管理者应具备的基本素质
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管理者应具备的基本素质
现在人们普遍认为,先进的科学技术和先进的科学管理是推动现代社会发展的“两个车轮”,缺一不可。现阶段,在社会主义市场经济条件下,人、财、物、信息等资源的有效配置是市场经济有效运行的必备条件,而这些资源如何进行有效的配置的实质是管理问题。管理的主体是人,管理者的素质决定管理的绩效。笔者通过管理实践认为,管理者应具备如下素质:
一、政治、思想素质
(一)坚定正确的政治方向
在改革开放的新的历史时期,解决复杂多变的国际环境、国家间的合作与冲突、改革开放带来的新问题等等都需要有正确的政治方向。政治方向是通过路线、方针、政策来体现的,而路线、方针、政策是我们党在一定历史时期,为实现一家的目标而规定的用来调动和约束社会力量的行动依据和准则。它以一定历史时期内的客观事实为依据、以科学理论为指导、以整体利益为目的,代表了全局范围的意志和愿望,具有突出的群众性和应用性。是调动积极性、统一行动的武器。社会发展的实践证明,有了坚定正确的政治方向,能充分发挥主动性和创造性,齐心协力推动全局向既定目标前进。坚决执行新时期的路线、方针、政策,是管理者应具备的最基本的政治素质。
(二)全心全意为人民服务的意识
在社会主义条件下,管理者实施管理,手中都掌握着一定的权利。而权利是有两重性的,它既可以使管理者更有充分地发挥聪明才智,造福于人民,也可以使某些人走上以权谋私的邪路。不少管理者没有树立全心全意为人民服务的意识。管理者的权利是人民群众赋予的。正如毛泽东指出的那样,我们的一切工作干部不论职位高低,都是人民的勤务员,我们所做的一切都是为人民服务的。各级管理者要牢记全心全意为人民服务的宗旨:勤政为民、廉洁奉公、光明磊落、忠于职守。要时刻做到掌权不忘责任重,位高不失公仆心。
(三)强烈的意识思想
管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。优秀的管理者应该具有把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来的能力;能够清楚地表明自己的思想;有强烈的信息观念,善于运用和捕捉信息,注意提高信息的数量和质量,以促进管理工作的高质高效。提高观念性技能要求企业管理者要做到以下三点:一是要具备能够了解某一事物或事件的整体或全貌的能力。二是能够了解和掌握某一事物或事件对整个组织所起的作用。三是能够预见这一事物和事件的未来发展趋势。
二、个性修养
管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。
自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。
谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受教育的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。
诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。
心胸开阔。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。
吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。
三、知识素质
知识的重要性是不言而喻。特别是在知识经济的时代,科学技术日益渗透于经济发展和社会生活的各个领域,成为推动现代化生产力发展最活跃的因素。同时,人类也正进行着一场新思维、新知识的革命。对于21世纪的管理者,我们应当像列宁教导的那样"要管理就要内行。"现在的问题是,掌握什么样的知识才叫"内行"。
人的知识结构有专才和通才之分。所谓专才就是指掌握一两门专业技术知识和技能的专门人才。除此之外,还掌握临近学科的知识、哲学、自然科学、社会科学的一般知识,特别是现代科学技术的一般知识的人就是通才。通才型的知识结构,又叫金字塔型的知识结构。塔顶端表示专业知识,中间表示临近学科知识,塔底座表示科学技术,特别是现代科学技术的一般知识。专业知识要求精、深,非专业知识和科学技术知识要求广、博。通才型知识结构的特点是既有精、深的专业知识,又有宽广的知识面,基础扎实。
21世纪"内行"管理者的知识结构原则上必须是通才。应采取切实可行的措施,努力做到专与博的统一,把自己塑造成为"金字塔"型知识结构的现代化管理者。
四、公关素质
善于与人交往,倾听各方面的意见,管理者应是交换意见沟通情况的能手。对上,要尊重,争取帮助和支持;对下,要谦虚,平等待人,能争取下属的拥护;对外,要热情、公正、客观;对内,要有自知之明,知道自己的长处和短处。
管理者应当努力培养并具备公关素质,在企业与市场,企业与管理部门,企业与企业之间的接触和交流中,表现出良好的公关水平,增强企业形象的塑造,加深与外界的交往,促进企业效益的提高。对内部,管理者具有很好的公关素质,可以加强与其他管理者的沟通和联系,促进管理者之间的协调一致和默契配合;可以加强管理者和员工之间的心灵沟通,加深彼此的信任,便于管理者命令的执行。
五、能力素质
能力是人类认识世界和改造世界的方法,或者说是获得知识后运用、驾驭知识的能力,即人的创造力。管理者其它方面的素质,如政治素质、知识素质、心理素质,可以说是管理者的前提条件,能力素质是管理者与其他类型人才相区别的本质方面之一。
从人才类型来看,一般地说,管理者特别是高级管理者,是"通才型"的人才。这也意味着管理者要具有多方面的能力。归纳起来主有两大类:创新能力与综合能力。