提高药店的效益和竞争力,并确保药店能够持续稳定地供应药品给顾客。
为了帮助药店做好商品进销存管理,以下是20条措施供药店参考。
1. 定期进行库存盘点:药店应定期(如每月、每季度)对现有库存进行盘点,以确保库存数量的准确性,并及时补充不足的药品。
2. 建立合理的库存警戒线和报警机制:药店应根据顾客需求和市场需求,设定库存警戒线和报警机制。
一旦库存量低于警戒线,系统会自动触发报警并及时采购。
3. 注意并及时处理过期药品:药店应定期检查库存中的药品,并及时处理过期药品。
过期药品不仅会占用仓库空间,还可能对顾客的健康产生风险。
4. 与供应商建立良好的合作关系:药店应与供应商建立长期的合作关系,以确保供应药品的质量和稳定性。
建立供应商信息的数据库,及时了解和跟进供应商的价格和库存情况。
5. 建立全面的药品信息和价格数据库:药店应建立全面的药品信息和价格数据库,记录药品的名称、规格、批号、生产日期和销售价格等信息。
这有助于及时查询和管理药品的进销存情况。
6. 定期进行销售数据分析:药店应定期分析销售数据,了解不同药品的销售情况和趋势。
这有助于合理安排库存和采购计划,并调整销售策略。
7. 制定合理的进货计划和采购策略:根据销售数据和市场需求,药店应制定合理的进货计划和采购策略,以确保库存数量和种类的合理性。
8. 采用先进的信息化系统管理:药店可以采用先进的信息化系统,如ERP系统,对进销存、库存盘点和销售数据进行管理和分析。
这有助于提高工作效率和准确性。
9. 建立有效的进销存数据交换机制:药店可以与供应商和顾客建立起有效的进销存数据交换机制,以便及时了解库存情况,并根据需求调整采购计划。
10. 培训和提高员工的进销存管理技能:药店应定期对员工进行进销存管理方面的培训,提高他们的专业水平和技能,以更好地应对日常运营中的问题。
门店商品进销存管理制度为了加强各门店商品的进销存管理,实现帐帐相符,帐物相符的管理目标,制定此制度。
所有门店必须严格遵守。
一、建帐1、新店上货当日店长必须录入金力系统、建立台帐,帐务管理员同步在公司建立起对应的大帐。
2、每次调拨商品时,各店必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料,做到准确无误。
二、销帐3、店长每周必须将上一周的销售报表和销售小票交至帐务管理员,帐务管理员在一周内完成销帐,包括相关查询。
销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。
4、不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理.对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。
顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或销售顾问正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。
6、店长和帐务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计.遇到店长或帐务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。
店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。
一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。
三、盘点8、各门店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班销售顾问交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字.月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细帐。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入帐,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。
每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。
餐饮进销存制度及管理措施在一个餐饮企业中,进销存是至关重要的一个环节,其管理水平直接决定企业的盈利和效益情况。
因此,对于餐饮企业而言,建立一套完善的进销存制度,并采取相应的管理措施,对于保障企业经济效益和长期稳定发展至关重要。
进销存制度进货管理制度进货管理制度是指企业在采购原材料、食品、饮料等进货品时,通过严格的规定、验收、验货等程序来控制进货品的质量和数量。
具体措施如下:•规定进货渠道和产品品质标准,购买前需查验供应商许可资质和质量认证。
•对每批进货品都必须进行质量检测和验收,检测报告和检验结果要做好记录,以备后续查询使用。
•定期检查质量管理部门,每隔一段时间对主要供应商实施重点监督。
销售管理制度销售管理制度是指企业在销售产品时,通过规定、管理、审核等程序来保证产品的质量和数量。
具体措施如下:•规定销售渠道和目标客户,对销售行为进行严格监管,避免低价或劣质产品入库。
•对每批销售品都要按规定定期核查,抽检产品质量合格率。
•进行定期销售工作检查,发现非法经营和假冒伪劣产品销售要及时处理。
库存管理制度库存管理制度是指企业建立有效的库存管理体系,以便对原材料和产成品的库存情况进行管理。
具体措施如下:•建立库存周期制度,根据销售计划和生产计划进行库存的统计和排布,控制成本。
•对库存品进行分类和归档,减少误差和损耗。
•进行定期库存盘点和检查,发现盈亏差异时要及时纠正。
管理措施人员培训对于餐饮企业而言,聘请专业的进销存管理人员才能保证进销存工作的可靠性。
同时,还应定期开展相关培训,帮助员工提高综合素质,增强进销存管理能力。
信息化管理餐饮企业要建立起完善的数据管理系统,包括原材料、产成品、销售记录、客户信息等数据,提供实时信息查询和统计分析工具,以便管理人员进行进销存数据的分析、监控和应对。
预算控制餐饮企业应建立合理的进销存预算体系,有效控制各环节的成本、收入和利润。
同时,还应不断探索新的降低成本、提高效率的方法和手段,适时调整进销存策略,掌握市场动态。
零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度是指为了规范和有效管理零售商店的进货、销售和库存等方面的流程和操作所建立的一套制度和流程。
以下是一份零售商店进销存管理制度的基本内容:
1. 进货管理:
- 建立供应商管理制度,包括供应商的筛选、评估和合约管理等。
- 设定采购目标和计划,根据需求和销售预测制定采购计划。
- 确定采购流程,包括采购申请、采购订单、收货验收等环节。
- 建立质量检查机制,确保采购商品的质量符合要求。
2. 销售管理:
- 建立销售目标和销售计划,制定销售策略和促销活动。
- 设定销售流程,包括销售订单、商品配送、售后服务等环节。
- 建立客户档案,定期进行客户满意度调查和客户关怀活动。
- 建立销售数据分析和报告制度,及时了解销售情况并调整销售策略。
3. 库存管理:
- 建立库存控制指标,包括安全库存、经济订货量等。
- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
- 建立库存管理流程,包括入库、出库、调拨等环节。
- 制定库存周转率和库存周转天数的监控指标,控制库存成本。
4. 报表与分析:
- 建立进销存数据的记录和报表制度,及时了解企业的经营情况。
- 进行销售数据分析,包括销售额、利润、销售渠道等方面的分析。
- 进行库存数据分析,包括库存周转率、滞销品、畅销品等方面的分析。
- 根据分析结果制定经营决策,优化进销存管理流程。
以上是一份零售商店进销存管理制度的基本内容,具体的内容和流程可以根据具体的零售商店的经营模式和需求进行调整。
烟酒店进销存管理制度第一章总则第一条为规范烟酒店的进销存管理,保障商品的质量和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于烟酒店的进销存管理,包括商品的采购、入库、销售、出库和库存管理等内容。
第三条烟酒店进销存管理应遵循“合法、公正、公平、诚实”的原则,严格执行国家有关法律法规,保证管理的合规性和合法性。
第二章进货管理第四条烟酒店的进货管理应当从具备合法资质的供应商采购,确保商品的质量和安全。
第五条进货前,烟酒店应当充分了解商品的品牌、规格、产地、生产日期、保质期等信息,保证所购商品符合要求。
第六条烟酒店需要建立合格供应商名录,对合作供应商进行定期评估,及时处理不合格供应商。
第七条烟酒店进货应当按照统一的进货流程,由进货负责人审核并签字确认。
第八条进货负责人应当对所购商品进行详细记录,包括商品名称、数量、价格等信息。
第九条进货验收人员应当对所购商品进行质量检验,并签署验收记录。
第三章入库管理第十条进货验收合格的商品应当及时入库存放,对不合格商品应当及时处理,避免影响其他商品质量。
第十一条入库人员应当对入库商品进行详细记录,包括商品名称、数量、生产日期等信息,并标注存放位置。
第十二条入库人员应当做好入库商品的防火、防潮、防盗等措施,确保商品的安全。
第十三条入库商品的货架管理应当进行定期巡检,保证商品的有序摆放和良好状态。
第四章销售管理第十四条烟酒店销售管理应当遵循“非营利性、有偿销售、限量销售”的原则,禁止倒卖。
第十五条销售人员应当对顾客的年龄进行核实,严禁向未成年人出售烟酒商品。
第十六条销售人员应当对商品的质量和产地等信息进行详细介绍,提供专业建议。
第十七条销售人员应当对销售商品进行详细记录,并向顾客提供购物小票。
第十八条烟酒店应当配备消防器材,并对销售场所进行定期检查,确保安全生产。
第五章出库管理第十九条烟酒店的出库管理应当严格执行库存管理程序,确保商品的准确出库。
第二十条出库人员应当核对商品出库的数量、品种及规格等信息,并签署出库记录。
门店进销存管理制度为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。
总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。
1采购1.1进货1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。
如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。
1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。
进货单一联店面留存、一联给进销存会计。
1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。
进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。
如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。
1.2采购退货(退给供应商)由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。
退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。
进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。
进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。
1.3付款1.3.1付款(买断)由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。
财务主管将付款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.2付款(销售分成)由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。
零售商铺进销存管理制度为了增强自营店商品的进销存管理,实现账账符合,账物符合的管理目标,拟订此制度。
全部财务、货物、销售人员一定严格恪守。
一、建账 1、新商铺货后三天内店长一定在商铺成立台账,账务管理员同步在企业成立起对应的大账。
2、成立新账前,一定对商品进行清点,以清点实数作为建账的基础资料,要做到正确无误。
二、销账3、店长每周一下午至企业开会时一定将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内达成销账,包含有关查问。
销售报表和小票一定按表格规范填写清楚,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的状况发生,将视为违章,一定接受处分。
4、与商场联营商铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做解雇办理。
对经过企业同意,个别商场内部人员购置产品所收现金一定实时上交企业,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比率,不可以向货物部办理退货。
顾客破坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或导购正式署名后在1~2 日内一定返回货品部,出货单调式四份,店长保存一份,其他三份交回货物部,货物部保存一份,转交财务部两份。
6、店长和账务管理员一定作到当天的进货和销货一定当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次共计。
碰到店长或账务管理员告假的状况,超出三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、全部销账工作一定仔细仔细,销完后进行复核,免得出现不用要的笔误。
店长一定整理采集好全部商品进销存的原始凭据( 出货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点表) ,不得丢掉。
一旦丢掉,视为违章,一定接受处分。
三、清点8、自营店货物清点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每日早夜班导购交接班时对货物进行总数清点,两方一致确认后在交接本上署名。
月盘明细即每个月由财务人员随机对商铺进行清点,月盘时一定对明细账。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不可以清点入账,应办理退货手续,退回货物部进行从头审定。
进销存管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业进销存管理,提高商品流通效率和管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有进销存相关工作。
第三条进销存管理是企业物流管理的核心环节,各部门和员工应当严格遵守本规章制度的要求,确保进销存工作顺利进行。
第二章进货管理第四条进货管理是保障企业正常运营的重要环节,进货工作应当按照公司的采购计划和预算进行,遵循合理、节约的原则。
第五条采购人员应当根据公司的进货计划和需求,及时联系供应商,进行商品采购。
采购人员应当谨慎选择可靠的供应商,确保货物的质量和数量符合公司要求。
第六条进货人员应当及时填写进货单,记录商品名称、数量、单价、金额等信息,并保留好进货单据。
进货单据应当按照规定流程提交给财务部门审核。
第七条进货验收由仓库管理人员负责,验收人员应当仔细核对货物的数量、品质、规格等信息,确保货物符合公司要求。
验收人员应当及时填写验收单据,记录货物的具体情况。
第八条进货单据和验收单据应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。
第九条进货人员应当定期统计进货数据,及时向上级主管报告进货情况,及时处理异常情况。
第十条进货管理应当建立完善的制度和流程,确保进货工作的顺利进行。
第三章销售管理第十一条销售管理是公司经营的核心环节,销售人员应当以客户需求为导向,提供优质的服务,确保销售工作的顺利进行。
第十二条销售人员应当按照公司的销售计划和预算进行销售工作,制定合理的销售方案,开拓客户资源,促成交易。
第十三条销售人员应当及时记录销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、金额等内容,并保留好销售订单。
第十四条销售订单应当及时传送给仓库管理人员,确保及时发货。
第十五条发货前,仓库管理人员应当核对货物的数量和品质,确保货物符合客户要求。
第十六条销售订单和发货信息应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。
第十七条销售人员应当及时向上级主管报告销售情况,及时处理异常情况。
店铺进销存管理规章制度第一章总则第一条为规范店铺的进销存管理,提高管理效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于店铺的进销存管理工作,适用于所有店铺员工。
第三条店铺进销存管理应遵循“便捷高效、精准有序、合理安全、守法诚信”的原则。
第四条店铺进销存管理包括采购管理、库存管理、销售管理、报损处理等内容。
第五条店铺进销存管理由店长负责统一管理,各部门负责具体执行。
第六条店铺进销存管理采取电子化管理,建立进销存管理系统,提高管理效率和准确性。
第二章采购管理第七条采购管理是店铺进销存管理的重要环节。
第八条采购管理应根据销售情况、库存情况和市场需求进行合理的采购计划。
第九条采购员应具备一定的商品知识和市场信息,能够准确把握市场动态,选择适合的商品供应商。
第十条采购员应按照店铺的采购程序和规定进行采购,不能擅自决定采购事宜。
第十一条采购员采购完成后,应及时记录采购信息,包括商品名称、数量、价格等内容,并及时上传至进销存管理系统。
第十二条采购员应做好进货验收工作,确保采购的商品符合店铺的质量标准,不得私自接收有质量问题的商品。
第十三条采购员应定期清点存货,及时更新库存信息,保持库存的准确性。
第三章库存管理第十四条库存管理是店铺进销存管理的核心环节。
第十五条库存管理应定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
第十六条库存管理应依据销售情况和库存情况进行合理的货品调度,保持合理的库存水平。
第十七条库存管理应加强对易损品的管理,避免因存放不当导致货品损坏。
第十八条库存管理应建立各种库存指标和报表,定期进行分析,及时调整经营策略。
第十九条库存管理应加强对过期、滞销商品的管理,及时清理处理。
第二十条库存管理应定期进行库存质量检查,保障商品的质量与安全。
第二十一条库存管理应建立库存盘点、调拨、补货等流程,明确责任人,加强监督和管理。
第四章销售管理第二十二条销售管理是店铺进销存管理的重要环节。
第二十三条销售管理应根据市场需求和店铺定位,制定合理的销售策略。
零售商店进销存管理制度一、制度目的为了规范零售商店的进销存操作,提高管理效率和减少经营风险,制定本《零售商店进销存管理制度》。
二、管理范围本制度适用于所有的零售商店。
三、进货管理1.首先,需要取得供应商的营业执照或者税务登记证明,并确保供应商存在法律规定的经营资质。
同时,需要签订进货合同,条款中应包含以下信息:•商品名称、规格、型号、数量和单价等详细信息;•发货日期、货款支付方式和期限等相关事宜;•商品质量承诺和违约责任等相关内容。
2.进行收货检查,检查货品是否符合进货合同的约定,并记录货物的进货日期、数量、单价和批次等信息。
如发现货物质量问题,需要及时联系供应商退换货。
3.将货品存放在标识清晰、防潮、防火、防盗的库房中,并对货品进行分类、编号、码放等操作,确保货品不会受到损坏或丢失。
4.对库存货物进行盘点,确保账面库存与实际库存相符,并将盘点结果及时记录在库存管理系统中。
四、销售管理1.在销售前,需要对商品进行分类、定价和标识。
同时,要求销售人员掌握商品知识,对商品的特征和说明熟知,并为客户提供专业的建议和推荐。
2.对于不同的产品,需要采用不同的销售方法。
如需要对商品进行宣传和推广的,可以在线上或线下进行广告宣传、促销等活动,以吸引客户和提高销售效率。
3.在销售过程中,需要对客户进行认真的服务,力求满足客户购买需求,并将销售记录及时记录在销售管理系统中,以便于日后的查询和统计。
4.客户在购买商品后,需要开具合法的销售发票,并将其存档备查,以备后期审计和管理需要。
五、库存管理1.首先,需要制定科学的进货计划和销售计划,结合季节性、市场需求等因素制定合理的库存量。
2.对销售库存进行分类,及时盘点,并确保库存的安全、清晰。
3.在库存管理时,要求定期清点库存账目与实际库存的差异,排查差异原因,并及时调整库存数量。
4.对超过保质期的商品进行淘汰处理,并及时更新货架展示,以提高商品的销售率。
六、附加条款1.审计机构对本零售商店的进销存进行定期审计,以确保管理制度的正常运转和经营风险的控制。
店面销售管理制度店面销售管理制度7篇随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的店面销售管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
店面销售管理制度1一、收货。
1、所有进库并负有保管责任的物品[包括销售商品,促销品,促销展架工具或宣传物资],均由库管认真验收,严格核对。
2、验收货过程中,如发现实收数量和价格与厂家发货单中任何一项有出入,应立即向负责人反映并核实。
如外观严重损坏或数量不符,在征得负责人同意后有权拒收货物。
如库管收货不负责,造成所收的损坏货物积压,滞销,品种或规格不符,少收货等情况,由库管承担相应的赔偿。
如是自己仓库转货,数量与品种与单据不符,也应当时核对后修改。
否则不与收货。
收货手续是库管与发货司机确认无误后共同在收货单上签字,再交由会计登记入账。
如是早上现进现卖的货,收货时应详细检查品牌,件数,价格。
如发现价格有变动,应立即打电话告知负责人征得同意以后方才签收。
如果签收以后才发现进货价格高于原来进货价格,中间差价由仓管自己赔偿。
如发现所收货物的品牌也有变动。
也应通知负责人。
征得同意后再签收。
3、货物入库前,库管应根据品种,规格,数量以及销售进度,合理安排堆码,分片,分区,分货架码放。
以方便发货,存货和盘点。
4、库管要协同司机和搬运工上下货物,要轻拿轻放,堆放整齐,以免造成货物破损或丢失。
否则谁的责任谁负责照价赔偿。
库管没有指出责任人,由库管自己赔偿。
二、发货1、收,发货时,库管必须在场。
发货应严格按照先进先出的原则,以免造成积压或过期货。
2、库管早上出民院的货,必须按头一天整理出来的总单,把货提出来。
再按会计打好的销售单一家一家地配货,配好的货放在门口处,对单复验后签字,再由司机对单复验一遍后签字装车,销售单上必须由库管和司机两个人验货并签字后方可发货。
3、尚未入库的产品不得发货,以免弄错账目。
药店进销存管理制度1. 引言药店进销存管理制度是指规范药店进销存管理的一系列规章制度和操作流程。
良好的进销存管理制度可以保证药店的库存充足、销售有序,并且能够及时发现和解决库存异常和问题。
本文将详细介绍药店进销存管理制度的相关内容。
2. 进货管理2.1 供应商选择与评估药店应根据供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素进行供应商选择与评估。
在选择供应商时,应与多个供应商建立合作关系,以确保药店的进货渠道多样化。
2.2 进货流程药店的进货流程应包括以下环节:•采购计划:根据销售情况、库存水平和市场需求等因素,制定合理的采购计划。
•询价比价:与不同供应商进行询价比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
•采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购产品的数量、价格、质量要求等相关条款。
•收货验收:对收到的货物进行验收,确保货物与采购合同一致,并进行质量检查。
•入库管理:将验收合格的货物按照规定的方式进行入库管理,确保货物的安全和准确性。
2.3 进货记录与台账药店应建立进货记录与台账,详细记录每次进货的相关信息,包括供应商名称、进货日期、进货数量、进货价格等。
通过进货记录与台账的管理,可以及时了解进货情况,并进行对比分析,为后续的进货决策提供参考依据。
3. 销售管理3.1 销售流程药店的销售流程应包括以下环节:•接待顾客:热情接待顾客,了解顾客需求,并提供专业的产品咨询和服务。
•产品展示与推荐:根据顾客需求,向顾客展示和推荐适合的产品。
•订单确认:确认顾客的购买意向,并记录订单信息。
•收款与开票:根据订单信息进行收款,并开具发票。
•出库管理:将销售产品按照规定的方式进行出库管理,确保货物的安全和准确性。
3.2 销售记录与报表药店应建立销售记录与报表,详细记录每次销售的相关信息,包括销售日期、销售数量、销售价格、顾客信息等。
通过销售记录与报表的管理,可以及时了解销售情况,并进行对比分析,为后续的销售决策提供参考依据。
餐饮店进销存管理制度一、前言餐饮店进销存管理制度是一套规范餐饮店物资、货品管理及资金流向的制度,旨在建立一套科学、高效的进销存体系,实现清晰的数据统计和管理,最终提高餐饮店的经营效益。
二、总则1.餐饮店应该建立规范的进销存管理制度,确保货品管理的准确性和数据的真实性。
2.进销存管理制度应当明确规定进货、采购、库存、出货等各项业务环节的具体操作流程和方式。
3.餐饮店应当建立对所有进货、采购、库存、出货等业务环节的记录和核对机制,确保每一项业务都有记录可查。
4.餐饮店应当严格遵照进销存管理制度的规定执行各项操作,防止漏报、错报等问题,造成经营损失。
三、进货管理规定1.进货时应当开具正式的进货单或采购单,记录进货的货品名称、数量、金额等详细信息。
2.进货单或采购单应当签字、盖章、备案等手续齐全,以备不时之需。
3.进货时应当检查货品的品质、数量、原产地等信息,确保货品符合质量标准。
4.进货后应当及时进行入库记录,并将进货单或采购单一并归档保存,以备查询。
四、库存管理规定1.库存管理应当建立完善的配送体系,确保货品能够及时送达,减少库存积压和损失。
2.库存管理应当建立健全的分类、盘点系统,确保货品的质量、数量、完好无损。
3.库存记录应当详细、准确,并及时更新,以便于进行科学的库存管理和预测。
五、销售管理规定1.销售时应当开具正式的销售单据,明细商品名称、数量、单价等信息。
2.销售单据应当签字、盖章、备案等手续齐全,以备不时之需。
3.货物出售后应当立即从库存记录中撤销,并同时更新库存记录。
六、财务管理规定1.所有业务收支都应当进行明细记账,确保财务账目准确无误。
2.餐饮店应当建立定期进行财务报表分析和汇总的机制,及时掌握经营状况。
3.餐饮店应当建立健全的资金管理机制,严格遵守相关法规和规定,确保资金流向的安全可控。
七、总则餐饮店进销存管理制度的执行是餐饮店成功的一个关键。
各项规定应当落实到每一个操作环节,确保制度的完整性和可行性。
第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品库存的准确性,提高资金周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商品采购、入库、销售、出库、盘点等环节。
第三条本制度旨在规范进销存业务流程,明确各部门职责,提高工作效率,确保商品库存信息的真实、准确、完整。
第二章商品采购第四条商品采购部门负责商品采购计划的编制、供应商选择、合同签订、采购订单的下达等工作。
第五条采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保商品质量、价格、交货期等满足公司要求。
第六条采购部门在采购过程中应严格执行采购预算,控制采购成本。
第三章商品入库第七条仓库部门负责商品入库管理,包括验收、上架、盘点等工作。
第八条商品入库时,仓库部门应核对采购订单、发票、装箱单等资料,确保商品数量、规格、型号等与订单相符。
第九条商品入库后,仓库部门应及时在系统中录入相关信息,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十条仓库部门应定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与系统记录相符。
第四章商品销售第十一条销售部门负责商品销售工作,包括销售报价、合同签订、销售订单的下达、销售款项的收取等。
第十二条销售部门应积极开拓市场,提高销售额,确保销售业绩。
第十三条销售部门在销售过程中应严格执行销售政策,控制销售成本。
第五章商品出库第十四条仓库部门负责商品出库管理,包括发货、打包、运输等工作。
第十五条商品出库时,仓库部门应核对销售订单、客户资料等,确保出库商品与订单相符。
第十六条仓库部门应将出库商品信息及时录入系统,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十七条仓库部门应确保出库商品的质量和包装完好。
第六章盘点第十八条公司应定期对库存商品进行盘点,包括月盘点、季度盘点、年度盘点等。
第十九条盘点工作由仓库部门负责组织,各部门积极配合。
第二十条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点差异进行原因分析,采取相应措施。
第七章奖惩第二十一条对在进销存管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品流通顺畅,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商品的销售、采购、储存、配送等环节。
第三条本制度旨在规范商品进销存管理流程,确保商品信息的准确性、及时性和完整性,提高库存周转率,降低库存成本。
第二章商品采购管理第四条采购部门应根据市场调研和销售预测,制定采购计划,确保商品供应充足。
第五条采购人员应按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,明确采购商品的质量、数量、价格、交货期限等条款。
第六条采购商品入库前,采购部门应与供应商共同进行验收,确保商品符合合同约定。
第三章商品销售管理第七条销售部门应根据市场情况和客户需求,制定销售策略,提高销售业绩。
第八条销售人员应做好客户关系管理,及时了解客户需求,为客户提供优质服务。
第九条销售商品出库前,销售人员应核对商品信息,确保商品与订单一致。
第十条销售人员应准确记录销售数据,包括销售数量、金额、客户信息等,及时上报销售报表。
第四章商品储存管理第十一条仓库管理部门应按照商品性质、规格、类别等要求,合理规划仓库布局。
第十二条商品入库时,仓库管理员应核对商品信息,确保商品数量准确无误。
第十三条仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保库存数据与实际库存相符。
第十四条仓库管理员应做好仓库安全管理工作,防止商品损坏、丢失。
第五章商品配送管理第十五条配送部门应根据销售部门的需求,合理安排配送计划,确保商品及时送达。
第十六条配送人员应严格按照配送计划,按时送达商品,确保商品质量。
第十七条配送过程中,配送人员应做好商品的保护工作,防止商品损坏。
第六章进销存数据分析第十八条公司应定期对进销存数据进行统计分析,为管理层提供决策依据。
第十九条分析内容包括:库存周转率、销售增长率、采购成本等。
第七章奖惩制度第二十条对在进销存管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予奖励。
第二十一条对违反本制度规定的部门和个人,公司给予处罚。
零售商店进销存管理制度1. 引言进销存管理是零售商店中至关重要的一环。
它涉及到商品进货、销售以及库存的管理等方面,对于提高商店的运营效率和经济效益具有重要意义。
本文档旨在规范零售商店的进销存管理制度,明确管理的流程和要求,以确保商店能够实现高效的经营和持续的发展。
2. 进货管理2.1 供应商选择•商店应根据供应商的信誉和商品质量,进行供应商的合理选择。
•每个供应商应建立相应的档案,包括联系方式、商品信息、价格等相关信息。
2.2 进货流程•商店应设立专门的进货部门,并明确进货流程。
•进货前,应与供应商签订合同或协议,明确商品种类、数量、价格等重要条款。
•进货部门应及时与供应商确认进货时间和方式,并安排相应的人员进行接货。
•进货后,应进行商品的验收和入库登记。
2.3 进货台账管理•商店应建立进货台账,记录每笔进货的详细信息,包括进货日期、供应商信息、商品种类、数量、价格等。
•进货台账应及时更新,以便进行进货数据的统计和分析。
3. 销售管理3.1 销售流程•商店应建立完善的销售流程,包括收银、商品销售和结算等环节。
•收银员应熟悉收银系统的操作,准确无误地录入销售信息。
•销售人员应主动向顾客介绍商品和提供相关服务,以满足顾客的需求。
3.2 销售数据统计•商店应建立销售数据统计的制度,包括日、周、月、年销售额的统计分析。
•销售数据统计的报表应及时生成并反馈给相关部门,以便进行销售情况的评估和决策。
3.3 退货管理•商店应建立退货管理制度,包括退货的条件、流程和责任分担等方面的规定。
•顾客提出退货要求时,商店应及时进行处理,并按照规定进行退款或更换商品。
4. 库存管理4.1 库存结构•商店应对各类商品进行分类,建立相应的库存结构,包括品类、品牌等。
•库存结构应与进货和销售流程相匹配,以便进行准确的库存管理。
4.2 库存盘点•商店应定期进行库存盘点,以核实库存数量的准确性。
•盘点结果应与实际库存进行对比,及时发现和处理库存盈亏的问题。
连锁门店药品进、销、存管理制度1、目的:为保证药品质量,严格管控门店药品进、销、存及数据准确性,保证人民群众的用药安全与身体健康,特制定本制度。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策。
3、适用:适用于连锁门店包括药品在内的商品进、销、存管理。
4、职责分配4.1总部采购部负责药品的采购及来源合法、票据齐全。
4.2门店验收员负责到店药品的逐批验收,做到票账货相符。
4.3门店质量负责人对药品的储存、销售负责。
4.4总部质量管理部门负责门店药品进销存管控的监督、指导。
5、工作制度5.1药品的购进:5.1.1门店所有药品(含医疗器械、非药品等商品)由连锁总部统一采购、统一配送,门店不得自行从其他渠道采购商品。
5.2药品的收货:5.2.1药品到货时,收货人员应当查验药品请货(主配)计划,无请货(主配)计划及配送出库复核单的不得收货;配送出库复核单记载的配送单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货门店等内容与请货(主配)计划以及本店实际情况不符的,不得收货。
5.2.2药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。
检查车辆是否密封,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,应当通知配送中心并报质量管理部。
5.2.3根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合约定的在途时限,对不符合时限约定的应当报质量管理部。
5.2.4冷藏药品到货时,应当查验保温箱的温度情况。
核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用冷藏设施运输的或者温度不符合要求的不得收货,并报门店质量负责人处理。
5.2.5应当依据配送出库复核单核对药品实物,配送出库复核单中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,不得收货,并通知配送中心进行处理。
5.2.6对符合收货要求的药品,收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收。
门店进销存管理制度
为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。
总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。
1采购
1.1进货
1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。
如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。
1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。
进货单一联店面留存、一联给进销存会计。
1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。
进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。
如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。
1.2采购退货(退给供应商)
由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。
退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。
进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。
进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。
1.3付款
1.3.1付款(买断)
由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。
财务主管将付
款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.2付款(销售分成)
由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。
财务主管根据合同对付款申请进行审核,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.3付款(预付款)
由品牌经理填写付款申请单,后附订货明细,交自营总监确认后按流程签批,流程如下物业财务→总经理/董事长。
2销售
2.1销售时由营业员将销售商品信息录入海鼎系统并填写销售单,收银后收银小票,销售单一联店面留存、一联给顾客、一联给财务。
当天下班后将销售日报表、销售单、收银小票、银联签购单、抵用券等装订后交进销存会计。
销售现金需单独放进信封,下班后投到财务保险箱。
2.2营业员须销售当天将销售商品信息录入海鼎系统,不允许隔天录入,如因不可抗力原因无法当天录入,须电话告知品牌经理及进销存会计,并于次日上午12:00前完成补录。
2.3进销存会计负责销售次日将现金存入银行并带回银行回单。
进销存会计于销售次日下班前将销售报表(需体现销售折扣)、收银小票、收款凭证(银联签购单、银行回单、抵用券、礼卡刷卡金额)相互核对。
核对无误后当天将收款凭证交账务会计。
账务会计每月1号、16号到海鼎系统打印出前半个月的销售报表,与收款凭证核对相符后,将销售数据分店记入用友财务系统,销售分录需体现销售总金额与销售总数量。
品牌经理将更新的销售折扣表电子档提交进销存会计,进销存会计核对销售金额时需核对销售折扣是否正确。
2.4销售退货
客户退货需先向品牌经理口头申请,品牌经理同意后要求客户退还销售单客户联,营业员根据销售单查询销售记录,如无误,填写退货单并签字确认后,交品牌经理签字确认,如原销售收款方式为现金,退还现金;如原销售方式为刷卡,
需由营业员填写付款申请单(收款帐号为原刷卡帐号),后附退货单和退回的销售单。
付款申请单递交财务后按流程签批后付款,签批流程如下物业财务→自营总监→总经理/董事长。
如刷卡退款是发生在销售当天22点前,收回销售单及货品后填写退货单并报品牌经理签字确认后,可以直接在POS机撤销此销售收款。
3盘点
3.1每月各店需盘点一次。
盘点现场店面人员应予以协助。
3.2盘点需当天完成,如库存较多,进销存会计提前一天通知财务主管,由财务主管组织本部门同事协助盘点。
3.3盘点期间的销售须由营业员单独登记,盘点完成后递交进销存会计,由进销存会计校正因销售而影响的实盘数据。
3.3进销存会计盘点完成次日内将实盘数据以电子版形式报送一份到财务主管处。
3.4进销存会计在盘点完成后5天内将实盘数据与海鼎系统的数据进行比对,如有差异需做成盘点差异表(需列明差异原因)报财务主管处。
财务主管会同品牌经理对盘点差异表进行审核,并完成盘点报告,盘点报告需体现所有自营店的盘点差异品名、差异数量、差异金额及差异原因并签署处理意见,报自营总监及总经理签字确认。
3.5进销存会计根据经总经理签批的盘点报告调整海鼎系统库存;账务会计根据经总经理签批的盘点报告在用友财务系统中做调整分录,分录需体现数量与金额。
4违反本制度的惩罚
4.1每月违反本制度超过三次,每次罚款100元,超过5次视为不胜任工作岗位,由人事部门视情节轻重给予相应的处罚直至辞退。
4.2违反本制度给公司造成实际损失的,相关责任人须承担赔偿责任。