对口生高考文秘专业模拟试卷

文秘类专业综合模拟试题（四）（时量150分钟，满分390分）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）1、小李在工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的基金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函3、在缮印《××市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字4、某机关的《×次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门5、某学校《2006~2010年师资培训计划》在立卷时，应放在（）A、2006年度B、2007年度C、2008年度D、2010年度6、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右7、××市环保局就治理湘江水污染的问题提出见解和处理办法，需拟写一份公文，该公文的文种应为（）A、意见B、决定C、议案D、通知8、药品说明书的内容侧重于说明（）A、功能和用法B、用途和结构C、构成成分和食用方法D、保管和用法9、下列不属于常见的述职报告标题的是（）A、第一人称代词+文种名称B、任用期限+文种名称C、任职单位+文种名称D、任用期限+所任职务+文种名称10、下列选项中，不可以使用“决定”的是（）A、处理“渤海二号”事故B、批评×××私自开公车去××游玩的错误行为C、维护学校秩序的工作安排D、在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知11、在下列公文的空白处填上词语，最恰当的一组是（）×××来函，关于××一事，去我部完全同意局意见……特此。

湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷及答案湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷（时量150分钟，满分300分）姓名：得分：一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的题号填入题干的括号内。

多选不给分。

每小题5分，共50分）1．小方工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、在缮印《XX市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字3、某机关的《X次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门4、《2003年工作总结和2004年工作要点》在立卷时，应放在（）A、2001年度B、2002年度C、2003年度D、2004年度5、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的资金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函6、写给编辑的信，祝颂语应写为（）A、撰安B、教安C、编安D、旅安7、“三月十六日，南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人，要求把他随身带来的十五斤牛肉干收购处理。

”这条新闻导语写出了（）A、新闻三要素B、新闻四要素C、新闻五要素D、新闻六要素8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右9、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（）A、单位的社会地位及影响B、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权C、可以独立行使职权，并有主要以自己的名义单独对外行文D、有独立的预算，有单独管理财务的机构或人员10、第6号全宗中第2号目录中第14号案卷中第3页所在的文件档号表示为（）A、2—6—14—3B、6—2—14—3C、6—14—2—3D、3—2—6—14二、填空题（每小题4分，共40分）1、公文的权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。

对口文秘专业试题及答案# 对口文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，文档管理的首要原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性答案：A2. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？A. 接待来宾B. 会议记录C. 财务审计D. 文件归档答案：C3. 文秘人员在撰写商务信函时，应遵循的原则是：A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 随意使用网络用语答案：A4. 在办公室环境中，文秘人员应如何维护办公秩序？A. 随意走动B. 保持安静C. 随意接打电话D. 随意使用办公设备答案：B5. 文秘人员在接到紧急电话时，应如何处理？A. 立即挂断B. 记录信息并转达给相关人员C. 忽略不计D. 随意回复答案：B...（此处省略其他选择题）二、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘工作的基本要求包括______、______、______、______。

答案：保密性、准确性、及时性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、______及会议决议等内容。

答案：时间、地点、参与人员、议程3. 文秘人员在处理文件时，应遵循______、______、______的原则。

答案：分类、编号、归档...（此处省略其他填空题）三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘人员在组织大型会议时应注意的事项。

答案：- 明确会议目的和主题- 制定详细的会议计划和流程- 确定会议时间和地点- 准备会议所需材料和设备- 邀请与会人员并确认出席情况- 做好会议记录和后续跟进工作2. 描述文秘人员在处理紧急事件时的应对策略。

答案：- 保持冷静，迅速评估事件性质和紧急程度- 立即通知上级领导和相关部门- 收集和整理相关信息，为决策提供支持- 根据指示采取相应措施，如疏散人员、联系紧急服务等- 记录事件处理过程，为后续分析和总结提供依据四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一场新产品发布会。

福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷及答案（一）福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷（一）学校班级姓名座号成绩一、填空题：（20%，每空格占0.5分）1、秘书工作的政治性主要体现在三个方面中：________________、_______________和高度的机要性。

2、领导活动由____________、___________和___________三要素构成。

3、秘书信息工作的针对性主要包括以下几方面内容：____________、____________和针对问题。

4、信息收集的规章制度，规定了信息收集的程序、_________________以及管理方法、_____________等。

5、信息的加工应注意几个问题：________________、______________、________________和修饰润色。

6、收文承办具体可分为______________和_____________两种。

7、抽样调查是从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以______________推算___________________的一种调查方法。

8、秘书处理日常信件的大致步骤为分拣、________、分送____________、登记、__________查对、寄发。

9、我国秘书工作呈现三大发展趋势，即_________________________趋势、_____________________________趋势和_____________________________趋势。

10、秘书沟通协调的基本原则有_________________的原则、________________的原则、注意思想教育的原则、__________________________的原则。

11、领导将来文和拟办意见审阅后在文件办理笺上批示，这一环节叫__________。

12、秘书在决策过程中，只能处于_____________的地位，为领导决策________。

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（二）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=12一、单选题（每题3分，共51分）1、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。

A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题2、双方相见行握手礼时，主人、年长者、职位高者和( )应先伸手。

A. 男士B.女士C．先到者D．后到者3、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A.及时尽量B．按时尽量C.适时适量D．随时少量4、文书部门立好的案卷，必须（）移交给机关档案室集中保存，称归档。

A、逐年B、按月C、分门别类D、尽量5、信息分类的程序主要有（B）组成。

A、综合和分析B、辨类和归类C、细分和合并D、分类和分析6．档案长期保管即档案将被保存( )年。

A、50年以上B．5年以下C．5一15年D、16—50年7．一般情况下，档案整理的类型是( )。

A．系统排列B．局部调整C．全过程整理D．系统排列和编目8、确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上、组织上和( )是否有一定的独立性A．管理上B．人事上C．财务上D．业务上9、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）A. 勤俭办会B．提高规格C．具有弹性D．留有余地10、会议规模和规格的高低不由与会者的( )决定。

A. 级别B．名气C、地位D.身份11、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。

A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题12、会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。

A. 马蹄型B．半圆型C．“空心式”方型D.倒“山”字型13、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。

A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画14、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

学校对口招收文秘类专业测试题测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念。

2. 文秘类专业学习的核心内容和基本要求。

3. 文秘类专业的就业方向和岗位要求。

二、考查应用能力1. 文秘类专业学生需要具备的沟通能力和协调能力，并说说如何培养这些能力。

2. 请列举并简要说明文秘类专业所需的专业技能和软实力。

三、考查问题解决能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员经常面临与各部门沟通协调、处理文件资料等问题，请从实际工作中举例说明你如何解决这些问题。

2. 文秘类专业人员需要具备高效处理工作的能力，请列举三种高效处理工作的方法并简要说明。

四、考查组织与协调能力1. 在担任文秘工作过程中，你如何安排和管理工作，以提高工作效率？2. 请描述你在文秘类专业学习或实习过程中，如何与同学或同事协同合作，达到共同目标？五、考查沟通能力1. 文秘类专业人员需要与各部门合作，并进行信息沟通，请描述你如何与他人进行有效的沟通，并举例说明你在实际工作中如何展现这一能力？2. 描述一次你发现信息错误或不准确的情况，并说明你如何与相关人员解决或纠正这个问题。

六、考查应变能力和语言表达能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员可能面临突发事件。

请描述你在遇到突发事件时，如何迅速有效地做出应对，并确保工作顺利进行。

2. 请描述你在实践中遇到过的一次比较复杂的事件，并说明你如何应对和解决这个问题。

七、考查责任心和职业素养1. 请列举三种你认为文秘类专业人员需要具备的职业素养，并简要说明其重要性。

2. 描述一次你对工作过程中出现的失误负责并积极解决的情况。

八、考查学习能力和自我总结能力1. 描述一次你遇到的学习难点，并说明你如何克服这个难点。

2. 描述一次你从错误中吸取教训，并改进自己的做法。

测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念：文秘类专业是指培养具备文秘工作所需的专业知识和技能的人才。

他们需要掌握办公自动化技术、文件管理和处理技巧、商务礼仪、公文写作和审阅等基本知识，并具备良好的沟通能力、组织协调能力以及责任心和职业素养。

福建省文秘类高职对口单招《应用写作》模拟试卷（四）学校_______ 班级_________ 姓名__________ 座号______ 成绩______一、填空：10%1．证明信是机关、团体、企事业单位根据所掌握的情况，为某个人的_________、_________或相关事件进行鉴定证明的专用书信。

2．电报稿的写作要求是_________，_________，要做到言简意赅。

3．规章制度的主要特点是法规性、_________、条理性、_________。

4．通告的主要特点体现在两个方面，第一______________，第二______________。

5．指示性通知，主要写对某项工作的___________、___________，要求下级贯彻执行。

6．通报的内容总是有叙述有评议，__________是__________的基础，而__________是关键所在。

7．从报告分类上看，结尾常用“以上报告如有不当，请指出”，是____________报告。

8．请示的正文通常由________、________、请示结尾三部分组成。

9．会议纪要是记载、传达__________和__________所使用的公文。

10．新闻具有四个要素，即________、________、事实、报道。

二、判断：15%（将判断结果填在括号内，正确的打√，错误的打×）1．证明信具有证明和介绍的双重作用。

（）2．咨询信的本质是求人办事。

（）3．倡议书和建议书的共同点在于向领导提出建议。

（）4．申请书通常以“特此申请”为结尾。

（）5．请假条是凭证性条据。

（）6．启事写作的目的是希望得到公众的协助、配合。

（）7．总结写作要求客观性、具体性。

（）8．不用公文版头的，发文字号就置于标题右下方。

（）9．在现行公文中函使用频率最高。

（）10．行政公文要求使用书面语，而广播稿则要口语化。

（）11．消息写作中，对涉及到的概念、原理进行解释的材料称为说明性材料。

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（一）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=120分一、单选题（17%×300=51分）（一）文种选择（每题3分，共21分）：（１）某部关于几起重大火灾事故的-------（通报、决定）（２）国务院办公厅关于发布〈行政机关公文处理办法〉的-------（规定、通知）（３）某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的------（请示、意见）（４）某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的------（指示、批复）（５）某研究所关于要求改变拨款待遇的--------（报告、请示）（6）沈阳市关于市汽车局违反财经纪律的（通报、通告）（7）关于王金寿矿工三天的处分（通知、决定）（二）基础知识（每题2分，共30分）1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（）两大类。

A、人际关系协调B、员工协调C、管理协调D、行政协调2．凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，( )”的原则处理.A．责任到人B．严格查处C．调查处理D.归口办理3、( )是档案收集的基本要求。

A．优化原则 B．效用原则C、交接原则 D．实效原则4．秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )。

A主动热烈B.俭省节约C．严肃认真D．讲究排场5．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )。

A．参观访问B.业余活动和服务C．研讨活动D．学习6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是( )工作。

A．涉外保密B．会议保密C．科技保密D．文件保密7、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。

A.嘉宾的人数 B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画8．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四( )。

秘书考试真题及答案1、秘书人员要保持（ A ）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C ）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ B ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当（ B ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ D ）A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（ C ）A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B ）A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下，后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D ）A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B ）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是（B ）A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是（A ）A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿，首先是从（C ）开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文（D）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有（A ）A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D ）A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有（B）A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的（Ａ）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A ）特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在（D ）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是（C ）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的（C ）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由（B ）组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应（D）确定下来之后确定。

文秘类专业模拟试卷（三）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16 小题，每一小题 5 分，共 80 分）1、下班很久了，没有用午餐的李秘书，仍在等待着原定于12 点半来公司的某参观考察团，这说明李秘书能够（）A、平等待人B、忠于职守C、遵纪守法D、廉洁奉公2、江苏省引进外资洽谈会上周三就已结束，刘秘书本周二才从报纸上得知这一消息，为此后悔不已。

这说明信息具有（）A、存储性B、传递性C、开发性D、时限性3、千人以上的会议是（）A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议4、秘书工作是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是（）A、为领导服务B、为部门服务C、为人民服务D、为市场服务5、下列不属于秘书部门掌管的印章有（）A、单位印章B、秘书部门的公章C、秘书人员的名章D、单位领导人“公用”的私章6、科学决策的关键是（）A、决策机制B、决策者C、决策对象D、决策结果7、在秘书的基本站姿中，要求两脚跟相靠，脚尖展开（）A、 15~30 度B、 30~45 度C、 45~60 度D、 60~90 度8、在社交场合中，我们眼睛注视对方的正确区域为（）A、双眼B、双眼与额头之间C、唇心到双眼之间D、双眼到胸之间9、澳大利亚的土着居民在见面时常行如下一礼，以示相亲相敬。

（）A、亲吻礼B、勾指礼C、合十礼D、拱手礼10、申诉状的正文包括某项的两个部分（）A、答辩理由、诉讼请求B、起诉理由、起诉请求C、上诉理由、上诉请求D、请求事项、申诉理由11、××市教育局给本市卫生局发一份公函，内容是商洽干部工作调动事宜。

这份公函是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文12 、公文的印发时间，正确的写法如（）A、 1994 年 10 月 13 日B、一九九四年十月十三日C、 1994 年十月十三日D、 1994 年 10 月 13 日印发13 、下列规范的标题是（）A、关于机构调整问题的请示B、关于请求购买东风牌的请示报告C、关于铺张浪费问题的请示D、关于申请办理柴油准销证的报告14 、在发文处理中签发人对所签发的文稿，从内容到文字的准确性（）A、负全部责任B、负主要责任C、负一定责任D、负一部分责任15 、明清中央机关档案主要保管在（）A、中央档案馆B、中国第一历史档案馆C、中国第二历史档案馆D、中国博物馆16 、为了满足更多利用者的要求，扩大档案利用的时空范围，对浩瀚的史料进行研究，汇集和编写专门材料，这就形成了档案的（）A、整理工作B、编目工作C、编研工作D、利用工作二、多选题（本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。

福建省文秘类高职对口单招《应用写作》模拟试卷（三）学校___________班级____________座号______姓名____________成绩________一、填空题：（8分）1、公文的五种作用中，___________是前提，是最基本的作用，并以此来分辨工作责任。

2、公文成文时间，主要以公文__________的时间为准。

3、通知中有一特例可视作平行文，这种通知叫___________通知。

4、小型会议纪要的正文主体部分的写作常采用_______________法。

5、介绍信具有________和________的作用。

6、凭证性条据最根本的性质是最简单的_________。

7、编写简报要求新颖，因为“新颖”是简报存在的一个_____________。

二、判断正误题：（8分）1、“附件”是公文的附属文件，它对公文起补充说明作用，一般不重要。

（）2、请示标题中必须要有“请示”字样，并且不能与“报告”连缀。

（）3、凭证性条据由于传统的习惯影响，写作时经常用“兹借到”、“今领到”等作为标题。

（）4、应用写作如同创作文学作品一样，可以进行艺术概括、塑造典型。

（）5、公文的发文机关应当写全称或者规范化简称。

（）6、某地突发一重大事故，向上级反映此事故及有关情况，用报告行文。

（）7、××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是“通知”（）8、下级机关将自己工作的情况，通过简报形式反映给上级机关，主要目的是交流经验。

（）三、选择题（12分）：1、在某项工作任务完成以后，要使上级机关对工作情况有个概括性的了解，应采用（）文种。

A．通知B．报告C．通报D．请示2、一般例行公文的成文日期以（）为准。

A．批准日期B．领导签发日期C．实际发出日期D．会议发出日期3、主题词标注的位置在（）A．抄送单位的下面B．印发说明的上面C．注释说明左下方、文尾横线上端D．注释说明右下方、文尾横线上端4、以下属于下行文的是（）A．请示B．报告C．通报D．函5、以下属于总结的特点有（）A．具体性B．客观性C．专业性D．全面性6、对新近出现的典型人物、典型事件进行具体形象的报道的文种是（）A．新闻B．消息C．通讯D．广播稿7、凡是重大的方针、政策、规定或准则，须令行禁止，照章办事，其行文的结尾词语一般用（）A．请研究执行B．望遵照执行C．望参照执行D．请酌请执行8、说明性条据结尾套语多用（）A．此致、敬礼B．此据C．特立此条D．请批示9、感谢信除了“感谢”意思外，还有（）意思A．表扬B．安慰C．祝贺D．鼓励10、规章制度具有（）特点。

中职对口升学考试秘书试题及答案考试试题如下：一、选择题1. 下列哪个职业属于行政类？A. 护士B. 教师C. 秘书D. 厨师2. 下列哪个部门负责企业文档的管理和归档？A. 人事部B. 行政部C. 财务部D. 销售部3. 以下哪项是秘书工作中最常见的任务之一？A. 文档处理B. 图表制作C. 会议组织D. 数据分析4. 秘书在处理文件时应注意以下事项，除了：A. 文件保密B. 文件打印C. 文件复印D. 文件传真5. 以下哪项属于秘书的沟通技巧？A. 喧哗与他人交流B. 使用简洁明了的语言C. 忽略他人需求D. 高声说话二、填空题1. 秘书在接待来访者时要注意礼貌和__________________。

2. 秘书负责文件的__________________和__________________。

3. 秘书应具备出色的__________________技能。

4. 秘书应保持__________________并提供专业支持。

三、简答题1. 请简要介绍秘书在组织会议方面的重要任务和责任。

2. 秘书在处理文件时，如何保持机密性和正确性？3. 简要阐述秘书在与其他部门和人员合作方面的重要性。

考试答案如下：一、选择题1. C2. B3. A4. B5. B二、填空题1. 微笑2. 归档，管理3. 沟通4. 专业形象三、简答题1. 秘书在组织会议方面的重要任务和责任包括：- 确保会议场地和设备的安排就绪。

- 协助准备会议议程和相关文件。

- 组织参会人员的邀请和通知。

- 记录会议讨论和决议。

- 向与会人员分发会议纪要和决议。

2. 秘书在处理文件时保持机密性和正确性的方法包括：- 严格遵守文件保密政策，确保敏感信息不外泄。

- 核对文件内容和数据，避免错误和疏漏。

- 将机密文件妥善保存，并根据规定进行销毁。

3. 秘书在与其他部门和人员合作方面的重要性体现在：- 提供有效的沟通渠道，促进信息流动和协作。

- 协助不同部门之间的协调与合作。

湖南省2007年普通高等学校对口招生考试文秘专业综合知识试卷时量150分，满分300分一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。

多选不给分。

本大题共12分，每小题5分，共60分）1、刘秘书在接待外宾的过程中，可以谈及的话题是（）A、年龄和收入B、婚姻和家庭C、天气和艺术D、健康和死亡2、伍秘书到杨经理家拜访，正确的礼节行为是（）A、在主人未让座之前，自己随意坐下B、由主人引领参观居室、设施C、未经主人同意，拿走主人的东西D、拜访时间过长3、×检察院朱秘书拟写诉讼文书时，不需填写的部分是（）A、首部B、案由C、违约责任D、副本4、张秘书拟办《关于药品积压霉变情况的报告》时应填写（）A、文书处理单B、收文登记簿C、案卷文件目录D、传阅单5、×市财政局向省财政局发文，行文方式为（）A、多级行文B、逐级行文C、越级行文D、直达行文6、《×省人事厅关于批准录用×××等同志为国家公务员的函》由秘书小王拟写，何厅长签发，小魏加以印制。

该文的作者是（）A、秘书小王B、小魏C、何厅长D、×省人事厅7、涉外秘书小雷为谭经理提出参谋意见时，应做到（）A、既谋且断B、只谋不断C、只断不谋D、多谋少断8、×公司员工斗殴，蒋秘书前去协调的前提是（）A、委领导委托B、行使法定权利C、履行秘书职责D、利用领导权威9、×文化传播有限公司对于秘书个人仪表的基本要求应是（）A、得体、整洁B、严肃，拘谨C、花哨、浪漫D、不拘小节10、肖秘书陪同客户参观车间，一客户突然摔倒受伤，这时肖秘书应采取的措施是（）A、立刻救护伤员B、依然陪同参观C、向领导隐瞒事实D、马上张贴救护通告11、众乐电子有限公司由衡阳迁到长沙，该消息最适宜广而告之的传递形式（）A、公告B、通知C、启事D、报告12、×公司要秘书小赵在保密工作中的错误做法是（）A、不该说的机密绝对不说B、不在非保密本上记录机密C、不在私人通信中涉及机密D、在普通电话中传达机密事项二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有2个或2个以上是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。

福建省文秘类高职对口单招《秘书基础》模拟试卷（三）（完卷时间90分钟；总分150分）学校＿＿＿＿＿＿姓名＿＿＿＿＿＿座号＿＿＿成绩＿＿＿＿一、填空（30分，每空1.5分）1.领导意图是指领导者领导＿＿＿＿＿实现其目标所提出的＿＿＿＿＿。

2.信息的处理包括＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿三个部分。

3.科学决策可分为四个阶段，即＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿。

4.秘书部门检查督办工作的特点是＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。

5.秘书沟通协调的内容有①＿＿＿＿＿②＿＿＿＿＿＿③＿＿＿＿＿④＿＿＿＿＿等。

6.公文处理过程中的收文承办可分为＿＿＿和＿＿＿两种。

7.联席性会议的个性特点是＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、单项选择题（30分）1.以下答案中不属于秘书工作基本属性的是＿＿＿。

A.辅助性B.政治性C.综合性D.服务性2.秘书若能抢时间、争主动，收集信息，向领导提供“预测性”信息，则体现秘书信息工作的＿＿＿。

A.追踪原则B.超前原则C.选优原则3.秘书部门检查督办工作最基本的方法是＿＿＿。

A.程序法B.受权法C.分层负责法4.所谓公文的会签，是指＿＿＿。

A.会稿以后各相关部门负责人签字、认可的过程B.会稿后各相关部门的秘书签字认可的过程C.会稿后各相关部门代表和秘书签字认可的过程5. 带全面性的任务或活动，常由秘书部门承办，说明秘书工作具有作A、枢纽B、“不管部”C、参谋D、助手6.调查阶段是调查研究过程中最重要的阶段，其中心任务是＿＿。

A.“去伪存真”B.“去粗取精”C.编写调查材料D.收集信息资料7.在被调查对象一定的调查总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的是＿＿。

A.重点调查B.典型调查C.抽样调查D.综合调查8.介绍信具有＿＿＿。

A.说明作用B.介绍作用C.证明作用D.介绍和证明的作用9.信访工作中，对于精神病患者的来信、文字混乱的无名信、不宜下转又不必处理的信，可以＿＿＿。

江苏省对口招生考试文秘专业综合理论试卷及答案本试卷分第Ⅰ卷(客观题)和第Ⅱ卷(主观题)两部分。

第Ⅰ卷1至4页,第Ⅱ卷5至12页。

两卷满分300分。

考试时间150分钟。

第Ⅰ卷（共50分）注意事项：1．答第Ⅰ卷前，考生务必将自己的姓名．考试证号．考试科目用铅笔涂写在答题卡上。

2．每小题选出答案后，用铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑。

如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。

如果答案不涂写在答第卡上，成绩无效。

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。

每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题目要求的）1．文书工作的的要求可以归纳为（C）（A）准确、周密及时、迅速精简、求实妥然保管（B）科学、合理及时、迅速精练、晓畅保守机密（C）准确、周密及时、迅速精简、求实保守机密（D）科学、合理及时、迅速精练、晓畅妥然保管2．现代非纸质材料指（D）（A）感光材料磁性材料机械录音材料甲骨（B）感光材料磁性材料竹木激光记录材料（C）感光材料机械录音材料缣帛激光记录材料（D）感光材料磁性材料机械录音材料激光记录材料3．秘书工作的本质特征是（D）（A）服务性（B）政策性（C）综合性（D）依附性4．江苏省各职业学校根据省教育厅下达的招生指标要求，及时上报指标完成情况，这属于信息资料传递基本方式中的（B）（A）多向传递（B）双向传递（C）相向传递（D）反馈传递5．值班应做好（C）“两防”“三防”“四防”“一防”6．具有定期．定员．定点．定时特点的会议属于（A）（A）工作性会议（B）总结部署性会议（C）纪念性会议（D）专题性会议7．具有匿名．反复反馈．收敛等特点的调查方式是（B）（A）头脑风暴方式（B）特尔斐方式（C）哥顿方式（D）问卷方式8．档案工作最重要的原则是（B）（A）统一领导，分级管理原则（B）便于社会各方利用原则（C）维护档案完整和安全原则（D）推行档案管理标准化原则9．先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面按内部组织机构进行分类的方法 是（ C ）（A ）问题——年度分类法 （B ）年度——问题分类法 （C ）年度——组织机构分类法 （D ）组织机构——年度分类法 10．档案保管期限表的最基本项目是（ A ） （A ）条款和保管期限 （B ）附注和保管期限 （C ）顺序号和保管期限 （D ）说明和保管期限 11．档案工作的起点是（ B ） （A ）档案利用工作 （B ）档案收集工作 （C ）档案整理工作 （D ）档案统计工作12．在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文是（ D ） （A ）公告 （B ）通知 （C ）通报 （D ）通告13．一个问题一个问题分开论述，最后归纳，这种演讲稿的主体结构属于（ C ） （A ）对比式 （B ）抑扬式 （C ）并列式 （D ）层进式 14．有顾客前来投诉，态度粗暴，而且实属“吹毛。

安徽省对口招收中等职业学校毕业生考试文秘管理类专业（综合）课模拟试卷（本卷满分300分，考试时间150分钟）一、填空题（每空2分，共76分）1．秘书工作是直接为机关或部门负责人提供的辅助性管理活动。

2．秘书工作的基本职能是辅助领导开展。

3．秘书信息工作的原则主要有：追踪原则；；选优原则。

4．是指影响决策的各种条件，它是决策的关键。

5．狭义而言，指，它是秘书部门根据工作需要，领导指示或群众反映的情况，对本组织辖属的各单位的职能活动进行督促、催办的过程。

6．主要是根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等日常方面的协调。

7．是调查研究过程中最主要的阶段，它的中心任务是收集信息资料。

8．排列主席台座次，一般来说，职务最高的居中，然后，按职务向两边顺序排开。

9．是一项重要的工作，它是出席会议的人员到会的第一件事。

10．是一种新型的会议方法，它既能保证少数人直接参加，又使多数人能够间接参与。

11．处理来信的主要程序：签收登记、拆封整理、、分送办理。

12．秘书部门掌握的印章主要有三种，其中是单位对外行使权力的标志。

13．保密的责任有纪律责任和。

14．是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。

15．“文书”包括两层含义，其中指机关单位从事文字起草、处理、保管等专职文书人员，属于。

16．是档案管理的最基本要求。

17．是上行文最基本、最常用的方式。

18．在一个全宗内，照片应按进行分类。

19．一般说来，立卷环节的选择应与文书工作的相适应，把立卷地点放在最能掌握文件的形成和处理情况的地方。

20．拟写案卷标题时，以通讯者特征立卷的案卷，应标明名称为，这是一种专门用法。

21．是总结和介绍本年度机关立卷工作、案卷和机关基本情况的专用文件，又称为立卷小结或立卷总结。

22．是一种最具体、最贴近单位工作实际、最具权威性的文件鉴定工具。

23．就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方式。

24．计算机辅助立卷的常用方法有：计算机全自动处理法、、和直接输入法三种。