新员工入职引导表
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入职引导1、个人资料1.1加入企业股份时,员工须向人力资源职能部门提供身份证、户口薄、学历证、学位证、获奖证明、职称资格证明、介绍担保书(视情形决定)的原件及近期体检报告和一寸免冠近照2张,并亲笔填写《入职登记表》。
1.2当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源职能部门,以确保与员工有关的各项权益:1.2.1姓名;1.2.2家庭地址和电话号码;1.2.3婚姻状况;1.2.4出现事故或紧急情况时的联系人;1.2.5培训结业或进修毕业。
1.3公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
2、报到程序2.1接到录用通知后,应在指定日期到人力资源职能部门报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:2.1.1办理报到登记手续,领取工号、办公用品和相关资料等;2.1.2与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
3、试用与转正3.1新员工均需经过试用,试用期一般1-2个月。
此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
3.2如试用合格并通过入职前培训,在试用期终止前一周,员工在“钉钉”中填写《员工转正申请表》并附《自我评定》。
3.3如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
3.4从公司离职后,重新再进入公司时,员工的工龄将从最近一次进入公司起计。
4、入职引导人试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受入职和在职培训。
入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定,为新员工安排集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询入职引导人。
新员工入职引导方案第1阶段:新人入职让他知道来干什么的(3〜7天)为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括:每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评)并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点:一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力82阶段:新人过渡让他知道如何能做好(8〜30天)转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点:4C、反馈技巧第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31〜60天)在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切;54阶段:表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性;3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性;第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91〜120天)对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励;2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们;4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;第6阶段:赋予员工使命适度授权(121〜179天)当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向;2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换;3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位;67阶段:总结制定发展计划(180天)7个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:1.每个季度保证至少1〜2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法;2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距);3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑(依然是反馈技巧);4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次;6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查;78阶段:全方位关注下属成长(每一天)8过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励;3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
享用集团新员工入职引导书
说明:
1、第一、二、三部分由用人部门在提交招聘申请时填写完成交人力资源部;
2、第四、五部分由相关部门根据工作要项注意完成并签字确认;
3、第六、七、八部分由用人部门根据要求填写完成并签字确认;
4、员工转正时用人部门需将此入职引导书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。
部门:拟招聘岗位:
第一部分:具体工作模块
第三部分:阶段性目标
引导人:被引导人:入职时间:
1
第四部分:入职前准备
注:1、责任人指行政部负责此项工作人员;2、跟进人指用人部门指定的引导人。
第六部分:入职一周
第七部分:入职一月
第八部分:入职二月
3。
新员工入职引导及带教激励办法1.目的为了做好新员工入职引导带教工作,帮助新员工尽快熟悉工作环境、掌握岗位知识、技能,融入团队,发挥才能,特制定本办法。
2.引导周期总监级及以上引导期6个月,其他岗位引导期2个月。
3.引导计划确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新人入职前3个工作日确定好引导人,引导人根据该岗位职责制定新员工入职引导计划并填写《新员工入职引导计划表》,引导表由中心负责人确认签字并报人事行政部备案。
在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。
4.引导带教要求4.1为保证引导计划顺利实施,引导人第一个月每周面谈一次,第二个月至少面谈两次,引导期为6个月的,以后每个月面谈一次。
人力BP在新人入职第15天、45天、第3个月、第5个月进行面谈。
4.2引导人根据《新员工试用期管理作业指导》每周五前与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《引导期周工作总结及引导人面谈记录表》,人力BP备案。
人力BP根据《新员工试用期管理作业指导》要求与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《新人面谈记录表》,人力BP备案。
4.3引导过程中发现与企业价值观不匹配的言行或不符合岗位能力要求等情况,引导人在2天内反馈给部门负责人或人力BP。
4.4人力BP每周一抽查引导人与员工面谈记录(总监级以下岗位BP负责,总监级以上岗位人力BP 负责人负责),发现未按要求面谈的,要求引导人2天内整改。
5.引导人激励办法5.1原则上引导人为直接上级,如因岗位职责、地域、新增业务等特殊原因,也可以由部门负责人指定其他人员作为引导人进行带教。
5.2非直接上级或间接上级作为引导人,被引导人经过评价合格后,按照评价级别进行相应奖励,新员工指定一名引导人(科级岗位只能指定一位),如多位引导人则奖励均分。
具体如下:5.3被引导人评估得分标准5.4公司每年度评选出“最佳带教人”给与奖励并颁发证书,获得“最佳带教人”证书的管理者,将会作为晋升的一项重要参考因素。
公司新员工入职引导人管理办法1.目的为了使新员工进入公司后能尽快的熟悉人事关系、工作环境、工作职责和工作流程,给新员工营造一个良好的团队氛围,使之尽快的融入到xx物业的团队中,公司特建立入职引导人的工作机制,做好传、帮、带的工作。
为规范和指导入职引导人的工作开展,特制定本管理办法。
2.入职引导人定义:由部门第一负责人在本部门进行指定,负责引领新员工认识、熟悉工作(生活)环境,介绍岗位工作职责,进行相应的岗位服务技能培训的在职员工。
3.入职引导人资格3.1时间要求:担任入职引导人的员工必须为转正6个月以上的员工。
3.2素质要求:忠诚敬业于公司的发展事业,工作认真负责,并愿意热心为他人服务的员工均可成为新员工入职引导人。
3.3能力要求:熟悉和了解公司及项目情况,熟悉岗位的职责、工作标准和流程,熟练掌握岗位的工作技能。
4.入职引导人的工作内容4.1负责向新员工进行公共内容的引导,包括:公司、所在部门/管理部概况介绍;员工关系介绍;行政人事管理制度介绍;职业安全介绍。
4.2负责向新员工进行专业内容的引导,包括:岗位职责讲解、岗位行为规范讲解和示范、岗位相关人员介绍、岗位的应知应会和相关注意事项介绍、岗位的重要规定、制度和操作流程介绍、突发事件处理流程和常见问题的处理方法和技巧介绍。
4.3负责向新员工进行生活内容的引导,包括:对新员工的加入表示欢迎、员工服装、物品、工具的领取和相关管理规定的介绍、宿舍和食堂以及相关生活设施的介绍、员工业余文体生活的介绍。
5.入职引导人的工作要求5.1入职引导人为新员工进行的引导期从新员工到部门报到之日起至员工转正之日止,即为新员工的试用期。
5.2入职引导人在引导期内,应根据《入职引导工作表》,认真、耐心地为新员工进行相关内容的介绍、行为和工作示范以及岗位技能培训。
5.3入职引导人在为新员工进行入职引导期间应特别关心新员工的生活和思想动态,积极帮助新员工解决工作和生活中的实际困难,并及时向部门负责人反映新员工所提出的意见和建议以及问题。
新员工入职指引欢迎辞尊敬的先生/女士您好!欢迎您加盟XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司!首先预祝您在新的工作岗位上能发挥您的能力,贡献您的智慧,实现您的个人目标,并与我们的公司和团队共同成长,我们相信,公司因为您的加入而会更精彩、更美好!为了能让您有一个更好的工作环境、更快的融入团队,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本指引,它将引导您顺利度过适应期并帮助您了解公司的各项制度。
公司为了更好的关注到您入职后的工作和学习状态,在本手册中,已将在入职三月内相关安排做了详细引导。
在工作中有任何问题,都可与人力行政部同事联系,祝您在公司工作愉快!入职指南1、考勤须知:(1)工作时间:公司实行XXXXX工作制。
周一至周五上午9:00-12:00,下午14:00-18:00(2)考勤:通过手机端钉钉工作台,进行上下班打卡,一天共计打卡两次。
员工若上班迟到早退,则根据集团考勤管理制度进行相应的处罚。
(3)线上打卡操作:使用手机打开钉钉APP,打开“工作台”,找到“考勤打卡”并打开,然后点击“上班打卡、下班打卡”,即可完成。
(4)线上打卡说明:考勤打卡只有在有效打卡范围内,打卡属于有效卡,超出限定打卡范围无法打卡。
(5)请假:可通过钉钉,发起请假审批。
PC电脑端操作:进入工作-OA 审批-出勤休假-请假;手机端为:工作台-OA审批-出勤休假-请假。
2、生活安排:(1)午餐:XXXXXXXX设有食堂,为员工提供免费午餐,食堂登记处进行签字登记。
3、薪酬须知:(1)工资发放:集团按月将薪金转入员工的银行工资账户,每月X日发放,如遇节假日则顺延。
(2)公司员工工资卡为XXXXXX银行,如没有卡的员工可自行去办理,将卡号填写至钉钉员工信息中,以便人力行政部查询。
公司附近XXXXXX银行XX支行地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4、试用与转正:(1)人力行政部会提前一个月发起转正流程,提醒新员工进行试用期考核,并填写、提交转正申请,执行转正审批流程,审批通过后,即可转正。
新员工入司引导方案一、目的为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。
二、新员工入职及试用期成长规划1、入职前准备(人事部负责)•准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料;•为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人;•新员工阶段实习岗位的确定。
2、上岗实习前培训到职后第一周:(人事部负责)•第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定;•新员工档案建立(入职登记表,复印件,毕业证书及照片);•新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付;入职后第一个月:(相关部门经理负责)•入职一个月,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。
•中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月的适应情况及实习情况,做相关记录;入职后第三个月:•实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度;•新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档;•月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况;•完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工;•总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。
3、入职培训容:•新员工入职培训(企业文化、规章制度等);•岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等);•产品培训(产品介绍、操作等)。
三、新员工试用期要求•、熟悉公司、企业文化及中心工作:•了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作容;•熟悉公司的规章制度并遵照执行。
2、进入工作状态:•尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规的相关要求开展工作,提高岗位技能;•严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。
新员工入职引导手册新员工入职引导手册1. 公司介绍首先,在这份新员工入职引导手册里,我们要向您介绍我们的公司。
我们公司是一家创新科技企业,以开发和销售高品质电子产品为主要业务。
我们的使命是为客户提供最优质的产品和最满意的服务。
2. 公司文化我们公司注重团队合作、创新和互相尊重的公司文化。
我们鼓励员工之间的合作和交流,以促进团队的发展和创新。
在这里,每个人都受到平等和尊重的对待。
3. 公司价值观公司的价值观是我们共同努力实现的目标。
我们的价值观包括:a. 客户至上:客户的满意度是我们最重要的目标,我们将不遗余力地满足客户的需求。
b. 创新:我们鼓励员工勇于创新,并给予他们发挥才能和创意的机会。
c. 诚信:我们要求员工诚实和守信,为公司的成功建立可信赖的基础。
d. 团队合作:团队合作对公司的成功至关重要。
在我们公司,我们鼓励员工之间的协作和合作。
4. 公司组织结构为了让您更好地了解我们的公司,这里是我们的组织结构:a. 首席执行官(CEO):负责公司的整体策略和决策。
b. 部门经理:负责各个部门的日常管理和运营。
c. 员工:负责各自岗位上的工作。
5. 入职流程a. 签订劳动合同:在入职之前,您将与我们签订劳动合同,合同中将包含您的工作职责、薪酬等内容。
b. 新员工培训:入职当天,我们将为您提供新员工培训,以介绍公司的文化、制度和流程,以及您在岗位上需要掌握的技能。
c. 分配岗位:根据您的能力和意愿,我们将为您分配适合的岗位。
d. 部门介绍:您将被引导参观各个部门,以了解公司的各项业务。
e. 目标设定:您将与领导一起制定您的个人目标,并规划您在公司的发展路径。
f. 导师制度:作为新员工,您将获得一位导师的指导和帮助,以帮助您更好地适应新环境。
6. 公司制度和政策a. 工作时间和考勤制度:我们有严格的工作时间和考勤制度,您需要管理您的工作时间,并按时上下班。
b. 安全和健康:我们重视员工的安全和健康新。