管理信息系统的战略规划方法
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管理信息系统(MIS)的战略规划
管理信息系统的战略规划制定一般应包括以下步骤:
第一步,确定规划的基本问题,如规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划等。
其次步,收集初始信息,包括从各级干部、卖主相像的企业、本企业内部各种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
第三步,现存状态的评价和识别方案约束,包括目标、系统开发方法、方案活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和掌握、资金、平安措施、人员阅历、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。
第四步,设置目标,主要由总经理和计算机领导小组来设置,包括服务的质量和范围、政策、组织及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。
第五步,预备规划矩阵,列出信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,确定各项内容以及它们实现的优先挨次。
第六步、第七步、第八步、第九步是识别上面所列的各种活动,推断是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的常常进行的活动。
由于资源有限,不行能全部项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,
正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
第十步,确定项目的优先权和估量项目的成本费用,依此编制项目的实施进度方案第十一步,然后在第十二步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统领导小组的领导交换意见。
写出的规划要经第十三步,总经理批准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。
假如总经理未批准,只好再重新进行规划。
信息管理系统第三章管理信息系统的战略规划和开发方法标题:管理信息系统的战略规划和开发方法在数字化时代,信息已经成为企业竞争力的重要组成部分。
因此,管理信息系统(MIS)不仅是企业运营的关键支持工具,也是企业战略实施的重要手段。
本文将详细阐述管理信息系统的战略规划和开发方法。
一、管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划是指根据企业的战略目标和业务需求,制定一套全面的、长远的规划,以支持企业的运营和发展。
这一过程需要明确以下几点:1、企业战略目标:明确企业的长期目标和短期目标,理解企业的核心价值观和愿景。
这是管理信息系统战略规划的基础。
2、业务需求:了解企业的主要业务流程,识别哪些业务流程可以通过管理信息系统优化。
这需要对企业的业务有深入的理解和洞察。
3、技术趋势:时刻关注最新的技术趋势,以便将这些趋势纳入管理信息系统的战略规划中。
例如,人工智能、大数据、云计算等新兴技术都在改变着管理信息系统的形态和功能。
二、管理信息系统的开发方法管理信息系统的开发需要一套系统化的方法,以下是一些关键步骤:1、需求分析:了解企业的业务需求,明确系统需要实现的功能。
这一步是开发管理信息系统的关键步骤,需要深入理解企业的业务和需求。
2、系统设计:根据需求分析的结果,设计管理信息系统的架构、模块、界面等。
这一步需要考虑到企业的实际需求和未来的扩展性。
3、系统开发:依据系统设计,进行编程和测试。
这一步需要考虑到系统的稳定性和可维护性。
4、系统测试:在真实的环境中测试系统,确保系统的稳定性和功能的正确性。
5、系统上线:将系统正式部署到企业中,开始使用。
三、结论管理信息系统的战略规划和开发是一项复杂而关键的任务。
只有通过对企业战略和业务需求的深入理解,才能制定出适合企业的管理信息系统。
此外,通过关注最新的技术趋势,可以将最新的技术应用到管理信息系统中,从而提高企业的竞争力和效率。
在开发管理信息系统的过程中,需要有一套系统化、规范化的方法,以确保项目的成功。
管理信息系统战略规划的常用方法制定MIS战略规划的方法有多种,主要有关键成功因素法(Critical Success Factors, CSF)、战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)和企业系统规划法(Business System Planning, BSP)等三种。
还有几种用于特殊情况,或者作整体规划的一部分使用,如企业信息分析与集成技术(BIAIT )、产出/方法分析 (E/MA )、投资回收法(ROI)、征费法(Chargeout)、零线预算法、阶石法等。
一、关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学William Zani 教授在MIS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。
过了10年,麻省理工学院John Rockart教授把CSF提高成为MIS的战略。
应用这种方法,可以对企业成功的重点因素进行辨识,确定组织的信息需求,了解信息系统在企业中的位置。
所谓的关键成功因素,就是关系到组织的生存与组织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的决策信息,是管理者重点关注的活动区域。
不同组织、不同的业务活动中的关键成功因素是不同的,即使在同一组织同一类型的业务活动中,在不同的时期,其关键成功因素也有所不同。
因此,一个组织的关键成功因素应当根据本组织的判断,包括企业所处的行业结构、企业的竞争策略、企业在本行业中的地位、市场和社会环境的变动等。
CSF是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
其步骤如下:(1)了解企业和信息系统的战略目标。
(2)识别影响战略目标的所有成功因素。
(3)确定关键成功因素。
(4)识别性能指标识别和标准。
确定关键成功因素所用的工具是树枝因果图。
例如,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素,见图4.2.1所示。
图4.2.1 树枝图如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。
管理信息系统战略规划的常用方法制定MIS战略规划的方法有多种,主要有关键成功因素法(Critical Success Factors, CSF)、战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)和企业系统规划法(Business System Planning, BSP)等三种。
还有几种用于特殊情况,或者作整体规划的一部分使用,如企业信息分析与集成技术(BIAIT )、产出/方法分析 (E/MA )、投资回收法(ROI)、征费法(Chargeout)、零线预算法、阶石法等。
一、关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学William Zani 教授在MIS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。
过了10年,麻省理工学院John Rockart教授把CSF提高成为MIS的战略。
应用这种方法,可以对企业成功的重点因素进行辨识,确定组织的信息需求,了解信息系统在企业中的位置。
所谓的关键成功因素,就是关系到组织的生存与组织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的决策信息,是管理者重点关注的活动区域。
不同组织、不同的业务活动中的关键成功因素是不同的,即使在同一组织同一类型的业务活动中,在不同的时期,其关键成功因素也有所不同。
因此,一个组织的关键成功因素应当根据本组织的判断,包括企业所处的行业结构、企业的竞争策略、企业在本行业中的地位、市场和社会环境的变动等。
CSF是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
其步骤如下:(1)了解企业和信息系统的战略目标。
(2)识别影响战略目标的所有成功因素。
(3)确定关键成功因素。
(4)识别性能指标识别和标准。
确定关键成功因素所用的工具是树枝因果图。
例如,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素,见图4.2.1所示。
图4.2.1 树枝图如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。